Первичный учет затрат на производство. В первичном учете используется большое количество разнообразных документов, на основании которых производятся все последующие записи.
Важнейшим требованием, предъявляемым к первичному учету затрат и выходу продукции, является правдивое и полное отражение хозяйственных операций в системе первичной документации.
Все записи в бухгалтерском учете о з атратах и выходе продукции основываются на данных соответствующих первичных документов. Эти документы можно группировать по четырем признакам: - по учету затрат труда, - предметов труда, - средств труда, - выхода продукции В документах по учету затрат труда отражают произведенные в трудовые затраты на выполнение конкретных работ и начисленная при этом оплата.
Как пример первичного документа – табель учета использования рабочего времени, а также расчетно-платежная ведомость. Расход материалов оформляют актом на списание дорожно-строитель ных материалов, израсходованных на содержание автодорог и искусственных сооружений. В конце месяца данные первичных документов заносятся в отчет о движении материальных ценностей (форма№121). Документы по учету затрат средств труда фиксируют произведенные в отрасли растениеводства затраты по использованным средствам труда, которые выражаются в начисленной амортизации.
В качестве примера рассмотрим ОАО «Кавтранстрой». В ОАО «Кавтранстрой» заполняются лишь ведомость начисления амортизационных от числений за месяц (форма№62). Не заполняются на предприятии: расчет амортизационных отчислений по основным средствам по состоянию на начало года; расчет амортизационных отчислений по поступившим и выбывшим основным средствам; ведомости дефектов на ремонт машин, ведомости распределения текущего ремонта.
Данные документов по учету затрат труда систематизируют по каждому работнику для начисления и выплаты заработной платы и по категориям работников для контроля за использованием фонда заработной платы. Данные документов по учету предметов труда систематизируют по направлениям поступления и расхода материальных ценностей, но не используют – по материально ответственным лицам.
Данные документов по затратам средств труда систематизируют по группам и видам однородных основных средств, но нет систематизации по направлениям использования основных средств. Данные документов по выходу продукции систематизируют по видам продукции, материально ответственным лицам, направлениям поступления и расходования продукции. На предприятии данные всех документов систематизируют по объектам учета затрат – видам работ и услугам. Для этого применяют журналы учета работ и затрат, которые ведутся в бригадах.
Так же используются накопительные ведомости . 2.