Переоценка реализуемого товара. В соответствии с п.п. 9.28 и 9.29 "Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли", утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1-794/32-5, переоценка товаров и других товарно-материальных ценностей производится по распоряжению руководителя организации и оформляется актом.
Хотя в "Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" , утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132 такая форма акта не предусмотрена.
Согласно п. 13 Приказа Минфина РФ от 29.07.98 № 34н "Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ" (далее Приказ № 34н) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. А те первичные документы, которые утверждаются организацией по форме, не предусмотренной в альбомах должны содержать обязательные реквизиты: - наименование документа (форма), - код формы, - дату составления, - наименование организации, от имени которой составлен документ, - содержание хозяйственной организации, - единицы измерения предмета хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении), - наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, - личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).[11,стр.19] На основании вышеизложенного, для отражения в бухгалтерском учете факта переоценки товаров (скидки) организация самостоятельно утверждает форму акта с учетом вышеперечисленных реквизитов, на основании которого будет производиться хозяйственная операция.
Отсутствие акта приводит к тому, что при реализации товаров с учетом скидки, бухгалтерская проводка Д 41 - К 42 недействительна.
Отсутствие этой проводки автоматически приводит к завышению сумм реализованной торговой наценки и влечет за собой переплату в бюджет налогов.
Основание акта - решение организации следует учитывать, что все хозяйственные взаимоотношения регулируются договорами, заключенными в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Согласно статьям 421-424 ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано Законом или иными правовыми актами. Изменение цены после заключения договора допускается в тех случаях и на таких условиях, которые предусмотрены договором, либо Законом, либо в установленном Законом порядке. [6,стр. 47] Но предоставление сезонных скидок, скидок в зависимости от цены или размера покупки, скидок для пользователей кредитными и дисконтными картами и т.д. основано не на нормах законов, устанавливающих какие-либо льготы и привилегии отдельным группам населения, а на собственных решениях хозяйствующих субъектов, что не противоречит положениям Гражданского кодекса.
Предоставление покупателю скидок при приобретении им товаров в определенном количестве, либо на определенную сумму (в частности, скидки, вызванные сезонными и иными колебаниями потребительского спроса на товары, потерей товарами качества и т.д.) используется продавцом для стимулирования сбыта, чтобы увеличить прибыль за счет ускорения оборота товаров и увеличения объема продаж, а также за счет уменьшения постоянных издержек обращения, приходящихся на единицу реализуемых товарно-материальных ценностей. [7, стр. 22] Таким образом, решение о предоставлении скидки конкретному покупателю в любом случае принимается руководством предприятия-продавца и обязательно должно быть оформлено актом. Акт утверждается лицом, уполномоченным принимать такое решение. 3. Оформление реализации товаров в розничной торговле четырьмя способами Предприятия розничной торговля реализуют товары за наличный расчет, по расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа, по договору комиссии. 3.1.