Анализ коммерческой деятельности предприятия

Анализ коммерческой деятельности предприятия. Процесс закупок, выбор поставщиков, организация товароснабжения Хозяйственные связи - это отношения, складывающиеся между поставщиками и покупателями в процессе поставок.

Основной целью установления таких связей является формирование торгового ассортимента и доведение их до потребителей. Система хозяйственных связей включает: - участие торговых организаций в разработке промышленными предприятиями планов производства товаров через заявки и заказы; - хозяйственные договоры; - контроль за соблюдением договорных обязательств; - применение экономических санкций; - проверка качества поставляемых товаров; - применение административно-правовых норм. Договор поставки - это основной документ, который определяет обязанности и права поставщика и покупателя по поставкам товаров народного потребления.

Он оформляется только в письменном виде. Основные цели заключения договора: - юридически закрепить отношения между партнерами; - придать отношениям между партнерами, характер обязательств, выполнение которых защищает закон; - предусмотреть последствия невыполнения партнерами своих обязательств.

Процесс заключения договора состоит из нескольких этапов: I этап - направление одной стороной другой стороне предложения, адресованного конкретному лицу, выражающее намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым предложение будет принято (Гражданский кодекс РФ). II этап - рассмотрение другой стороной предложения и ее ответ.

Ответ должен быть полным и безоговорочным. После получения стороной, направившей предложения ответа, договор считается заключенным только после урегулирования всех разногласий между сторонами. III этап - получение стороной, направившей предложение, ответа. На этом этапе большое значение имеет срок получения ответа. Договор считается заключенным, если ответ получен в пределах указанного в предложении срока.

В процессе хозяйственной деятельности могут появиться обстоятельства, вызывающие необходимость своевременного изменения договора. Договор может быть изменен по соглашению сторон. Существует определенный порядок изменения договора. Когда одна из сторон считает необходимым изменить договор, она обязана направить другой стороне предложение. Другая сторона обязана рассмотреть предложения и дать ответ в обусловленный предложениями инициатора срок. Изменение или дополнение договора оформляется письменно отдельным соглашением сторон или протоколом, подписанным обеими сторонами.

Причины прекращения договорных обязательств: - не исполнение договора; - совпадение должника и кредитора в одном лице; - освобождение кредитором должника от лежащих на нем обязанностей; - соглашение сторон о замене первоначального обязательства; - ликвидация юридического лица; - признание договора недействительным; - невозможность исполнения договора; - досрочное расторжение договора.

Прямые договорные связи - это непосредственные договорные взаимоотношения между изготовителями и покупателями товаров без участия других коммерческих посредников. Розничная торговля при установлении прямых связей с изготовителями получает более высокие доходы, чем при поставке товаров через оптовое звено. Закупки товаров осуществляются по более низким ценам в связи с сокращением числа посредников. Прямые хозяйственные договорные связи имеют ряд преимуществ: - сокращаются пути и сроки доставки товаров в розничную сеть; - оперативно обновляется ассортимент товаров; - совершенствуется режим поставки товаров; - улучшается качество продукции.

Заявка - документ торговых организаций, отражающий их потребность в товарах, необходимых для выполнения плана товарооборота. Заказ - требования к поставщику поставить определенные, конкретные товары, необходимые для удовлетворения спроса населения. Заявки и заказы регулируют хозяйственные взаимоотношения поставщиков и покупателей.

Заказ предусмотрен при заключении государственного контракта на поставку товаров для государственных нужд (ст. 527 ГК РФ). На основе такого заказа государственного заказчика и заключается государственный контроль. Поставщиков в основном определяет сама фирма по следующим критериям: - наиболее низкие цены; - репутация того или иного предприятия; - берёт ли поставщик возврат товаров (некачественный товар, прошёл срок реализации и т.д.). Товароснабжение - это завершающий этап в цепи продвижения товаров от производителя до потребителя.

От правильной организации товароснабжения зависит размер и структура товарных запасов, объёмы продаж, качество торгового обслуживания. Товародвижение в магазине «Продукты у дома» выполняет следующие задачи: - обеспечить поступление товаров в нужное место и время и в требуемом объёме и ассортименте. - максимально удовлетворять спрос потребителей. - с наименьшими затратами обеспечить завоз товаров. К организации товароснабжения предъявляются следующие требования: - завоз товаров должен осуществляться с учётом спроса населения в установленном для магазина обязательным ассортиментным перечнем. - количество завозимых товаров должно определяться типом торгового предприятия, размером его торговой площади и объёмом товарооборота и т.д. Важное значение для рациональной организации товароснабжения имеет выбор и метод завоза.

Первый метод - децентрализованный, предполагает, что завоз товаров осуществляется силами и средствами розничных торговых предприятий.

Второй метод - централизованный. Именно этот метод товароснабжения применяется в магазине «Продукты у дома». Централизованный метод предполагает завоз товаров силами и средствами поставщика. Он более экономичен. При таком методе отборка товара осуществляется как лично, так и по заявке. Ассортимент реализуемых товаров в магазине «Продукты у дома» отражается в прайс-листах, что также очень удобно для быстрого поиска нужной группы товара или поставщика. Если рассмотреть железнодорожный, то так завозится товар только на склад фирмы, и оттуда развозится по магазинам автотранспортом.

В склады фирмы железнодорожным транспортом завозят товары большими партиями с оптовых баз - фрукты, овощи и т.д. У магазина "Продукты у дома" очень много поставщиков. Товар завозят как производители (скоропортящиеся товары), так и посредники. Основными поставщиками магазина «Продукты у дома» являются: - ИП Шатаева - ИП Козлова - Хлебозавод №5 - ИП Мельников - ЗАО «Афродита» - ОАО «Восточный» - Хлебозавод №3 - ЗАО "Ижмолоко" - ЗАО "Сарапул молоко" - ИП Удалова и другие. 3.2