Ознакомление со сферой деятельности предприятия

Ознакомление со сферой деятельности предприятия. Сфера деятельности предприятия и организационно-правовая форма Комбинат является закрытым акционерным обществом ЗАО и функционирует на основании Закона ПМР О предпринимательской деятельности и предприятиях в ПМР , Закона ПМР О собственности ПМР , Устава.

Участниками общества являются граждане ПМР. Основные виды деятельности комбината -заготовка и закупка мяса, переработка и реализация мяса и продуктов мясопереработки -заготовка и закупка скотосырья во всех секторах экономики ПМР -производство и реализация продукции общественного питания с правом открытия собственных столовых, кафе, ресторанов и других пунктов общественного питания -организация оптовой и розничной торговли, создание сети фирменных магазинов -экспортно-импортные поставки произведенной собственной и закупаемой продукции, продуктов питания, полуфабрикатов, сырья, товаров народного потребления -оказание услуг по хранению, переработке и реализации мяса и мясопродуктов -внешнеэкономическая деятельность -подготовка и проведение выставок, ярмарок, экспозиций, аукционов -заключение договоров аренды, услуг по хранению.

Общество имеет расчетный счет в банке, круглую печать со своим наименованием, товарный знак знак обслуживания, эмблему, штампы, бланки и другие реквизиты.

Юридический адрес Общества г. Тирасполь, проезд Монтажников, д.9 Имущество образуется за счет вкладов в уставной капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством.

ЗАО Тираспольский мясокомбинат осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в ПМР. Исполнительным органом является директор, назначаемый акционером, он же осуществляет организацию документооборота. Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции и услуг, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов. 1.2 Организационная структура предприятия и финансовые подразделения в ней Организационная схема управления комбината представляет собой классическую линейно-функциональную структуру. Основные принципы построения управления следующие Ё организационная структура соответствует стратегическим планам и обеспечивает эффективное взаимодействие с окружающей средой, а также достижению намеченных целей Ё структура управления является бюрократической.

Преимущества бюрократической структуры управления состоит в том, что в такой структуре четкое разделение труда, иерархическая соподчиненность сотрудников и органов управления Ё децентрализация полномочий с тем, чтобы дать право нижестоящим руководителям самим принимать решения.

Это необходимо в условиях быстро меняющихся факторах, высоким уровнем конкуренции Ё комбинат делится на функциональные подразделения и происходит делегирование полномочий.

Полномочия ограничены планами, правилами и распоряжениями. Линейно-функциональная структура управления предполагает, что линейному управляющему в разработке конкретных вопросов и подготовке решений, программ, планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных служб. В условиях быстро меняющихся внешних факторов такая структура имеет свои преимущества Ш оперативное принятие и выполнение решений Ш личная ответственность каждого руководителя за результаты производственной деятельности Ш профессиональное решение задач специалистами функциональных служб Ш единство и четкость распорядительства.

На ЗАО Тираспольский мясокомбинат основная власть в принятии финансовых вопросов лежит на финансовом директоре, он контролирует деятельность финансовых отделов, анализирует полученные данные от отделов, подписывает нужные документы и предоставляет нужную информацию директору. Финансовому директору подчинены два отдела бухгалтерия и экономическо-плановый отдел.

Бухгалтерия состоит из 4 должностей главный бухгалтер, бухгалтер по материалам, бухгалтер-кассир, бухгалтер по зарплате, где главный бухгалтер обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

Экономическо-плановый отдел состоит только из начальника планово-экономического отдела, осуществляющего работу экономического планирования на предприятии, направленного на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

Осуществляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ услуг и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

Составляет среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности бизнес - планов предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.

Организует разработку проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы услуги с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово - расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию. 1.3 Информационное обеспечение финансового управления Информационно-управляющая система определяется как формальная система для выдачи администрации информации, необходимой для принятия решений.

ИУС должна выдавать информацию о прошлом, настоящем и предполагаемом будущем. Она должна отслеживать все относящиеся к делу события внутри организации и вне ее. Общей целью ИУС является облегчение эффективного выполнения функций планирования, контроля, производственной деятельности и процесса управления в целом.

Самой важной ее задачей является выдача нужной информации нужным людям в нужное время. Информационное управление комбината максимально автоматизировано. На ЗАО Тираспольский мясокомбинат не установлены новейшие ИУС. Бухгалтерия работает на базе программы 1С. 7.7 конфигурация. Данная программа позволяет значительно сократить трудоемкость бухгалтерского учета. База программы позволяет вести весь учет в целом.

Легко можно увидеть все движения по складу, затраты на производство, банковские операции, касса и все операции с контрагентами. За счет того, что все проводки осуществляет программа, труд бухгалтерии облегчен, и это позволяет за кратчайшие сроки предоставить информацию руководителю предприятия. Так же благодаря программе бухгалтерия может предоставлять нужную информацию в плановый отдел, где уже анализируется данные и производиться планирование на следующий плановый период.

Для упрощения анализа деятельности комбината используется программа по обработке информации Фин Эк Анализ Программа Фин Эк Анализ - автоматизированная система комплексного финансово - экономического и управленческого анализа хозяйственной деятельности предприятия. С помощью программы проводится анализ финансового состояния предприятий и анализ хозяйственной деятельности. На основании бухгалтерской отчетности программа формирует аналитические текстовые отчеты вместе с наглядными графиками и рекомендациями для улучшения финансового состояния.

Важной особенностью программы является открытость используемых экономических расчетов для пользователей. Глава 2.