Понятие экономической эффективности ИС

Понятие экономической эффективности ИС. Информация – самое ценное достижение человечества. Информация помогает нам жить. Информационные системы дают нам шанс на то, чтобы выжить.

На сегодня можно сказать, что получение новых данных и знаний является основной задачей человечества. Люди непрерывно накапливают данные и знания, но проблема состоит в том, чтобы все это переработать и полезно использовать.

Для этого и предназначены ИС. Развитие компьютерной индустрии обозначило два основных направления: аналитические вычисления, а также сбор и обработка информации. Появление ИС, основным назначением которых является решение отмеченной проблемы, явилось ответом компьютерной индустрии на требования мира бизнеса. В последнее время, все больше руководителей начинают отчетливо осознавать важность построения на предприятии корпоративной информационной системы, как необходимого инструмента для успешного управления бизнесом в современных условиях.

Причем, сегодня проявляется тенденция использования ИС на небольших предприятиях, компьютерные сети которых насчитывают от силы несколько десятков компьютеров. Корпоративная информационная система (КИС) – это совокупность специализированного программного обеспечения и вычислительной аппаратной платформы с установленным и настроенным программным обеспечением, которое, в рамках современных информационных технологий, охватывает бизнес-стратегию предприятия с целью принятия оптимальных управленческих решений.

Бизнес-модель – это описание субъекта хозяйствования, как сложной открытой системы, в рамках которой отображаются все объекты (сущности), процессы, правила выполнения операций, существующая стратегия развития, а также критерии оценки эффективности функционирования системы. Форма представления бизнес-модели и уровень её детализации определяются целями моделирования и субъективной оценкой эксперта. Экономическая эффективность ИС - сопоставление результатов использования информационной системы с затратами на ее внедрение и эксплуатацию. Сопоставимость затрат и результатов предполагает их представление в денежной форме.

При оценке экономической эффективности ИС будем исходить из того, что целью деятельности субъекта хозяйствования является оптимизация финансового результата, в отличие от бюджетных организаций, для которых данный принцип выполняется не всегда. Общепринятым на сегодняшний день измерителем финансовой деятельности, является показатель акционерной стоимости предприятия. Таким образом, экономическая оценка ИС должна исходить из влияния ИС на акционерную стоимость компании. 2. Оценка экономической эффективности ИС Под понятием «оценка экономической эффективности информационной системы» понимается процесс, включающий в себя понимание, определение и измерение того, насколько полезным в экономическом плане является или явилось внедрение ИС для предприятия.

При этом экономическая полезность рассматривается обычно как денежный эквивалент того, насколько изменились доходы/расходы предприятия в результате инвестирования в ИС. Под методом оценки эффективности ИС подразумевается способ или набор средств проведения полной оценки ИС. Они могут состоять как из формальных, так и неформальных процедур; при этом под неформальными понимаются не основанные на цифровых данных, быстрые (преимущественно субъективные) процедуры оценки, а под формальными - более объективные, рациональные, базирующиеся на недвусмысленных данных механизмы оценки. Как известно, внедрение современных ИТ - дело дорогостоящее.

Функционирование компаний в рыночной среде требует как минимум анализа экономических последствий, а еще лучше - оценки экономической эффективности того или иного шага преобразования системы управления компанией.

Оценка экономической эффективности ИС - сложная и трудоемкая работа, требующая не только технических, но и экономических навыков. Только сочетание этих двух составляющих может привести к достоверному результату проводимого анализа.

Продвижение на рынке ИС в условиях современной конкуренции невозможно без предоставления результатов оценки ожидаемой эффективности системы. Кроме того, существующая статистическая оценка успешности внедрения систем управления предприятием характеризуется неудачей внедрения от 40 до 70 % случаев. Специалисты в области разработки, внедрения и сопровождения ИС должны обладать навыками проведения предварительной экспертизы проекта.

Они должны уметь вести постоянный мониторинг системы на соответствие внедряемых технологий стратегии развития предприятия. Процесс соизмерения затрат и достигаемого за их счет эффекта должен быть именно «процессом», т.е. итерационной процедурой, проводимой на протяжении всего этапа разработки и внедрения проекта, результат которой способен повлиять на дальнейшее продолжение проекта. Существуют следующие этапы оценки экономической эффективности ИС: - традиционная оценка эффективности как соотношение затрат и результатов; - расчет совокупной стоимости владения информационной системой; - оценка внедрения ИС как инвестиционного проекта; - разработка сбалансированной системы показателей для оценки экономического эффекта; - оценка эффективности проектов независимо от технических, технологических, финансовых, отраслевых или региональных особенностей осуществляется на основе единых принципов.

К ним относятся: рассмотрение проекта на протяжении всего жизненного цикла, моделирование денежных потоков, сопоставимость условий сравнения различных проектов, положительность и максимум эффекта, учет фактора времени, учет только предстоящих в ходе осуществления проекта затрат и поступлений, сравнение «с проектом» и «без проекта», учет всех наиболее существенных последствий проекта, учет наличия разных участников проекта, многоэтапность оценки, учет влияния на эффективность инвестиционного проекта, учет влияния инфляции, учет влияния неопределенностей и рисков.

Показатели коммерческой эффективности проекта в целом отражают финансовые последствия внедрения ИС. В качестве основных показателей для расчета коммерческой эффективности проекта рекомендуется использовать следующее: чистый доход, чистый дисконтированный доход, внутренняя норма доходности, индексы доходности затрат и инвестиций, срок окупаемости. 2. Оценка эффективности, как экономии ресурсов 2.1.