Назначение создаваемой автоматизированной информационной системы. Система должна обеспечивать эффективную обработку возникающей первичной документации, больших массивов входной информации и подготовки выходных документов. Обеспечить хранение и обработку больших объемов информации. Чтобы эффективно руководить предприятием, необходимо собрать и проанализировать очень много информации.
Особое значение имеет автоматизация учета основных средств и материальных запасов. АИС «Учет ОС и МЗ» значительно облегчает сотруднику отдела снабжения и закупок работу по составлению оборотных ведомостей по основным средствам и материалам, приходование и списание ОС и МЗ и при этом экономит немало времени. Постановка задачи Необходимо разработать программный продукт, позволяющий вести учет основных средств и материальных запасов в разрезе материально ответственных лиц, структурных подразделений организации.
Программа должна выполнять следующие задачи: • Учет ОС и МЗ (группировка всех ОС и МЗ по счету, группе и МОЛ); • Отражение поступления ОС и МЗ (присвоение номера инвентарной карточки, указание количества, цены, стоимости ОС или МЗ, номер счета, дата, поставщик, присвоение инвентарного номера, закрепление за МОЛ, получил, место нахождения); • Формирование отчета по всем объектам ОС и МЗ на определенную дату; • Отражение информации о списанных объектах ОС и МЗ (МОЛ, дата списания, причина). • Отражение информации о счетах объектов ОС и МЗ. Функции и задачи создаваемой АИС Для достижения поставленной цели АИС должна автоматизировать работы по следующим направлениям: • Автоматизация ведения учета ОС и МЗ (группировка всех ОС и МЗ по группе и МОЛ); • автоматизация работ по составлению отчетных документов; • учет поступления ОС и МЗ; • учет списания ОС и МЗ; Создание АИС позволит автоматизировать процессы оформления документов, решить проблемы организации электронно-информационного взаимодействия и предоставит более широкие возможности для контроля и анализа поступающей информации, что в свою очередь, повысит эффективность принятия управленческих решений и понизит риск возникновения ошибок, связанных с обрабатываемой информацией.
Создание АИС «Учет ОС и МЗ» для отдела снабжения и закупок КФ ГС РАН преследует главную цель: • Оптимизация работы сотрудника отдела снабжения и закупок по учету ОС и МЗ. Для достижения данной цели необходимо выполнить ряд задач: 1. Исследовать возможность автоматизированного ввода данных в базу данных. 2. Определить с помощью группы системного сопровождения КФ ГС РАН характеристики локальной сети предприятия. 3. Выполнить проектирование АИС «Учет ОС и МЗ» и определить возможность его внедрения на предприятии. 4. Проанализировать детали реализации, подготовить и включить в проект АИС «Учет ОС и МЗ» соответствующие примеры работы с программой. 5. Выполнить разработку АИС «Учет ОС и МЗ». Требования к системе в целом:  Функциональность - информация и сервисы, предлагаемые, должны быть действительно необходимы и полезны аудитории пользователей;  Надежность и безопасность - работоспособность системы 24 часа в сутки, быстрый доступ к информации и защита от несанкционированного доступа;  Актуальность.
Под актуальностью здесь подразумевается то, что законодательная база должна своевременно обновляться.
Требования к программному обеспечению: 1. Базовые операционные системы для клиентской части - лицензионная версия операционной системы семейства MS Windows, начиная с MS Windows 98 и выше; 2. Лицензионная версия MS-Office 2000/2003 3. Лицензионная версия среды программирования Borland Delphi7.0 Требования к техническому обеспечению: Для работы с АИС необходим персональный компьютер со следующими системными характеристиками:  процессор Intel Pentium III 750 Мг и выше;  свободное пространство на жестком диске не менее 20 Мб;  оперативная память объемом не менее 256 Мб. Помимо описанного персонального компьютера необходима следующая оргтехника: принтер.
Требования к информационному обеспечению: 1) состав, структура и способы организации данных в системе требуют: • наличия всех необходимых учетных реквизитов объекта автоматизации; • пообъектного хранение данных; • разбиения информации на элементарные признаки (например, для адреса выделять отдельно Населенный пункт, Улица, Дом); • независимости представления данных от СУБД. 2) информационный обмен между компонентами системы должен выполняться: • средствами магнитных носителей; • не допускаются вложения файлов; • с однозначным указанием получателя; • с гарантированной доставкой сообщения адресату; 3) информационная совместимость со смежными системами: • полная автономность; • независимость подсистемы приема/отправки данных от изменения порядка признаков, их номенклатуры и способов хранения; • возможность работы как в автоматическом, так и в ручном режиме.
Система классификаторов и кодирования, входные и результатные документы 3.