Правила документооборота и технология обработки учетной информации. Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а так же хранение первичных документов регламентируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете.
В ОАО Молоко документооборот регламентируется графиком.
Работу по составлению графика организует главный бухгалтер. По установленным правилам в бухгалтерии документы должны храниться еще год после окончания текущего года, затем они сдаются в архив организации.
Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению.
Сроки хранения документов в архиве организации определяются правилами, установленными Главным архивным управлением главные книги и отчеты, первичные документы-5 лет, лицевые счета работников организации-75 лет. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с документами и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер.
В ОАО Молоко регистры бухгалтерского учета ведутся в электронном виде с использованием программы 1-С Бухгалтерия и на бумажных носителях в специальных книгах журналах, журналах-ордерах и т.д. в виде машинограмм. 1.12.