Учет материальных ценностей и готовой продукции. Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и других ценностей предназначен активный синтетический счет 10 Материалы, который имеет 8 субсчетов сырье и материалы покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали топливо тара и тарные материалы запасные части прочие материалы материалы, переданные в переработку на сторону строительные материалы.
Указанные материальные ценности учитываются по фактической себестоимости их приобретения заготовления, которая складывается из стоимости по покупным ценам и расходов по их заготовке и доставке на предприятие.
Как уже известно, материальные ценности в основном поступают от поставщиков.
Для системного отражения операций приобретения материалов, расчетов за произведенные подрядчиками работы и оказанные услуги и расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен комбинированный журнал-ордер 6. Этот журнал ведется по кредиту пассивного счета 60 в корреспонденции с дебетом счетов 07,08,10,16,20,23,25,63,76 и др. В нем одновременно ведется синтетический и аналитический учет. Журнал-ордер 6 ведется линейно-позиционным способом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками по каждому документу.
Он открывается ежемесячно. При открытии в него переносятся остатки на начало месяца по неоплаченным и неотфактурованным поставкам, а также по оплаченным счетам, но не поступившим на предприятие материалам. К неотфактурованным относятся поставки, по которым счета-фактуры поставщиков не предъявлены к оплате.
После этого на основании предъявленных поставщиками и подрядчиками и принятых к оплате счетов-фактур расчетных документов, а по неотфактурованным поставкам согласно сопроводительным к грузу документам в течение месяца последовательно производятся записи в ж о 6 в части стоимости материальных ценностей и сумм, причитающихся поставщикам. Оприходование материалов, фактически поступивших на предприятие, отражается следующей проводкой Дт 10 Кт 60,20,23,71,76 При обнаружении во время приемки недостачи материалов по вине поставщика Дт 63 Кт 60 На основании выписок банка из счетов по учету денежных средств в журнале-ордере 6 делаются отметки об оплате счетов поставщиков.
Таким образом, в журнале-ордере 6 ведется аналитический и синтетический учет операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками при расчетах требованиями-поручениями, с использованием аккредитивов и других форм расчетов. Приобретенные материалы предприятие расходует прежде всего на изготовление продукции, выполнение работ и оказание услуг, а также на другие цели содержание и ремонт оборудования, помещений канцелярские и др. В связи с этим на основании первичных документов расход материалов оформляется в зависимости от направления затрат следующими проводками Дт 20,23,25,26,28,29,43 Кт 10 Эти записи осуществляются в течение месяца по учетной стоимости в ведомостях 12,13,15 и журналах-ордерах 10 и 10 1. В конце месяца добавляют вычитают отклонения или транспортно-заготовительные расходы, относящиеся к израсходованным материалам. Следовательно, в конечном счете расход материалов показывают по фактической себестоимости.
Отпуск излишних и ненужных предприятию материалов в порядке реализации оформляется путем выписки накладной-требования на отпуск внутреннее перемещение материалов.
Также на предприятии по счету 10 ведется ведомость движения материальных ценностей материальный отчет в денежном выражении. В обеспечении экономии товарно-материальных ценностей в процессе хозяйственной деятельности предприятия большое значение имеет контроль за их наличием и расходованием.
Он зависит от особенностей используемых сырья и материалов, технологического процесса их обработки, а также организации снабжения и складского хозяйства, наличия весоизмерительных приборов и мерной тары и других факторов. При этом значительное место среди всех методов контроля отводится инвентаризации производственных запасов. 3.4.