Состояние учетно-аналитической работы на предприятии. Согласно законам РФ и РБ О предприятиях и предпринимательской деятельности предприятие ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством, действующим на территории республики.
В соответствии с этим законом предприятие предоставляет государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки информации.
За исключением государственной отчетности должностные лица предприятия несут установленную действующим законодательством материальную, административную и уголовную ответственность.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется на основе общепринятых правил, определенных положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года 34. В соответствии с положением О бухгалтерском учете и отчетности в РФ , утвержденной приказом Минфина РФ от 31.12.1998 1673 на предприятии ведется бухгалтерский учет своего имущества и хозрасчетных операций на основе натуральных измерений в обобщенном денежном выражении путем сплошного непрерывного документального и взаимосвязанного их отражения.
На предприятии разработана учетная политика предприятия, утвержденная руководителем.
Состоит она из 7 пунктов. 1. Общие положения. 2. Порядок учета выручки от реализации продукции, выполненных работ, оказанных услуг и товаров 3. Учет основных средств 4. Учет нематериальных активов 5. Методы оценки сырья, материалов и МБП 6. Учет предстоящих расходов 7. Организация бухучета.
В целом учетная политика достоверно отражает принципы и правила ведения учета на предприятии. В частности подробно отражен порядок учета выручки от реализации продукции, выполненных работ, услуг и товаров, указан счет 46 , на кредите которого отражен объем реализации по факту отгрузки Д62 К46 . Также подробно расписан порядок учета основных средств, установлен порядок и метод амортизации основных средств линейный. Указано, что все затраты, связанные с приобретением, изготовлением, сооружением основных средств, в начале на основании первичных документов накапливаются в дебете счета 08 Капитальные вложения Д 08 К10 ,07, 60, 76, 70, 69 в разрезе каждого инвентарного объекта.
Затем на основании акта ввода затраты приходуются в Д01 счета с К08. Но в учетной политике предприятия имеются также и недостатки.
В частности, в ней не отражено в какой форме ведется бухгалтерский учет на предприятии. Не определен план счетов, используемых на предприятии, не определен состав учетных регистров, нет технологии обработки первичных документов и графика документооборота. Известно, что в современных условиях учетные работники являются активными участниками хозяйственного управления в обеспечении руководителей и специалистов необходимой информацией о ходе производственного процесса. Особое внимание бухгалтерского аппарата обращено на функции контроля под руководством главного бухгалтера, который подчиняется директору КГА. В бухгалтерии работают 6 счетных работников главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер-экономист, бухгалтер материального стола, бухгалтер расчетного стола, кассир.
Главный бухгалтер распределяет обязанности работников в бухгалтерии, требует от всех должностных и материально-ответственных лиц своевременного составления и предоставления нужной информации, подписывает бухгалтерские и статистические отчеты, денежные и расчетные документы, договора, начисляет налоги.
Заместитель главного бухгалтера ведет учет расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и нематериальных активов, учет реализации и себестоимости автоуслуг, составляет оборотную ведомость по 68 и 67 счету, оборотную ведомость по Главной книге. Бухгалтер материального стола ведет учет продукции на складах оптового и двух розничных магазинов, осуществляет проверку кассовых книг, заполненных кассирами - операционистами в этих магазинах, учет МБП, весь документооборот по складам.
Бухгалтер расчетного стола производит начисление заработной платы, отчисления по социальному страхованию. Учет расчетов с арендаторами зданий и автотранспорта, осуществляет прием и оформление заказов на оказание услуг автосервиса. Бухгалтер-экономист ведет всю статистическую отчетность, в частности по автотранспорту 1-транспорт, 3-автотранс, 65-автотранс. Ведет учет реализации продукции одного розничного магазина, учет на складе этого же магазина, проверяет кассовую книгу.
Кассир осуществляет все денежные расчеты в наличной и безналичной форме, все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу. В конце рабочего дня кассир пересчитывает в кассовой книге итоги операций за день и выводит остаток денег в кассе на следующий день. Данные первичных или накопительных документов записываются в регистрационный журнал, затем составляется оборотная ведомость.
По данным оборотной ведомости заполняются мемориальные ордера. С мемориальных ордеров заполняется Главная книга. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которых делаются на основании первичных или сводных документов. Многие бухгалтерские операции компьютеризированы. В бухгалтерии имеется шесть единиц компьютерной техники, сервер. Сеть обслуживает программист. В работе используется программа Гарант, которая содержит все документы и нормативные акты, необходимые для правильного и четкого ведения бухгалтерского учета.
Данные ежемесячно обновляются. 4.3