Документальное подтверждение учета в розничной торговле. Как показывает практика, большинство бухгалтеров предприятий розничной торговли не уделяют должного внимания документальному оформлению операций по продаже товаров.
Хотя отсутствие первичных документов равносильно признанию реализации недействительной и может привести к серьезным осложнениям.
Анализ нормативно-законодательной базы дает основания для определенные рекомендаций в отношении документального подтверждения розничных продаж, которое как по старым, так и новым правилам учета не утратит юридической силы. [12, стр. 14] 1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов СССР от 01.11.91 № 56 (старый). 2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94н (новый). Необходимость подтверждения наценки.
При ведении учета товаров по продажным ценам при бухгалтерском учете в розничной торговле используется балансовый счет 42 "Торговая наценка". Он служит обобщению информации о торговых наценках (скидках и накидках). Оприходование прибывших на склад товаров по стоимости их приобретения отражается по дебету балансового счета 41 "Товары" в корреспонденции с балансовым счетом 60 " Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Одновременно с этим делается и запись по дебету балансового счета 41 "Товары" и кредиту балансового счета 42 "Торговая наценка" на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Данные проводки продиктованы как старым, так и новым Планами счетов.
Их необходимость объясняется тем, что вариант учета товаров по продажным ценам предполагает соответствие стоимости товаров, отраженной на балансовом счете 41 "Товары", ценам их фактической реализации покупателям.
В тоже время, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. 2.3.