Контроль ежегодных планов

Контроль ежегодных планов. Цель данного контроля – удостоверится в том, что компания на самом деле достигает цели по сбыту, прибыли и другим показателям, установленным в годовом плане.

Сердце контроля ежегодных планов – управление на основе целей. Здесь можно выделить четыре этапа: Прежде всего, руководство устанавливает цели на месяц или квартал. Затем ведется контроль за рыночной деятельностью фирмы. На незавершенном этапе предпринимают корректирующие шаги, сокращающие разрывы между разными и намеченными показателями. Данная модель контроля применяется на различных уровнях организации.

Высшее руководство фирмы устанавливает годовые цели по прибыли и объемам продаж. Для каждого последующего уровня управления эти цели разбивают на более мелкие и конкретные. В результате каждый менеджер по продукту занимается достижением своих целей по сбыту и затратам. По истечении определенного периода высшее руководство анализирует результаты деятельности нижестоящих работников и выясняет, нужно ли предпринимать какие-либо корректирующие действия.

Для контроля за выполнением плана применяется пять видов анализа: сбыта доли рынка, соотношения маркетинговые затраты / объем продаж, финансовый и оценочный. Анализ сбыта. Анализ сбыта заключается в изменении фактического объема продаж и сравнении его с запланированным. Для этого применяются различные методы. Анализ отклонений сбыта показывает, как влияют различные факторы на различие между реальным и запланированным сбытом. В процессе анализа распродаж рассматриваются различные товары, территории и т.д. – все то, что не смогло обеспечить нужный результат.

Анализ доли рынка. Сбыт компании ничего не говорит о том, насколько успешно она действует по сравнению с конкурентами. Для этого необходимо проследить за состоянием доли рынка, которую имеет фирма. Если она растет, то компания опережает конкурентов; если же снижается, то по сравнению с конкурентами компания работает хуже. Однако, делая такие выводы, необходимо помнить следующее. -Предположение о том, что внешние силы воздействуют на все компании одинаково, зачастую оказывается неверным. -Предположение о том, что работу компании нужно сравнивать со средними показателями других фирм, тоже может быть не верно.

Деятельность компании необходимо сравнивать лишь с деятельностью ближайших к ней конкурентов. -Когда в отрасль входит новая фирма, доля рынка всех уже существующих компаний может сократиться. Снижение доли рынка может и не означать, что фирма работает хуже остальных, сокращение доли рынка зависит от того, насколько новая фирма затрагивает рынки сбыта уже существующих компаний. - Иногда сокращение доли рынка намеренно инициируется ради увеличения прибыли.

Например, руководство может отказаться от неприбыльных продуктов или групп потребителей и тем самым увеличить доход компании. -Доля рынка может меняться и по многим другим, менее важным, причинам. Необходимо чётко определять причины изменения доли рынка. Это могут быть отдельные товары, группы покупателей, регионы и прочее. Анализ изменений доли рынка полезно проводить с четырёх позиций: Общая доля = П х Л х Р х Ц рынка где П – это процент всех потребителей, которые совершают покупки в вашей компании; Л – это процент покупок, которые покупатели совершают в вашей компании, от общего числа покупок во всех компаниях (т.е. доля лояльных потребителей; Р – средний размер покупки в вашей компании, выраженный в процентах от средней покупки в средней компании; Ц – это средняя цена по вашей компании в процентах от средней цены по всем компаниям.

Анализ соотношения затраты/объём продаж.

Анализ ежегодных планов требует, чтобы руководство следило за расходами для обеспечения выполнения поставленных целей. Основной показатель, за которым нужно следить это соотношение маркетинговых затрат и объёма продаж. В одной компании это соотношение составляло 30% и складывалось из пяти отдельных показателей: расходы торгового персонала (15%), затраты на рекламу (5%), затраты на стимулирование сбыта (6%), расходы на маркетинговые исследования (1%) и административные расходы (3%). Все эти показатели маркетинговой деятельности должны контролироваться.

В нормальной ситуации они могут немного колебаться, поэтому предпринимать ответные меры при малейшем изменении не стоит. Однако отклонения выходящие за рамки допустимых величин, могут стать причиной будущих проблем. Финансовый анализ. Соотношение затрат и объёмов продаж следует рассматривать с точки зрения общего финансового состояния, чтобы определить, как и где компания делает свои деньги.

Маркетологи всё чаще пользуются финансовым анализом, чтобы строить стратегии, не только эффективные по сбыту, но и прибыльные. Маркетинговый оценочный анализ. Приведённые выше методы контроля носят финансовый характер. Однако многие системы оценки, применяемые в компаниях, носят скорее качественный характер, чем количественный. Оценка по покупателям. Показывает, как работает компания из года в год, на основании следующих показателей: -количество новых покупателей. -количество неудовлетворённых покупателей. -потерянные покупатели. -осведомлённость целевого рынка. -относительное качество продукции. -относительное качество обслуживания (сервиса). Оценка по акционерам.

Компания должна постоянно следить за настроением различных групп, заинтересованных в компании или способных оказывать влияние на её деятельность: рабочих, поставщиков, банков, дистрибьюторов, розничных торговцев и собственных акционеров. 2.4.