Взаимодействия с другими организациями. С отделом эксплуатации по вопросам -получения материальных отчетов, отчётов по денежным документам талонам на переправу согласования счетов-фактур в части соответствия фактических расходов по транспортным услугам, по медицинскому освидетельствованию водителей. -предоставления ОСВ по остаткам ТМЦ в разрезе МОЛ на 1 число-ежемесячно.
С отделом активных продаж по вопросам - получения счетов-фактур и актов выполненных работ за оказанные услуги автотранспорта и механизмов справок о валовом доходе за отчётный период.
С отделом планирования и экономического анализа по вопросам - получения расчётов на генподрядное вознаграждение по субподрядным работам расчётов плановых расходов на АУП согласования счетов-фактур в части проверки тарифных ставок и подтверждения целесообразности расходов предоставления справки о прочей реализации отчёта по ф.2 Отчёт о прибылях и убытках с расшифровкой строк ежемесячной информации по учёту ТМЦ, основных средств, заработной плате.
С отделом планирования и мотивации персонала по вопросам -получения формы П-4 Сведения о численности, заработной плате и движении работников производственных приказов, связанных с начислением з п положений по оплате труда распоряжений по оплате труда справки о численности и ФОТ с разбивкой по регионам для исчисления налогов. -предоставления справки о начисленном льготном проезде.
С отделом учёта и развития персонала по вопросам -получения приказов о приёме и увольнении работников приказов о перемещении работников приказов о предоставлении отпусков листков нетрудоспособности штатного расписания протоколов заседаний по аттестации и обучению работников С финансово-бюджетным сектором -получения соглашения о взаимозачёте встречных требований банковских выписок с приложениями приказов на проведение инвентаризации и инвентаризации по дебиторской и кредиторской задолженности предоставления первичных документов о движении векселей согласования по счетам-фактурам от поставщиков проверка правильности оформления и соответствия с договором . -предоставления Формы 1 Бухгалтерский баланс с расшифровками строк формы 2 Отчет о прибылях и убытках с расшифровками строк копий счетов-фактур для оплаты поставщикам.
С отделом информационных технологий по вопросам -получения сопровождения программы 1С бухгалтерия и 1С ЗиК согласования счетов-фактур по расходам на Интернет и техническое обслуживание компьютерной техники.
С сектором сопровождения договоров по вопросам -получения договоров подряда и актов выполненных работ с физическими лицами. С ведущим юрисконсультом -получения оперативной информации по вопросам законодательства. С производственно-техническим отделом по вопросам -получения справок для оплаты льготного проезда на личном транспорте распоряжения на ввод и вывод основных средств техники Актов приёма- передачи, арендованных основных средств прочей оперативной информации предоставления первичных документов на списание аккумуляторов, автошин, распоряжений на списание технического спирта. -предоставления оперативной информации по учёту и контролю основных средств и ТМЦ. Со службой по охране труда, промышленной безопасности и безопасности дорожного движения -получения протоколов заседаний по аттестации и обучению работников копии удостоверений по аттестации и обучению уведомлений о размере оплаты за фактическое загрязнение окружающей природной среды согласования счетов-фактур по расходам на ТБ и экологию предоставления и согласования норм выдачи и списания спецодежды, средств индивидуальной защиты -предоставления оперативной информации по расходам на ТБ и экологию.
С механо-энергетическим отделом -получения отчёт о потреблении электроэнергии согласование счетов-фактур по расходам в части коммунальных услуг.
С отделом материально-технического снабжения по вопросам -получения отчёт по доверенностям, согласование счетов-фактур по поступлению ТМЦ, -предоставления оперативной информации по поступлению и расходу ТМЦ. С сектором социального развития -получения справок о количестве койко-суток в общежитиях с разбивкой по структурным подразделениям согласование счетов-фактур по расходам на стирку спецодежды, постельных принадлежностей, расходов по услугам связи, расходов на социально-культурные мероприятия.
С сектором учёта и контроля ГСМ по вопросам -получения отчёт по списанию ГСМ. 1.7