Взаимоотношения с поставщиками и покупателями. Поставщики при поставке материалов, сырья прилагают договор, заклю-ченный между заводом и поставщиком.
Договор, сопровождающийся пакетом документов в соответствии с законодательством, просматривается, подписыва-ется, визируется, а затем отправляют на подпись руководителю предприятия и главному бухгалтеру. Договор заключается в двух экземплярах: один хранится на предприятии, а другой остается у поставщика.
При поставке собственной продукции заказчикам между ними и предпри-ятием также заключается договор аналогичный предыдущему, только со сто-роны нашего предприятия.
Товары (сырье, материалы) поступают на предприятие от поставщиков со-гласно договорам поставки (приложение 7). В договоре, как правило, должны быть отражены: - предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность); - порядок расчетов и цена товара; - порядок поставки товара; - транспорт; - требования к таре и упаковке; - страхование; - имущественная ответственность сторон; - срок действия договора; - порядок изменения и расторжения договора; - иные условия.
В качестве существенного условия в договоре должна быть указана цель приобретения товара. При заключении договора путем составления одного документа, он, как правило, должен содержать следующие реквизиты: - точное и полное имя (наименование), а также сведения о юридическом адресе сторон договора; - дату заключения договора; - место заключения договора; - надлежащие собственноручные подписи сторон или лиц, уполномоченных на подписание договора от их имени.
Основными документами на поступление товаров является счет-фактура и платежное требование-поручение с приложением товарно-транспортной на-кладной (приложение8), а необходимых случаях, и спецификаций. В соответствии с Положением о безналичных расчетах в Республике Бела-русь безналичные расчеты между предприя¬тиями производятся: платежными требованиями; платежны¬ми поручениями; платежными требованиями-поручениями; чеками; аккредитивами; векселями; инкассовыми распоря¬жениями; в порядке плановых платежей; зачетов взаимных требований и др. Формы расчетов с поставщиками и заказчиками, применяемые на ОАО ‘‘Слуцкий хлебозавод’’: предварительная оплата; оплата с отсрочкой платежа (платежное поручение и платежное требование, платежное требование- пору-чение); зачет взаимных требований.
Платежные требования (приложение9) используется при расчетах по¬средством инкассо.
Это расчетный документ, содержащий тре¬бования постав-щика плательщику об уплате определенной суммы через банк. При этом акцепт (согласие на оплату) требо¬ваний может быть только предварительным, за ис- ключением расчетов за сельскохозяйственную продукцию, где акцепт пос¬ледующий, что определяется договором. На основании отгрузочных документов грузоотправители вы¬писывают платежные требования в трех экземплярах с прило¬жением товарно-транспортных документов и сдают их в уч¬реждение обслуживающего банка.
Плательщик, получив копию платежного требования, дает согласие на его оплату или отказывается от оплаты. Платель¬щик в течение трех рабочих дней имеет право заявить банку от¬каз от акцепта. Отказ может быть полный или час-тичный на основании мотивов, предусмотренных в договоре с поставщи¬ком. При предварительном акцепте требование оплачивается на следующий день после истечения срока акцепта. Отказ от акцепта оформляется заявлением ти-повой или произвольной формы.
Платежное поручение (приложение10) представляет собой поручение пред¬приятия обслуживающему банку о перечислении определен¬ной суммы со своего счета на счет другого предприятия. Платежными поручениями, как правило, оформляются расчеты по нето-варным операциям (платежи в бюджет, пога¬шение ссуды и процентов по ней, представление займа), пред¬варительная оплата товаров, услуг, если это огово-рено догово¬ром, авансовые платежи и т.д. Поручения на предварительную оп-лату, перечисление аван¬сов, оказание временной финансовой помощи прини-маются банком только при наличии на счете достаточных для платежей средств. Поручения представляются в банк в трех экземплярах и действительны в течение десяти дней со дня выписки.
Платежные требования-поручения (приложение11), выписанные в трех эк¬земплярах, с отгрузочными документами направляются пос¬тавщиком непо-средственно покупателю, минуя банк постав¬щика. Получив их, плательщик за-полняет вторую часть поручения, дает указание банку о списании с его расчет-ного счета данной суммы.
Банк после списания средств пересылает доку¬менты в банк поставщика для зачисления платежа. Зачет взаимных требований (приложение12) осуществляется на основа-нии договора перевода долга, в котором указывается Кредитор, основной Должник и новый Должник, права и обязанности сторон и др. 3.