Роль и задачи анализа в процессе управления дебиторской задолженностью

Роль и задачи анализа в процессе управления дебиторской задолженностью. Как показывает практика, значительный удельный вес дебиторской задолженности в составе оборотных активов связан не только с общим состоянием экономики дефицит денежных средств, массовые неплатежи, несовершенство нормативной и законодательной базы в части востребования задолженности, на ее величину существенное влияние также оказывают специфические условия деятельности предприятия, анализ которых позволяет воздействовать на состояние расчетов с дебиторами.

На величину дебиторской задолженности предприятия влияют - общий объем продаж и доля в нем реализации на условиях последующей оплаты.

С ростом объема продаж, как правило, растут и остатки дебиторской задолженности - условия расчетов с покупателями и заказчиками. Чем более льготные условия расчетов предоставляются покупателям увеличение сроков, снижение требований к оценке надежности дебиторов и др тем выше остатки дебиторской задолженности - политика взыскания дебиторской задолженности. Чем большую активность проявляет предприятие во взыскании дебиторской задолженности, тем меньше ее остатки и тем выше качество дебиторской задолженности - платежная дисциплина покупателей.

Объективной причиной снижения платежной дисциплины покупателей и заказчиков следует назвать общее экономическое состояние. Кризисное состояние экономики, массовые неплатежи значительно затрудняют своевременность расчетов, приводят к росту остатков неоплаченной продукции, вместо денежных в качестве платежных средств используются суррогаты. К субъективным причинам можно отнести неэффективность мер, которые предпринимает предприятие по взысканию дебиторской задолженности, и льготные условия предоставления кредитов чем более льготные условия предоставляются, тем ниже платежная дисциплина дебиторов - состояние бухгалтерского учета, обоснованность проведения инвентаризации, наличие эффективной системы внутреннего контроля - качество анализа дебиторской задолженности и последовательность в использовании его результатов.

Качественная аналитическая работа на предприятии предусматривает формирование информации о величине и возрастной структуре дебиторской задолженности, наличии и объемах просроченной задолженности, а также конкретных дебиторах, задержка расчетов с которыми создает проблемы с текущей платежеспособностью предприятия.

Тем самым создаются предпосылки для перехода от пассивного управления дебиторской задолженностью, сводимого в основном к регистрации информации о составе и структуре задолженности, к политике активного управления, предполагающей целенаправленное воздействие на условия предоставления кредита покупателям.

Для того чтобы грамотно и качественно организовать этапы работ в ходе проведения анализа дебиторской задолженности, необходимо четко представлять цель и задачи анализа, выделить исполнителей и координаторов работ и распределить между ними обязанности по проведению анализа, определить сроки, периодичность и последовательность организационных этапов проведения анализа. Цель анализа дебиторской задолженности - выявление путей оптимизации величины дебиторской задолженности, снижение риска неплатежей или недопустимого увеличения или непогашения задолженности и обязательств, направленное на улучшение платежеспособности и финансовой устойчивости организации.

Объект анализа - краткосрочная и долгосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, в том числе в виде отсрочки рассрочки платежа за реализованную продукцию работы, услуги, по векселям к получению, задолженность дочерних и зависимых обществ, задолженность участников учредителей по взносам в уставный капитал, выданные авансы, прочие дебиторы.

При проведении анализа дебиторской задолженности можно выделить следующие задачи - оценить состав, величину, динамику и структуру дебиторской задолженности - проанализировать изменение соотношения дебиторской и кредиторской задолженности - исследовать их возрастную структуру дебиторской задолженности - охарактеризовать качество и оборачиваемость дебиторской задолженности - спрогнозировать оптимальную и вероятностную величину дебиторской задолженности - разработать базовые положения политики расчетов и обосновать условия предоставления коммерческого кредита отдельным покупателям - оценить изменение финансового состояния должников - выявить степень и характер влияния дебиторской задолженности на величину чистого оборотного капитала, объем продаж и показатели финансовой устойчивости - оценить эффективность использования дебиторской задолженности - составить факторные модели зависимости дебиторской задолженности и разработать методику их анализа.

Решение поставленных задач возможно при использовании системного подхода к анализу дебиторской задолженности, реализация которого представлена в виде схемы на рис. 2. Блоки 1 и 2 системы комплексного анализа дебиторской задолженности охватывают анализ потребности в дебиторской задолженности на основе информации, полученной в ходе предварительного анализа факторов внешней и внутренней среды.

На данном этапе определяют величину собственных и привлекаемых дополнительных средств для поддержания текущей платежеспособности и нормального функционирования организации.

В блоках 3. -и 5 представлен анализ сбытовых и финансовых возможностей хозяйствующего субъекта путем выработки грамотной кредитной политик на основе анализа допустимого уровня финансового и бизнес-риска, оценки структуры и динамики дебиторской задолженности. Блоки 6 и 7 посвящены мониторингу финансового состояния должников и расчетов с кредиторам поскольку своевременное проведение анализа позволит организации более точно спрогнозировать величину доходов и расходов блок 8 , а также выяснить уровень сомнительной и безнадежной задолженности.

В ходе оперативного анализа рассматривается выполнение ориентиров положений кредитной политики и принимаются оперативные управленческие решения. Блок 10 посвящен анализу эффективное использования дебиторской задолженности, так как он является неотъемлемой частью проверки качества работы с дебиторской задолженностью.

На основании информации, полученной от блоков 9 и 10, проводится анализ влияния изменений дебиторской задолженности на финансовое состояние коммерческой организации блок 11 . Результаты оперативного анализа, анализа эффективности использования дебиторской задолженности, а также анализа влияния изменений дебиторской задолженности на финансовое состояние используются для корректировки кредитной, маркетинговой и финансовой политики организации обратная связь 11, 10, 9 и 1 . Рис. 2. Схема взаимодействия отдельных блоков системе комплексного анализа дебиторской задолженности 2. Методика анализа дебиторской задолженности2.1. Анализ структуры и динамики дебиторской задолженности, оценка ее оборачиваемости и целесообразности формирования Анализ дебиторской задолженности коммерческих организаций необходимо начинать с оценки ее состава, структуры и динамики.

Это обусловлено значением данных показателей как для определения эффективности принятых руководством мер в ходе перспективного анализа и контроля, так и для оперативного контроля и управления реализацией различных планов и бюджетов, а также для последующего контроля их выполнения.

Анализ структуры и динамики проводится по данным бухгалтерского баланса, приложенной к нему пояснительной записки, регистров синтетического и аналитического учета. Изучение характера изменения дебиторской задолженности за ряд лет позволяет судить об исполнительной дисциплине расчетов, о проблемах в финансовом менеджменте, степени надежности поставщиков и кредиторов банкротстве некоторых кредиторов, изменении спроса на продукцию.

Рост величины дебиторской задолженности свидетельствует, с одной стороны, об увеличении объема продаж организацией, а с другой о финансовой зависимости от своих покупателей и заказчиков. Анализ состава и структуры дебиторской задолженности показывает, за счет каких составляющих произошли изменения в совокупной величине задолженности если это не основная деятельность, следовательно, можно оценить, правомерен ли рост объема производства продукции или нет, обеспечен ли он реализацией, требуется ли дальнейшее увеличение объема продаж. В ходе анализа необходимо провести расчет удельного веса каждой статьи дебиторской задолженности в ее итоговой величине отраженной в балансе, выявить отклонения рост или снижение удельных весов на конец года по сравнению с его началом.

Проблема своевременного погашения задолженности оказывает влияние на текущую платежеспособность организации.

Для того чтобы проанализировать причины изменения каждой статьи дебиторской задолженности, необходима подробная информация о ее составе и возрастной структуре. Информацию о состоянии расчетов необходимо систематизировать по каждому контрагенту. Аналитические процедуры следует начинать с оценки возрастного состава задолженности возраст и качество задолженностей, соблюдение сроков, условий кредитной политики, выполнение планов и бюджетов продаж, анализ тенденций изменения задолженности и пр поскольку это влияет на экономические санкции, которые организация может применить по отношению к своим дебиторам или же которые могут быть применены к самой организации различными контрагентами, бюджетными организациями.

В первую очередь следует обратить внимание на первичную документацию, условия договоров поставки сырья материалов и отгрузки произведенных товаров продукции, работ, услуг, сверить с условиями, оговоренными ранее при утверждении условий предоставления коммерческого кредита, а также смет и бюджетов продаж.

Поскольку это важнейшие финансовые документы, организация ориентируется на их уровень при расчете прогнозных показателей. Для анализа и оценки состава, сроков образования и погашения дебиторской задолженности по каждому должнику необходимо составить соответствующие аналитические таблицы. С помощью этой таблицы можно своевременно контролировать сроки погашения обязательств по оплате продукции работ, услуг по полученным авансам и каждому контрагенту.

Кроме того, имеющиеся сведения позволяют выделить долю просроченной дебиторской задолженности в общей ее сумме. Рост задолженности ставит вопрос о сроках и источниках ее погашения. Для обобщения сведений по каждому должнику, на наш взгляд, необходимо проводить подробный анализ качества задолженности, за счет каких средств происходит погашение задолженности, в результате которого можно получить ответ на следующие вопросы какой срок возникшей задолженности, насколько обеспечена задолженность и удовлетворяет ли это условиям кредитной политики. Ключевое место при проведении анализа дебиторской задолженности занимает расчет ее прогнозной величины, поскольку она определяет потребность в текущем финансировании производственного процесса, позволяет рассчитать величину чистого оборотного капитала, величину остатков дебиторской задолженности на конец рассматриваемого периода.

В зарубежной практике широко применяется метод расчета процента непогашенных остатков дебиторской задолженности, который основан на использовании информации об объеме реализации за отчетный период и величине неоплаченных счетов.

При проведении расчета особое внимание следует уделять соотношению дебиторской задолженности и объема продаж коэффициент инкассации. Каждый полученный в результате осуществляемых расчетов коэффициент инкассации показывает процент задолженности, которая возникла в соответствующем месяце и осталась непогашенной к его концу. Высокое значение этого показателя указывает на недостаток денежных средств для покрытия обязательств, что может привести к ухудшению финансового состояния, задержке платежей и снижению доверия к контрагентам.

Следующим этапом анализа дебиторской задолженности является исследование условий расчетов за продукцию, что позволяет принять обоснованные решения относительно времени отсрочки платежа, объема и условий кредита, целесообразности предоставления скидок за ускорение расчетов. В процессе аналитического обоснования базовых положений политики расчетов с покупателями необходимо учитывать финансовые возможности самой организации, а также финансовое положение дебиторов.

Маркетинговый прием увеличения объема продаж за счет предоставления скидок очень распространен в зарубежной практике и имеет свои положительные и отрицательные стороны. К отрицательным следует отнести то, что рост продаж сопровождается увеличением остатков дебиторской задолженности, и соответственно означает дополнительные финансовые издержки. При реализации товаров с условием отсрочки платежа всегда существует риск неполучения долга от дебитора.

Уровень этого риска, естественно, неодинаков и зависит от финансового положения каждого конкретного должника, анализ которого проводится расчетной группой хозяйствующего субъекта. Чем больше времени предоставляется покупателям на погашение кредита, тем большие расходы несет сам экономический субъект, привлекая дополнительные средства в оборот, увеличиваются затраты на обеспечение контроля соблюдения условий договоров, при этом необходимо оценивать вероятность возникновения сомнительных долгов.

Кроме того, в условиях инфляции отсрочка платежа приводит к обесценению вложенных денежных средств. С другой стороны, плюсами рассматриваемого маркетингового приема являются увеличение продаж, гарантированность сбыта произведенной продукции, возможность досрочной оплаты и, соответственно, сокращения остатков неоплаченной дебиторской задолженности. Использование скидок позволяет получить информацию о финансовом состоянии контрагента, поскольку отказ от выгодной скидки свидетельствует о проблемах, связанных с его платежеспособностью.

Другой способ ускорения расчетов - введение штрафных санкций за просрочку платежа, разработка графиков платежей, платежных ведомостей и усиление контроля над состоянием расчетов. В процессе анализа дебиторской задолженности актуальным является вопрос о сопоставимости дебиторской и кредиторской задолженности. Необходимость анализа соотношения этих видов задолженности обусловлена тем, что значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а с другой стороны, необоснованный рост кредиторской задолженности влечет за собой уплату штрафных санкций.

В современной экономической литературе встречается следующая позиция - дебиторская задолженность может быть любой, лишь бы она не превышала кредиторскую. Эта точка зрения ошибочна, поскольку организация обязана погашать свою кредиторскую задолженность независимо от того, получает она долги от своих дебиторов или нет. Временной лаг, связанный с различием в сроках образования и погашения дебиторской и кредиторской задолженности, является дополнительным аргументом, который не позволяет сравнивать эти показатели в текущий момент времени, поскольку их временная стоимость несопоставима. Мы поддерживаем точку зрения проф. О.В. Ефимовой 13 о том, что результаты сравнительного анализа дебиторской и кредиторской задолженности, осуществленные с использованием данных бухгалтерской отчетности, являются некорректными и нуждаются в уточнении, предполагающем проведение сопоставления по их дисконтированной стоимости.

Поскольку поддержание дебиторской задолженности на оптимальном уровне требует дополнительного привлечения денежных средств для восполнения дефицита оборотных активов, на наш взгляд, в качестве ставки дисконтирования следует использовать ставку по краткосрочным банковским кредитам.

В качестве интервала дисконтирования нами предлагается использовать 3 месяца, поскольку это наиболее удобный период, за который можно проследить тенденции изменения величины дебиторской задолженности.

Текущая стоимость дебиторская задолженность может быть рассчитана по формуле , 2.1 где PVДЗ - текущая стоимость дебиторской задолженности Д3i - величина дебиторской задолженности в i-й период времени г - процентная ставка для трех месяцев n - планируемый период погашения дебиторской задолженности.

Расчет текущей стоимости проведем в табл. 12.6 Аналогичные операции осуществим для расчета текущей стоимости кредиторской задолженности, для этого воспользуемся формулой , 2.2 где PVКЗ - текущая стоимость кредиторской задолженности К3i - величина кредиторской задолженности в i-й период времени г - процентная ставка для трех месяцев n - планируемый период погашения кредиторской задолженности. Кредиторская задолженность, являясь дополнительным источником денежных средств, одновременно приводит к появлению дополнительных финансовых издержек в виде штрафных санкций, начисления пени. В связи с этим в качестве ставки дисконтирования, по нашему мнению, следует использовать средневзвешенную процентную ставку по штрафам и пеням на примере типичных договоров организации с контрагентами, а также операций с бюджетом и внебюджетными фондами.

Максимально установленный размер пени за каждый день просрочки платежей по обязательствам в соответствии со ст. 75 гл. 9 части первой НК РФ 2 составляет 1 300 от действующей в настоящий момент ставки рефинансирования.

Показатель соотношения дебиторской и кредиторской задолженности с учетом и без учета временной ценности денег рассчитывается по формуле и 2.3, 2.4 где Kd - показатель соотношения дебиторской и кредиторской задолженности с учетом временной ценности денег Ко - показатель соотношения дебиторской и кредиторской задолженности без учета временной ценности денег Анализ экономической эффективности дебиторской задолженности позволяет найти распределение расходов во времени, а также принять решения, относящиеся к направлению текущих расходов в расчете на будущие прибыли.

Для расчета используемого показателя необходимо выбрать методику оценки эффекта от возникновения дебиторской задолженности. Эффект, связанный с использованием дебиторской задолженности, рекомендуется исчислять по формуле 26 2.5 где ?N - прирост в объеме продаж, возникающий в результате стимулирующего воздействия дебиторской задолженности предоставление покупателям товарного кредита n - средний срок расчетная величина по результатам анализа прошлых лет предоставления отсрочки платежа товарного кредита i - релевантная процентная ставка например, ставка инфляции S?N - себестоимость дополнительно реализованной продукции ПРДЗ - прочие расходы, возникающие в результате обслуживания дебиторской задолженности расходы по инкассации дебиторской задолженности, процентные платежи по краткосрочным кредитам, полученным под пополнение оборотных средств, и пр Временной лаг между отгрузкой продукции t 0 и ее оплатой t ri делает выручку от продаж и ее себестоимость несопоставимыми между собой.

Для приведения разновременных ? N и S?N к одинаковой размерности выручку от продаж продукции в кредит рекомендуется дисконтировать с использованием релевантной дисконтной ставки.

В связи с тем, что прочие расходы, связанные с обслуживанием дебиторской задолженности, ожидается производить равномерно в течение п периодов, при их дисконтирования период времени рекомендуется брать в половинном размере.

Уровень эффективности использования дебиторской задолженности рекомендуется рассчитывать по формуле 2.6 где DZ - средняя величина дебиторской задолженности, связанной с предоставлением товарного кредита, за период. Для того чтобы повысить эффективность управления дебиторской задолженностью в организации, необходимо рассчитать коэффициент соотношения прироста объема продаж с приростом дебиторской задолженности, с помощью формулы 2.7 где NФ и NБ - фактическое и бюджетное значение величины объема продаж ДЗФ и ДЗБ - фактическая и бюджетная величина дебиторской задолженности покупателей и заказчиков. Выполнив вычисления, можно найти оптимальное сочетание соотношения дебиторской задолженности и объема продаж, при фактическом изменении этих величин.

В табл. 12.9 отражены условия для расчета коэффициента К, указан интервал его значений. Таблица 2. Значение коэффициента соотношения приростов объема продаж и дебиторской задолженности Условия Значение коэффициента соотношения приростов объема продаж и дебиторской задолженности К -1 К -1 -1 К 0 К 0 0 К 1 К 1 К 1 1 2 3 4 5 6 7 8 ?N, ?DZ - ?N ?DZ ?N ?DZ Оптимальный вариант Продолжение табл.2 1 2 3 4 5 6 7 8 ?N, ?DZ - ?N ?DZ ?N ?DZ К ?N, ?DZ - ?N ?DZ ?N ?DZ К ?N 0, ?DZ К ?N ?DZ ?N ?DZ К ?N ?DZ - ?N, ?DZ ?N ?DZ - К - ?N ?DZ ?N ?DZ К Предложенные в табл. 2 значения коэффициента можно интерпретировать следующим образом. Максимальное значение К 1 достигается при положительном приросте как объема продаж, так и дебиторская задолженность, причем рост объема продаж должен превышать рост дебиторской задолженности.

Еще одним случаем, при котором коэффициент принимает оптимальное значение, является снижение фактических величин объема продаж и дебиторской задолженности по сравнению с запланированными, но снижение объема продаж должно быть меньше снижения дебиторской задолженности. Поддержание оптимального сочетания дебиторской задолженности и объема продаж позволяет с наименьшими затратами осуществлять текущую деятельность.

Значение коэффициента от 1 до 0 хоть и является положительным, но менее предпочтительно для организации, так как рост объема продаж и дебиторской задолженности происходит одинаковыми темпами.

При отрицательном значении коэффициента возникает угроза неплатежеспособности. Для оценки качества управления дебиторской задолженностью в организации следует проводить факторный анализ влияния структуры дебиторской задолженности на коэффициент ее оборачиваемости, используя при этом следующую детерминированную зависимость 2.8 где DZпокуп - дебиторская задолженность покупателей и заказчиков N DZ - коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.

По данным произведенных расчетов можно выявить причины замедления или ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности. 2.2. Анализ оптимальности величины дебиторской задолженности В современных условиях развития отечественной экономики кризис неплатежей и низкая кредитоспособность хозяйствующих субъектов приводят к образованию значительной величины дебиторской задолженности, причем существенная ее доля приходится на долговременную и просроченную задолженность.

В этой связи перед бухгалтером-аналитиком стоит важная задача обеспечить при помощи существующих аналитических методов, процедур и методик обоснование ее оптимальной величины, оценить возможности, периодичность и объем инкассации долга, организовать оперативный мониторинг финансового состояния, платеже- и кредитоспособности потенциальных и постоянных деловых партнеров.

В нормальных условиях функционирования рыночной экономики дебиторская задолженность является одним из действенных инструментов стимулирования роста объема продаж и, как следствие, повышения эффективности производственно-финансовой деятельности организации. Потребность в средствах, отвлекаемых на поддержание оптимального уровня дебиторской задолженности, оценивается расчетным аналитическим способом по трем направлениям.

Направления оценки потребности в дебиторской задолженности отражены в табл. 3. Таблица 3. Направления оценки потребности в дебиторской задолженности Потребность в средствах, инвестируемых в ДЗ А. По объектам инвестирования в дебиторскую задолженность В. По степени планирования и целям С. По временному горизонту 1.1. Дебиторская задолженность за отгруженную продукцию не связанным сторонним организациям, срок оплаты по которой не наступил 1. Планируемая отсрочка платежа за отгруженную продукцию в целях стимулирования спроса на производимую продукцию работы и услуги - элемент маркетинговой политики 1. Дебиторская задолженность, срок погашения которой ожидается в течение 12 месяцев с момента возникновения долга 1.2. Просроченная дебиторская задолженность за отгруженную продукцию независимым организациям 2. Дебиторская задолженность по операциям с аффилированными лицами 2.Планируемая дебиторская задолженность в ходе проведения операций по выводу активов из организации или скрытого инвестирования средств в деятельность аффилированного лица 2. Дебиторская задолженность со сроком погашения более 12 месяцев 3. Дебиторская задолженность по векселям полученным 4. Дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом 3. Дебиторская задолженность, связанная с неплатежеспособностью контрагента 3. Безнадежная дебиторская задолженность 5. Прочая дебиторская задолженность Для расчета потребности в дебиторской задолженности необходимо учитывать следующие факторы возможный риск падения платежеспособности организации - производителя продукции поставщика вследствие замораживания оборотных активов в дебиторской задолженности возникновение дефицита денежных средств, необходимых для финансирования текущих и плановых капитальных затрат риск возможных финансовых последствий вследствие возникновения чрезвычайных расходов риск потери платежеспособности и снижения ликвидности у организации - покупателя продукции необходимость стимулирования спроса на производимую продукцию товары, работы и услуги предоставлением товарного коммерческого кредита и принятия в качестве расчетного средства векселей необходимость поддержания зависимых обществ предоставлением долгосрочных или бессрочных отсрочек по оплате за проданные активы и прочее.

Используя информацию и обозначения табл. 3, можно построить следующие аналитические балансовые модели, которые рекомендуется использовать в расчете потребности инвестирования средств в дебиторскую задолженность 2.9 Для расчета потребности в инвестировании средств в дебиторскую задолженность могут использоваться различные аналитические подходы.

Раскроем те из них, которые не требуют применения усложненного математического аппарата.

Ранее описанный метод доли от объема продаж рекомендуется в тех случаях, когда известно, что в планируемом периоде не ожидаются существенные изменения в кредитной и в маркетинговой политике организации тенденции изменения макроэкономической отраслевой среды и уровня платежеспособного спроса в планируемом периоде изменяются в ту или иную сторону незначительно по сравнению с отчетным годом по результатам прогнозного анализа не ожидается появление большого числа новых оптовых покупателей уровень платеже- и кредитоспособности постоянных деловых партнеров-покупателей не изменяется в худшую сторону не прогнозируется значительный рост стоимости основных факторов производства сырья и материалов, заработной платы и пр степень конкуренции на рынке остается на прежнем уровне не ожидаются существенные скачки в масштабах деятельности в частности, по показателям объема производства и продаж - не более 5 . При соблюдении перечисленных условий потребность в дебиторской задолженности 2.10 где DZФ и NФ - величины дебиторской задолженности и объем продаж в отчетном периоде фактически Nплан - планируемый объем продаж в будущем периоде.

Управление уровнем дебиторской задолженности определяется следующими основными факторами оценка и классификация покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предполагаемых условий оплаты контроль расчетов с дебиторами, оценка реального состояния дебиторской задолженности анализ и планирование денежных потоков.

Планирование сроков и объемов увеличения и погашения дебиторской задолженности необходимо вести в комплексе с финансовым планированием в организации.

При составлении плана бюджета продаж готовой продукции организации необходимо указывать, какое ее количество отгружается с образованием дебиторской задолженности. Соответствующие суммы отражаются в плане по движению дебиторской задолженности в графе Увеличение. При формировании плана поступления платежных средств также необходимо указать, какие суммы поступают в погашение задолженности, при этом желательна разбивка на денежные средства и товарно-материальные ресурсы.

Соответствующие суммы отражаются в плане по движению дебиторской задолженности в графе Погашение. При формировании плана продаж определяется нормируемая величина дебиторской задолженности и срок ее погашения по каждому крупному контрагенту.

Это делается для того, чтобы не допустить неконтролируемый рост задолженности, обеспечить заданное среднее значение оборачиваемости.

После составления исходного варианта финансового плана следует проверить, хватает ли имеющихся оборотных средств для функционирования организации в каждый планируемый период.

Если средств недостаточно, проводится корректировка плана. Целесообразно составление и анализ нескольких вариантов финансового плана, которые отличаются сроками и объемами погашения дебиторской задолженности.

Анализируя финансовый план, следует оценить сроки оборачиваемости дебиторской задолженности, как в целом, так и по крупным первые 10-30 контрагентам. Варьируя сроки погашения и, соответственно, период оборота, можно оценить, насколько увеличится эффективность деятельности организации.

Если важнее на данном этапе повышение платежеспособности, то лучше принять меры по превращению дебиторской задолженности в денежные средства. Если важнее наличие свободных средств в обороте, то необходимо пересмотреть сроки платежей дебиторов в сторону их ускорения и замедлить сроки расчетов с поставщиками. Запланированное движение задолженности как дебиторской, так и кредиторской следует контролировать. Для этого необходима оперативная бухгалтерская информация. Если бухгалтерия не обеспечивает нужную оперативность, нужно воспользоваться данными управленческого учета.

Контроль выполнения плана необходимо сочетать с контролем работы менеджеров, за каждым из которых целесообразно закрепить соответствующего контрагента. Повышение договорной дисциплины, жесткий оперативный контроль договоров на этапе их составления, подписания и реализации является неизбежной мерой, обеспечивающей выполнение плана по движению дебиторской задолженности. Необходимо предусмотреть ответственность менеджеров за отгрузку продукции с образованием сверхнормативной дебиторской задолженности и поощрять за сокращение периода ее оборачиваемости.

В случае существования на предприятии центров финансовой ответственности ЦФО за использование активов организации товары, сырье и материалы, дебиторская задолженность каждое подразделение, имеющее статус ЦФО, начисляет проценты, размер которых определяется внутренними нормативными документами. Сокращение дебиторской задолженности, увеличение ее оборачиваемости посредством эффективной мотивации работников приводит к увеличению прибыли организации.

Анализируя финансовый план, сроки и объемы дебиторской задолженности, можно определить различные варианты скидок от цены на отгружаемую продукцию в зависимости от сроков погашения задолженности. Может оказаться выгоднее ввести предоплату, существенно снизив при этом цену. На продолжительность кредита, предоставляемого по продажам в кредит, влияют следующие факторы - обычные условия торговли в конкретной компании - чувствительность продаж к увеличению или уменьшению продолжительности кредита - кредитный рейтинг клиентов.

В зависимости от профиля клиентов реакции на корректировки продолжительности кредита будут варьироваться. Эти чувствительные моменты важно определить, потому что есть точка, за которой затраты и риски увеличения продолжительности кредита будут превышать выгоды от увеличенных продаж. Определение оптимальной продолжительности кредита требует выявления точки, в которой затраты на увеличенную продолжительность кредита точно покрываются прибылью, получаемой от увеличенных продаж, произведенных с помощью дополнительного кредита.

Количество и продолжительность используемых промежутков времени могут меняться в зависимости от предоставленных клиентам условий отсрочки платежа. При этом у организаций, имеющих высокую скидку и менее продолжительный период времени для предварительного погашения своих обязательств, коэффициент инкассации задолженности выше, чем у остальных контрагентов.

Существует два основных вида скидок торговая скидка и скидка при срочной оплате. Торговая скидка применяется в случаях, когда организация имеет дело как с компаниями розничной торговли, так и с розничными торговцами. Товары маркируются розничной ценой и выписываются организациям розничной торговли по розничной цене за вычетом соответствующей скидки. В таких случаях торговая скидка является в действительности прибылью компании розничной торговли с этого товара.

Термин торговая скидка также используется для определения скидки при оптовой продаже за крупные заказы или любой другой специальной скидки, предоставляемой по какой бы то ни было причине отдельным покупателям. Скидка при срочной оплате является простым финансовым стимулом для покупателей, поощряющим их к оплате своих счетов в течение определенного периода, который короче, чем обычная продолжительность кредита. Предоставление скидок при срочной оплате может иметь благотворное воздействие на работу организации в двух аспектах - предоставляемые скидки могут значительно улучшить поток денежных средств путем сокращения сроков получения оплаты с клиентов, что сокращает инвестиции в дебиторскую задолженность и риск возникновения безнадежных долгов - предоставляемые скидки могут привести к увеличению объема продаж имеющимся и новым клиентам, которые способны платить в течение определенного периода времени и которых привлекает возможность получения увеличенной скидки с цены. Следующим аргументом в пользу предоставления скидок покупателям в случае досрочной оплаты является тот факт, что организация в данном случае получает возможность сократить не только объем дебиторской задолженности, но и объем финансирования.

Помимо собственно потерь от инфляции, возникающих в связи с несвоевременностью расчетов с покупателями, организация-поставщик несет потери, связанные с необходимостью обслуживания долга, а также с упущенной выгодой возможного использования временно свободных денежных средств.

При этом необходимо заметить следующее.

О.В. Ефимова отмечает 13 , что более точный расчет целесообразности предоставления скидок покупателям будет получен в том случае, когда в его основу положен не индекс цен, являющийся, по существу, макроэкономическим индикатором, а средневзвешенная стоимость капитала данной организации, характеризующая цену его предприятия финансовых ресурсов. И.А. Бланк в своей работе 6 приводит схему расчетов с покупателями, широко используемую в экономически развитых странах d k брутто n. Эта схема означает, что а покупатель получает скидку в размере d в случае оплаты полученного товара в течение k дней с начала периода кредитования например, с момента получения товара б покупатель оплачивает полную стоимость товара, если оплата совершается в период с к 1 -го по n-й день кредитного периода в в случае неуплаты в течение п дней покупатель будет вынужден дополнительно оплатить штраф, величина которого может варьироваться в зависимости от момента оплаты.

Руководитель может варьировать любой параметр в данной схеме, однако наиболее существенным является величина скидки.

Она может устанавливаться различными способами, в том числе с использованием некоторых формализованных алгоритмов, в которых учтены влияние инфляции и сокращение расходов на поддержание источников финансирования дебиторской задолженности. 2.3. Анализ отклонений в процессе контроля выполнения бюджетных показателей дебиторской задолженности Контроль выполнения бюджетных показателей дебиторской задолженности является важным элементом системы внутрихозяйственного контроля.

Он обеспечивает проверку полноты и своевременности исполнения персоналом фирмы распоряжений руководства, сформулированных в виде плановых заданий. Одним из первых составляют бюджет продаж. При его формировании главным элементом является объем продаж, поскольку от него зависят ориентиры и направления использования денежных средств, объемы и сроки требуемого финансирования, результаты от реализации принятых мер и др. Ответственные исполнители служба маркетинга, планово-финансовое управление, экономическое управление, бухгалтерия в дополнение к бюджету продаж разрабатывают график оплаты покупателями за отгруженную продукцию и погашения дебиторской задолженности.

Изменение величины дебиторской задолженности планируется на основании анализа фактического ее состояния и платежеспособности покупателей. Контроль выполнения графиков погашения дебиторской задолженности рекомендуется осуществлять в табличном виде. При проведении контрольных процедур принимают во внимание условия договоров в части формы расчетов, условия оплаты и поставки, задержки платежей, скидки за предварительно оплаченную продукцию, величины возможных убытков, связанных с возникновением безнадежной дебиторской задолженностью.

Расчеты возможны как в сопоставимых условиях текущего года, так и с учетом метода дисконтированных денежных потоков, что позволит организации быстро и с наименьшими потерями адаптироваться к изменяющимся условиям.

Для проведения текущего и последующего контроля изменений состояния дебиторской задолженности необходимо следить за выполнением графиков платежей по каждой статье задолженности, поскольку в процессе контроля можно выявить величину отклонений и их причины. Помимо составления графиков погашения дебиторской задолженности, организации необходимо планировать величину кредиторской задолженности, поскольку при формировании бюджета продаж требуются сведения о закупках сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих, в дополнение к которым составляется график платежей поставщикам и подрядчикам.

Менеджмент организации с целью поддержания текущей платежеспособности контролирует состояния величины кредиторской задолженности, прогнозирует сроки погашения кредиторской задолженности, возможность финансирования текущей деятельности за счет увеличения кредиторской задолженности или поддержания объема кредиторской задолженности на фактическом уровне.

Сметный контроль активов, обязательств и собственного финансирования позволяет своевременно выявить превышение сметы или недостаточное финансирование, способствует повышению эффективности контроля платежеспособности и объединяет показатели доходов, расходов и денежных потоков с показателями бухгалтерского баланса через изменения остатков задолженности. Одним из центральных показателей самофинансирования является размер чистого оборотного капитала.

Обобщение информации о показателях бюджета продаж и графика оплаты продукции осуществляется в бюджете движения денежных средств, в котором содержится информация о движении денежных средств, потребности в источниках финансирования, приросте дебиторской и кредиторской задолженности. 3.