Методика расчета и анализа отклонений

Методика расчета и анализа отклонений.

Анализ фактически достигнутых результатов может прово­диться сравнением фактических данных и норма­тивных данных. Первым шагом в оценке деятельности организации является выявление отклонений. Определение отклонений помогает вы­явить области эффективности или неэффективности всей деятель­ности или отдельных областей и функций организации. Помимо определения суммы отклонения, важно выяснить причину этого отклонения.

Когда причина известна, управляющий может пред­принять соответствующие действия для корректировки проблемы. Нормативные затраты — это планируемый уровень затрат, который показывает, какими должны быть затраты. Следова­тельно, если фактические затраты выше нормативных, то такое отклонение считается неблагоприятным, в противном случае отклонение будет благоприятным. Благоприятным считается отклонение, ока­зывающее положительный эффект на операционную прибыль, т.е. увеличивающее прибыль.

Соответственно, неблагоприятное от­клонение — это отклонение, оказывающее отрицательный эффект на операционную прибыль. Если фактические доходы превышают запланированный их уровень, отклонение является благоприят­ным, в противном случае — неблагоприятным. По отклонениям показателей затрат ситуация обратная. Анализ отклонений может использоваться выборочно. Мно­гие компании являются такими большими, что просто невозможно рассмотреть все области деятельности в деталях.

Практика, когда изучаются только области необычных продуктов или необычно плохие или хорошие результаты деятельности, называется упра­влением по отклонениям. Согласно этой системе анализируются только отклонения, превышающие опреде­ленный лимит, который устанавливается руководством. Отклонения можно вычислять для целых категории таких, как общие производственные затраты, затраты прямых материалов или другого элемента производственных затрат, для любых групп внутри категорий, для каждой статьи затрат.

Все отклонения аналитики подразделяют на три вида 1. Отклонения затрат прямых материалов. 2. Отклонения прямых трудовых затрат. 3. Отклонения общепроизводственных расходов. 2.1.