Учет прямых материальных и трудовых затрат

Учет прямых материальных и трудовых затрат.

Бухгалтерия предприятия РУП Белоозерский ЭМЗ ведет бухгалтерский учет с использованием прикладного пакета 1С Бухгалтерия.

Версия 7.7 . Карточки счетов в данной программе построены таким образом, что помимо дебетуемого и кредитуемого счетов, текущего сальдо и даты проведения операции в ней указывается и документ, на основании которого совершена данная операция.

На РУП Белоозерский ЭМЗ затраты на производство отражаются на следующих счетах приложение Б 20 - Основное производство 21 - Полуфабрикаты собственного производства 23 - Вспомогательные производства с последующим делением на субсчета 25 - Общепроизводственные расходы 26 - Общехозяйственные расходы 28 - Брак в производстве 29 - Обслуживающие производства и хозяйства в разрезе субсчетов 97 - Расходы будущих периодов. Согласно учетной политике приложение В РУП Белоозерский ЭМЗ затраты на производство продукции включаются в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся независимо от времени оплаты - предварительной или последующей.

Фактическая производственная себестоимость формируется по заказу в составе всех затрат на его производство, включая общехозяйственные и общепроизводственные расходы.

Распределение косвенных расходов между объектами калькулирования, учтенных на счете 26,25 производится в полном объеме с отражением на счетах Дебет 20 - Кредит 26,25 прпорционально заработной плате рабочих. Незавершенное производство на заводе учитывают по определенным статьям Ш Сырье и материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия Ш Заработная плата Ш Отчисления в ФСЗН Ш Общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Основной вид деятельности - производство продукции из литого чугуна, стали, электромеханического оборудования и т.д По Дебету счета 20 Основное производство собираются все прямые затраты. Наибольший удельный вес в прямых затратах на производство занимают общепроизводственные расходы, так как производство продукции процесс - многоцеховой.

Для учета материалов в бухгалтерском учете РУП Белоозерский ЭМЗ применяется счет 10 Материалы и 18 для отражения суммы НДС по поступившим материалам.

Счет 10 является активным, инвентарным. По дебету счета 10 отражается приобретение, поступление материалов.

По кредиту - списание, расход.

Материалы поступают на РУП Белоозерский ЭМЗ от поставщиков. От поставщиков материальные ценности поступают на основании заключенных договоров поставки, в которых указывается наименование материальных ценностей, количество, стоимость, сроки и порядок расчетов, способ доставки, обязанности сторон и др. К договору прилагается протокол согласования цен, в котором указывается наименование поставляемых материалов, их производитель, количество, цена производителя и отпускная цена с НДС. Он является основанием для выставления счета для оплаты за поставленные материалы.

Поставщик отпускает материальные ценности со своего склада на основании договора поставки и выписывает товарно-транспортную накладную ТТН-1 или товарную накладную ТН-1 . Порядок заполнения ТТН-1 ТН-1 регламентирован Инструкцией по заполнению товарно-транспортной накладной 53, утвержденной Министерством финансов РБ от 14 мая 2001года. Также к договору прилагается удостоверение качества.

В учете РУП Белоозерский ЭМЗ делаются следующие записи Таблица 2.2.1. Отражение поступления и списания материалов на РУП Белоозерский ЭМЗ Содержание операции Д-т К-т Сумма, руб. Примечания Поступили материалы 10.1 60.1 7,233,543 Выделен НДС 18 3 60.1 3,115,159 Материалы оплачены 60.1 51 20,421,594 Поступившие материалы отпущены в производство 20 10.1 716,578,570 Приложение Г Примечание.

Источник собственная разработка Отпуск материалов со склада в производство осуществляется по лимитно-заборным картам, разовым накладным-требованиям, комплектовочным ведомостям, раскройным картам, актам на замену дополнительный отпуск материалов, карточкам количественно-сортового учета. На основании указанных первичных документов можно отнести расход материалов на соответствующий заказ.

На РУП Белоозерский ЭМЗ отпуск материалов в производство оформляется разовыми накладными-требованиями. На основании данных о поступлении, возврате, использовании с учетом остатков ценностей на начало и конец месяца на складе составляется отчет о расходе материалов на производство по каждому их виду. Также на РУП Белоозерский ЭМЗ составляется отчет об использовании материалов при выполнении каждого заказа. В нем указывается код используемого материала, его название, количество материала по нормам и по факту.

Этот отчет подписывается материально-ответственным лицом, технологом и бухгалтером. Списание материальных ценностей производится по фактической себестоимости в разработочной таблице, то есть учетная стоимость плюс минус отклонения или транспортно-заготовительные расходы. На РУП Белоозерский ЭМЗ на счете 20 Основное производство к каждому заказу открывается свой субсчет. На данном субсчете собираются все затраты по данному заказу, согласно учетной политике.

Списание затрат будет выглядеть следующим образом. Таблица 2.2.2 Учет затрат по заказу для ОДО Каптепор Содержание операции Д-т К-т Сумма, руб. Примечания Списаны затраты по фактической себестоимости для изготовления данного заказа 20 10.1 2,256,375 Затраты отнесены на выпуск продукции 40 20 2,256,375 Данные затраты по отпускным ценам списаны на готовую продукцию 43.1 40 3,186,000 Отражается отклонение отпускной цены от фактической себестоимости 43.2 40 929,625 Отгружена продукция 45 43 2,256,375 Произведена оплата за отгруженную продукцию 51 62 3,186,000 Примечание.

Источник собственная разработка В конце месяца все затраты, учтенные на счете 10 Материалы списываются на счета 20 Основное производство , 25 Общепроизводственные расходы , 26 Общехозяйственные расходы и др. статьи затрат приложение Г . Таблица 2.2.3. Бухгалтерский учет материальных затрат на РУП Белоозерский ЭМЗ в сентябре 2007 года. Содержание операции Д-т К-т Сумма, руб. Примечания В конце месяца списаны материальные затраты 20 10 1 716578570 Приложение Г В конце месяца списаны материальные затраты.

Использованные во вспомогательном производстве 23 10 1 7632279 Приложение Г В конце месяца списаны материальные затраты. использованные на нужды цехов 25 10 1 110810316 Приложение Г В конце месяца списаны материальные затраты общехозяйственного назначения 26 10 1 10309039 Приложение Г Примечание. Источник собственная разработка Важнейшим элементом себестоимости продукции является заработная плата.

Она может быть представлена двумя статьями калькуляции Основная заработная плата производственных рабочих и Дополнительная заработная плата производственных рабочих. Либо одной - Заработная плата производственных рабочих, включающей основную и дополнительную. Основная заработная плата производственных рабочих включается в себестоимость соответствующих видов продукции прямым или косвенным способом. В бухгалтерии предприятия РУП Белоозерский ЭМЗ она представлена двумя статьями калькуляции Заработная плата основная и Заработная плата дополнительная. Последняя включается в себестоимость продукции прямым методом, то есть относится на себестоимость в полном объеме и учитывается по дебету счета 20 Основное производство. Заработная плата основная включается в себестоимость косвенным путем. Данная заработная плата учитывается по дебету счета 26 Общехозяйственные расходы и 25 Общепроизводственные расходы. Суммы начисленной заработной платы относятся в дебет счета 20 Основное производство с кредита счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда. Также на предприятии ведется ведомость Начисление заработной платы, в которой указывается Ф.И.О. работника, сумма начислений, льгот, подоходного налога, чрезвычайного налога, страховых взносов и т.д. Численные значения автоматически переносятся в данную ведомость из персонифицированного учета, который ведется по каждому работнику также с помощью ЭВМ. На предприятии ведутся также табели учета рабочего времени.

Каждому принимаемому на предприятие работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате.

В табелях работники группируются по их категориям рабочие, руководители, специалисты, а внутри категорий - по алфавиту или в порядке табельных номеров.

По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, дней простоев, неявок по причинам, недоработанных часов по причинам. На предприятии РУП Белоозерский ЭМЗ табель заполняется методом сплошной регистрации.

Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной буквой В - выходные и праздничные дни, К - служебные командировки, О - трудовые и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством, Б - временная нетрудоспособность и т.д. Коды использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы.

Для оформления аванса в табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца и они передаются в бухгалтерию. По истечении месяца табеля закрываются, т.е. в них по каждому работнику и в целом по табелю подсчитываются отработанные дни и часы в том числе сверхурочные, ночные и др дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель составляет и подписывает главный бухгалтер. После этого его передают в бухгалтерию. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочего времени на предприятии, составляют установленную отчетность по труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчетности по труду.

Начисление заработной платы в учете отражается следующими записями Таблица 2.2.4. Бухгалтерский учет начисления заработной платы на РУП Белоозерский ЭМЗ в сентябре 2007 года. Содержание операции Д-т К-т Сумма, руб. Примечания Начислена основная заработная плата 20 70 691,437,961 Приложение Г Примечание.

Источник собственная разработка Отчисления в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 35 включается в себестоимость прямым методом, то есть относятся на нее в полном объеме. Их начисление отражается в учете следующими записями Таблица 2.2.5. Бухгалтерский учет начисления задолженностей, базой для которых является фонд заработной платы в организации РУП Белоозерский ЭМЗ в сентябре 2007 года. Содержание операции Д-т К-т Сумма, руб. 10 1 716578570 Приложение Г В конце месяца списаны материальные затраты. Использованные во вспомогательном производстве 23 10 1 7632279 Приложение Г В конце месяца списаны материальные затраты. использованные на нужды цехов 25 10 1 110810316 Приложение Г В конце месяца списаны материальные затраты общехозяйственного назначения 26 10 1 10309039 Приложение Г Примечание.

Источник собственная разработка Важнейшим элементом себестоимости продукции является заработная плата. Она может быть представлена двумя статьями калькуляции Основная заработная плата производственных рабочих и Дополнительная заработная плата производственных рабочих. Либо одной - Заработная плата производственных рабочих, включающей основную и дополнительную.

Основная заработная плата производственных рабочих включается в себестоимость соответствующих видов продукции прямым или косвенным способом. В бухгалтерии предприятия РУП Белоозерский ЭМЗ она представлена двумя статьями калькуляции Заработная плата основная и Заработная плата дополнительная. Последняя включается в себестоимость продукции прямым методом, то есть относится на себестоимость в полном объеме и учитывается по дебету счета 20 Основное производство. Заработная плата основная включается в себестоимость косвенным путем.

Данная заработная плата учитывается по дебету счета 26 Общехозяйственные расходы и 25 Общепроизводственные расходы. Суммы начисленной заработной платы относятся в дебет счета 20 Основное производство с кредита счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда. Также на предприятии ведется ведомость Начисление заработной платы, в которой указывается Ф.И.О. работника, сумма начислений, льгот, подоходного налога, чрезвычайного налога, страховых взносов и т.д. Численные значения автоматически переносятся в данную ведомость из персонифицированного учета, который ведется по каждому работнику также с помощью ЭВМ. На предприятии ведутся также табели учета рабочего времени. Каждому принимаемому на предприятие работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате.

В табелях работники группируются по их категориям рабочие, руководители, специалисты, а внутри категорий - по алфавиту или в порядке табельных номеров.

По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, дней простоев, неявок по причинам, недоработанных часов по причинам. На предприятии РУП Белоозерский ЭМЗ табель заполняется методом сплошной регистрации.

Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной буквой В - выходные и праздничные дни, К - служебные командировки, О - трудовые и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством, Б - временная нетрудоспособность и т.д. Коды использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы.

Для оформления аванса в табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца и они передаются в бухгалтерию. По истечении месяца табеля закрываются, т.е. в них по каждому работнику и в целом по табелю подсчитываются отработанные дни и часы в том числе сверхурочные, ночные и др дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель составляет и подписывает главный бухгалтер. После этого его передают в бухгалтерию. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочего времени на предприятии, составляют установленную отчетность по труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчетности по труду.

Начисление заработной платы в учете отражается следующими записями Таблица 2.2.4. Бухгалтерский учет начисления заработной платы на РУП Белоозерский ЭМЗ в сентябре 2007 года. Содержание операции Д-т К-т Сумма, руб. Примечания Начислена основная заработная плата 20 70 691,437,961 Приложение Г Примечание.

Источник собственная разработка Отчисления в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 35 включается в себестоимость прямым методом, то есть относятся на нее в полном объеме. Их начисление отражается в учете следующими записями Таблица 2.2.5. Бухгалтерский учет начисления задолженностей, базой для которых является фонд заработной платы в организации РУП Белоозерский ЭМЗ в сентябре 2007 года. Содержание операции Д-т К-т Сумма, руб. Приложение Г Закрытие счета 20 25 615,787,115 Приложение Г Примечание.

Источник собственная разработка В конце месяца сумма расходов, учтенная на счете 25, полностью списывается с кредита данного счета в дебет счета 20 Основное производство на сумму общепроизводственных расходов, включаемую в себестоимость продукции, работ, услуг. Порядок включения указанных расходов в отдельные виды выпускаемой продукции зависит от характера продукции, структуры управления и других факторов. При условии выпуска в цехе одного вида продукции общепроизводственные расходы являются прямыми и, следовательно, необходимость в их распределении вообще отпадает.

Имеют место и другие способы распределения указанных расходов пропорционально сметным нормативам ставкам и др. Непроизводительные расходы должны относиться на себестоимости той продукции, работ, услуг, с которыми они непосредственно связаны. На РУП Белоозерский ЭМЗ расходы, учтенные по счету 25 Общепроизводственные расходы, в полном объеме списываются на счет 20 Основное производство. Общехозяйственные расходы связаны с обслуживанием и организацией производства и управлением организацией в целом.

Они учитываются на синтетическом счете 26 Общехозяйственные расходы. В данную статью включаются - затраты на оплату управления организацией - расходы на командировки и перемещения расходы на служебные командировки расходы, связанные со служебными разъездами городским транспортом работников аппарата управления расходы на содержание служебных легковых автомобилей - расходы на содержание и обслуживание технических средств управления узлов связи, средств сигнализации оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг оплата работ по сертификации продукции почтово-телеграфные и телефонные расходы расходы на подписку периодических изданий - амортизация нематериальных активов - расходы на содержание и ремонт зданий и сооружений и инвентаря производственного назначения - расходы на производство испытаний, опытов, исследований - расходы по охране труда расходы на мероприятия по предупреждению несчастных случаев и заболеваний и др расходы на подготовку кадров и др представительские расходы - налоги, отчисления и платежи Возникающие общехозяйственные расходы в учете отражаются по дебету счета 26 Общехозяйственные расходы в корреспонденции со следующими счетами Документальное оформление общехозяйственных расходов точно такое же, что и общепроизводственных.

Таблица 2.3.2. Корреспонденция счетов по учету затрат на счете 26 Общехозяйственные расходы на РУП Белоозерский ЭМЗ в сентябре 2007 Содержание хозяйственной операции Корреспондирующие счета Сумма, р Приложения дебет кредит Начислена амортизация по основным средствам, не занятых в производстве 26 02 8,446,057 Приложение Г Начислена амортизация по нематериальным активам, не используемых в основном производстве 26 05 1280822 Приложение Г Отражается сумма сырья и материалов, переданных на общехозяйственные нужды 26 10 1 10309039 Приложение Г Начислено в Фонд социальной защиты населения 26 69 78,044,895 Приложение Г Начислена заработная плата работникам администрации 26 70. 218,758,159 Приложение Г Включена доля общехозяйственных расходов в себестоимость продукции основного производства 20 26 427,778,889 Приложение Г Примечание.

Источник собственная разработка Методы распределения общехозяйственных расходов те же, что и общепроизводственных.

Однако до распределения из их состава исключаются суммы потерь от простоев, возмещаемые поставщиками, и другие кредитовые обороты по счету 26. однако на РУП Белоозерский ЭМЗ расходы, учтенные на счете 26, в полном объеме списываются в дебет счета 20 Основное производство. Таким образом, по истечении месяца на счете 20 Основное производство, с учетом видов деятельности, формируется себестоимость продукции. 2.4. Учет налогов, включаемых в себестоимость продукции.

По Дебету счета 20 Основное производство , 25 Общепроизводственные расходы . 26 Общехозяйственные расходы также собираются налоги, включаемые в себестоимость продукции. К ним относятся Ш Инновационный фонд Ш Налог на отходы Ш Налог на землю Ш Налог на воду Ш Налог за выбросы Ш Налог на тару бумажную Ш Налог по таре пластмассовой.

Налоги. включаемые в себестоимость продукции отражаются по кредиту счета 68 1 Налоги относимые на себестоимость продукции Начисление налогов в учете отражается следующими записями Таблица 2.4.1. Бухгалтерский учет начисления налогов на РУП Белоозерский ЭМЗ в сентябре 2007 года. Содержание операции Д-т К-т Сумма, руб. Примечания Начислены взносы в инновационный фонд 20 68 1 6646981 Приложение Д Начислен налог на размещение отходов 25 68 1 727250 Приложение Д Начислен налог на землю 20 26 68 1 8 1 712326 3420985 Приложение Д Начислен налог на воду 20 68 1 413426 Приложение Д Начислен налог за выбросы 23 5 25 68 1 68 1 988922 714440 Приложение Д Налог по таре пластмассовой 26 68 1 48445 Приложение Д 3. Анализ себестоимости продукции. 3.1. Анализ общей суммы затрат на производство.

Изучение общей суммы затрат на производство предполагает расчет уровня себестоимости в выручке, расчет факторов.

Сведем все данные из отчетов форма 5З в таблицу 1. ТАБЛИЦА 3.1.1. Анализ общей суммы затрат на производство продукции. млн.руб. Показатель За предыдущий период 2005 За отчетный период 2006 Изменение Темп роста, Всего затрат на производство, тыс. руб. 20023 26447 6424 132,08 Объем произведенной продукции в текущих ценах за вычетом налогов и платежей из выручки, млн. руб. 22528 28966 6438 128,58 Всего затрат на 1 100,1000 р. произведенной продукции 0,89 0,91 0,02 102,25 Примечание.

Источник Форма 5-з Отчет о затратах на производство продукции работ, услуг Приложение Е . Основываясь на данных таблицы, можно утверждать, что в расчете на 1 р. произведенной продукции общая сумма затрат на производство увеличилась в 2006 году на 0,02 р т.е. на 2,25 . в том числе за счет роста затрат на производство и роста объема пордукции.

Непосредственное влияние на изменение уровня затрат на 1р. произведенной продукции оказывают 3 фактора 1 изменение структуры произведенной продукции 2 изменение уровня себестоимости отдельных изделий 3 изменение цен на продукцию.

Расчет названных факторов производится при помощи приема цепных подстановок. 3.2. Анализ прямых материальных и трудовых затрат. Анализ прямых материальных и трудовых затрат предполагает анализ таких статей как сырье и материалы. Комплектующие и полуфабрикаты.

Расходы на оплату труда и отчисления на социальный нужды. Данный анализ поведем в таблице 2. ТАБЛИЦА 3.2.1. Анализ прямых материальных и трудовых затрат. млн.руб. Показатель За предыдущий период За отчетный период Изменение Темп роста, Всего затрат на производство, тыс. руб. 20023 26447 6424 132,08 Материальные затраты 11194 15713 4519 140,37 - сырье и материалы 6956 10042 3086 144,36 - покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты 1929 2323 394 120,43 - и др. 2309 3348 1039 145,00 Расходы на оплату труда 4908 6344 1436 129,26 Отчисления на социальные нужды 1947 2483 536 127,53 Объем произведенной продукции в текущих ценах за вычетом налогов и платежей из выручки, млн. руб. 22528 28966 6438 128,58 Всего затрат на 1 100,1000 р. произведенной продукции 0,89 0,91 0,2 102,25 Материальные затраты 0,5 0,54 0,04 108,00 сырье и материалы 0,31 0,35 0,04 112,90 Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты 0,09 0,08 -0,01 88,89 и др. 0,1 0,12 0,02 120,00 Расходы на оплату труда 0,218 0,219 0,001 100,46 Отчисления на социальные нужды 0,086 0,085 -0,001 98,84 Примечание.

Источник Форма 5-з Отчет о затратах на производство продукции работ, услуг Приложение 2 . Основываясь на данных таблицы, можно утверждать, что в расчете на 1 р. произведенной продукции общая сумма затрат на производство увеличилась в 2006 году на 0,02 р. и составила 0,91. Это связано с увеличением материальных затрат в расчете на 1 р. произведенной продукции на 0,04 р. 8 . Данное увеличение может быть обусловлено повышением цен на сырье и материалы, либо нерациональным их использованием, так как в расчете на 1 р. произведенной продукции сырье и материалы увеличились на 0,04 р. Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты уменьшились на 0,01 р. на 11,11 . Что касается расходов на оплату труда, то на 1 р. произведенной продукции приходится в 2006 году 0,219 р а это больше на 0,001 р чем в 2005 году. Незначительное изменение на 0,46 может быть обусловлено либо увеличением числа работников, оплатой сверхурочных часов, оплата труда за исправление забракованной продукции, либо некоторыми другими факторами.

Из проведенного анализа следует, что важнейшим фактором снижения себестоимости продукции, производимой РУП БЭМЗ , является сокращение в первую очередь материальных и трудовых затрат. 3.3. Анализ косвенных затрат.

При анализе косвенных затрат изучается их доля в полной себестоимости выпущенной продукции, а также производится сравнение фактических затрат по каждой статье калькуляции с фактическими за предшествующий период.

Определяется отклонение и изменение затрат по сравнению с прошлым периодом.

Изменение сумм общепроизводственных, общехозяйственных расходов и расходов на реализацию должно вытекать из изменения численности управленческого и обслуживающего персонала, из заработной платы, роста организационно-технического уровня производства и других условий хозяйствования, влияющих на размер соответствующих статей расходов. Анализ условно-постоянных расходов представлен в таблице 3. ТАБЛИЦА 3.3.1. Анализ косвенных затрат. млн.руб. Показатель Предыдущий год 2005 Отчетный год 2006 Экономия или перерасход Отчетный год против предыдущего Темп роста против предыдущего года 1. Косвенные расходы, млн. руб. 3921 3458 -463 88,19 1.1. общехозяйственные расходы 1565 1380 -185 88,18 1.2. общепроизводственные расходы 2356 2078 -278 88,20 1.3. расходы на реализацию 2. Затраты на единицу 1р. выпущенной продукции 13,07 11,15 -1,92 85,31 2.1. общехозяйственные расходы 5,22 4,45 -0,77 85,25 2.2. общепроизводственные расходы 7,85 6,7 -1,15 85,35 Примечание.

Источник собственная разработка.

Косвенные расходы на единицу выпуска составили в отчетном периоде 11,15 млн. руб. при 13,07 млн. руб. в прошлом. Экономия составила 1,92 млн. руб в том числе за счет - общехозяйственных расходов, которые на единицу выпуска продукции уменьшились на 0,77 млн. руб. по сравнению с прошлым периодом или на 14,75 - общепроизводственных расходов, уменьшение которых на 1,15 млн. руб. или 14,65 произошло в отчетном периоде. 3.4.