Организация контроля за сохранностью и использованием материальных ценностей и готовой продукции. Материальные ресурсы сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др. являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта.
В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.
В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д Эту задачу можно решить путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводственных расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.
Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.
Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.
Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности. В связи с этим перед учетом материальных ресурсов стоят следующие задачи o правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением расчет и списание отклонений по направлениям затрат o контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения o постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов o систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования o контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием o своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами o своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.
Для выполнения этих задач необходимо обеспечить надлежащую организацию материально-технического снабжения на предприятии хорошее состояние складского и весоизмерительного хозяйства наличие прогрессивных норм расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топливо и других ценностей на единицу продукции.
В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо на каждом предприятии иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризацию ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материалов, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых.
Все службы предприятия следует обеспечить списком должностных лиц, имеющим право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения пропуска на вывоз с предприятия материальных ценностей.
На предприятиях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п другие - изменяют только свою форму смазочные материалы, лаки, краски, третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений запасные части. В отделе материально-технического снабжения предприятия ведется оперативный учет и контроль реализации фондов и выполнения договоров поставок материалов по ассортименту, количеству, качеству и срокам. 3.3.