Формы первичных документов по учету основных средств. Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. в редакции от 2 июля 1999 г. 71а. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств - акт накладную приемки передачи основных средств по форме ОС 1 для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств - акт приемки сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме ОС 3 для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств - акт на списание основных средств по форме ОС 4 для оформления операций по ликвидации основных средcтв кроме автотранспорта - акт на списание автотранспортных средств по форме ОС 4а для оформления операций по ликвидации автотранспорта - инвентарную карточку учета основных средств по форме ОС 6 для оформления пообъектного учета основных средств - акт о приемке оборудования по форме ОС 14 для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства - акт приемки передачи оборудования в монтаж по форме ОС 15 для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям - акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС 16 для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.
На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой.
В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте.
За каждым объектом закрепляется ответственное лицо. В соответствии с пунктом 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок и количество инвентаризаций основных средств как и другого имущества в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
В соответствии с пунктом 27 данного положения проведение инвентаризации обязательно - при смене материально ответственных лиц - при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями - при реорганизации или ликвидации организации - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Порядок проведения инвентаризации регламентирован в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. 49. 1.3