Организация экономической работы на предприятии. В состав экономической службы предприятия входят должностные лица и исполнители, а также отделы, реализующие соответствующие функции, закрепленные за управлением. В отдел управления планирования экономики и финансового анализа входят - Начальник УПЭиФА - Отдел финансово-экономического планирования - Отдел ценообразования - Планово-производственный отдел - Отдел организации труда и заработной платы В отдел финансового управления входят начальник управления, финансово-казначейский отдел, отдел доходов, отдел финансового менеджмента. В состав финансово-казначейского отдела входят бюро финансов, фактурная группа, касса.
В состав отдела доходов входят бюро доходов от самолетной продукции, бюро взаимозачетов, бюро доходов от непрофильной продукции и арендных отношений.
В состав отдела финансового менеджмента входят бюро оперативного финансового планирования и анализа, бюро финансового контроля, бюро арендных отношений.
Отдел управления маркетинга и продаж включает начальник управления маркетинга и продаж, отдел продаж, отдел маркетинга.
Распределение обязанностей между подразделениями Управления осуществляются начальником Управления, распределение обязанностей между структурными подразделениями отделов осуществляются начальниками соответствующих отделов, распределение обязанностей между исполнителями осуществляются начальниками бюро, а также должностными инструкциями.
Рассмотрим обязанности и задачи некоторых исполнителей. Основной задачей экономиста по планированию ППО является организация и совершенствование планово-экономической работы внутризаводских структурных подразделений Общества и контроль за ее состоянием.
Он назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора либо должностным лицом на это уполномоченным по представлению начальника ППО и по согласованию с начальником УПЭиФА и подчиняется экономист по планированию непосредственно начальнику бюро. В своей деятельности экономист по планированию руководствуется распоряжениями и указаниями начальника бюро и ведущего экономиста по планированию действующими руководящими и методическими положениями и инструкциями, стандартами по оперативному планированию, учету и отчетности, анализу хозяйственной деятельности приказами и распоряжениями по Обществу действующим трудовым законодательством правилами внутреннего распорядка правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
Квалификационные требования - для ведущего экономиста по планированию высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы не менее 3-х лет - для экономиста по планированию 1 кат. высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы не менее 3-х лет или среднее специальное профессиональное образование и стаж работы не менее 5-ти лет. Экономист по планированию ППО осуществляет работу по экономическому планированию по структурным подразделениям Общества, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности общества, также он подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и текущих планов производственно - хозяйственной деятельности и соцмального развития Общества в целом и его структурных подразделений.
Также в его непосредственные обязанности входит разработка планов по структурным подразделениям с разбивкой по кварталам, выполнение расчетов и обоснования к ним и доведение плановых показателей до структурных подразделений Общества.
Экономист по планированию ППО обязан своевременно вносить изменения в соответствующие разделы плана структурных подразделений, обусловленные изменениями в плане производства Общества, разрабатывать сметы содержания социально-бытовой и жилищной сферы, принимать участие в разработке мероприятий по снижению издержек производства продукции, повышению рентабельности производства, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета в Обществе и его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования, осуществлять комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности структурных подразделений Общества, выявлять резервы производства и намечать меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов, повышению темпов роста производительности труда, вести учет и контроль хода выполнения планов подразделениями Общества, выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, составлять статистические сводные таблицы по отдельным показателям плана и отчета Общества в разрезе видов производства и структурных подразделений, участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, поддерживать в рабочем состоянии элементы системы качества в соответствии с матрицей ответственности и полномочий должностных лиц за элементы системы качества по ППО. Экономист по финансовой работе финансово-казначейского отдела относится к категории специалистов открытого акционерного общества Воронежское акционерное самолетостроительное общество. Назначение на эту должность и освобождение от нее оформляется приказом начальника отдела кадров по рекомендации начальника финансового управления.
С экономистом по финансовой работе заключается Контракт, который от имени Общества подписывается начальником отдела кадров.
Экономист по финансовой работе обязан знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации финансовой работы экономику производства порядок постановления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет нормирование оборотных средств Общества правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования Общества порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды порядок распределения финансовых ресурсов систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия систему счетов бухгалтерского учета порядок и формы финансовых расчетов установленную отчетность о финансовой деятельности Общества, порядок и сроки ее составления правила эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств предприятия правила внутреннего трудового распорядка основы организации производства, труда и управления основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Экономист по финансовой работе в своей деятельности руководствуется положением о финансовом управлении.
Экономист по финансовой работе подчиняется непосредственно начальнику финансово-казначейского отдела Кассир относится к категории технических исполнителей.
На эту должность назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Назначение на должность кассира и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению руководителя соответствующего подразделения.
Кассир должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций порядок оформления приходных и расходных документов, лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности правила эксплуатации электронно-вычислительной техники основы организации труда законодательство о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда.
Кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения.
На время отсутствия кассира болезнь, отпуск и т.д. его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
Кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
Оформляет документы, получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждении банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Также в обязанности кассира непосредственно входит ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверка фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составление описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые, передача в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам.
Также кассир обязан составлять кассовую отчетность, бережно относится к вверенным ему ценностям, принимать все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба, своевременно сообщать главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.
И нигде, никогда и ни в какой мере кассир не должен разглашать известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе. 1.9