Учет расчетов с подотчетными лицами

Содержание Введение 1. Экономическая сущность и содержание учета расчетов с подотчетными лицами 1. Выдача и учет подотчетных сумм 2. Отражение подотчетных сумм в бухгалтерском учете 3. Командировочные расходы 4. Списание подотчетных сумм 2. Порядок учета расчетов с подотчетными лицами на примере ООО " Приоритет" 1.Первичный учет расчетов с подотчетными лицами 19 2.2. Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами 3. Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами 27 Заключение 30 Список использованной литературы 32 Приложения 34 Введение В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а так же на иные хозяйственно-операционные цели, на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации.

Основным нормативным документом, регламентирующим принципы и порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности на предприятиях любой формы собственности, является Закон «О бухгалтерском учете и отчетности». Он определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливающие требования, предъявляемые к составлению и предоставлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности.

Подотчетные лица – физические лица, которым выданы наличные деньги, а также другие ценности, обязанные предоставить отчет об их использовании.

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выданные работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и расходы по командировкам.

Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются: 1. своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы; 2. документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат; 3. контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели. Бухгалтерский учет с подотчетными лицами имеет свои особенности.

Цель работы – изучить учёт расчетов с подотчетными лицами. Задачи работы: -изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами, быть в курсе последних изменений законодательства; -проанализировать деятельность действующего предприятия в области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств; -осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учёта командировочных расходов; -выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Целью данной работы является изучение учета и порядок документооборота расчетов с подотчетными лицами в ООО «Приоритет». Объектом настоящего исследования является состояние учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Приоритет». Практическая значимость настоящего исследования состоит в том, что бы показать отражения расчетов с подотчетными лицами в ООО «Приоритет» действующим нормативным документам и дать рекомендации на основании сделанного исследования. 1.

Экономическая сущность и содержание учета расчетов с подотчетными лицами

Экономическая сущность и содержание учета расчетов с подотчетными лицами 1.

Выдача и учет подотчетных сумм

Передача подотчетных сумм одним лицом другому запрещается. Наличные деньги под отчет выдаются конкретному работнику только при ус... (9, с. Это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженнос... Удержание НДФЛ производится непосредственно из доходов налогоплательщи...

Отражение подотчетных сумм в бухгалтерском учете

В соответствии с Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности ор... Нередко подотчетные лица используют их для оплаты командировочных или ... 212 НК РФ. На лицевой стороне авансового отчета расположена таблица “Бухгалтерска... (п.6 ПБУ 5/01, п.8 ПБУ 6/01, п.

Первичный учет расчетов с подотчетными лицами

Документы второго вида командированный работник получает самостоятельн... При этом кассовый чек должен содержать следующие реквизиты: • наименов... К итоговой документации относятся: авансовый отчет (с приложением кома... Рис 1.). На оборотной стороне этого журнала-ордера проводятся сгруппированные с...

Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами

У бухгалтеров постоянно возникают вопросы об отнесении или не отнесени... в п. 6 Инструкции № 62 написано, что фактическое время пребывания в месте к... Непростая ситуация складывается при приобретении материальных ценносте... В лучшем случае на печати гражданина-предпринимателя указаны населенны...

Заключение

Заключение Любая организация в процессе осуществления хозяйственной деятельности приобретает разные материальные ценности в розничной торговле. Это могут быть хозяйственные принадлежности, канцелярские товары, бухгалтерские бланки, техническая литература. Конечно в условиях деятельности крупного хозяйствующего субъекта можно предусмотреть, чтобы закупка перечисленных ценностей была организована путем безналичных расчетов, хотя полностью исключить приобретение какого-либо имущества (работ, услуг) не может и крупная организация.

В условиях же малого бизнеса приобретение хозяйственных и канцелярских принадлежностей, как правило, осуществляется только через розничную торговую сеть. Нужно отметить, что практически ни одна налоговая проверка хозяйствующего субъекта не проходит без тщательного анализа счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Так как этот счет затрагивает большое количество хозяйственных операций, не нужно рассчитывать, что этот участок бухгалтерского учета уйдет из-под контроля налоговиков.

Наиболее распространенные ошибки, связанные с организацией данного направления бухгалтерского учета: отсутствие документов, устанавливающих порядок выдачи и возврата подотчетных сумм; несоблюдение предельного размера расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами; списание подотчетных сумм на затраты без оправдательных документов; отсутствие аналитики по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. В заключении можно сдать выводы о том, в процессе написания работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы. А именно рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Определены основные направления расходования подотчетных сумм: на хозяйственные нужды, на командировочные и представительские расходы. Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71. Основные ошибки, возникающие на предприятиях при оформлении расчетов с подотчетными лицами, связаны с несоблюдением норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы подотчетного лица; отсутствием необходимых первичных документов регламентирующих суммы произведенных расходов, а также правомерности подотчетного лица совершать данные расходы, что ведет к сознательным или случайным ошибкам в определении налогооблагаемой базы при расчете налогов на прибыль, НДС, НДФЛ и ЕСН.

Список использованной литературы

Список использованной литературы 1. Налоговый Кодекс РФ, Часть 2 от 5 августа 2000 г правовая система «Гарант», по состоянию на 01.04.2005. 2. Трудовой Кодекс РФ от 30 декабря 2001 № 197-ФЗ, правовая система «Гарант», по состоянию на 1.04.2005. 3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 N 129-ФЗ, правовая система «Гарант», по состоянию на 01.04.2005. 4. Абрамова Н.В Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами // Главбух 2006 №4 с.72-78. 5. Арефкина Е. И. Правовые основы бухгалтерского и налогового учета и аудита в Российской Федерации: Учебное Пособие для студентов вузов. – М.: 2004. 6. Бухгалтеру и аудитору: Справочное пособие, Т.1,2 — СПб 2005. 7. Бухгалтерский учет. Учебник/ Под ред. Бабаева Ю.А. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. 8. Бухгалтерский учет / Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, Н.П. Дробышевский, Е.Н. Ладутько; Под общей редакцией Н.И. Ладутько. – 2-е издание, переработанное и дополненное. – Мн.: «ФУАинформ», 2001. 9. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович; Под общей редакцией О.А. Левковича. – Мн.: Дикта, 2003. 10. Волкова Л.В. Командировки по России: расходы на проезд и проживание работников // Главбух 2003 №5 с.47-58. 11. Загарова Н.А. Учет представительских расходов в бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учет 2007 №3 с.43-44. 12. Земсков В.В. Командировки по России: спорные моменты // Главбух 2006 №20 с.36-41. 13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет М.: Инфра-М, 2002. 14. Максимова Л.Н. Типичные нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами// Главбух 2005. -№ 2. 15. Паневчик В Самодеева Н. Документальное оформление командировок // Кадровик.

Управление персоналом 2004 № 3.

Приложения

Приложения Приложение 1 ООО «Приоритет» Приказ № от 200 г. О порядке выдачи денежных средств под отчет Приказываю: 1. В 200 году выдавать наличные деньги под отчет следующим работникам: менеджеру менеджеру бухгалтеру. 2. Денежные средства под отчет выдаются на срок не превышающий 7 рабочих дней с момента их выдачи.

Директор ООО «Приоритет» /Горбенко Н.В./ ООО «Приоритет» Приказ № от 200 г. О установлении размера (норм) суточных Приказываю: В 200 году установить размер суточных при командировках по территории России - рублей в сутки.

Директор ООО «Приоритет» /Горбенко Н.В./ Приложение 2  Приложение 3.