ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ. Опираясь на организационную структуру, рассмотрим основные функции отделов предприятия и, непосредственно, обязанности персонала: 1. Генеральный директор. Предприятие возглавляет генеральный директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом.
Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия. 2. Отдел кадров.
Вопросами управления персоналом занимается директор по персоналу. Данным отделом реализуются следующие функции: подбор и расстановка кадров, оформление приема, перевода, увольнения работников, составление плана потребности в персонале, осуществление контроля за правильным использованием персонала, ведение учета личных дел, оформление документации для награждения, рассмотрение писем, жалоб, заявлений.
Для коммерческого катка нужен персонал для работы с посетителями. Это администраторы зала, кассового отдела, пункта проката коньков, инструктора, тренера, ди-джеи и гардеробщики. В их задачу входит развлекать, учить и беречь посетителей от травм, выдавать необходимые принадлежности для катания на коньках, осуществлять контроль за временем использования ледового поля. В связи с этим, при реализации проекта можно столкнуться с проблемой подбора квалифицированного персонала. 3. Финансовый отдел (бухгалтерия) во главе с главным бухгалтером занимается финансовыми вопросами деятельности предприятия, в том числе и составлением текущих финансовых планов, производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками.
В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом. 4. Технический отдел (отдел ОТиТБ, механический отдел, конструкторский отдел) несет ответственность за правильной эксплуатацией катка, за использование новейшей техники и технологии, организацию безопасности и др. Сегодня в Украине не так уж много технических специалистов, которые способны обеспечить правильную эксплуатацию катка.
Сегодня, когда в стране растет интерес к ледовым аттракционам, спрос на водителей-механиков льдоуборочных машин и техников холодильных установок становится все более острым.
Управление катком и техобслуживание его оборудования современный уровень технологий делает легким. Регулировать работу холодильных агрегатов, проводить диагностику систем и получать экстренные сообщения об аварийной ситуации можно даже через интернет – находясь в любой точке мира, где доступна глобальная сеть. Ледоуборочные машины последнего поколения и находятся на постоянном интернет-учете у завода-производителя: через встроенный радиомодем агрегат постоянно подключен к серверу выпустившего его завода.
Как только диагностические системы дают сигнал, что намечается поломка, представители сервисной команды приступают к обслуживанию машины, благодаря чему обеспечивается бесперебойная ее работа. Поэтому, для надежности в эксплуатации оборудования необходимо приобрести современные технологии, несмотря на то, что это приведет к дополнительным затратам при реализации проекта. 5. Стратегический отдел разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует внутризаводское и внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов, разрабатывает и представляет на утверждение проекты, цены на новые услуги, изучает и внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы и др. 6. Отдел охраны занимается разрешением вопросов, связанных с некорректным поведением посетителей катка, наблюдение за сохранностью мебели и оборудования. 7. Медслужба организовывает медицинские консультации посетителям предприятия, оказывает первую помощь в случае падения и др. 8. Юридический отдел осуществляет правовую экспертизу проектов договоров, приказов, инструкций, положений, стандартов, и других актов правового характера, подготовленных на предприятии, а также участие в подготовке этих документов, осуществляет организацию подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию; осуществляет обеспечение методического руководства правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям, подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы. 8 Заработная плата работников предприятия, представлена в таблице 1. Таблица 1. Оплата труда работников катка «Хижина Эскимоса» за месяц.
Должность Количество штатных единиц, чел. Оклад на 1 чел грн. Штатный оклад, грн. Генеральный директор 1 5000 5000 Финансовый директор 1 2500 2500 Директор по персоналу 1 2500 2500 Технический директор 1 2500 2500 Главный бухгалтер 1 2000 2000 Главный специалист по стратегическому развитию 1 2000 2000 Начальник отдела охраны 1 1800 1800 Юрисконсульт 1 2000 2000 Заместитель главного бухгалтера 1 1500 1500 Администратор кассового отдела 1 1500 1500 Администратор зала 3 1500 4500 Администратор пункта проката коньков 1 1500 1500 Бухгалтер на склад 1 1000 1000 Врач 1 1000 1000 Тренер 2 1000 2000 Инструктор 4 1000 4000 Ди-джей 2 800 1600 Работник проката коньков 3 600 1800 Гардеробщик 3 600 1800 Контролер 3 600 1800 Инженер по ОТиТБ 2 1000 2000 Мастер по работе с холодильными агрегатами 1 1000 1000 Водитель-механик ледоуборочной машины 2 800 1600 Инженер - конструктор 2 1000 2000 Инженер-электрик 2 1000 2000 Инженер-механик 3 1000 3000 Техник ВОС 3 1000 3000 Рабочий 5 800 4000 Кассир 3 600 1800 Охранник 5 800 4000 Уборщик 5 400 2000 Итого: 61 70700 4. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН (ОБОРУДОВАНИЕ) 4.1