Учет операционно-хозяйственных расходов. Предприятия в процессе финансово-хозяйственной деятельности могут своим работникам выдавать некоторые суммы в подотчет. Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые предприятием из кассы на расходы административно- хозяйственные, на расходы по закупке запасных частей, на расходы по командировкам, на проезд оплачиваемого льготного отпуска, а также различных работ, услуг для осуществления оперативной деятельности предприятия.
В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его ответственность под отчёт для выполнения определённых действий по поручению организации. Денежные средства выдаются под отчёт на административно-хозяйственные расходы. Административно-хозяйственные расходы - это непроизводственные накладные расходы, связанные с содержанием административных служб и управлением предприятием в целом.
К административно-хозяйственным расходам относятся канцелярские, почтово-телеграфные расходы, приобретение материалов по мелкому опту в розничной торговле, закупки сельхозпродукции и расходы на прочие операционные нужды. Выдача наличных денежных средств сотрудникам из кассы организации может производиться либо под отчёт на хозяйственные и операционные расходы либо в порядке возмещения произведённых сотрудником из личных средств расходов на нужды организации по решению руководителя организации. К расходам на хозяйственные нужды относят затраты по приобретению в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, оплате мелкого ремонта и т.п. Первичными оправдательными документами, подтверждающими расходование подотчетных средств, являются товарный чек магазина накладные кассовые чеки квитанции к приходным кассовым ордерам акты выполненных работ, оказанных услуг счета-фактуры проездные документы акты закупки материальных ценностей у физических лиц. При выдаче денег под отчет для приобретения ТМЦ у юридического лица нужно выдать доверенность и зарегистрировать ее в журнале выданных доверенностей.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. 2.