Порядок проведения инвентаризационной работы

Порядок проведения инвентаризационной работы. В СХА Заря проведение инвентаризации организует главный бухгалтер Моторина Любовь Михайловна. Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Персональный состав действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает председатель СХА Заря Богатиков Владимир Иванович приложение 1 . Документ о составе комиссии приказ, постановление, распоряжение регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов недействительными. Протоколы заседаний и другие материалы инвентаризаций хранятся в архивах хозяйства в течение 10 лет. Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием, учреждением и организацией с работниками достигшими 18-летнего возраста, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей отпуском, перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, если должности, занимаемые работниками, или выполненные ими работы предусмотрены в специальном перечне, утвержденном в установленном порядке, согласно со статьей 11 Положения О материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденном Приказом Министерства финансов РФ от 30.12. 1999 г. 107н. В целях обеспечения сохранности материальных ценностей между руководителем предприятия, учреждения, организации с одной стороны и работником с другой стороны заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности за работу, связанную с хранением, обработкой, продажей отпуском, перевозкой или применением в процессе производства переданных ценностей.

Типовой договор прилагается приложение 2 . Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами заключается во взаимной сверке расчетов с соответствующими предприятиями, организациями или физическими лицами.

По данным аналитического учета определяются суммы долга по каждому дебитору и сверяются с данными их кредиторской задолженности, отраженными в бухгалтерском учете по соответствующим договорам поставки товаров или выполнения работ и оказания услуг.

Взаимная сверка расчетов оформляется актом, который содержит результаты инвентаризации дебиторской задолженности.

В конце отчетного года остатки по счету 97 Расходы будущих периодов подлежат инвентаризации в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Цель проведения инвентаризации остатков расходов будущих периодов заключается в корректировке текущих записей по данному счету и правильности отражения остатков в бухгалтерском балансе. Это позволит при наличии нарушений в расчете налога на имущество за текущий отчетный год внести соответствующие исправления в годовой налоговый расчет.

При проведении инвентаризации расходов будущих периодов инвентаризационная комиссия по документам должна установить сумму, подлежащую отражению на счете 97 Расходы будущих периодов и отнесению на себестоимость или расходы на продажу в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политики п. 3.35 Методических указаний. Выявленные в результате инвентаризации отклонения в стоимости фактически отнесенных на себестоимость продукции расходов на продажу расходов будущих периодов отражаются в учете записью Д-т сч. 20 Основное производство , 44 Расходы на продажу , К-т сч. 97 Расходы будущих периодов Увеличивается себестоимость продукции расходы на продажу за счет дополнительно списанных расходов будущих периодов.

В случае корректировки записей на сумму уменьшения себестоимости продукции расходов на продажу по излишне списанным расходам будущих периодов в учете осуществляется аналогичная сторнировочная запись.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация в данном случае проводится по его месту нахождению и материально ответственному лицу. Инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в три года, а библиотечных фондов 1 раз в 5 лет. До начала проверки фактического наличия имущества инвентарной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Материально ответственные лица лают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие сданы в расход.

Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентарной описи приложение 3 или акты инвентаризации приложение 4 не менее чем в двух экземплярах. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Инвентаризационные описи могут быть заполнены с использованием средств вычислительной и другой операционной техники.

Так и ручным способом. Описи должны заполняться чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименование инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указываются в описи по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Недостатком заполнения инвентаризационной описи в СХА Заря являются отсутствие итога количества в натуральных показателях материальных ценностей, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны.

На последней странице описи нет отметок о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку. Подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии с членами комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам описи должны храниться в ящике шкафу, сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Таким образом, в СХА Заря создаются условия соответствия фактического состояния проверяемого объекта учетным данным. 2.2. Инвентаризация основных средств До начала инвентаризации Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Рекомендуется проверить А наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета Б наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации В наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. При инвентаризации основных средств комиссия проводит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели.

В СХА Заря ограничиваются названием объектов, их количеством и балансовой стоимостью. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об их оценке и износе соответствующими актами.

Машины, оборудование и транспортные средства должны заноситься в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т. д. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты и т. д одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия должна составлять отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности порча, полный износ и т. д В СХА Заря в данном случае комиссией составляется акт на списание машин, оборудования и транспортных средств приложение 5 , в котором не находят отражения данные по технической характеристике объекта, сумма износа, инвентарный номер и т.д. Списание основных средств таким образом можно считать не совсем правомерным. 2.3. Инвентаризация товарно-материальных ценностей Товарно-материальные ценности производственные запасы, готовая продукция, прочие запасы должны заноситься в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных сорта и др. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения.

При проверки ценностей вход в помещение не допускается например, опломбировывается и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

В СХА Заря комиссия в присутствии заведующего складом и других материально- ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Но в описи приложение 6 часто вносятся данные со слов материально-ответственного лица или по данным учета без проверки их фактического наличия. Товарно-материальные ценности. Поступающие во время проведения инвентаризации, должны приниматься материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходоваться по реестру или товарному отчетупосле инвентаризации.

Эти товарно-материальные ценности должны заноситься в отдельную опись под наименованием Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации. В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Ни на одном участке проверки СХА Заря подобные документы не составлялись, поскольку в течение проведения инвентаризации в срок до 10 дней движения товарно-материальных ценностей не было. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя предприятия и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по местам их нахождения и материально-ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете. При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки.

С распиской их в описи. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов приложение 7 , но без указания времени эксплуатации. Причин негодности, возможности исправления этих предметов в хозяйственных целях. Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию норма, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи. 2.4. Инвентаризация незавершенного производства При инвентаризации незавершенного производства должны составляться описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости.

Для этого должна использоваться соответствующая документация. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете незавершенного производства и отнесению на издержки производства и обращения либо на соответствующие источники средств организации в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой.

Однако инвентаризация незавершенного производства в СХА Заря не проводится. 2.5.