СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ. Функциональная структура Функциональная структура ОАО ЧТПЗ состоит из: перерабатывающей подсистемы: производственных цехов, цеха по подготовке производства. подсистемы обеспечения: автотранспортного цеха, снабжения, ремонтных цехов, комбината общественного питания. подсистемы планирования и контроля: 1). Аппарата управления ОАО, в том числе: планово-экономического отдела, производственного отдела, отдела по охране труда, технологического отдела, отдела технического контроля. 2) Цехового аппарата управления: начальника, мастера, бригадира.
Аппарат управления и контроля следит за: соответствием производимой и реализуемой продукции ГОСТам и другим техническим условиям, непрерывностью и бесперебойностью производственного цикла, своевременностью обеспечения отгрузки продукции потребителю и на оптовые склады; производит контроль за качеством продукции и соответствием процесса производства нормам охраны труда. 6.2 Организационная структура Рисунок 7 - Организационная структура Директор по экономической безопасности.
На директора по экономической безопастности возлагаются следующие функции: 1) Разработк основных направлений стратегии обеспечения экономической безопасности, организация подготовки эффективных программ ее обеспечения. 2) Подготовка рекомендаций по обеспечению экономической безопасности предприятия. 3) Подготовка решений по предотвращению чрезвычайных ситуаций, которые могут привести к значительным экономическим последствиям и по организации их ликвидации. 4) Усовершенствование системы обеспечения экономической безопасности предприятия. 5) Определение важнейших угроз предприятия, разработка предложений для принятия решений по обеспечению безопасности и защиты предприятия от незаконных захватов.
Директор по закупкам.
На директора по закупкам возлагаются следующие функции: 1) Контроль закупок по всему ассортименту закупаемых компанией сырья, оборудования, материалов и услуг. 2) Оптимизация закупочной политики: порядок и частота размещения заказов, регулирование складского запаса, взаимодействие с производственным, финансовым отделами, отделами логистики, сертификации и контроля качества. 3) Руководство деятельностью отдела закупок: распределение задач, координация их выполнения, контроль полученных результатов и отчетность перед руководством компании. 4) Участие в составлении текущих и долгосрочных бюджетов по закупкам и контроль их исполнения; 5) Постоянный мониторинг рынка по основным и вспомогательным позициям закупаемых товаров и услуг. 6) Создание, ведение и постоянное обновление базы данных действующих и перспективных поставщиков компании. 7) Обеспечение наличия товара на складе предприятия по всем товарным группам в необходимом количестве и ассортименте. 8) Взаимодействие с поставщиками на основе тендерной политики с учётом интересов компании в отношении ассортимента. 9) Организация и контроль документооборота в сфере закупок: контрактных документов, заказов, платёжных документов, претензий по закупаемым товарам и услугам. 10) Ведение работы связанной с поступающими претензиями от покупателей продукции предприятия. 11) Участие в решении производственных вопросов.
Директор по экономике и финансам.
На директора по экономике и финансам возлагаются следующие функции: Руководство ФЭО, бухгалтерией, планирование и подготовка фактических данных по управленческой отчетности БДР, БДДС, УБ, СVP-анализ проектов, оптимизация налогообложения, курирование бухгалтерского учета и отчетности, расчет производственной себестоимости, расчет и моделирование финансового цикла (работа с кредиторской и дебиторской задолженностями), плановый расчет проектов, управление денежными потоками.
Контроль за остатками незавершенного производства и за фактическими объемами сдачи перед заказчиками.
Главный бухгалтер Главный бухгалтер выполняет следующие функции: 1) Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации. 2) Руководство составлением отчетности и ведением бухгалтерского учета и на предприятии. 3) Оказание методической помощи работникам структурных подразделений предприятия по вопросам контроля, бухгалтерского учета и отчетности. 4) Осуществление мер, направленных на устранение непроизводительных затрат и потерь, выявление внутрихозяйственных резервов. 5) Обеспечение составления расчетов по зарплате, перечислений и начислений сборов и налогов в бюджеты разных уровней, а также платежей в банковские учреждения. 6) Внедрение современных информационных технологий и технических средств. 7) Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных сотрудников, контроль соблюдения ими требований нормативных, законодательных и правовых актов по охране труда. 8) Контроль правильности и своевременности оформления бухгалтерской документации. На директора по производству возлагаются следующие функции: 1) Возглавлять производственную работу в компании и уверенно руководить ее деятельностью. 2) Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения производственными подразделениями возлагаемых на них повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы. 3) Принимать участие в разработке бизнес-планов компании в части обеспечения текущих и перспективных потребностей в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры. 4) Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения на производстве организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. 5) Вести работу по обеспечению строгого соблюдения производственной и технологической дисциплины.
Заместитель исполнительного директора по маркетингу и сбыту. 1) Разработка маркетинговой стратегии. 2) Проведение ребрендинга. 3) Создание и продвижение корпоративного веб-сайта. 4) Планирование и бюджетирование рекламных кампаний. 5) Оптимизация бизнес-процессов. 6) Поиск и открытие новых точек продаж.
Главный инженер.
Главный инженер предприятия выполняет следующие функции: 1) Руководство проведением научно-исследовательской работы на предприятии. 2) Организация обучения и повышения квалификации рабочих и инженерно-технических работников. 3) Обеспечение технической подготовки предприятия. 4) Контролирует соблюдение конструкторской, проектной и технологической дисциплины. 5) Контроль над выполнением правил и норм по охране труда и технике безопасности. 6) Осуществление взаимосвязи с научно - исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями. 7 ХАРАКТЕРИСТИКА РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ 7.1