Учет кассовых операций

Учет кассовых операций. В ООО Сокол организован учет денежных средств наличных и безналичных.

При этом для учета денежных средств в кассе организация применяет в своей деятельности положения Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации от 22.09.1993 40 и Положением Банка России от 05.01.1998 14-П О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации с изм. и доп Наличные денежные средства в кассе организации хранятся в кассе специально оборудованном помещении с несгораемым сейфом.

Кассир, который осуществляет прием и выдачу наличных денежных средств является материально-ответственным лицом, с которым заключается договор на материальную ответственность.

При этом он отвечает за за обеспечение сохранности наличных денежных средств. Поступающие наличные средства денежные средства в кассу оформляются приходным кассовым ордером, в котором указываются сумма и причина поступления, который подписывается главным бухгалтером предприятия и кассиром, на нем ставится печать.

Квитанция к приходному кассовому ордеру ПКО выдается лицу, сдавшему деньги в кассу.

Выбывающие денежные средства из кассы предприятия расход оформляются расходным кассовым ордером, в котором также указываются причина на что расходуются средства и он подписывается руководителем, главным бухгалтером и лицом, получающим денежные средства. В расходном кассовом ордере также указывается цифрами и прописью сумма денежных средств выданных. В конце рабочего дня кассир оформляет отчет кассира, где указываются количество документов ПКО и РКО и суммы расхода и прихода денежных средств.

В кассе деньги хранятся в пределах лимита, установленного для организации банком, в котором у ООО Сокол открыт расчетный счет для безналичных расчетов. Исключения составляют дни, когда выдается заработная плата. Расход денежных средств при выдаче заработной платы оформляется платежными ведомостями, которые подписываются руководителем и главным бухгалтером организации. Невыданная заработная плата по истечении трех рабочих дней сдается в банк на расчетный счет организации. Операции с наличными денежными средствами оформляются корреспонденцией счетов поступление Д 50 К 51 - получено с расчетного счета Д 50 К 71 1 возврат неиспользованных подотчетных сумм Д 50 К 62 - поступление денежных средств за оказание услуг расход Д 71 1 К 50 выданы деньги под отчет Д 70 1 К 50 выдана заработная плата Д 51 К 50 сданы денежные средства в банк Получение денег с расчетного счета оформляется чеком из чековой книжки организации, выдаваемой банком.

Внесение денег на расчетный счет оформляется объявлением на взнос наличными.

С расчетного счета ООО Сокол оплачивает счета поставщиков и подрядчиков, налоги и перечисления во внебюджетные фонды. При этом операции оформляются платежными поручениями, на основании которых банк проводит операции с расчетным счетом организации. Платежные поручения подписываются руководителем и главным бухгалтером организации и заверены ее печатью. Операции с безналичными денежными средствами оформляются корреспонденцией расход Д 50 К 51 - получено с расчетного счета Д 60 К 51 расчеты с поставщиками Д 68 К 51 расчеты по налогам Д 69 К 51 расчеты с внебюджетными фондами приход Д 51 К 50 сданы денежные средства на счет в банке депонированная заработная плата Д 51 К 62 получено от покупателей и заказчиков На основании представленной корреспонденции делаются записи в журнале хозяйственных операций и составляются оборотные ведомости по 50 и 51 счетам.

Лимит денежных средств по кассе соблюдается. 3. Учет расчетовУчет продажи охранных услуг ООО Сокол осуществляет на основании нормативно-законодательных документов 1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации Приказ МФ РФ 34н от 29 июля 1998 г 2. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению Приказ МФ РФ 94н от 31 октября 2000 г 3. Положение по бухгалтерскому учету Учет материально-производственных запасов ПБУ 5 01 Приказ Минфина 44н от 9 июня 2001 г 4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Приказ Минфина РФ 49 от 13 июля 1995 г Расчеты ООО Сокол осуществляет с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами, бюджетом и внебюджетными фондами.

С поставщиками ООО Сокол рассчитывается в безналичном порядке, перечисляя денежные средства на основании платежного поручения со своего расчетного на счет поставщика.

Поставщиками, как правило, являются поставщики электроэнергии, другие коммунальные службы, а также организации, у которых предприятие закупает материалы и средства для осуществления своей деятельности.

Покупателями и заказчиками ООО Сокол являются физические и юридические лица, осуществляющие на договорной основе приобретение продукции и услуг предприятия. Для учета расчетов с поставщиками применяют счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками. Аналитический учет по сч. 60 осуществляется в ведомости учета операций по счету, оборотной ведомости в стоимостных показаниях на ЭВМ с применением программы 1С . По расчетам с покупателями применяют сч. 62 Расчеты с покупателями и заказчиками. Счет 62 Расчеты с покупателями и заказчиками кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей включая суммы полученных авансов и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 62 Расчеты с покупателями и заказчиками в ведется по каждому предъявленному покупателям заказчикам счету каждому покупателю и заказчику при расчетах плановыми платежами. Аналитический учет по счету 62 Расчеты с покупателями и заказчиками обеспечивает возможность получения необходимых данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам авансам полученным.

Используются следующие проводки Д 76 К 90 реализация товаров, оплата услуг.

Д 51 К 62 погашение долга через расчетный счет. Д 46 К 48 НДС по товарам, услугам. Расчеты с подотчетными лицами в основном это операции по закупке ГСМ и канцелярских товаров, а также служебные командировки. Расчеты с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные нужды и операционные расходы, а также на служебные командировки, учитывают на сч. 71 Расчеты с подотчетными лицами. Выдача наличных денежных средств под отчет регулируется порядком ведения кассовых операций в РФ. Целесообразность, размеры и сроки, на которые выдаются средства подотчет, определяется руководителем и бухгалтером предприятия. Кассир выдает подотчетному лицу денежные средства на основании надлежащим образом оформленного приказа руководителя.

Выдача наличных денег в подотчет оформляется расходным кассовым ордером. Для всех работников предприятия устанавливаются единые нормы командировочных расходов в соответствии с нормативными актами Российской Федерации. В течение отчетного года нормы командировочных расходов могут быть изменены особым распоряжением руководителя предприятия. Представительские расходы осуществляются на основании годовой сметы представительских расходов, представленной в Приложении к Учетной политике организации.

Денежные средства на хозяйственные нужды предприятия выдаются работникам предприятия на основании списка, утвержденного руководителями головного предприятия и обособленных подразделений на срок 30 календарных дней. По окончании установленного срока работник должен в течение трех рабочих дней отчитаться о произведенных расходах или сдать излишние денежные средства в кассу предприятия. Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на сч. 71. В бухгалтерии делают соответствующие записи Д-т 70 К-т 71 удержано из з пл использованные подотчетные суммы Д 71 К 50 выданы деньги в подотчет Д 19 К 71 НДС Д 50 71 возврат неиспользованных сумм. При осуществлении операций по НДС ООО Сокол руководствуется главой 21 НК РФ, части второй, утвержденной 5 августа 2000 г. 117 ФЗ. НДС представляет один из косвенных налогов, уплачиваемых населением.

Операции по начислению и уплате НДС отражаются следующими записями 1. Фиксируется НДС по оплаченным материально-производственным запасам Д-т 19 К-т 60 2. Отгружен товар покупателю, в стоимость которого включен НДС Д-т 62 К-т 90 3. Удержан налог с реализованных товаров Дебет 90, субсчет 3 НДС Кредит 68 4. Отражена зачтенная сумма НДС Дебет 68 Кредит 19 5. Перечислен налог в бюджет Дебет 68 Кредит 51 Налог на имущество организаций относится к региональным налогам.

Налог введен Законом РФ от 13.12.91 2030-1 О налоге на имущество предприятий с изменениями и дополнениями. Объектом налогообложения выступает имущество в его стоимостном выражении, представляющее совокупность основных, оборотных средств и финансовых активов.

Сумма налога определяется по среднегодовой стоимости имущества за отчетный период, исчисляемой путем деления на четыре суммы, полученной от сложения половины стоимости имущества на 1 января отчетного года и на 1-е число следующего за отчетным периодом месяца, а также суммы стоимости имущества на каждое 1-е число всех остальных кварталов отчетного периода. Для определения налогооблагаемой базы налога на имущество принимаются отражаемые в активе баланса остатки по следующим счетам бухгалтерского учета 01 и 03 за минусом суммы износа, учитываемого на счете 02 04 за минусом суммы износа, учитываемого на счете 05 , 10,11,15,16,20, 21,23, 29, 36,97 Выполненные этапы по незавершенным работам. Предельный размер налоговой ставки на имущество организации не превышает 2 налогооблагаемой базы. Сумму налога исчисляют ежеквартально нарастающим итогом с начала года исходя из определяемой за отчетный период фактической среднегодовой стоимости имущества, рассчитанной с учетом Уменьшения стоимости имущества.

Сумму налога, подлежащую уплате в бюджет, определяют с учетом ранее начисленных платежей за отчетный период.

Учет расчетов организаций с бюджетом кроме банков по налогу на имущество организаций ведут на счете 68, субсчет Расчеты по налогу на имущество. Начисленную сумму налога отражают так Д-т 91 К-т 68. Перечисление суммы налога на имущество в бюджет отражают бухгалтерской проводкой Дебет 68 К-т 51. Уплата налога производится по квартальным расчетам в пятидневный срок со дня, установленного для представления бухгалтерского отчета расчета за квартал, а по годовым расчетам - в 10-дневный срок со дня, установленного для бухгалтерского отчета за год. Плательщиком данного налога являются юридические лица, а также их филиалы и другие аналогичные подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный счет. Кроме того, предприятия, в состав которых входят территориально обособленные подразделения, не имеющие отдельного баланса и расчетного счета, должны уплачивать налог на имущество предприятий в доходы бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов по месту нахождения таких подразделений. При применении данной нормы закона территориально обособленными подразделениями юридического лица считаются предусмотренные ст. 55 ГК РФ филиалы и представительства, расположенные вне места его нахождения и осуществляющие все его функции или их часть.

Плательщиками единого социального налога ЕСН налога являются организации, индивидуальные предприниматели и физические лица, которые перечисляют страховые взносы в государственные внебюджетные фонды. В соответствии со ст. 241 НК РФ предусмотрена шкала ставок ЕСН с выделением ПФР, Фонда социального страхования РФ ФСС России , Федерального фонда обязательного медицинского страхования РФ ФФОМС и территориального фонда обязательного медицинского страхования Начисленные суммы налога по каждому работнику отражают По дебету тех счетов, на которые отнесена заработная плата 20, 23, 25. При этом кредитуют счет 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению. К этому счету предприятия открывают следующие субсчета 1. Единый социальный налог, зачисляемый в ПФР 2. Единый социальный налог, зачисляемый в ФСС России 3. Единый социальный налог, зачисляемый в ФФОМС 4. Единый социальный налог, зачисляемый в ТФОМС 5. Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При фактическом перечислении денежных средств эти субсчета дебетуют с кредитованием счета 51 Расчетные счета. Дебиторская задолженность, по которой истек исковой давности, другие долги, не реальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа распоряжения руководителя предприятия и относятся на финансовый результат.

Списанная в убыток дебиторская задолженность отражается на забалансовом счете 007 Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Суммы кредиторской и депонентской задолженностей, по которым истек срок исковой давности, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа распоряжения руководителя предприятия и относятся на финансовый результат.

Доходы будущих периодов.

Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются на счете 98 Доходы будущих периодов и относятся на финансовый результат при наступлении отчетного периода, к которому они относятся. 4.