Организация управления на предприятии

Организация управления на предприятии. Аппарат управления предприятия представляет собой систему взаимосвязанных органов и работников управления.

На предприятии существуют постоянно-действующие отделы и службы, отвечающие за выполнение определенных функций на производстве.

Работники этих подразделений несут ответственность за результаты производственной деятельности.

Структура аппарата управления является стандартной для предприятий подобного типа, в прежнее время она разрабатывалась и утверждалась вышестоящими органами и предприятие было лишено возможности самому решать какие должности и специалисты нужны, а какие нет. Это называлось - типовые штаты. В современных условиях совершенствование организационной структуры дает возможность проводить сокращение персонала. Организационную структуру ООО Ремарк можно классифицировать по двум основным направлениям по виду департаменизации по виду передаваемых полномочий.

По виду департаментизации в ООО Ремарк применяется функциональная департаментизация функциональная структура управления - это процесс разделения на группы видов деятельности и ресурсов внутри организаций таким образом, чтобы служащие, исполняющие одинаковые или сходные виды деятельности, были объединены в один отдел. Это наиболее приемлемая структура, т.к. это обусловлено небольшим размером фирмы и узкой сферой деятельности.

Основными преимуществами являются - сосредоточение на одной функциональной области стимулирует становление служащих как специалистов в своем деле - наблюдение и координация упрощается, т.к. руководителю помнить и интегрировать только узкий круг функциональных видов мастерства - функциональная структура хорошо подходит к стабильным ситуациям. Недостатки данной структуры - служащие упускают из вида цели организации, потому что они концентрируют внимание лишь на своем отделе и своей специализации - время для принятия всеобщих решений увеличивается из-за необходимости принятия решений в каждой области - возникают конфликты между узкими специалистами разных отделов - могут возникнуть проблемы при переходе работы одного отдела к другому.

По виду передаваемых полномочий ООО Ремарк структура управления является линейной. Данная структура характерна тем, что существует передача задач и полномочий от руководителя к подчиненному и далее к другим подчиненным и при этом образовались уровни управления. Основной характеристикой данной структуры является сосредоточение всех полномочий и всей информации в руках руководителя каждого уровня.

Эта особенность линейной структуры определяет ее преимущество быстрота принятия управленческих решений легкость контроля и недостатки высокий уровень требований компетенции руководителя. Данная структура является плоской линейной структурой, характеризующейся большим диапазоном управления и соответственно небольшим количеством уровней управления. Еще одним моментом, влияющим на управленческую структуру является норма управляемости диапазон контроля, определяющая предельное число подчиненных, которыми можно эффективно руководить.

С точки зрения знания руководителем подчиненных по имени и в лицо, величина нормы управляемости может достигать до 900 человек. На ООО Ремарк норма управляемости составляет 8-10 человек, в зависимости от сектора. Данная норма управляемости позволяет руководителю поддерживать постоянные контакты с подчиненными, обмениваться с ними необходимой информацией, применять прием обратной связи и более качественно выполнять свои функции.

Распределение власти по организации характеризуется понятиями централизации и децентрализации. Децентрализация указывает, что власть широко распределена по всей организации. В то время как централизация означает, что власть удерживается на верхней ступени организации. Децентрализация включает организационные решения. Которые обеспечивают хорошо организованную деятельность путем разделения на части индивидуальных и групповых усилий.

Абсолютная централизация и децентрализация редко существуют в организациях. Это скорее два крайних полюса реальное положение находится на отрезке между ними. Это положение обусловлено рядом факторов. Для ООО Ремарк характерно высокая централизация. На это повлияли как внешние, так и внутренние факторы. Внешними факторами являются - в ООО Ремарк имеется определенных круг клиентов - костяк, изменение которого происходит по заранее известному сценарию - ООО Ремарк занимается однородной деятельностью - ООО Ремарк имеет большое конкурентное окружение.

В связи с этими внешними факторами нужна четкая отлаженная система с удержанием власти на уровне начальника управления. Внутренними факторами можно считать относительно небольшой размер организации необходимость постоянного контроля. Планирование производства и реализации продукции, работ, услуг От поставщиков материалы поступают на ООО Ремарк на основании заключенных с ними договоров поставки.

В договоре указывается наименование материалов, количество, цена, общая стоимость, порядок и сроки расчета, способ поставки, обязанности сторон, штрафные санкции за несоблюдение условий договора. К договору прилагается протокол согласования цен. Оплата поставщикам и подрядчикам производится на основании ТТН-1 и ТН-2 а также счет-фактур. Услуги по изготовлению продукции оказываются предприятием на основании заключенных договоров на оказание услуг.

Предприятие передает готовую продукцию по акту выполненных работ, одновременно оформляя накладную. Ответственность за вывоз готовой продукции по договору возлагается или на заказчиков или на владельца транспорта. Разработка плана производства и реализации продукции. При планировании объемов реализуемой товарной продукции экономическая служба отталкивается от заказов, поступивших в типографию. Исходя из планируемого объема товарной продукции в натуральном выражении и договорных цен на полиграфические работы предприятие примерно рассчитывает ожидаемый выпуск продукции в тыс. рублях.

Однако в течение года, квартала, месяца данный расчет может корректироваться, так как некоторые заказчики могут не купить вовремя бумагу и их место займут другие, могут вырасти цены на бумагу и.т.д. Из годового тематического плана выпуска готовой продукции не все заказы будут изготовлены в срок, а некоторые не будут изготовлены вообще. Поэтому, исходя из платежеспособности каждого конкретного заказчика, составляют месячный сводный тематический план по сдаче готовой продукции.

На основе сводного плана составляется тематический план сдачи готовой продукции за месяц, в котором о каждом заказе, принятом в план рассчитывается и указывается более подробная информация. На основании этого плана, а также характеристик продукции красочность, вид печати и оформление составляются планы по всем цехам, определяется загрузка оборудования. По данным сводного плана составляются тематические планы цехов.

В данном плане все производственное задание по высокой печати распределяется по видам печатных машин. Загрузка оборудования производится исходя из его мощности. Трудоемкость производственной программы определяется временем на ее изготовление и планируется в норма-часах. Трудоемкость полиграфической продукции складывается из времени выполнения всех процессов, связанных с ее изготовлением. Она рассчитывается исходя из действующих норм времени и производственной программы в натуральных измерителях.

На основании трудоемкости на предприятии рассчитывается режим использования оборудования. Разработка плана по труду и кадрам Источником финансирования для всех предприятий является сегодня прибыль. Одним из направлений по увеличению суммы прибыли является повышение производительности труда. Поэтому от результатов деятельности предприятия за месяц зависит наличие и премии у всех категорий персонала. Все выплаты работникам не однозначно связаны с выпускаемой продукцией.

Некоторые из них представляют собой оплату труда в особых условиях, другие оплату различных неотработанных дней и часов. Среднегодовая заработная плата для каждого работника определяется как среднеарифметическая величина из заработков за три предыдущих месяца. Длительность отпуска на предприятии составляет 22 дня. Средняя денежная заработная плата работников в целом по предприятию исчисляется, исходя из годового месячного фонда заработной платы работников списочного состава и среднесписочной численности работающих.

Для рабочих планируются мероприятия по подготовке, переподготовке и повышению квалификации рабочих. Это индивидуальное обучение, обучение вторым профессиям. На основании плана работы отдела кадров и заявок от цехов составляются планы по цехам с разбивкой по кварталам. Ежемесячно производится анализ выполнения плана. Разработка плана по прибыли, себестоимости и рентабельности производства Набирая заказы, планово-экономический отдел рассчитывает затраты, связанные с производством продукции. Отталкиваясь от себестоимости определяются цены на полиграфические услуги, а далее эти цены анализируются.

Если они слишком высоки и могут не выдержать конкуренции, то экономические службы выискивают пути снижения затрат или наращивают производство, набирая дополнительные выгодные заказы. На основе составленного плана производства и сдачи готовой продукции составляют плановые калькуляции набора, печати, отделочных процессов по месяцам и на год. Планирование экономического, социального и финансового развития предприятия осуществляется главным экономистом совместно с главным бухгалтером, с разработкой и организацией всех мероприятий практически со всеми административными работниками в части вопросов, относящихся к их должности и их функциональным обязанностям.

Главный экономист ООО Ремарк осуществляет организацию работы по экономическому планированию, подготовку проектов текущих и перспективных планов финансово-хозяйственной деятельности, обоснований и расчетов к ним. Обеспечивает организацию экономического анализа деятельности предприятия и участвует в разработке мероприятий по эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов, разрабатывает финансовый план. Также в задачи главного экономиста входит доведение плановых показателей по видам деятельности да участников, организует и осуществляет систематический оперативный контроль за ходом выполнения доведенных показателей, анализирует эффективность применения действующих форм материального стимулирования. Составление такого плана разбито на ряд этапов 1 Бюджет услуг.

Самым важным в этом разделе является прогнозирование объема услуг, так как именно от правильности определения этого показателя во многом зависит достоверность всего плана.

Здесь учитываются такие факторы объем услуг предыдущих периодов, производственные мощности, общеэкономические показатели возможности предприятий, уровень цен и т.д сезонные колебания, ценовая политика, конкуренция и т.д. Чтобы в дальнейшем было легче осуществлять контроль, бюджет услуг составляется по месяцам в натуральном и денежном выражении с учетом услуг, планируемых по договорам. 2. Бюджет коммерческих расходов.

Все расходы этой категории соотносятся с объемом услуг. Они подразделяются на переменные и постоянные. К первым относятся, затраты на транспортировку, хранение, складирование, премиальные и т.д. Постоянные - это затраты на рекламу, маркетинг и др. все эти показатели планируются в процентах к объему продаж и оказанию услуг. 3. Бюджет закупки.

ООО Ремарк составляет план закупки в натуральных показателях по каждому из сырья ми материалов. Необходимое для закупки количество рассчитывается как сумма планируемого объема услуг и желаемого запаса на конец периода за вычетом запасов готовой на начало периода. Определить оптимальный запас на конец периода очень важно, т.к. его неправильная величина может привести к нерациональному распределению оборотных средств.

Этот показатель выражается в процентах к продажам следующего периода. 4. Бюджет управленческих расходов. Здесь приводятся затраты на мероприятия не связанные непосредственно с закупкой и оказанием услуг. Это содержание основных фондов непроизводственного назначения, зарплата управленческого персонала, услуги связи, налоги, включаемые в себестоимость и т.д. обычно эти затраты носят постоянный характер, а если присутствует переменная часть, то она планируется в процентах к объему продаж в натуральном и денежном выражении. В середине 2007 года на предприятии было принято решение ввести управленческий учет опираясь на данные бухгалтерского учета, но не зависимо от него. Была приобретена специальная программа и приняты в штат специалисты по управленческому учету.

Таким образом, необходима разработка мероприятий по совершенствованию работы ООО Ремарк, в первую очередь данная работа должна быть направлена на совершенствования планирование деятельности ООО Ремарк.