Аналитическая записка

Аналитическая записка. Проблемная ситуация : компания «OOO City. Net» недавно открылась.

Сейчас необходимо набрать сотрудников штат компании, но прежде необходимо установить размер заработной платы для каждого рабочего места, а также дополнительные выплаты для поощрения желаемого поведения работника.

Отсутствие единой системы оплаты труда на данный момент не позволяет руководству компании, установить размер заработной платы для работников, который бы отражал результаты их деятельности, а также поощрял деятельность работников направленную на достижение целей компании. Проблема: отсутствие системы оплаты туда не позволяет компании вознаграждать сотрудников в соответствии с их вкладом в достижение целей организации. Цель: разработать систему оплаты труда, которая поощряет работу, направленную на достижение целей организации.

Политика оплаты труда. Чтобы достичь основной цели организации – получение прибыли от предоставляемых услуг, организации, прежде всего, необходимо ориентироваться на удовлетворенность клиента, а это значит, что качество оказываемых услуг должно быть на высоком уровне. Поэтому оплата у специалистов должна быть не ниже средней по рынку г. Красноярска, поскольку организация стремиться привлекать и сохранять у себя хороших специалистов.

В соответствии с кадровой политикой заработная плата должна поощрять работу, направленную на достижение целей организации, поэтому необходимо, чтобы система оплаты труда стимулировала рост производительности труда и реагировала на рост результатов труда каждого работника. Оплата труда должна учитывать сложность выполняемых работ на каждом рабочем месте и квалификацию необходимую для их выполнения. Система оплаты труда. В соответствии с политикой оплаты труда в организации планируется ввести оплату труда ориентированную на показатели работы.

Система оплаты труда будет повременно-премиальной. Премия будет выплачиваться каждому работнику по результатам работы за месяц. Расчет заработной платы для специалиста по разработке сайтов: Часовая тарифная ставка для данной должности составляет - 90,88 руб в данном месяце специалист отработал 20 дней (160 часов). Кроме этого он участвовал в проекте, по оценке руководителя доля его заработка составила 5 % от оклада, месячный план был выполнен, но имелись претензии со стороны заказчика. Тогда его заработок за месяц составит: 106,03*160*(1+0,1+0,05)*1,6 =31215,23 руб. Расчет заработной платы менеджера по продажам: Часовая тарифная ставка – 73,08, за месяц отработал 21 день (168 часов), претензий к выполнению обязанностей нет, план был перевыполнен на 10 %, тогда его заработок составит: 85,26*168 *(1+0,2+0,05)*1,6 =28647,36   Утверждаю Генеральный директор ООО «City. Net» (ФИО, подпись) (дата) Положение об оплате труда ООО «City. Net» РАЗДЕЛ 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение регулирует формы, системы, условия и порядок оплаты труда ООО «City. Net» (далее City. Net). 1.2. Источником средств на оплату труда работников является доход City. Net, полученный в результате исполнения всех заключённых договоров заключенных компанией. 1.3. Фонд оплаты труда (ФОТ) формируется исходя из тарифных ставок и фактически отработанного времени. Размер ФОТ рассчитывается бухгалтером, ведущим начисление заработной платы на City. Net. 1.4. Порядок определения и пересмотра размера ФЗП устанавливается лицом, назначаемым приказом Генерального директора City. Net, и утверждается Генеральным директором City. Net. 1.5. Труд работников оплачивается на основе штатного расписания и результатов работы, размер заработка определяется на основе установленных на предприятии тарифных ставок (ПРИЛОЖЕНИЕ Б) и премии за результаты работы для каждой должности. 1.6. Тарифные ставки на предприятии определяются на основе внешней и внутренней ценности работы.

Внутренняя ценность определяется на основе Квалификации необходимой для выполнения работ данного вида. Внешняя ценность определяется на основе ставок заработной платы на рынке труда г. Красноярска для указанных видов работ. 1.7. Перерасчёт тарифных ставок может производиться не чаще чем один раз в год по распоряжению Генерального директора City. Net. На основании информации о рынке труда предоставленной экономистом. 1.8. Порядок определения и пересмотра тарифных ставок конкретных должностей устанавливается и утверждается Генеральным директором City. Net. 1.9. Оплата труда работников, состоит из следующих элементов: а) повременной оплаты в соответствии со штатным расписанием и количеством отработанных часов за отчётный период; б) надбавки компенсирующего характера, установленные действующим законодательством; в) Премии по показателям работы за период, определяемой как процент от повременной оплаты.

Итоговый размер заработка за период оплаты определятся сложением сумм, начисленных по каждому элементу оплаты труда: Заработок = повременная оплата + премии + компенсирующие надбавки 1.10. Выплата заработной платы производится 2 раза в месяц: 20-го числа месяца (за первую половину месяца – аванс заработной платы) 15-го числа следующего месяца (окончательный расчет). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата заработной платы производится накануне этого дня. По письменному заявлению работника, согласованному с Генеральным директором City. Net заработная плата может выплачиваться полностью за один месяц. В этом случае выплата производится 15 числа месяца, следующего за отчётным. 1.11. Сведения о суммах заработной платы, причитающихся рабочим за период оплаты, передаются бухгалтером, ведущим начисление заработной платы на City. Net либо лицом, его замещающим по приказу Генерального директора, на согласование главному бухгалтеру не позднее семи дней до первого дня выплаты зарплаты за период оплаты.

Согласованные сведения о суммах заработной платы передаются бухгалтером на утверждение Генеральному директору City. Net. не позднее трех дней до первого дня выплат заработной платы за период оплаты. 1.12. Выплата заработной платы осуществляется перечислением денежных средств на банковскую карту работника. 1.13. При выплате заработной платы лицо, осуществляющее выплату, выдаёт рабочему расчётный листок, в котором указаны составные части заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеры и основания произведённых удержаний, а также общая денежная сумма, подлежащая выплате (ПРИЛОЖЕНИЕ В). 1.14. Аспекты оплаты труда, не регламентируемые настоящим Положением, регулируются в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом, Гражданским кодексом, другими нормативными актами. 1.15. Настоящее Положение составляется в двух экземплярах, каждый из них скрепляется подписью Генерального директора.

Один из подписанных экземпляров хранится у главного бухгалтера, другой – у экономиста. 1.16. Копия Положения об оплате труда хранится в месте, открытом для доступа линейных руководителей и работников City. Net. 1.17. Положение об оплате труда и его отдельные статьи утверждаются Генеральным директором City. Net. Изменение Положения и его отдельных статей осуществляется лицом, назначаемым приказом Генерального директора, и утверждается Генеральным директором. 1.18. Положение об оплате труда вступает в силу с момента его утверждения Генеральным директором и действует до его отмены или замены новым Положением об оплате труда, разработанным и утверждённым в соответствии с нормами трудового, налогового, административного законодательства.

РАЗДЕЛ 2. Повременная оплата труда 2.1. Повременная оплата труда работников City. Net как базовая часть их заработка за период оплаты определяется по простой почасовой системе.

Размер повременной части заработка работника рассчитывается по формуле: ЗПi = ТСi(час) х Qi где ТСi (час.) – часовая тарифная ставка i–го работника, Qi – количество часов, отработанных i–тым работником за период оплаты, 2.2. Часовая тарифная ставка рабочего рассчитывается делением тарифной ставки за месяц для данной профессии по штатному расписанию на нормативное количество часов работы в месяц. (ПРИЛОЖЕНИЕ Б). Величина часовой тарифной ставки по профессии постоянна в течение года. Расчёт часовых тарифных ставок на плановый год производится экономистом либо лицом, назначаемым приказом Генерального директора City. Net в период с 1 по 15 декабря отчётного года, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается Генеральным директором City. Net. в срок до 30 декабря отчётного года и вступает в силу с 1 января года, следующего за отчётным. 2.3. Всем работникам оплачивается превышение нормативного за период оплаты фонда рабочего времени, связанное с выполнением дополнительных работ.

Доплаты за работу в ночные часы, выходные и нерабочие праздничные дни устанавливаются в соответствии ТК РФ: - коэффициент доплаты к тарифной ставке за сверхурочную работу = 1,5 за первые два часа сверхурочной работы и 2 – за последующие; - коэффициент доплаты к тарифной ставке за работу в выходные и нерабочие праздничные дни = 2. 2.4. Выплаты за переработку не производятся в следующих случаях: − переработка обусловлена недостаточной квалифицированностью работника на данном рабочем месте и/или его недобросовестностью при выполнении трудовых обязанностей; − по письменному заявлению работника и по согласованию с Генеральным директором работнику предоставляется компенсация переработки дополнительным временем отдыха, предусмотренная трудовым законодательством.

РАЗДЕЛ 3. Премия по результатам работы 3.1. Премия начисляется всем работникам организации ежемесячно. 3.2. Источником формирования премиального фонда является чистая прибыль ООО «City. Net» 3.3. Премия выплачивается при добросовестном отношении к труду и выполнении показателей премирования, для всех работников: Показатель % Выполнение плана (для руководителей плана отдела) 10 Отсутствие претензий к выполнению должностных обязанностей 10 Итого: 20 3.4. Для стимулирования роста производительности труда предусмотрена премия за перевыполнение плана – премия начисляется в размере 5% от тарифной ставки за каждые 10% превышающие плановый показатель. 3.5. Для работников ИТ-направления предусмотрена премия за участие в проектах, основой формирования которой служит бюджет проекта, размер премии определяется задачами, выполняемыми работником в данном проекте, не может превышать 20% оклада работника. 3.6. Премия начисляется по итогам работы за месяц, основанием для выплаты премии является справка-расчет подготовленная и предоставленная линейным руководителем, утвержденная генеральным директором City. Net. 3.7. Работникам, вновь поступившим на работу, премия за неполное отработанное время в первом месяце работы выплачивается по усмотрению руководителя, аналогично работникам при увольнении не отработавшим полный месяц.

РАЗДЕЛ 4. Порядок начисления компенсирующих надбавок установленных законодательством 4.1. Основным и вспомогательным рабочим выплачиваются компенсирующие надбавки в соответствии с действующим законодательством красноярского края. Компенсирующие надбавки включают надбавку по районному коэффициенту, компенсирующую расходы на проживание и работу в местных климатических условиях, и северную надбавку, стимулирующую трудовой стаж работника.

Районные надбавки начисляются на повременную оплату, включая доплаты за переработку и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, а также премию по результатам работы за период. 4.2. Величина районного коэффициента и величина северной надбавки пересматриваются согласно порядку, предусмотренному нормативными актами красноярского края и Правительства РФ. 4.3. В соответствии с нормами трудового законодательства РФ (ст.134 ТК РФ), для компенсации роста потребительских цен на товары и услуги на территории проживания работников ежегодно производится индексация заработной платы работников.

Коэффициент индексации устанавливается единовременно и действует в течение года. 4.4. В случае экономического кризиса на национальном и/или региональном уровне (дефолт, существенное повышение ставки рефинансирования Центрального Банка РФ и т.п.), влекущего за собой резкий рост потребительских цен на товары и услуги, сроки определения коэффициента индексации и его значение устанавливаются приказом Генерального директора в соответствии с изменением макроэкономических факторов. ПРИЛОЖЕНИЕ А Организационная структура ООО «City. Net». ПРИЛОЖЕНИЕ Б Тарифные ставки Должность Месяц Час Начальник отдела сетевого администрирования 19843,75 118,12 Специалист отдела сетевого администрирования 13802,08 82,16 Начальник отдела разработки сайтов 24739,58 147,26 Специалист по разработке сайтов 17812,5 106,03 Начальник отдела разработки ПО 23958,33 142,61 Специалист по разработке ПО 16458,33 97,97 Главный бухгалтер 16197,92 96,42 Экономист 13593,75 80,92 Начальник отдела сбыта 20989,58 124,94 Маркетолог 12135,42 72,23 Менеджер по продажам 14322,92 85,26 Менеджер по персоналу 11979,17 71,30 Начальник инжинерного отдела 18072,92 107,58 Инженер 13802,08 82,16 ПРИЛОЖЕНИЕ В Расчетный листок за Сотрудник: Подразделение: Табельный номер: Должность: Система оплаты: Тариф: Стандартные вычеты за месяц: Облагаемая база по ставке 13 % : Вид Дни Часы Период Сумма Вид Период Сумма 1. Начислено 2. Удержано Оплата по тарифу НДФЛ Сверхурочная работа Работа в выходные и праздничные дни Премия (ежемесячная) Премия за перевыполнение плана Премия за участие в проектах Компенсация роста цен на товары и услуги Районный коэффициент Северная надбавка Всего начислено Всего удержано 4.Выплачено Всего выплачено Долг за предприятием на начало месяца Долг за предприятием на конец месяца.