Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. При журнально-ордерной форме счетоводства затраты на производство продукции работ, услуг обобщаются следующим образом.

После отражения затрат в ведомости 12 и балансировки ее итогов их переносят в разрезе корреспондирующих счетов в журнал-ордер 10. Также сбалансированные итоги ведомости 15 заносятся в первый раздел журна-ла-ордера 10. Затем в журнале-ордере 10 подсчитывают итоги по вертикали и горизонтали.

Вертикальные итоги записывают в одной из двух строк Всего затрат по экономическим элементам и Всего комплексных расходов. Приложение Данные первого раздела журнала-ордера 10 служат основанием для расчета затрат на производство по экономическим элементам и расчета себестоимости объема продукции.

Во втором разделе журнала-ордера 10 определяются затраты по экономическим элементам.

Для этого итоги строки Всего по экономическим эле-ментам первого раздела переносятся во второй по строке Всего затрат по экономическим элементам согласно разделу 1 этого журнала. Затем перенесенные затраты корректируются следующим образом к всего затрат по экономическим элементам строка 1 добавляется стоимость недостач сырья и материалов в пределах норм естественной убыли, списанная со счета 84 на счета 25 и 26 исключаются как внутризаводские обороты стоимость оприходованных со счетов 20, 23 и 28 отходов, материалов, тары и топлива собственной выработки, стоимость списанных на производственные счета готовых изделий собственной выработки, сумма износа МБП, специнструментов и спецприспособлений собственной выработки, а также услуги собственного транспорта, списанные на счета материалов.

Кроме того, исключается из суммы затрат по сырью и основным материалам и добавляется к зарплате сумма заработной платы, отнесенная на материальные счета.

В итоге получим затраты на производство по элементам без внутризаводского оборота.

В третьем разделе журнала-ордера 10 производится расчет себестоимости продукции.

В первую строку этого раздела переносят затраты по дебету счета 20 из первого раздела, а затем вносятся необходимые коррективы по показателям, указанным в графе Б и методическими указаниями журнала-ордера 10. Итог затрат по корреспондирующим счетам из журнала-ордера 10 переносят в журнал-ордер 10 1 по строке По журналу-ордеру 10 . Журнал-ордер 10 1 является продолжением журнала-ордера 10. В нем отражаются обороты по кредиту тех же счетов, что и в журнале-ордере 10, но в корреспонденции с дебетом непроизводственных счетов помимо счетов учета затрат на производство. Итоги суммируют и получают общую сумму оборотов по кредиту счетов для записи в Главную книгу.

Кроме того, журнал-ордер 10 1 предназначен для отражения оборотов по кредиту счетов 20 Основное производство , 37 Выпуск продукции работ, услуг или 26 Общехозяйственные расходы в корреспонденции с дебетом счетов по учету выпуска готовой продукции работ, услуг и ее реализации.

Содержание и структура записей в журналах-ордерах 10 и 10 1 зависят от используемого на предприятии варианта учета затрат на производство, выпуска и реализации продукции работ, услуг. При применении традиционного варианта учета затрат и калькулирования фактической себестоимости продукции, работ, услуг с включением всех косвенных расходов, собираемых на счетах 25 и 26 в производственную себестоимость готовой продукции информация о валовых затратах за отчетный месяц дебетовый оборот по счету 20 формируется в разделе 1 журнала-ордера 10. После расчета фактической себестоимости готовой продукции она списывается с кредита счета 20 в дебет счета 40. Приложение Если на предприятии общехозяйственные расходы, собираемые на счете 26, не списываются в дебет счета 20 с одновременным их распределением между объектами калькулирования, а относятся непосредственно общей суммой на себестоимость реализованной продукции дебет сч. 46 , то тогда в разделе 1 журнала-ордера 10 формируется информация о неполной производственной себестоимости.

В этой же оценке готовая продукция отражается в журнале-ордере 10 1 по счетам 40, 45, 46. При этом варианте учета общехозяйственные расходы, собранные на дебете счета 26 раздел 1 журнала-ордера 10 , списываются с кредита этого счета в дебет счета 46 общей суммой, что находит отражение в журнале-ордере 10 1. При обоих описанных вариантах учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости может применяться синтетический счет 37, с кредита которого в текущем учете в дебет счета 40 списывается нормативная плановая себестоимость готовой продукции, а в дебет этого счета 37 относится ее фактическая себестоимость с кредита счета 20, что находит отражение в журнале-ордере 10 1. Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее нормативной себестоимости в оценке или полной, или по неполной производственной себестоимости в зависимости от выбранного на предприятии варианта, выявляемые на счете 37, списываются в дебет счета 46 дополнительной либо сторнировочной записью, что также находит отражение в журнале-ордере 10 1. Журнал-ордер 05 составляется в следующем порядке.

В первую очередь записывается сальдо на начало месяца по счетам 20 Основное производство 20, 21, 23 , 31 Расходы будущих периодов. Затем заносятся все остальные необходимые данные на основании соответствующих разработок или первичных документов, сгруппированных по счетам-потребителям отраженным в журнале регистрации хозяйственных операций. При большом числе складов и хозяйственных подразделений и при наличии в них материально ответственных лиц расход сырья и материалов по предприятию собирается в ведомости 05 Ведомость учета движения материалов, а затем включается в затраты производства.

Записи по кредиту счета 29 Обслуживающие производства и хозяйства гр.10 производятся на основании данных, приведенных в ведомости 04 Ведомость аналитического учета затрат непромышленных производств и хозяйств. Записи по кредиту счета 31 Расходы будущих периодов гр. 11 производятся на основании данных, выявленных во втором развороте журнала-ордера 05 по графам Списано в уменьшение затрат и в порядке распределения гр. 21-26 . Записи по кредиту счета 02 Износ основных средств гр. 1 производятся на основании расчета, помещенного на лицевой стороне журнала-ордера 05. Записи по кредиту счета 28 Брак в производстве гр. 14 делаются на основании данных таблицы Расчет потерь по браку, помещенной на последней странице журнала-ордера 05. Записи по кредиту счета 26 25, 26 Общехозяйственные расходы гр.15 производятся на основании данных, выявленных в гр. 20 первого разворота журнала-ордера 05 и на основании расчета по распределению общехозяйственных расходов.

При использовании для определения и распределения затрат разработочных таблиц по их данным в журнал-ордер 05 заносятся расход материалов, заработной платы, отчисления в Фонд социальной защиты населения, отчисления в резерв на оплату отпусков работающих РТ-1 . Из разработочкой таблицы 8 заносят в журнал-ордер 05 износ МБП, 9 - стоимость услуг, работ цехов вспомогательных и обслуживающих производств, 14 - износ основных средств промышленного производства, 16 - износ по автотранспорту и др. Для получения месячных оборотов по дебету счетов 20 20, 21, 23 , 26 25, 26 , 28, 31 и 89 необходимо записать суммы в графы 18 и 19 Обороты по дебету из других журналов-ордеров, в которых отражались обороты по дебету вышеуказанных счетов.

В журнале-ордере 05 наряду с данными, относящимися к дебетовым оборотам за текущий месяц, находят отражение выпуск продукции, уменьшение затрат, различные списания и т.п подлежащие отражению по кредиту соответствующих счетов.

Для производства этих записей необходимо, чтобы в Главную книгу были занесены итоги журналов-ордеров 01, 02, 03, 04, что дает возможность сверить суммы затрат по счетам производства и издержек обращения.

По кредиту счета 20 21, 23 в части вспомогательных производств необходимые данные приводятся в журнале следующим порядком.

Стоимость изготовленных вспомогательным производством материалов, инструментов и малоценных предметов по учетным ценам записывается на основании приходных документов склада в одну из граф 21-26 Списано в уменьшение затрат и в порядке реализации по соответствующей строке вспомогательного производства с указанием в заголовке указанных граф корреспондирующего счета 10 или 12. Разница между фактическими затратами с учетом изменения остатков незавершенного производства, показанная в графах 27 и 28, которая записана по строке соответствующего цеха вспомогательного производства, и учетной стоимостью изготовленных материальных ценностей записывается в одну из свободных граф 21-26 под наименованием Отклонения и при отражении движения материалов в ведомости 05 записывается в графе Отклонения по строке Из производства. Затраты по услугам вспомогательного производства в части ремонтных работ с учетом изменения остатков незавершенного производства на начало и конец месяца, показанных в графах 27 и 28 распределяются между счетами-потребителями по фактической себестоимости в графах 21-26 и строкам соответствующих вспомогательных производств, причем предварительно необходимо отразить в журнале-ордере встречные услуги - услуги вспомогательных производств друг другу - по плановой стоимости.

Если вспомогательным производством выполнялись работы услуги на сторону, то на такие работы также следует отнести долю расходов со счета 26 25, 26 . После распределения по графам 21-26 затрат всех вспомогательных производств их итоги показываются по кредиту счета 20 20, 21, 23 по графе 9 в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов.

По кредиту счета 26 Общехозяйственные расходы необходимые данные приводятся в следующем порядке.

Сначала общая сумма расходов, записанная по дебету счета 26 25, 26 по данным других журналов-ордеров, сверяется с данными Главной книги.

На основании документов и ведомостей дебетовых оборотов по денежным средствам ведомости при журнале- ордере 01 производятся записи по возвратным суммам гр.21 . Далее общая сумма расходов по счету 26 25, 26 за минусом возвратов относится на счет производства по графе 15 суммы возвратов показываются по той же графе в дебет соответствующих счетов.

По кредиту счета 28 Брак в производстве необходимые данные отражаются следующим образом предварительно подсчитывается сумма затрат по браку, которая сверяется в части сумм из других журналов-ордеров с данными Главной книги по счету 28, а в остальной части - с таблицей расчета потерь от брака, помещенной на последней странице журнала-ордера брак по ценам возможного использования записывается по кредиту счета 28 гр. 14 в дебет соответствующих счетов материальных ценностей сумма, списываемая на виновных лиц, отражается по кредиту счета 28 гр. 14 в дебет счета 70 или 76 73 сумма, списываемая за счет поставщиков брак по вине поставщиков, относится с кредита счета 28 гр.14 в дебет счета 63, потери от брака за месяц относятся с кредита счета 28 в дебет счета 20 20, 21, 23 по соответствующим заказам или переделам.

Заключительные операции по кредиту счета 20 20, 21, 23 производятся в следующем порядке подсчитывается общая сумма затрат, которая в части сумм из других журналов-ордеров сверяется с данными Главной книги по счету 20 20, 21, 23 на основании первичных документов делаются записи по возвратам материалов и других по графам 21-26 Списано в уменьшение затрат и в порядке распределения по строкам против каждого заказа или передела вида производства на основании описей фиксируется незавершенное производство на конец месяца гр.28 определяется фактическая себестоимость выпущенной продукции работ, услуг путем сложения общей суммы затрат и суммы незавершенного производства на начало месяца гр.27 и вычитания суммы незавершенного производства на конец месяца гр.28 и суммы возвратов, итог записывается по каждому заказу или переделу виду производства в одну из свободных граф 21-26 данные граф, в которых отражены возвраты и распределение затрат по заказам, подсчитываются и итоги их показываются по кредиту счета 20 20, 21, 23 , гр.14 и дебету соответствующих счетов 10, 12, 40, 45, 62 и др Приложение После того как будут произведены в журнале-ордере 05 все записи, необходимо заполнить показатели с начала года по статьям общехозяйственных расходов, которые определяются на основании данных журнала-ордера 05 за прошлый месяц гр.23 и аналогичных данных за отчетный месяц гр.22 . Кроме того, необходимо заполнить данные по смете как за отчетный месяц, так и с начала года. В журнале-ордере 05 также производится расчет затрат на производство по экономическим элементам и статьям калькуляции.

Приложение При расчете затрат по экономическим элементам берутся затраты по строке 33 второго разворота журнала-ордера 05 и заносятся в строку 1 таблицы расчета.

В дальнейшем эти данные корректируются в соответствии с указаниями графы Б таблицы расчета затрат на производство по экономическим элементам.

При расчете затрат по статьям калькуляции комплексные расходы берутся по строке 34 второго разворота журнала-ордера 05 и заносятся в строку 1 таблицы расчета.

Затем эти расходы корректируются в соответствии с указаниями графы Б таблицы расчета затрат по статьям калькуляции. 3.