Анализ производственной деятельности

Анализ производственной деятельности. Основным видом деятельности Открытого Акционерного Общества Горячеключевской мебельной фабрики является производство и реализация корпусной мебели.

Данный вид деятельности занимает 98 в общем объеме продаж продукции работ и услуг Общества. Остальные 2 занимают виды деятельности, сопутствующие основному реализация материалов, оказание услуг вспомогательных производств отопление жилых домов, ремонтные работы, заточка инструментов, ножей и т.д. ,сдача в аренду имущества неиспользованного в основной деятельности, организация общественного питания столовая. Организация отдыха взрослых и детей базы отдыха. В данный момент производственная деятельность ОАО ГКМФ выглядит следующим образом рис.6 рис.6 Производственная деятельность Таблица 2 Функции и обязанности сотрудников ОАО ГКМФ Должность Функции и обязанности Генеральный директор Управление фирмой, контроль за деятельностью и взаимодействием структурных подразделений, ведение переговоров с крупными поставщиками и клиентами Зам. Ген.директор по про-ву Ведение переговоров, заключение договоров, контроль и анализ финансового состояния фирмы Секретарь делопроизв-ль Работа с документами, обеспечение и обслуживание работы руководителя Менеджер по продажам Изучение конъюнктуры рынка, разработка плана реализации продукции, разработка плана ценовой стратегии, подготовка и заключение договоров Бухгалтерия Ведение бухгалтерского учета и отчетности Зам. Ген. директора по эконом. вопросам Руководство техническими службами, координация подразделений по разработке технического развития предприятия, обеспечение систематического повышения эффективности производства, производительности труда, обеспечение производства конкурентоспособной продукции.

Отдел кадров Обеспечение подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов организация системы учета кадров, анализ текучести кадров Миссия это совокупность стратегий, которые вырабатывает администрация компании для достижения глобальных целей.

Миссию ОАО ГКМФ можно сформулировать как максимальное удовлетворение покупательского спроса на качественную мебель и индивидуальный подход к каждому клиенту В рамках данной миссии можно сформулировать цели, стоящие перед организацией и представить их графически в виде дерева целей рис. 7 . Любая система управления это, прежде всего целенаправленная система, имеющая иерархическое строение и организованная для достижения целей фирмы, которые принято называть целями функционирования.

Цели, стоящие перед системой управления, являются отправной точкой планирования.

В сущности, планирование это разработка целей и задач фирмы, нашедших конкретное выражение в перспективных и текущих планах.

Иначе говоря, любая организация должна быть спроектирована таким образом, чтобы вся деятельность в системе реализовала только те цели функционирования, для которых она создавалась. Поскольку задачей менеджмента является достижение цели, важно правильно ее определить.

Искусство выбора и формулирования правильной цели, управление, процессом ее реализации, включая оценку достигнутой степени реализации, отличают действительно умелого руководителя. Ниже перечислены приоритетные цели ОАО ГКМФ , которые предприятие хотело бы достичь до конца 2009 года ? увеличение объема продаж ассортимента продукции ? конкурентоспособность цен ? увеличение доли рынка ? повышение качества услуг ? продвижение на рынок новинок В хозяйственной деятельности промышленной организации основными вопросами являются снабжение, производство и сбыт реализация готовой продукции работы и услуги, которые могут быть предложены рынку как товары.

При наличии жесткой конкуренции, в которой работает ОАО ГКМФ , главная задача системы управления сбытом обеспечить завоевание и сохранение организацией предпочтительной доли рынка и добиться превосходства над конкурентами.

Сбыт продукции должен рассматриваться под принципиально иным углом зрения через призму рыночного спроса и предложения. Для выживания в рыночных условиях предприятие должно производить то, что продается, а не продавать то, что оно производит. Под сбытом следует понимать комплекс процедур продвижения готовой продукции на рынок формирование спроса, получение и обработка заказов, комплектация и подготовка продукции к отправке покупателям, отгрузка продукции на мебель и транспортировка к месту продажи или назначения и организацию расчетов за нее установление условий и осуществление процедур расчетов с покупателями за отгруженную продукцию. Главная цель сбыта реализация экономического интереса получение предпринимательской прибыли на основе удовлетворения платежеспособного спроса потребителей.

Хотя сбыт завершающая стадия хозяйственной деятельности товаропроизводителя, в рыночных условиях планирование сбыта предшествует производственной стадии и состоит в изучении конъюнктуры рынка и возможностей предприятия производить пользующуюся спросом перспективную продукцию, а также в составлении планов продаж, на основе которых должны формироваться планы снабжения и производства.

Грамотно построенная система организации и контроля сбыта, способна обеспечить конкурентоспособность компании. Сбытовая политика ОАО ГКМФ ориентирована на долговременную рыночную устойчивость организации, конкурентоспособность ее продукции.

Разрабатывает сбытовую политику в ОАО ГКМФ зам. генерального директор по экономическим вопросам, он согласовывает текст проект Положения о сбытовой политике с зам. генеральным директором по производству и главным бухгалтером. После необходимых согласований зам.генерального директор по экономическим вопросам, представляет завизированный вышеуказанными должностными лицами текст Положения о сбытовой политике на утверждение директору организации. Положение о сбытовой политике вводится в действие приказом директора организации.

Документальное закрепление сбытовой политики целесообразно по следующим причинам 1 формальное установление и документальное закрепление стандартов деятельности по сбыту снижает возможность злоупотреблений сговор сбытовиков с покупателями и т.д. и ошибок 2 наглядно демонстрирует взаимосвязь различных аспектов сбытовой деятельности и формирует единое видение сбытовой работы и возникающих проблем всеми ответственными работниками, что заставит их понимать проблемы не только своего отдела, но и других подразделений предприятия 3 способствует более четкой координации предпринимаемых усилий по сбыту 4 ведет к формальному установлению показателей сбытовой деятельности для контроля 5 делает организацию более подготовленной к внезапным переменам 6 на базе документально закрепленных положений сбытовой политики функциональные специалисты могут разрабатывать свои подробные планы например, планы исследований различных аспектов рынка, планы рекламных мероприятий, сметы затрат на сбытовую деятельность, планы формирования портфеля заказов и т.д. Персонал, имеющий отношение к реализации готовой продукции, ознакамливается обязательно наличие отметок об ознакомлении с информацией в Положении о сбытовой политике и обязан четко придерживаться принятых решений в своей текущей деятельности.

Осуществление контроля соблюдения утвержденного Положения о сбытовой политике всеми структурными подразделениями организации возложено на зам.генерального директора по экономическим вопросам.

Соответственно, документально закрепляется приказом руководителя круг должностных лиц, имеющих право доступа к указанным сведениям для осуществления своих функциональных обязанностей.

Рассмотрим рынок сбыта ОАО ГКМФ рис. 8 EMBED Excel. Chart.8 s SHAPE MERGEFORMAT Рис. 8. Распределение рынка сбыта ОАО ГКМФ Как видно из рисунка 8 у ОАО ГКМФ очень слабо развит рынок сбыта в других регионах, необходимо активное воздействие на этот рынок и существующий спрос, на формирование потребностей и покупательских предпочтений.

Таблица 2.1. Основные финансово-экономические показатели ОАО ГКМФ 2007-2008 гг. Показатели 2007 тыс. руб. 2008 тыс. руб. Отклонение тыс. руб. Темп роста, Товарооборот за вычетом налогов 4230 4527 297 107 Товарооборот в сопоставимых ценах 4230 4603 373 108,8 Себестоимость продукции 3811 4081 270 107 Валовой доход за вычетом налогов 419 436 17 104 Рентабельность, 10,9 10,6 -0,3 Товарные запасы 272 305 33 112,1 Стоимость основных фондов 92,6 134 41,4 144,71 Фондоотдача 45,7 33,8 -11,9 Примечание Источник собственная разработка на основе статистических данных организации.

Вывод результаты, показанные в таблице 2.1, свидетельствуют о том, что ОАО ГКМФ является стабильным, но недостаточно развивающимся предприятием, поскольку наблюдается небольшой рост валового дохода и прибыли, но при этом снижение уровня рентабельности продаж, снижение рентабельности и фондоотдачи. 2.3.