Характеристика предприятия

Характеристика предприятия. Полное наименование: Открытое Акционерное общество «Ангарское Опытно Конструкторское бюро Автоматики». Сокращенное наименование: ОАО «АОКБА». Юридический адрес: Российская Федерация, 665821 Иркутская область, г. Ангарск, ул. Московская, 35, а/я 423. Ангарское Опытно – конструкторское Бюро Автоматики было создано в июле 1960 года в рамках «Химавтоматики» Минхимпрома для выполнения НИР и ОКР в областях аналитического приборостроения и автоматизации химических и нефтеперерабатывающих производств Сибири и Дальнего Востока.

С 1992 года его правопреемником стало ОАО «АОКБА» в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992 года №721.Уставный капитал Общества составляет 23 828 000 рублей.

ОАО «Ангарское ОКБА» 22 апреля 1999 года получило Свидетельство № 1216 о государственной аккредитации научной деятельности в соответствии с Федеральным законом «О науке и государственной научно-технической политике», выданное Министерством науки и технологии РФ. Основными направлениями деятельности ОАО «Ангарское ОКБА» являются: А) Научно-производственная и научно-внедренческая деятельность. - Разработка, внедрение и сопровождение автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУТП), интегрируемых с АСУП с целью решения задач планово-экономического характера для химических, нефтехимических, нефтеперерабатывающих, энергетических производств, систем управления нефтедобывающими промыслами, диспетчерских систем и систем управления городским хозяйством; - Системы сбора, обработки и передачи информации с удаленных объектов, включая реализацию задач коммерческого учета; - Разработка и внедрение средств аналитического контроля и программно-технических комплексов для АСУТП; - Экспертиза технических предложений и проектов, вновь строящихся и реконструируемых производств в перечисленных выше отраслях.

Б) Производственная деятельность включает серийное изготовление и поставку приборов и запасных частей.

Ангарское ОКБА с 1960 года занимается разработкой и производством средств измерений и контроля параметров веществ в различных агрегатных состояниях и является одним из ведущих предприятий России по созданию средств аналитического контроля и средств автоматизации.

Научный потенциал организации отражен в двадцати кандидатских и одной докторской диссертации. Организация награждена семью почетными дипломами и тремя большими золотыми медалями международных выставок, а также пятью дипломами первой степени ВДНХ. Специалисты ОКБА награждены 73 –мя медалями ВДНХ. В настоящее время Ангарское ОКБА – открытое акционерное общество со 100%-м частным капиталом.

На промышленной площадке (5,4 га) расположены корпуса общей площадью 20 тыс.кв.м. Количество работающих 276 человек. Основные технико-экономические показатели представлены в таблице 1: Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели ОАО «ОКБА» Наименование показателей 2008 Изменение, тыс.руб. + Изменение, % 5 Выручка, тыс. руб. 33093 32778 -315 99,1 Чистая прибыль, тыс. руб. -9327 -600 +8797 6,4 Численность, чел. 297 276 -21 92,9 ФЗП, тыс. руб. 17932 16388 -1544 91,4 Как видно из данных таблицы 1, предприятие за два рассматриваемых отчетных периода не имело чистой прибыли (было нерентабельно), так как работало убыточно, но стоит отметить, что динамика сокращения убытков положительна, они сократились против 2007 года на 8797 тыс.руб. Наличие убытков объясняется общей макроэкономической ситуацией в стране. 2. Организационная структура управления предприятием На предприятии ОАО «ОКБА» используется линейно-функциональная структура, которая позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления.

При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач.

Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом.

Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает. Линейно-функциональные структуры управления используются в большинстве предприятий. При линейно-функциональной структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный отдел. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т.п.)[16]. В данном случае функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя.

Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через своих руководителей служб-исполнителей. Таким образом, линейно-функциональная структура включает в себя специальные подразделения при линейных руководителях, которые помогают им выполнять задачи организации.

Рисунок 1 Организационная структура ОАО «ОКБА» Линейно-функциональная структура имеет свои преимущества и недостатки [16]: 1. Преимущества: более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников; освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем; возможность привлечения консультантов и экспертов. 2. Недостатки: отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями; недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации; чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, то есть тенденция к чрезмерной централизации.

Организационная структура ОАО «ОКБА» представлена ниже на рис.1. Далее рассмотрим должностные обязанности некоторых линейных руководителей подразделений и служб ОАО «ОКБА». 1) Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется руководителю предприятия.

В его должностные обязанности входит осуществление руководства финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания. Заместитель директора по коммерческим вопросам организует участие подчиненной ему службы в составлении перспективных и текущих планов реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности предприятия; принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). 2) Заместитель руководителя предприятия по производству относится к категории руководителей и назначается из числа инженеров с высшим образованием, большим практическим опытом в области планирования и организации производства.

Заместитель руководителя по производству: - организует своевременный выпуск качественной продукции службами предприятия, находящимися в его непосредственном подчинении; - обеспечивает внедрение в производство прогрессивных методов и систем планирования и организации производства; - обеспечивает внедрение и соблюдение утвержденных стандартов и технических условий, а также применение современных средств и методов измерений и испытаний при производстве продукции; контроль за состоянием этих средств и соблюдение установленного порядка их использования; - отвечает за разработку и осуществление мер по производству конкурентоспособной продукции, систематический анализ ее технического уровня; - внедряет в практику работы цехов современные методы организации и планирования производства, создает условия для высокопроизводительной работы, обеспечивает соблюдение законодательства о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности и промышленной санитарии. 3) Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности; обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ; контроль за движением имущества и выполнением обязательств. 4) В обязанности начальника юридического входит подготовка и оформление договоров, как с покупателями, так и гражданско-правового характера с соблюдением всех требований законодательства; разрешение конфликтных ситуаций, требующих знания гражданского кодекса; подготовка коллективного договора и др. 5) Офис-менеджер ведет учет входящей и исходящей корреспонденции; отвечает на телефонные звонки и осуществляет отправление и прием факсимильных вариантов документации; ведет личные карточки по учету кадрового состава предприятия; производит рассылку и получение почтовой корреспонденции и др. 6) Менеджер по кадрам.

Работа менеджера направлена на решение следующих задач, стоящих перед организацией: пенсионное обеспечение персонала; рациональное перемещение и оценка персонала, комплектация необходимыми специалистами; развитие и укрепление трудовой дисциплины; социально-психологическая работа с персоналом; информационное обеспечение управления персонала.

Бухгалтерия является функциональным структурным подразделением управления общества, обеспечивающим организацию финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами текущей, инвестиционной, социальной и иной деятельности компании, сохранности и эффективного использования оборотных средств, эффективного использования источников финансирования, обеспечение своевременности платежей по обязательствам предприятия.

Она непосредственно подчиняется генеральному директору.

Бухгалтерия руководствуется в своей деятельности решениями правительства, действующим законодательством, приказами и инструкциями министерств и другими нормативными актами, а также приказами и распоряжениями по предприятию.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерией в составе 4-х человек.

В обязанности главного бухгалтера входит: составление главной книги; составление книги покупок и книги продаж; составление и своевременная сдача бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности по итогам квартала и года; формирование учетной политики предприятия на новый отчетный год; обеспечение контроля за движением имущества и выполнением обязательств предприятия.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации; контроль за движением имущества и выполнением обязательств[1]. В обязанности бухгалтера расчетной группы входит: - начисление заработной платы работникам предприятия с ведением лицевых счетов по форме Т-54 по каждому работнику предприятия; - составление платежных ведомостей по форме Т-53; - начисление отпускных работникам предприятия; - подготовка, составление и сдача отчетности в налоговую инспекцию; - ведение налоговых карточек по каждому работнику предприятия; - подготовка и сдача сведений в Пенсионный фонд по персонифицированному учету; - подготовка и сдача сведений по «Налогу на доходы физических лиц» по форме-2-НДФЛ; - учет поступления и выбытия денежных средств в кассе предприятия; ежедневное оформление кассовых отчетов и ведение кассовой книги; соблюдение лимита остатка кассы, утвержденного банком; контроль за выдачей денежных средств подотчетным лицам; получение и сдача наличных денежных средств в банк; составление журнала-ордера 1; ведение журнала регистрации приходных и расходных ордеров.

В обязанности бухгалтера материальной группы входит: - учет приобретения материальных ценностей по безналичному расчету (оплата с расчетного счета) и за наличный расчет подотчетными лицами предприятия, состав которых оговаривается отдельным приказом.

Обработка и разноска счетов-фактур предприятий – поставщиков с составлением журнала-ордера 6 по поставщикам и подрядчикам, а также обработка авансовых отчетов с составлением журнала-ордера 7 по подотчетным лицам; - учет поступления и расходования материальных ценностей.

При ведении данного учета в обязанности бухгалтера материальной группы входит выдача доверенностей на получение материальных ценностей (форма М-2; М-2а); оформление приходных ордеров на поступление материальных ценностей (форма М-4). 3.