Порядок и учет обязательных экземпляров документов.
Статьей 7 Федерального закона от 29.12.94г. 77-ФЗ Об обязательном экземпляре документов определен порядок формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда РФ и развития системы государственной библиографии, предусматривающий обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.
Закон устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.
Для каждого отдельного вида печатной продукции устанавливается свое количество обязательных экземпляров. Обязательный экземпляр документов это экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных федеральным законом. Производители документов печатной продукции обязаны доставлять обязательный бесплатный экземпляр получателям документов бесплатно.
Затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров производители документов относят на себестоимость издательской продукции, изданий для слепых, официальных документов, аудиовизуальной продукции и электронных изданий. В бухгалтерском учете поставка обязательных экземпляров в Российскую книжную палату отражается следующим образом - Отгружена продукция для обязательной поставки по себестоимости Дт 43 Коммерческие расходы счет 44 Расходы на продажу по новому Плану счетов Кт 40 Готовая продукция счет 43 по новому Плану счетов - Списаны коммерческие расходы Дт 80 Прибыли и убытки счет 99 Кт 43 счет 44