Корректировка информационно - методической базы для рационализации затрат

Корректировка информационно - методической базы для рационализации затрат. При планировании затрат необходимо определить состав затрат и их количественную оценку.

При планировании решаются такие задачи как расчет стоимости ресурсов, необходимых для производства ремонтных работ и определение общего объема затрат на текущий ремонт и техническое обслуживание, исходя из намечаемой структуры и объема работ, а также исчисление себестоимости работ. Планирование затрат на организацию ремонтных работ по экономическим элементам и статьям расходов осуществляется после составления производственной программы.

Для плановых расчетов необходима следующая информационная база:  перечень материалов, необходимых для устранения дефектов соответствующим методом;  перечень используемой техники;  план по труду и заработной плате;  штатное расписание;  численный состав работников, в том числе по профессиям, графики работы;  перечень используемой техники, механизмов и оборудования.

Эти задачи осуществляются посредством определенных методов.

Методы планирования - это конкретные способы и приемы расчетов показателей.

При планировании могут применяться следующие методы: нормативный, расчетно-аналитический, балансовый, метод оптимизации плановых решений, экономико-математическое моделирование. Сущность нормативного метода расчета плановых показателей заключается в том, что на основе заранее установленных норм и технико-экономических нормативов рассчитывается потребность предприятия в финансовых ресурсах.

Такими нормативами являются ставки налогов, нормы амортизационных отчислений, нормативы потребности в материально-технических ресурсах, ставки тарифных взносов на государственное социальное страхование и другие. Нормативный метод планирования является самым простым методом. Зная норматив и объемный показатель, можно легко рассчитать плановый показатель. Нормативной базой для расчетов показателей программы деятельности предприятия являются специализированная справочная литература, регламентированная документация системы ППР, Правила эксплуатации электроустановок потребителей.

Сущность расчетно-аналитического метода заключается в том, что на основе анализа достигнутой величины показателя, принимаемого за базу, и индексов его изменения в плановом периоде, рассчитывается плановая величина этого показателя. В основе этого метода лежит экспертная оценка. Высокие конечные результаты производства должны обеспечиваться на всех этапах деятельности предприятия, связанных между собой единой системой планов и норм. Нормативы должны отражать оптимальные и эффективные условия развития производства и передовые методы выполнения работы.

Они служат своего рода мерилом, с которым сравниваются плановые и действительные затраты. Соответственно этому нормативы должны обеспечивать высокую или достигнутую степень эффективности производства, как правило не ниже установленного рынком нормального или необходимого уровня превышения результатов над затратами. Любой норматив как единая плановая величина может быть применен на уровне предприятия, отрасли, и на более высокой ступени хозяйствования. С практических позиций всякие нормативы и нормы являются исходными величинами и показателями, применяемыми при планировании оценке различных видов деятельности, выполняемых работ и услуг.

Нормативы - это всеобщая мера потребления и использования различных экономических (производственных) ресурсов. С их помощью устанавливаются и регламентируются важнейшие показатели плановой, организационной и управленческой деятельности всех предприятий и организаций, определяется ход производственных процессов, их продолжительность и повторяемость.

Они служат мерилом эффективности работы предприятия, своего рода стандартом развития техники, технологии и организации производства, уровнем качества и конкурентоспособности продукции, критерием оптимальности экономической деятельности. Все нормативы формируются до начала процессов планирования и организации производства, их численная величина должна быть научно обоснованной, выражать усредненный общественно нормальный или экономически целесообразный для определенных производственных условий уровень затрат планируемых ресурсов независимо от отраслевой принадлежности предприятий и форм их собственности.

Нормативы являются унифицированной, межотраслевой или всеобщей величиной длительного применения и должны обеспечивать полное соответствие развития планируемых объектов с учетом изменяющихся на предстоящий период как внутренних, так и внешних условий экономической деятельности всех фирм и предприятий. Рис. 2.5. Виды норм и нормативов на предприятии Эффективное использование нормативной базы в плановой работе требует четкой классификации входящих в неё норм и нормативов.

Виды норм и нормативов необходимые при плановых расчетах затрат на текущий ремонт и техническое обслуживание электрических сетей отражены на рис. 2.5. Нормы, в отличие от нормативов, имеют конкретное отраслевое, внутрихозяйственное или внутрифирменное назначение. Они создаются для соответствующих локальных условий рабочего места или определенного типа производства и должны отражать как общие закономерности, так и специфические особенности развития предприятия и измерения затрат экономических ресурсов при допустимых ограничениях в планируемые сроки их использования.

Нормы обычно на краткосрочный, заранее установленный период их применения в заданных отраслевых условиях с учетом взаимодействия конкретных производственно-технических, организационно-экономических, социально- трудовых и др. факторов.

Все применяемые нормы должны всегда соответствовать тем условиям, для которых они были разработаны и предназначены. Учет изменений норм на рассматриваемом предприятии отсутствует. Не оформляется должным образом необходимая документация (извещения и ведомость учета изменений норм). В результате невозможно произвести группировку изменений норм. Не проводится анализ отклонений изменений норм по причинам и виновникам, необходимый для разработки мероприятий для предотвращения их появления в будущем.

Для того, чтобы навести порядок в нормативном хозяйстве нашего предприятия требуется организовать: ведение сигнальной документации изменений норм, сводной ведомости учета отклонений, а на ее основе проводить анализ отклонений норм по причинам и виновникам с помощью которого можно принимать своевременные управленческие решения. Сметы затрат на техническое обслуживание и ремонт электрооборудования составляются ежегодно на основе планируемого объема работ по обслуживанию и ремонту электрооборудования.

Финансирование технического обслуживания и текущих ремонтов электроустановок производится по смете эксплуатационных расходов. Затраты рассчитываются по следующим статьям: 1. Материалы. 2. Топливо. 3. Энергия. 4. Заработная плата и отчисления на социальные нужды. 5. Амортизация основных фондов. 6. Прочие расходы. Затраты на материальные ресурсы рассчитываются согласно нормативам использования материалов.

Затраты материалов определяются по местам их возникновения на основе планов работы производственных цехов и служб. Стоимость материалов распределяется по всем производственным технологическим процессам. На основе натуральных норм расхода и цен на потребляемое топливо, воду, запасные части и материалы определяются расходные нормы в стоимостном выражении. Материальные нормативы – это важная составная часть планово-экономической нормативной базы предприятия, характеризующая в условиях рынка величину расхода основных производственных ресурсов на выполнение работ и услуг по ремонту и обслуживанию электрохозяйства, к ним относят: нормы затрат предметов труда; норматив использования ресурсов; нормативы затрат средств труда и производства; нормативы запасов материалов.

Затраты на материалы рассчитываются по следующей формуле: , (2.2) где М- затраты на материалы; -затраты материалов и запасных частей i-го вида для обслуживания и ремонта j-го вида; - единица электрических сетей; - цена материалов и запасных частей i-го вида. Планирование затрат на покупную электроэнергию обосновывается расчетами общей потребности производственных нужд. Для расчета общей нормы расхода определяют суммарные расходы по группам оборудования.

Стоимость электроэнергии, получаемой со стороны, определяется по прейскуранту. Затраты по статье «Энергия» (Э) рассчитывают по формуле: , (2.3) где – часовая норма потребления энергии единицей оборудования; З – планируемая загрузка оборудования; – число единиц оборудования; - тариф за 1 кВт∙ч электроэнергии.

Затраты по статье «Заработная плата» (З/пл) рассчитывается для рабочих по формуле: , (2.4) где - трудовые затраты на текущий ремонт и техническое обслуживание, чел-ч; -уровень оплаты 1чел-ч. Также планируются доплаты за вредные условия труда, сменный режим работы, работу в праздничные дни; надбавки за высокие показатели работы и др.надбавки и доплаты, разрешенные законодательством.

Отчисления на социальное страхование производятся в размере 24% от всего фонда заработной платы, а также от всех выплат из фонда материального поощрения за исключением средств, выплачиваемых как оказание единовременной помощи. Затраты на транспортные услуги рассчитываются по формуле: , (2.5) где V -пробег автотранспорта, маш час; Ц - стоимость 1 маш час работы, руб. Плановый размер амортизационных отчислений по всем амортизуемым основным фондам, числящимся на балансе подразделения определяется расчетом сумм амортизационных отчислений по каждой группе основных фондов.

Сумма амортизационных отчислений на планируемый год рассчитывается по каждому объекту или группе основных фондов умножением среднегодовой стоимости этих фондов на соответствующие нормы амортизационных отчислений с учетом поправочных коэффициентов отдельно на полное восстановление и отдельно на капитальный ремонт. При определении суммы амортизационных отчислений по отдельным группам машин и оборудования применяются нормы амортизационных отчислений, соответствующие фактическим условиям эксплуатации этих средств труда в цехе. Для корректировки норм амортизационных отчислений на фактические условия работы машин и оборудования берется та сменность работы орудий труда, которая заложена в расчетах к плану производства, а при отсутствии её - фактическая сменность, при которой цех работает большую часть года. Общий размер амортизационных отчислений на планируемый год по всем амортизируемым основным фондам определяется путем подсчета сумм амортизации, исчисленных по всем группам основных фондов в зависимости от состава и размера основных фондов.

Амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов (А) определяются по формуле: , (2.6) где - действующие нормы амортизационных отчислений; - среднегодовая стоимость основных фондов.

Элемент затрат «Прочие расходы» планируется на основании предполагаемых расходов по статьям данного элемента. В прочие расходы включаются все расходы, которые не вошли в перечисленные элементы.

При планировании прочих денежных расходов учитываются расходы связанные с охраной труда, командировочные, почтово-телеграфные расходы, с изобретениями и рационализаторскими предложениями и другие расходы. На основании нормативно-информационной базы, планового уровня производственных параметров, их ресурсоемкости и ожидаемых результатов внедрения организационно-технических мероприятий по повышению эффективности затрат, рассчитывается плановый уровень затрат по экономическим элементам и статьям расходов. 3.