Учет использования сырья и материалов. Для повышения эффективности использования производственных ре-сурсов в условиях применения нормативного метода, прежде всего, необхо-димо наладить тщательным учет затрат по нормам.
Для этого требуется изу-чить действующую организацию учета материальных ресурсов, труда и зара-ботной платы, применяемые первичные документы, выявить отклонения от требований нормативных документов. Основной задачей организации учета является усиление контроля за экономным и рациональным использованием сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов, а также за соблюдением лимита материальных затрат. Важной предпосылкой учета и контроля сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива и энергии для технологических целей, других материальных ценностей явля-ется установление строгою порядка лимитирования отпуска и учета их выда-чи в цехи, на производственные участки и рабочие места.
Основным первичным документом, которым оформляется отпуск ма-териалов в производство в пределах норм, является лимитно-заборная карта. Лимитирование отпуска материалов в производство осуществляют плановые отделы предприятия по своим производствам.
Лимитно-заборная карта вы-писывается плановым отделом в двух экземплярах. Один экземпляр переда-стся кладовщику, другой мастеру участка потребителя материала. При полу-чении материала мастера цехов расписываются в экземпляре склада, а кла-довщик в экземпляре участков. После каждой операции в карте указывают остаток лимита. При получении материалов с центрального склада предприятия кла-довщики расписываются взаимно в экземплярах центрального склада. После оформления реквизитов верхней части лимитно-заборной карты ее отправ-ляют на утверждение, В ней указывают: наименование, количество и стои-мость материалов, отпущенных со склада, номер склада, номер цеха-получателя, номер заказа или вид продукции, на производство которой от-пущены материалы, или статья общепроизводственных (общехозяйственных) расходов. Нижняя часть лимитно-заборной карты предназначена для отраже-ния фактического отпуска материалов и контроля за использованием лимита.
До внедрения нормативного учета материальная ответственность за полученные и израсходованные материальные ценности возлагалась только на производителя работ, а с внедрением нормативною учета бригадир стал ответственным перед прорабом, поскольку он фактически получает материа-лы, расходует их, а следовательно, и должен нести ответственность за пра-вильность их расходования. Бригада получает материалы непосредственно от кладовщиков, которые в свою очередь получают со складов предприятия.
Полученные материалы они полностью раздают бригадирам немедленно по получении их и фиксируют этот отпуск в книге, где на каждою бригадира от-крыт лицевой счет. Бригадир ежедневно в этой книге расписывается за полу-ченное количество материалов.
Данные книги заносятся в соответствующую графу нормативного наряда и сопоставляются с нормативным количеством материалов, потребных для выполнения объема работ по наряду. Материаль-ная ответственность за сохранность материалов, возложенная на бригадиров, помогает бороться с бесхозяйственностью и с отклонениями, так как за эко-номию материалов каждая бригада получает премию, а за перерасход лиша-ется ее. Сигнальная документация позволяет навести порядок в расходовании материалов и повысить ответственность бригадиров и звеньевых за их расхо-дованием. С каждым месяцем количество отклонений становится все меньше и меньше, а удельный вес компенсируемых затрат все больше и больше.
Отпуск материалов на рабочие места по лимитно-заборным картам производится до 25-26-го числа каждого месяца, именно в эти сроки проис-ходит «закрытие» карт на текущий месяц.
В конце месяца заведующий скла-дом комплектует лимитно-заборные карты по цехам-получателям и сдает их бухгалтеру материальной группы предприятия сборного железобетона для обработки. А экземпляры лимитно-заборных карт, находящиеся у получате-ля, служат основанием для заполнения материальных отчетов об использова-нии материалов за месяц. Материальный отчет - это документ оперативного контроля за исполь-зованием материалов в производстве.
В нем находит отражение нормативный и фактический расход каждого вида материалов за месяц в объеме выпускае-мых изделий. Материальные отчеты составляются мастерами, проверяются и подписываются начальником цеха сдаются в бухгалтерию. Однократный, редко повторяющийся отпуск материалов оформляется требованиями - разовыми документами, основным реквизитом которых явля-ется количество затребованных и отпущенных со складов материалов. Тре-бования выписываются, так же как лимитно-заборные карты, в двух или трех экземплярах.
Сверхлимитный отпуск материалов и их замена оформляются сигналь-ными требованиями, а возврат неиспользованных материалов накладными или теми же лимитно-заборными картами. Чтобы лишить возможности неза-конно маневрировать материалами путем получения их для одних изделий и фактического расходования для других, ежемесячно незавершенное произ-водство подлежит инвентаризации и обсчету по установленным нормативам расхода материалов.
Таким путем выявляется потребное количество мате-риалов для незавершенного производства на каждое изделие, сопоставляемое с количеством отпущенных на это изделие материалов, учтенных в лимитной карте. Расходом материалов на производство считается количество материа-лов, отпущенных со склада за вычетом возврата материалов, не начатых об-работкой на конец месяца в цехах. На материалы, оставшиеся в цехах на ко-нец месяца не запущенными в производство, составляется накладная на внутреннее перемещение (на возврат) последним днем месяца.
По этой на-кладной такие материалы списываются с кредита счета 20 на дебет счета 10. Одновременно составляется требование на отпуск материалов со склада пер-вым днем нового месяца, по которому материалы списываются с кредита счета 10 на дебет счета 20. На основании первичных документов о расходе материалов составляется ведомость распределения материалов по направле-ниям расхода. При журнально-ордерной форме учета составляется разрабо-точная таблица ф. № 1. 1.3.2.