Организация бухгалтерского учёта на предприятии

Организация бухгалтерского учёта на предприятии. Основные средства Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, слагающейся из затрат по их возведению или приобретению, включая расходы по их доставке и установке.

Учтенная на бухгалтерских счетах первоначальная стоимость основных средств, как правило, не изменяется, за исключением следующих случаев: а) переоборудование объекта (расширение, до стройка, модернизация, реконструкция), произведенное в порядке капитальных вложений; б) переоценка основных фондов по решению правительства.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту, независимо от того, находится ли он в эксплуатации или в запасе, присваивается номер.

Нумерация инвентарных объектов построена по порядко-серийной системе, т. е. для каждой классификационной группы основных средств по видам заранее выделяется определенная серия порядковых номеров, которые в последовательном порядке присваиваются каждому объекту данной группы. Присвоенный инвентарному объекту номер обозначается нанесением его краской или каким-либо иным способом.

Исключение составляют такие основные фонды, как водоемы, многолетние насаждения, передаточные устройства и др. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения его на заводе.

Единицей учета основных средств является объект основных средств: завершенное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему; конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций; обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов одинакового или различного назначения, имеющих для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент, вследствие чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс - определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно; иной актив, который соответствует определению основных средств, или часть такого актива, контролируемая предприятием. Если один объект основных средств из частей, имеющих разный срок полезного использования (эксплуатации), то каждая из этих частей может признаваться в бухгалтерском учете как отдельный объект основных средств.

Присвоение уникального инвентарного номера производится автоматизировано в базе данных «Главная бухгалтерия» бухгалтером, ответственным за ведение учета основных средств и прочих необоротных материальных активов на основании акта ввода в эксплуатацию.

Единоразово, при переходе на новые уникальные инвентарные номера, всем подразделениям завода в течение 2-х месяцев с даты вступления в силу настоящей инструкции необходимо внести изменения во все первичные документы в бухгалтерском и аналитическом учете на основании инвентаризационных ведомостей, представленных главной бухгалтерией.

Аналитический пообъектный учет основных средств ведется в бюро бухгалтерского учета и анализа затрат с применением инвентарных карточек типовой формы (форма № ОС-6). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Разрешается вести одну карточку если: однотипные предметы хозинвентаря, инструментов; имеет одно и то же производственное или хозяйственное назначение; одну и ту же техническую характеристику; одинаковую стоимость; поступившие одновременно и в одно структурное подразделение.

Заполнение инвентарных карточек производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов; других документов на приобретение, переоценку, перемещение. Примечание: характеристика должна быть краткой, отражать индивидуальные особенности объекта.

Ответственность несет служба, составляющая данный документ.

Срок хранения инвентарных карточек составляет 3 года после ликвидации объекта.

Сортируются карточки по группам, по месту эксплуатации объектов, по материально - ответственным лицам.

Проводки хозяйственных операций связанных с реализацией основных средств № Содержание операции Дт Кт Сумма 1. Поступила предоплата за автомобиль, подлежащий продаже 311 «Текущие счета в национальной валюте» 377 «Расчеты с прочими дебиторами» 66,0 2. НДС в сумме поступившей предоплаты 643 «Налоговые обязательства» 641-4 «Расчеты по налогам» 11,0 3. Реализован автомобиль 377 «Расчеты с прочими дебиторами» 742 «Доход от реализации необоротных активов» 66,0 4. НДС в сумме реализации 742 «Доход от реализации необоротных активов» 643 «Налоговые обязательства» 11,0 5. Списан износ проданного автомобиля 131 «Износ основных средств» 105 «Транспортные средства» 10,0 6. Списана остаточная стоимость реализованного автомобиля 50-10 850 «Прочие затраты» 105 «Транспортные средства» 40,0 7. Списаны доходы на финансовые результаты от продажи автомобиля (в сумме реализации без НДС) 66-11 742 «Доход от реализации необоротных активов» 793 «Результат прочей обычной деятельности» 55,0 8. Списана себестоимость реализованного автомобиля 793 «Результат прочей обычней деятельности» 850 «Прочие затраты» 40,0 9. Прибыль от реализации автомобиля (отражается в составе прибыли от прочей деятельности в конце отчетного периода) 55-40 793 «Результат прочей обычной деятельности» 441 «Нераспределенная прибыль» 15,0 2.2 Производственные запасы Запасы - это активы, которые: - содержатся для дальнейшей продажи в условиях обычной хозяйственной деятельности; - находятся в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства; - содержатся для потребления во время производства продукции, выполнения работ и предоставления услуг, а также управления предприятием.

Запасы признаются активом если существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, и их стоимость может быть достоверно определена.

Операции по приобретению производственных запасов Поступление + оплата (с изменением цен) 1 09.01 Оприходование запасов Отражен НК 20 (22. 28) ном № Производственные запасы 6311 акт НФП с отеч. пост. 100 ВР=100 644 акт Налоговый кредит 6311 акт НФП с отеч. пост. 20 2 10.01 Получен счет-фактура, сторно по акту 20(22. 28)ном № 6311 акт НФП с отеч. пост. -100 644 акт Налоговый кредит 6311 акт НФП с отеч. пост. -20 Закрытие по счету ФО 6311 акт НФП с отеч. пост. Расч. с отеч. пост. 150 ВР=50 644 акт Налоговый кредит 6312 Расч с отеч пост. 30 3 l0.0l 63 12 счет Произведена оплата Расч. с отеч. пост. 311 Тек. счета в нац. валюте 150 Расч с отеч. пост. 311 30 4 100l Проведен НК по н/н | 641 карт «02» ] Налоговый кредит 644 счет Налоговый кредит 30 Оплата + поступление 09.01 Перечисление аванса за ТМЦ Отражен НК 37.1 сче. Расч. по выдан, аванс. 311 Тек. Счета в нац. валюте 100 ВР=100 371 счет Расч.по выдан. аванс. 371 счет 20 Налоговый кредит Расч. по выд. аванс. 20 2 10.01 Получение запасов по сч факт. 20(22, 28)ном № Производственные запасы НФП с отеч. пост. 100 3 10.01 Закрытие счетом ФО 6311 акт НФП с отеч. nocт. 371 счет Расч. по выд. аванс. 100 4 10. 01 Отражена н/н 64 1 карт. «02» Расчеты по налогам 644 счет Налоговый кредит 20 Бухгалтерский учет МБП ведется на счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по следующим однородным группам: - МБП на складе (субсчет 221); - МБП в эксплуатации - хозяйственный инвентарь (субсчет 224); - МБП в эксплуатации - производственный инвентарь (субсчет225); МБП в эксплуатации - инструмент (субсчет 226); - МБП в эксплуатации - спецодежда (субсчет 227); - МБП в эксплуатации - спецоснастка (субсчет 228). Получение МБП с заводских складов и перемещение их между цехами оформляется первичными документами, выписанными в трех экземплярах: накладными, требованиям.

Материально-ответственные лица осуществляют учет МБП на карточках складского учета 2.3 Затраты на производство К переменным ОПР относятся расходы на обслуживание и управлением производством (цехов, участков), которые изменяются прямо (или почти прямо) пропорционально к изменению объема производства.

Переменные расходы определяемые в соответствии с "Методическими материалами по формированию статей доходов и расходов с учетом ввода национальных Положений (стандартов) бухгалтерского учета" от 2000г, стр.37, " Таблица распределения общепроизводственных расходов на постоянные н переменные" списываются на основное, производство в размере 100% от определенной суммы.

К постоянным ОПР относятся расходы на обслуживание и управление производством, которые остаются неизменными (или почти неизменными) при изменении объема деятельности.

Постоянные ОПР цеха могут быть распределенными на производственную себестоимость (счет 23) н нераспределенными, включенными в состав себестоимости реализованной продукции (счет 90). Фактическая сумма постоянных ОПР цеха (счет 911) распределяется на производственную себестоимость (счет 23) в размере, определенном в процентном выражении от объемных показателей каждого цеха (в целом по цеху- нормо-часов, тонн металлоконструкций н др.) Не распределенная часть ОПР цеха состоит из постоянных ОПР за вычетом части, отнесенной на производственную себестоимость (распределенная часть). Общая сумма распределенных и нераспределенных постоянных ОПР не может превышать их фактическую величину.

Фактическая сумма ОПР на управление производством (счет 912) относится на себестоимость реализованной продукции и включается в расходы того периода, в котором они были понесены.

Номенклатура административных расходов разработана по статьям и элементам затрат согласно Положению (стандарту) БУ №16 "Расходы",утвержденному приказом Министерства финансов Украины от 31.12.99 г №318,и с учетом конкретных условий производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Планирование и бухгалтерский учет отдельных элементов затрат по статьям административных расходов осуществляется в строгом соответствии с установленной методикой.

Номенклатура статей расходов на сбыт (счет 93) № счета Шифр статьи Наименование статей Содержание статьи и характеристика расходов 93 010 Расходы на упаковку ГП Стоимость упаковочных материалов, основная и дополнительная заработная плата и отчисления на соцстрах работников занимающихся упаковкой продукции, распределяемые общепроизводственные расходы подразделения занимающегося упаковкой 93 020 Расходы на ремонт тары, вагонов МПС Стоимость материалов на ремонт, основная и дополнительная заработная плата и отчисления на соцстрах работников занимающихся ремонтом, распределяемые общепроизводственные расходы подразделения занимающегося ремонтом 93 С 30 Таможенные сборы Расходы на уплату экспортной (вывозной) пошлины и таможенных сборов 93 040 Расходы на оплату труда работников подразделений, обеспечивающих сбыт, содержание основных средств, других материальных необоротных активов, связанных со сбытом продукции, товаров, работ, услуг Расходы на оплату труда работников ОСиТД, ОМиР, фирменного магазина, представительства в Индии, содержание основных средств, других материальных необоротных активов ОСиТД, ОМиР, >ирменного магазина, представительства в. Киев, представительства в Индии (отопление, свещение, связь, ремонт, аренда помещения, амортизация) 2.4