Нормативные калькуляции и учет изменений норм. Исходной базой исчисления, контроля и анализа фактической себе-стоимости продукции в условиях нормативного метода являются норматив-ные калькуляции.
Они составляются на весь развернутый ассортимент вы-пускаемой продукции. Нормативные калькуляции используются для текуще-го контроля за выполнением плана организационно- технических мероприя-тий, для выявлений отклонений от норм расхода, оценки незавершенного производства, брака, исчисления фактической себестоимости изделий.
Нор-мативные калькуляции составляются по нормам, действующим на начало ме-сяца. В качестве таких норм по материалам выступают нормы их отпуска в производство, по основной сдельной заработной плате производственных ра-бочих - используемые при ее начислении расценки, по повременной заработ-ной плате основных производственных рабочих условные расценки, рассчи-тываемые отделом труда и заработной платы. При наличии нескольких норм для различных условий выбираются наиболее экономичные.
Нормативные калькуляции используются для определения норматив-ной себестоимости продукции и нормативных затрат по отдельным кальку-ляционным статьям расходов, для контроля за динамикой снижения уровня норм в целом по предприятию и по цехам, оценки незавершенного производ-ства и брака, составления плана по себестоимости продукции на предпри-ятии, а также калькулирования ее фактической себестоимости. В целях об-легчения составления и сокращения отчетных калькуляций фактической се-бестоимости деталей их можно составлять не по типоразмерам, а усреднено - на одну наружную стеновую панель, на одну внутреннюю стеновую панель и т.д. Нормативные калькуляции, составленные по каждому типоразмеру, впо-следствии тоже усредняются, и так как крупнопанельный дом состоит из оп-ределенного количества деталей и типоразмеров, изменить или заменить ко-торые невозможно, этим обеспечивается сопоставимость усредненных отчет-ных и нормативных калькуляций.
С целью облегчения учета отклонений от норм и калькулирования се-бестоимости продукции изменения в нормы целесообразно приурочивать к началу месяца.
Нормативная калькуляция при этом будет оставаться неиз-менной на протяжении всего месяца. Изменения норм оформляются специ-альными извещениями, которые выписываются отделами, контролирующими соответствующие нормы: об изменении норм расхода материалов, полуфаб-рикатов, комплектующих изделий, технологии изготовления и применяемо-сти деталей и узлов - отделом главного технолога; об изменении поопераци-онных норм времени, норм выработки и расценок отделом труда и заработ-ной платы; об изменении нормативных ставок списания расходов на подго-товку и освоение производства, на содержание и эксплуатацию оборудова-ния, общепроизводственных и общехозяйственных расходов и т.п планово-экономическим отделом. Извещения или другие документы об изменениях норм поступают в нормативное бюро, где регистрируются в специальной ве-домости учета изменений норм и контроля выполнения плана организацион-но-технических мероприятий.
По мере поступления извещений нормативное бюро вносит изменения в техническую документацию, а к началу месяца — и в нормативные калькуляции.
По окончании месяца здесь же подсчитывается и анализируется информация об экономической эффективности внедрения организационно-технических мероприятий. Изменения норм группируются по цехам, видам продукции, заказам, узлам, деталям, причинам и инициаторам изменений.
Для такой группировки предприятия на основе типовых номенклатур причин и инициаторов измене-ний норм разрабатываются конкретные рабочие классификаторы изменений норм с присвоением каждому виду изменений определенного кода. Выявленные отклонения за месяц суммируются в сводной ведомости учета отклонений по причинам и виновникам, которая служит основанием для издания приказа, где анализируются причины возникновения отклонений и устанавливаются мероприятия по предотвращению их появления в буду-щем. При этом на виновных лиц накладываются административные взыска-ния (удержания из заработной платы в соответствии с действующим законо-дательством, лишение премий, выговоры и т.д.), а к поставщикам и контр-агентам предъявляются иски. Ни один акт ревизии не может вскрыть столько недочетов в работе предприятия за год, сколько одна сводка отклонений за неделю.
Однако прежде чем подписать такой приказ, устанавливающий при-чины отклонений и их виновников, перед его составлением директором сно-ва с участием начальников цехов, у которых возникли эти отклонения, за-слушиваются объяснения предполагаемого виновника.
В окончательном рас-смотрении отклонений принимают участие главный инженер, главный эко-номист, начальник планового отдела, начальник отдела труда, заработной платы и нормативов. Это необходимо для того, чтобы работники материаль-но не пострадали из-за того, что не было времени или желания установить действительные причины отклонений.
Такой приказ, анализирующий причи-ны отклонений за месяц, издается через несколько дней после окончания от-четного периода, чтобы бухгалтерия могла своевременно в своих отчетах от-разить решения, объявленные этим приказом. 1.3. Учет производственных затрат по нормативному методу. 1.3.1.