Информационная система управления. Общая характеристика информационных потоков на предприятии.
В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень и взаимный обмен информации между всем предприятием осуществляется на базе современной электронно-вычислительной техники.
Используются документы из электронных хранилищ, документы на бумажных носителях, а также регулярно используется выход в интернет, работа с электронной почтой, осуществление заказов и выставление счетов партнерами. Порядок хранения документов и предоставление информации. Общество обязано хранить следующие документы: учредительные документы Общества, а также внесенные в учредительные документы и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения; решения Участников Общества о создании Общества и об учреждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал Общества, а также иные решения, связанные с созданием Общества; документы подтверждающие государственную регистрацию Общества; документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на балансе; внутренние документы Общества, положение о филиалах и представительствах Общества; решения общего собрания Участников; заключения ревизионной комиссии Общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля; иные документы, предусмотренные Федеральными Законами и иными правовыми актами РФ, Уставом Общества, решениями собрания Общества и исполнительного Общества.
По требованию Участников Общества, аудитора или иного заинтересованного лица Общество обязано предоставить им возможность в разумные сроки, но не позднее месячного срока со дня письменного обращения к директору Общества, ознакомить с учредительными документами Общества, в том числе с изменениями.
При этом по требованию Участников Общества оно должно предоставить ему копии действующих учредительных документов Общества.
Совершенствование информационной системы. На настоящий момент существует достаточно широкий спектр продукции, призванной удовлетворить самые разнообразные нужды, как небольших компаний, так и компаний-гигантов. Эти программные продукты в полной мере охватывают все аспекты деятельности предприятий, от логистики, маркетинга, производства, взаимоотношениями с клиентами, сбыта, до бухгалтерского учета и управления персоналом.
В России, несмотря на большие затраты, связанные с внедрением информационной системы, владельцы крупных и средних предприятий понимают необходимость и огромную важность перехода на новый уровень управления предприятием или производством. Не взирая на множество неудачных попыток внедрения информационных систем, многие компании по всему миру серьезно задумываются о создании системы для улучшения своей деятельности.
Скорее всего, это вполне оправдано, так как при разумном профессиональном подходе к внедрению информационной системы, можно создать инструмент для более эффективного управления бизнесом. В заключение необходимо подчеркнуть, что и заказчику, и поставщику решения еще до выбора того или иного программного обеспечения для создания информационной системы необходимо, прежде всего, провести анализ, что им действительно необходимо автоматизировать, после чего заняться проектированием.
Другими словами, только тщательное предпроектное обследование, а затем проектирование с учетом всех особенностей реальной структуры управления конкретной компании дадут в итоге действительный эффект от внедрения автоматизированной информационной системы, к которому в конечном итоге стремятся и заказчики, и системные интеграторы. 6.