Документальный учет НМА

Документальный учет НМА. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ О бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Согласно приложению к постановлению Госкомстата России от 30 октября 1997г. 71а в перечне форм учетной документации Карточка учета нематериальных активов представляет собой единого вида утвержденный бланк формата А5. Карточка НМА-1 применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в организацию для использования.

Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируется законодательными и другими нормативными актами.

Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект учета. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа акта на оприходование, приемки-передачи перемещения нематериальных активов и другой документации. Карточка учета после снятия списания объекта с учета и после последнего использования ее для составления отчетности подлежит хранению в течение сроков, установленных ст. 17 ФЗ от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ О бухгалтерском учете в редакции Федерального закона от 23 июля 1998 г. 123-ФЗ . Каждая карточка имеет свой номер последние две-четыре цифры номенклатурного инвентарного номера, совпадающего с кодом объекта аналитического учета, или порядковый номер каждой следующей открытой карточки.

На первой странице бланка карточки содержатся графы, в которые заносят наименование организации, код организации по ОКПО, наименование и код обособленного структурного подразделения.

В карточке также указываются дата ее составления открытия, код соответствующего вида операции, номер и дата составления документа на оприходование объекта учета акта приемки или приходования нематериального актива, при этом может быть указан акт оценки стоимости актива, а также полное наименование и назначение исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности как нематериального актива, подлежащего учету.

При постановке актива на учет в соответствующие графы заносят наименование в сокращенном или закодированном виде структурного подразделения, вид его деятельности, номер счета или субсчета синтетического бухгалтерского учета, код аналитического учета, первоначальную балансовую стоимость, по которой приходуется актив, срок полезного использования, норму амортизации или сметную ставку, сумму начисленной амортизации в рублях, причем в графе Сумма начисленной амортизации, руб коп указывается сумма амортизации, которая исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования, код счета и объекта аналитического учета для отнесения амортизации нематериального актива, дату постановки актива на учет, указывается также способ приобретения актива, наименование, номер, дата документа о регистрации хозяйственной операции.

В графах карточки также фиксируется каждая передача актива внутри организации, при этом в нее заносят наименование, номер и дату документа, на основании которого происходит перемещение актива, а также краткое описание и код причины перемещения.

По завершении полезной жизни актива на предприятии или в организации в карточке отражается выбытие актива. При этом в нее заносят наименование, номер и дату документа, на основании которого происходит выбытие актива, а также краткое описание и код причины выбытия актива. В случае получения дохода от реализации актива в отдельных колонках записывают сумму выручки от реализации т. е. фактическую реализационную стоимость актива и сумму начисленного износа.

На оборотной стороне карточки приводится краткая характеристика исключительных прав на объект интеллектуальной собственности нематериальных активов. В разделе Краткая характеристика объекта нематериальных активов записываются только основные показатели объекта, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект учета.

Ниже, под описанием характеристики, указывается фамилия, имя, отчество, должность заполнившего карточку ответственного лица, его подпись с расшифровкой и дата подписания совпадающая или нет с датой заполнения карточки. Организация-правообладатель, являясь лицензиаром, может отражать факт предоставления права на использование объекта интеллектуальной собственности лицензиату в ведомости учета предоставления лицензий на основании соответствующих лицензионных договоров и в ведомости учета предоставления ноу-хау на основании договоров о ноу-хау. Указанные ведомости рекомендуется вести на каждый нематериальный актив, являющийся предметом лицензионного договора или договора о ноу-хау, и они могут служить приложением к карточке НМА-1. 20, с. 46 Форма указанных ведомостей разрабатывается организацией и утверждается ее руководителем в соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ О бухгалтерском учете в редакции Федерального закона от 23 июля 1998г. 123-ФЗ . Ведомости должны содержать соответствующие графы, в которых указывают номер и даты заключения договора и его регистрации государственным органом, наименование лицензиата и краткую характеристику договора.

Ведомости закрываются после выбытия и списания объекта учета из активов организации после использования их данных в бухгалтерской отчетности они подлежат хранению в течение сроков, установленных ст. 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ О бухгалтерском учете в редакции Федерального закона oт 23 июля 1998 г. 123-ФЗ . Способ обработки документов в бухгалтерии прямо зависит от принятой формы счетоводства и назначения выходной информации финансовый, управленческий, налоговый учёт. Выполнение проводок в регистрах бухгалтерского учёта осуществляется бухгалтером либо вручную, либо с применением 1С Предприятие.

В целях совершенствования нормативно-правового регулирования в сфере бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и в соответствии с Положением о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 329 Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3258 N 49, ст. 4908 2005, N 23, ст. 2270 N 52, ст. 5755 2006, N 32, ст. 3569 N 47, ст. 4900 2007, N 23, ст. 2801 N 45, ст. 5491 приказываю 1. Утвердить прилагаемое Положение по бухгалтерскому учету Учет нематериальных активов ПБУ 14 2007 . 2. Установить, что настоящий Приказ вступает в силу с бухгалтерской отчетности 2008 года. 3. Установить, что организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений, производят в бухгалтерском учете по состоянию на 1 января 2008 года списание величины организационных расходов, учитываемых в составе нематериальных активов, за минусом начисленной амортизации на счет учета нераспределенной прибыли непокрытого убытка . 4. Установить, что настоящий Приказ распространяется на некоммерческие организации в отношении объектов, принятых организацией к бухгалтерскому учету в 2008 и последующие годы. 2.4.