Методика анализа использования основных средств.
Задачи анализа: определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям; установление причин изменения их уровня; расчет влияние использования основных средств на объем производства про-дукции и другие показатели; изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявление резервов повышения эффективности использования основных средств.
Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются: смета доходов и расходов учреждения, бухгалтерский баланс; оборотная ведомость по основным средствам (ф. 326); инвентарные карточки учета основных средств; проектно-сметная документация и др. На основе этих данных производится анализ основных средств по следую-щим основным направлениям: Анализ обеспеченности учреждения основными средствами; Анализ эффективности использования основных средств.
Для того, чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы, производят анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а ос-тальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на ре-зультаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей. Рассмотрим более подробно методику проведения анализа основных средств. Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и дви-жения основных средств на предприятии.
Как было отмечено выше, все основ-ные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части.
Такая детализация необходима для выявления резервов по-вышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные заносят в таблицу, в ней могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период ( когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитыва-ются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.
Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рас-считана следующим образом: Фср = Фпер + (Фвв*Чм) / 12 – Фл *( 12- М ) / 12, (1) где Фс - среднегодовая стоимость основных средств; Фпер- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств; Фвв- стоимость введенных основных средств; Чм – число месяцев функционирования введенных основных средств; Фл - ликвидационная стоимость; М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств. Кроме того, используется еще несколько методов подсчета стоимости ос-новных средств.
К таким методам можно отнести хронологический метод рас-чета стоимости основных средств: Фср = (½ *Ф1+Ф2+Ф3+….Фi-1+ ½ *Фi) / ( n–1 ) (2) где n - число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.) Фi - стоимость основных средств в i-ом периоде; Для упрощения, чаще всего, используют следующую формулу для подсче-та стоимости основных средств (простое среднеарифметическое): Фср = (Фнач+Фкон) / 2 (3) где Фнач– стоимость основных средств на начало года; Фкон- стоимость основных средств на конец года. В этом разделе анализа также изучается движение и техническое состояние основных производственных средств.
Для этого рассчитываются следующие показатели : Коэффициент обновления: Кобн = Фпост. / Фкон.; (4) Коэффициент выбытия: Квыб = Фвыб./ Фнач. ; (5) Коэффициент прироста: Кпр. = Фпр./ Фнач (6) где Фпост. – стоимость поступивших основных производственных средств, Фкон стоимость основных производственных средств на конец года, Фвыб -стоимость выбывших основных производственных средств, Фнач стоимость основных производственных средств на начало года, Фпр - сумма прироста основных производственных средств.(Фпост Фвыб). Следующим этапом анализа является анализ основных показателей эффек-тивности использования основных средств.
Главным показателем использования основных средств является показа-тель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных средств: Фотдача = ВП / Фср. (7). Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи: Фемкость = Фср. / ВП (8), В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, вы-полнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения.
С целью более глубокого анализа эффективности использования ос-новных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным сред-ствам.
Для расчета влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования ис-пользуется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целод-невных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, средне-часовой выработки.
Следующим этапом анализа является определение фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными средствами). Данный показа-тель определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии : Фвоор.=Фср./ Р (9), где Р – число работающих на предприятии (включает всех рабочих, ИТР и административно-управленческий состав). Данный показатель показывает стоимость основных средств, приходящихся на одного работающего.
В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и, в частности, на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пу-ти и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модер-низация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение ме-роприятий по НТП. Итак, подведем некоторый итог. При анализе основных средств на пред-приятии анализируются наличие, структура, движение основных средств. Ос-новным показателем использования основных средств является фондоотдача.
При этом анализе составляется факторная модель и рассчитывается влияние ка-ждого фактора ( методами цепных подстановок и абсолютных разниц). Рассчи-тываются такие показатели, как фондовооруженность, отражающая обеспечен-ность основными средствами предприятия.
После проведения анализа опреде-ляются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств. 2. Анализ использования основных средств на примере ФГУ "ГБ МСЭ по РБ" 2.1.