Описание работы с системой

Описание работы с системой. Главная форма После запуска программы «FAMR» для учета ОС и МЗ в отделе снабжения и закупок появляется главная форма, и пользователь получает доступ к главному меню программы (Рис.8). На главной форме в строке состояния показаны текущая дата и время, а также общее количество объектов ОС и МЗ, полученных в результате запроса.

Рис.8. Главная форма программы «FAMR». На данной форме возможен просмотр всех объектов выбранного МОЛ и их реквизитов: инв. Номер, наименование объекта, единицы измерения, количество объектов, сумма, номер счета поступления ОС или МЗ, дата поступления, поставщик, лицо, получившее в пользование данный объект ОС или МЗ, место нахождения объекта на данный момент, номер инвентарной карточки, присвоенный данному объекту. Эти данные можно отредактировать, выбрав нужный объект и нажав кнопку. Принимаются изменения нажатием на кнопку, отмена изменений - . Возможен поиск интересующего МОЛ по первым буквам фамилии (Рис.9), при этом вся информация об объектах, за которые он несет материальную ответственность, отражаются в таблице «Объекты ОС и МЗ». Рис.9. Поиск МОЛ. Кроме того, реализован поиск объекта/объектов ОС или МЗ по значениям инв. номера, наименованию объекта, а также по другим реквизитам (Рис.10). Рис.10. Поиск объекта.

После того, как объект выбран, его можно списать (Рис.11). Для этого необходимо ввести данные о списании (кол-во, сумма и дата списания) в таблицу «Списание выбранного объекта». При этом инвентарный номер списываемого объекта заносится в таблицу автоматически. Рис.11. Списание объекта.

После того, как объект был списан, информация о его списании отражается в таблице на вкладке «Списанные объекты» при нажатии на кнопку «Перечень списанных ОС и МЗ» (Рис.12). При этом формируется соответствующий документ о списанных объектах.

Его можно сохранить в любую директорию с расширением .xls либо напечатать. Рис.12. Вкладка «Списанные объекты». После сохранения документа на вкладке «Добавление и удаление» можно удалить списанные объекты, если имеется уверенность в правильности списания объектов, для этого необходимо выбрать интересующий объект и нажать кнопку . (Рис.13) Добавление нового объекта производится нажатием на кнопку. Для удобства поиска интересующего объекта предусмотрен поиск МОЛ, отвечающего за данный объект по первым буквам фамилии. Кроме того, информацию можно корректировать.

Рис.13. Вкладка «Добавление и удаление». 8.2. Пункт меню «Справочники» При выборе пункта меню «Справочники» (Рис.14) появляется доступ к справочникам «МОЛ», «Счета объектов» и «Перечень объектов». Рис.14. Выбор пункта меню «Справочники». 8.2.1. МОЛ В справочнике «МОЛ» (Рис.15) хранится информация обо всех материально ответственных лицах. Этот справочник можно пополнять новыми данными о новых материально ответственных лицах, удалять записи о некоторых МОЛ, редактировать информацию об определенном МОЛ. Рис.15. Справочник «МОЛ». 8.2.2. Счета объектов В справочнике «Счета объектов» (Рис.16) хранится информация о тех объектах, для которых указан счет поступления, дата поступления, номер инвентарной карточки, получатель и место нахождения объекта. При нажатии на кнопку печати формируется отчетный документ обо всех таких объектах.

Этот отчет можно сохранить и распечатать. Рис.16. Справочник «Счета объектов». 8.2.3. Перечень объектов В справочнике «Перечень объектов» (Рис.17) хранится информация обо всех объектах, находящихся на учете с указанием ответственных лиц. При нажатии на кнопку печати формируется отчетный документ обо всех объектах. Формирование отчета может занять некоторое время, так как обрабатывается большой массив данных.

На время формирования документа на кнопке печати появляется надпись. Этот отчет можно сохранить и распечатать. Рис.17. Справочник «Перечень объектов». 8.3. Пункт меню «Справка» При выборе пункта меню «Справка» (Рис.18) появляется доступ к подпунктам «Помощь», «О программе» и «Выход». Рис.18. Пункт меню «Справка». 8.