ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПРОДАЖ И ОТДЕЛЕ ВНЕШНИХ ЗАКУПОК

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПРОДАЖ И ОТДЕЛЕ ВНЕШНИХ ЗАКУПОК. Во время прохождения практики были проведены знакомства с ком-мерческими отделами: отдел внешних закупок и отдел продаж.

Отдел внешних закупок.

Отдел является структурной единицей, подчиняющейся заместителю ГД по коммерческим вопросам, в распоряжение которого также входят Отдел закупок и Транспортно-складской отдел.

Эти три отдела взаимосвязаны меж-ду собой. Для нормального производства кинескопов необходимо обеспечить предприятие комплектующими. Закупками занимается отдел закупок. В по-следнее время российский рынок не может обеспечить предприятие всем не-обходимым, поэтому возникла необходимость создания Отдела внешних за-купок.

Сотрудники отдела ведут переговоры по поставкам комплектующих с Англией, Германией, Литвой ("Телебалтикос", " Арнекста"), Японией, Украи-ной, Францией ("Томпсон"), Голландией ("Филипс"). Также в деятельности отдела имеют место незначительные разовые контракты с предприятиями США, Польши и Чехии. Задача отдела - найти необходимый товар для создания продукции по наиболее низко цене. Поэтому следует учитывать фактор удаленности произ-водителя от покупателя. При покупке необходимых запчастей сотрудники отдела посылают на предприятие-изготовитель заказ на закупку товара. (см. Приложение 2 "Заказ на закупку люминофора у "НИЧИЯ-КОРПОРЕЙШЕН" Япония"). После положительного ответа на заказ заключается контракт.

Контрак-ты чаще всего заключаются на английском языке. В контракте указываются как постоянные моменты, установленные международным законодательст-вом (предмет контракта, количество и цена товара, реквизиты и юридические адреса сторон), так и особые положения, подчеркивающие особенности сдел-ки (см. Приложение 3 "Контракт с ЗАО "Арнекста"). При заключении сделки предприятие вынуждено сотрудничать с бан-ками, которые контролируют реализацию контракта (сроки его реализации) (см. Приложение 4 "Паспорт импортной сделки с " НИЧИЯ-КОРПОРЕЙ-ШЕН" Япония"). Далее идет стадия отгрузки.

Поставка товара на предприятие оговари-вается в контракте. В роли поставщика может выступать, как продавец, так и покупатель и третьи лица. Если предприятие-заказчик выступает в роли по-ставщика, тогда сотрудники отдела внешних закупок нанимают транспорт для поставки продукта от продавца.

Вся деятельность, связанная с поставками основывается на своде пра-вил "Инкотермс 2000", который рассматривает условия поставки и регламен-тирует момент перехода рисков от покупателя к продавцу, т.е. выявляет того, кто несет убытки при нарушении правил доставки. Во время перехода границы и на протяжении всего пути за продуктом устанавливается строгий таможенный контроль.

Все начинается еще в стра-не-производителе, которая оформляет документы на вывоз из страны про-дукта (см. Приложение 5 "Экспортная декларация на вывоз люминофора от " НИЧИЯ-КОРПОРЕЙШЕН", Япония"). При переходе границы оформляются грузовые декларации, которые контролируют сроки поставки продукта до покупателя (см. Приложение 6 "Грузовая таможенная декларация на груз от ЗАО "Арнекста", Литва"). По приходу на предприятие продукция поступает на склад, и с этих пор вся ответственность с отдела внешних закупок переходит на транспортно-складской отдел. Отдел продаж.

Отдел продаж является структурной единицей, подчиняющейся замес-тителю ГД по маркетингу. В задачи маркетинга входит не только заключение сделок по продаже продукта предприятия, но и проработка рынка, т.е. дальнейшее участие това-ра на рынке аналогичных товаров. Во времена планового ведения хозяйства необходимость в усовершен-ствовании маркетингового отдела отсутствовала, так как государство утвер-ждало план, по которому отечественные предприятия по производству теле-визоров были вынуждены закупать кинескопы "ВЭЛТ". С переходом к ры-ночной экономике ситуация изменилась: прежние закупщики стали обладать правом выбора партнеров, из-за чего предприятию "ВЭЛТ" пришлось искать новых клиентов самому.

Сотрудники отдела продаж рассылают потенциальным клиентам пись-ма-предложения своей продукции, которые возвращаются заказами на опре-деленное количество продукции. На основании этих заявок оформляются до-говора (см. Приложение 7 "Образец договора на поставку продукции"). Если заказчик работает по предоплате, тогда отдел выставляет свои счета, которые покупатель оплачивает.

По приходу денег на счета предприятия выписыва-ются накладные на отпуск готовой продукции на сторону (см. Приложение 8) и счета-фактуры (см. Приложение 9). Отгрузка продукции производится железнодорожным или автомобиль-ным транспортом. При перевозке по железной дороге снимают не целый ва-гон, как раньше, а арендуют контейнеры.

Сотрудники отдела изучают потребительский спрос на продукции на основе заявок, поступающих на продукцию. Отделом ведется рекламная дея-тельность предприятия: газеты, телевидение, Интернет. Подробнее об отделе продаж в Приложении 10 " Положение об отеле продаж". 1.5. Должностная инструкция ведущего специалиста по учету производ-ственных затрат. 1. Общие положения 1.1. Основной задачей ведущего специалиста по учету производственных затрат является обеспечение правильного формирования затрат на производство. 1.2. На должность ведущего специалиста по учету производственных за-трат назначается лицо с высшими или специальным экономическим или бухгалтерским образованием и стажем работы по учету и финан-сам не менее года. 1.3. Ведущий специалист по учету затрат на производство подчиняется заместителю главного бухгалтера. 1.4. Ведущий специалист по учету производственных затрат в своей работе руководствуется: Федеральным законом о бухгалтерском учете; По-ложением по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности в РФ; На-логовым кодексом РФ с последующими дополнениями; учетной поли-тикой предприятия и всеми Положениями по бухучету и другими ин-структивными документами; данной должностной инструкцией; ука-заниями заместителя главного бухгалтера. 1.5. Ведущий специалист по учету производственных затрат обязан знать: систему нормативного учета производства; теоретические основы се-бестоимости. 2. Должностные обязанности.

Ведущий специалист по учету производствен-ных затрат: 2.1. Ведет учет всех затрат на производство. 2.2. Правильно отражает затраты на счета производства по отчетным пе-риодам (месяц, квартал, год). 2.3. Обеспечивает учет по балансовым счетам 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 65. 2.4. Организует проведение инвентаризации производства и определяет остатки по незавершенному производству. 2.5. Составляет отчетные калькуляции на выпускаемую продукцию. 2.6. Следит за правильной оценкой сырья, материалов, топлива, списывае-мых на производство в отчетном периоде. 2.7. Правильно отражает в затратах на производств расходы будущих пе-риодов, а также стоимость текущих и капитальных ремонтов. 2.8. Осуществляет контроль за трудовыми и материальными затратами, за достоверным списанием затрат по изделиям. 2.9. Принимает и проверяет первичную документацию, поступающую из подразделений предприятия. 2.10. Группирует и регистрирует первичные документы в бухгалтер-ских регистрах и заносит в компьютер для расчета затрат на производ-ство. 2.11. Организует и ведет учет затрат с обработкой и выдачей журнала ордера № 10 (раздел 1, 2, 3), журнала ордера № 10/1 и ведомости №12, №15. 2.12. Ежемесячно определяет фактическую себестоимость отдельных видов продукции и всей товарной продукции предприятия. 2.13. Производит ежемесячное разделение затрат каждого периода на часть, относящуюся к незавершенному производству и часть, обра-зующую себестоимость готовой продукции по ПТОО. 3. Права. Ведущий специалист по учету производственных затрат имеет право: 3.1. Требовать от сотрудников центральной бухгалтерии данные, связан-ные с формированием себестоимости по предприятию. 3.2. Требовать от экономического отдела действующие нормативы на вы-пускаемые изделия по элементам затрат, плановые калькуляции, пла-ны по себестоимости, сметы на списание затрат законсервированных объектов, сметы общехозяйственных и общепроизводственных расхо-дов по предприятию. 3.3. Требовать от экономистов цехов правильного оформления первичных документов на изделия и участки по списанию материальных, трудо-вых затрат. 4. Ответственность 4.1. Ведущий специалист по учету производственных затрат несет ответст-венность за качественное и своевременное выполнение обязанностей, установленное настоящей инструкцией, в том числе: 4.1.1. За несвоевременное и неправильное составление сводного отчета по себестоимости за месяц, квартал, год; 4.1.2. За несвоевременное и неправильное составление отчетной каль-куляции на все виды выпускаемой продукции. 1.6.