Учёт ОС

Институт мировой экономики и информатизации Факультет Учетно-финансовый КУРСОВАЯ РАБОТА на тему УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Сдал Кошелева Г.В. Группа СБУ - 2 Проверил Цисарская Г.В. Москва 2005 План. Введение I. Классификация по группам. II.Инвентаризация. III. Бухгалтерский учет основных средств. IV. Налоговый учёт основных средств. V. Документы для оформления движения основных средств. VI. Оценка основных средств. VII. Переоценка основных средств и её отражение в бухгалтерском учёте. VIII. Амортизация. IX. Восстановление основных средств и учёт затрат на ремонт . X. Выбытие основных средств. Заключение Список литературы.

Введение Любая производственная организация не зависимо от отраслевой направленности, не может осуществлять свою деятельность без наличия основных средств. Основные средства, представляют собой материально-вещественные ценности, используемые в производственном процессе и с течением времени переносящие свою стоимость на изготавливаемую продукцию, производимую с их помощью, путем начисления амортизационных начислений.

Следует отметить, что основные средства любой промышленной организации являются ее главным производственным потенциалом, эффективность управления которым можно обеспечить лишь в том случае, если в организации правильно построен бухгалтерский учет этого имущества.

Эффективность работы предприятия во многом зависит от рационального использования всех ресурсов, в том числе и основных средств. Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета основных средств изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства В работе приведен ряд цифровых примеров по наиболее сложным вопросам учета, а также бухгалтерские проводки, отражающие основной набор хозяйственных операций.

В связи с изменением методики учета основных средств рассмотрен учет их согласно новому законодательству. I.

Классификация по группам

Рабочий и продуктивный скот. Прочие основные средства. 08. Амортизируемыми основными средствами являются те, стоимость которых по... Оплата за здание произведена 12 апреля 2005 года.

Документы для оформления движения основных средств

3. Форма N ОС-7 Опись инвентарных карточек учета основных средств. Наряду с общеустановленными записями в бухгалтерском учете по дебету с... 86 в корреспонденции с кредитом сч. в действие с 01.01.04 , которые определяют порядок организации бухгалт...

Восстановление основных средств и учёт затрат на ремонт

В комментируемом Положении применяется аналогичный термин. В соответст... Посредством ремонта объектов ОС восстанавливаются их эксплуатационные ... Ранее действовавшим ПБУ 6 97 было введено новое понятие восстановление... Перед ремонтом объекты обследуются специалистами, и результаты, а такж... Восстановление основных средств и учёт затрат на ремонт.

выводы о характере и объеме предстоящих работ, и перечень дефектов основных конструктивных элементов или акт о выявленных дефектах оборудования ф. ОС-16 . На основе полученных материалов составляются график организации ремонтных работ и сметно-техническая документация.

Следует заметить, что подразделение ремонта на виды условно и связано с тем, что раньше затраты на текущий и капитальный ремонт покрывались из разных источников финансирования. Ремонт ОС рекомендуется проводить в соответствии с планом, который организация разрабатывает самостоятельно, по видам ОС, учитывая их технические характеристики, условия эксплуатации и т.д. - Текущим ремонтом принято считать ремонт, который проводится чаще одного раза в год. -При среднем ремонте производится частичная разборка ремонтируемого агрегата, восстанавливаются или заменяются части деталей. -Капитальный ремонт машин, оборудования и транспортных средств проводится с периодичностью свыше одного года и подразумевает полную разборку агрегата, замену или восстановление всех изношенных деталей и узлов, ремонт базовых и других деталей и узлов, сборку, регулировку и испытание агрегата. -При капитальном ремонте зданий и сооружений производится смена изношенных конструкций, срок службы которых в данном объекте наибольший каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений, все виды стен зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.п Одновременно с капитальным ремонтом ОС машин, оборудования, транспортных средств может вестись их модернизация.

В этом случае производимые затраты включая и стоимость приобретенных запасных частей, предназначенных для замены изношенных увеличивают остаточную стоимость ОС, тем самым создавая новую первоначальную стоимость объекта.

Что касается бухгалтерского учета запасных частей, то они отражаются на сч. 10-5 Запасные части. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций. Если один объект состоит из нескольких частей, имеющих разные сроки полезного использования имеются в виду части, учитывающиеся как самостоятельные инвентарные объекты ОС, например, авиационные двигатели на самолетах, судовые двигатели на морских, речных судах и др замена каждой из них учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного объекта.

Таким образом, определение того, что может считаться инвентарным объектом, имеет существенное значение. Ведь, с одной стороны, замена части рассматривается как выбытие и приобретение самостоятельного объекта, а с другой - запасные части могут быть использованы для ремонта ОС. Затраты по реконструкции и модернизации объекта ОС учитываются как капитальные вложения на сч. 08 Вложения во внеоборотные активы и по мере завершения работ списываются в дебет сч. 01. В бухгалтерском учете возможны следующие варианты отражения хозяйственных операций, связанных с ремонтом ОС - включение фактических затрат на ремонт в себестоимость продукции работ, услуг по мере выполнения ремонтных работ - образование резерва расходов на ремонт ОС в целях равномерного включения затрат на проведение ремонта в себестоимость продукции работ, услуг - отнесение фактических затрат на проведение ремонта на счет учета расходов будущих периодов с равномерным их включением в себестоимость продукции работ, услуг. На практике ремонт организуется хозяйственным и подрядным способами.

В первом случае все работы проводятся силами структурных подразделений организации, а затраты формируются в соответствующих первичных документах по учету операций отпуска расхода материальных ценностей, расходов на оплату труда и др. Бухгалтерский учет затрат на ремонт организуется аналогично учету затрат на производство продукции работ, услуг. Фактические затраты на ремонт при наличии структурных подразделений можно предварительно собирать на сч. 23 Вспомогательные производства, а по окончании работ списывать в дебет сч. 20 Основное производство , 25 Общепроизводственные расходы. При отсутствии структурных подразделений затраты по ремонту списываютсянасчета учета затрат на производство расходы на продажу по мере осуществления ремонтных работ с кредита сч. 10 Материалы , 68 Расчеты по налогам и сборам , 69 Расчеты по социальному страхованию , 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и др. При втором способе все работы осуществляет организация, с которой заключен договор подряда.

Предъявленные к оплате и акцептованные заказчиком счета за выполненный капитальный ремонт по объекту в целом или отдельным его частям в зависимости от условий договора отражаются в бухгалтерском учете по дебету сч. 23 в корреспонденции с кредитом сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками. При этом выданные авансы отражаются также с использованием сч. 60. Окончание капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ф. ОС-3 , который подписывается работником структурного подразделения организации, уполномоченным проводить приемку объектов ОС, и представителем организации структурного подразделения, производившей ремонт.

Акт затем подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Создание резерва расходов на ремонт ОС предусматривается Положением N 34н в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства обращения отчетного периода.

Образование резерва должно быть отражено в учетной политике организации в начале отчетного года и подкреплено документами, подтверждающими правильность определения ежемесячных отчислений.

Это могут быть дефектные ведомости обосновывающие необходимость проведения ремонтных работ, данные о стоимости ОС сметы на проведение ремонта, нормативы и данные о сроках проведения ремонта, итоговый расчет отчислений в резерв расходов на ремонт.

Общая сумма расходов по всем видам ремонта ОС на основании предварительного расчета на отчетный год делится на 12 мес. В бухгалтерском учете указанные операции отражаются по дебету счетов учета затрат на производство расходов на продажу в корреспонденции с кредитом сч. 96 Резервы предстоящих расходов. Фактические затраты по ремонту учитываются при этом на отдельном счете.

По мере выполнения ремонтных работ учтенные фактические расходы, связанные с их проведением, в зависимости от способа выполнения ремонта хозяйственный или подрядный с кредита сч. 23 или 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами относят в дебет сч. 96. По окончании отчетного года проводится инвентаризация резерва расходов на ремонт включая арендованные объекты. При этом излишне зарезервированные суммы в конце года сторнируются записью по дебету счета учета затрат на производство расходов на продажу в корреспонденции со сч. 96. Если при составлении годовой бухгалтерской отчетности фактические затраты на ремонт превышают резерв, сумма превышения относится на затраты на производство расходы на продажу. Если ремонт требует много времени и закончится в другом отчетном периоде, остаток резерва переходит на следующий отчетный год указанное положение может иметь место в случаях, предусмотренных отраслевыми особенностями состава затрат. X. Выбытие основных средств.

В соответствии с данным Положением стоимость объекта ОС, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Это означает, что актив выбывает при продаже, передаче по договорам мены, дарения, внесении в качестве вклада в уставный складочный капитал другой организации, передаче дочернему зависимому обществу недостаче и порче, выявленных при инвентаризации, моральном и физическом износе, сносе и разборке зданий, демонтаже оборудования, ликвидации объектов вследствие аварий, стихийных бедствий, пожаров и т.п. хищении, порче, частичной ликвидации ОС, передаче ОС в связи с реорганизацией, слиянием, выделением, преобразованием, передаче их в оплату ценных бумаг, передаче товарищами участнику, ведущему общие дела по договору простого товарищества, и др. Для определения целесообразности или непригодности объектов ОС к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на списание указанных объектов в организации может быть создана постоянно действующая комиссия.

Она принимает решение, результаты которого оформляются актом на списание ОС ф. ОС-4 , актом на списание автотранспортных средств ф. ОС-4а. Для учета операций, связанных с выбытием ОС, к сч. 01 нужно открывать субсч.

Выбытие основных средств, в дебет которого переносится стоимость выбывающего объекта, по которой он учитывается в бухучете.

Сумма начисленной амортизации списывается в кредит указанного субсчета в корреспонденции с дебетом сч. 02 Амортизация основных средств. Доходы и расходы от списания объектов ОС зачисляются на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Для учета операций, связанных с выбытием ОС, используется сч. 91 Прочие доходы и расходы, в дебет которого списывается остаточная стоимость выбывающего объекта, по которому производится начисление амортизации, а также расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием ОС. По кредиту отражаются поступления, связанные с этой операцией.

Если имущество продается, выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

На сумму возникающей задолжности в размере остаточной стоимости вносимого в качестве вклада в уставный складочный капитал, паевой фонд объекта ОС ранее должны быть произведены записи по дебету сч. 58 Финансовые вложения в корреспонденции с кредитом сч. 75 в случае полного погашения объекта - в условной оценке, принятой организацией с отнесением суммы оценки на финансовые результаты.

Безвозмездная передача объектов ОС, как правило, уменьшает экономические выгоды организации, и такие операции отражаются в составе операционных расходов на сч. 91. При отражении в бухгалтерском учете сделок, связанных с обменом, стоимость объекта ОС в соответствии с нормами ПБУ 10 99 , переданного или подлежащего передаче, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных ОС. Если объекты ОС выбывают из-за невозможности их использования ввиду непригодности к дальнейшей эксплуатации, убыток, выявленный на счетах бухгалтерского учета, отражается как прочие внереализационные расходы на сч. 91 Прочие доходы и расходы или как чрезвычайные расходы при выбытии объектов ОС в результате чрезвычайных ситуаций на сч. 99 Прибыли и убытки в корреспонденции со счетами учета материалов, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и др. Основные средства, переданные в доверительное управление, подлежат обособлению от имущества учредителя управления, а также от имущества доверительного управляющего и отражаются на отдельном балансе.

Учредитель управления учитывает операции по передаче объектов ОС с применением сч. 79 Внутрихозяйственные расчеты, субсч.

Расчеты по договору доверительного управления имуществом. Передача объектов ОС по договору доверительного управления отражается по кредиту сч. 01 Основные средства в корреспонденции с дебетом сч. 79. Одновременно на сумму начисленной амортизации производится запись по дебету сч. 02 и кредиту сч. 79. Возврат имущества отражается обратной записью.

Недостача ОС. Операции, связанные со списанием объектов вследствие недостачи, порчи, отражаются на основании надлежаще оформленных документов, подтверждающих недостачу объектов например, заявления в органы внутренних дел, результатов инвентаризации и др Остаточная стоимость недостающих объектов, выявленная на сч. 01, субсч.

Выбытие основных средств первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации, списывается в дебет сч. 94 Недостачи и потери от порчи ценностей. Обратите внимание, что стоимость недостающего объекта отражается на сч. 94, а не на сч. 01, в связи с чем при исчислении налога на имущество указанная стоимость учитываться не будет.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете, если виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, такие расходы списываются на внереализационные расходы.

Размер причиненного ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета исходя из балансовой стоимости материальных ценностей за вычетом амортизации.

При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или порче материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действовавшим в данной местности на день причинения ущерба. Сумма, подлежащая взысканию с виновного лица, отражается записью по дебету сч. 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям, субсч. Расчеты по возмещению материального ущерба, в корреспонденции со сч. 94. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью недостающего объекта показывается по дебету сч. 94 и кредиту сч. 98 Доходы будущих периодов. По мере погашения задолженности по недостающему объекту делается проводка по дебету счетов по учету денежных средств в корреспонденции со сч. 73. Одновременно соответствующая доля разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью, по которой объект учитывался в бухгалтерском учете, относится в кредит сч. 91 в корреспонденции со сч. 98. Организации, имеющие представительства, филиалы, отделения и другие обособленные подразделения, выделенные на отдельные балансы, отражают передачу объектов по первоначальной стоимости по кредиту сч. 01 в корреспонденции со сч. 79. Одновременно на сумму начисленной амортизации делается запись по дебету сч. 02 и кредиту сч. 79. Отметим, что операции, связанные с частичной ликвидацией объекта, отражаются в бухгалтерском учете аналогично операциям выбытия объектов ОС. Заключение Бухгалтерский учет всегда играл важнейшую роль как Средство получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведвений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др. Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств.

В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы - для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация.

Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств - независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер - основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях.

Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость - основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 Основные средства. При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е записями по счетам - особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки Список литературы. 1. Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 года 129-ФЗ О бухгалтерском учёте В редакции изменений и дополнений, внесенных ФЗ от 23 июля 1998г. 123-ФЗ . 2. Гражданский кодекс РФ. 3. Налоговый кодекс РФ. 4 Общероссийский классификатор основных фондов народного хозяйства в Российской федерации, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. 359. 5.Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской федерации ПБУ 6 01. 6.Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13 октября 2003 г. N 91н Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств 7.Основные средства бухгалтерский и налоговый учет Практическое пособие Кузнецова С.Ю Наумова Ю.А Захарова И.В. и др. 2005 8.Кутер М. И. Теория бухгалтерского учета Учебник 2-е изд перераб. и доп. 2003г. 9.Гладышева Ю.П. Нематериальные активы бухгалтерский и налоговый учет. Бератор-Пресс, 2003. 10.Комментарии к положениям по бухгалтерскому учету под ред. А.С. Бакаева 2-е издание, дополненное Юрайт-Издат , 2005г. 11. Книга ЗАО BKR-Интерком-Аудит Основные средства изд. ИНФРА-М 2005г.