Работа по оргтехнике: описание художественного салона

Курсовая работа Выполнил Ливенцев Ф дорДата сдачи 15.05.01Вуз Российский университетДружбы Народов. Институт гостиничного бизнеса и туризма ИГБиТ Дисциплина Оргтехника.Преподаватель Оценка Наша группа решила создатьхудожественный салон. Основное наше занятие создание копий и работа сграфическими объектами. Нами арендовано помещение состоящее из тр х комнат. Водной мы размещаем зал при ма посетителей.Там я предлагаю разместить столпри ма, а также копировальный аппарат и персональный компьютер, который будетуправлять этими приборами.

Одну из комнат отдадим под бухгалтерию. Тамразместим персональный компьютер. В третьей комнате будет дизайнерскоеотделение. Там будет мощный компьютер, сканер и цифровой фотоаппарат. Всекомпьютеры будут объединены в локальную сеть с выходом в сеть Интернет. В офисебуде установлена телефонная станция на 10 номеров, с выходом в городскую сеть.Бухгалтерия.Занимает отдельное помещение.В ней находится компьютерный стол с компьютером и принтером.Компьютер соедин нс остальными, через локальную сеть и имеет выход в глобальную сеть Интернет.

Конфигурация компьютера для бухгалтерии Для бухгалтерских расч тов нетребуется мощность и особые приспособления.Основная задача незначительныерасч ты и печать. IntelCeleron 400MHz 32M HDD 6.4 Gb FDD 3.5 SVGA 4 Mb AGP COMPEX RE 100TX LG 28.Стоимость данной конфигурации- 435.Принтер - EPSON LX300 - 152.Итого по бухгалтерии - 593Основная задача этого отдела работа с фото и видеоизображением. Для отдела выделяется отдельное помещение.В н м находится основное оборудование всего салона мощный компьютер,концентратор локальной сети HUB , факс-модем, Цветной копир-принтер, сканер,цифровой фотоаппарат, телефонная станция.Для работы с фото и видеотребуется мощный компьютер с максимумом портов для подключения периферийныхустройств.

Также нам необходим большой объ м памяти и производительности.Поэтому рационально приобрести компьютер следующей конфигурации Pentium III 850MHz AsusTec P3B-F 256Mb SDRAM 20.4 Gb IBM DTLA 307020 FDD 3.5 CD-RW Sony CRX160E Matrox Millenium G450 MAX 32Mb 21 SonyF500. Стоимость данной конфигурации - 1930К этой конфигурации добавляем Сетевая карта - COMPEX RE 100TX - 15Концентратор Локальной сети HUB HUB 8-port 10 MBPS TREND - 35Модем - US. ROBOTICS COURIER 56К EXT - 117. Сканер - HP SCANJET 6300C - 360Источник бесперебойногопитания APC SMART UPS 420 VA - 172Копир-принтер - XEROX XD - 835Мини-АТС SAMSUNG NX-308 3внешних и 8 внутренних линий - 230 Цифровой фотоаппарат Logitech QuickCam Traveler - 150Общая стоимость дизайнерскогоотдела 3844.Конфигурация дизайнерскогоотдела составлена с избытком, чтобы в дальнейшем заменять только устаревшие ивышедшие из строя компоненты.

Локальная сеть позволяет подключить большееколичество компьютеров это необходимо для подключения дополнительныхпериферийных устройств и персональных компьютеров.Залпри ма посетителей.Это помещение открыто длявсех.

Здесь будет проводится при м и выдача заказов, касса, стеллажи собразцами изготавливаемой продукцией, стол при ма заказов и несколько креселдля посетителей.

Из компьютерной техники здесьбудет размещен персональный компьютер и копир.

В этом отделе будут выполнятьсялегкие работы создание копий, распечатка информации с дискеты, сканирование.Для выполнения таких работ нетребуется мощных компьютеров и новейших периферийных устройств.Конфигурация компьютера INTEL CELERON366MHz 32Mb 10.2Gb FDD 3.5 4Mb SVGA COMPEX RE 100TX 15 LG 520SI, 446Копир Canon FC-336 - 315.Итого по залу при мапосетителей - 761Ко всем компьютерамприлагается мышь и клавиатура.

Т.к. у нас художественный салон, то мы ненуждаемся в дорогих многофункциональных устройствах. На всех компьютерахустанавливаются клавиатуры Genius стоимостью 8.1 и мышью Mouse Genius Netscroll - 7. На3 компьютера получится - 3.Также в бухгалтерии и залепри ма посетителей будут установлены телефоны, соедин нные с Мини-АТС. Всегобудет установлено 4 телефона один в бухгалтерии, и три в зале при мапосетителей.Дизайнерский отдел будет связан с телефонной линией посредствоммодема.

Стоимость одного телефонаSamsung - 8. Итого - 32Мебель. БухгалтерияВ бухгалтерии будет размещенкомпьютерный стол, журнальный стол для документов, шкаф для хранения бумаг икомпьютерный стул.Компьютерный стол - 55Рабочий стол - 40Шкаф для хранения документов- 50Компьютерный стул - 15Итого - 160В дизайнерском отделе будеткомпьютерный стол, тумбы для установки периферийного оборудования и хранениярасходных материалов, три стула, операторское кресло, шкаф для хранениярасходных материалов и документов.Компьютерный стол - 54Тумбы 3шт 120Стулья 3шт 45Операторское кресло - 63Шкаф - 50Итого - 332Залпри ма посетителейЗдесь будут находиться двастола, на которых будут стоять компьютер и копир. Зал будет разделенстолом-перегородкой.

Для посетителей будут установлены 4 кресла.

Работникиотдела будут работать стоя. Также в отделе будет находится стеллаж с образцамивыполняемых работ. Рабочие столы 2шт 80Кресла для посетителей 4шт 200Стеллаж - 35Итого - 315Общаястоимость отделов салона Бухгалтерия - 753Дизайнерский отдел - 4176Зал при ма посетителей - 1076Мышь, клавиатура, телефоны - 77,3 Итого по всем отделам - 6082,3Данный салон будетуправляться дистанционно, поэтому мы не размещаем офис руководителя. Управлятьсалоном на месте будет менеджер специалист по компьютерам и оргтехнике.

Егорабочее место будет находиться в дизайнерском отделе. Всего в салоне будутработать 10 человек. В бухгалтерии один бухгалтер. В дизайнерском отделе 4человека менеджер, web-дизайнер, системный администратор и специалист пообслуживанию компьютерной техники.В Зале при ма посетителей 5 человек. Троебудут принимать заказы и отвечать на телефонные звонки, кассир и охранник.

ВыводыТаким мне представляетсясовременный художественный салон. Здесь можно просто сделать необходимые копиии документы, а можно сделать плакаты, буклеты, визитки и иные материалы. Можносоздать изображение с помощью монтажа. Например сделать фотографию клиента сего любимым артистом или певцом. Возможностей масса и все перечислять здесь неимеет смысла.Мы не внесли в свой салон некоторую технику ламинаторы,брошюровщики, перепл тчики.

Всю эту технику можно купить, но она долго неокупится, т.к. основная наша задача создание графических материалов, а не ихкомпоновка, подшивка или брошюровка. Я думаю, что в процессе работы мыдоговоримся с другими партн рами и сможем арендовать их технику илидоговориться о взаимном сотрудничестве. В салоне всего три компьютера, но ониобъединены и поэтому все компьютеры могут использовать все ресурсы.С любогокомпьютера можно выйти в интернет, принять или отправить факс, E-mail, звуковоесообщение.

Использование цифрового фотоаппарата позволит быстро создаватьнужные изображения. Не прид тся возиться со сканером. Но сканер мы тожепоставили, т.к. некоторые вещи легче делать с помощью сканера.Один компьютер оборудован устройством CD-RW. С его помощью мы можем считывать три типа носителей CD-ROM, CD-R и CD-RW. Мыне используем устройств DVD, т.к. на данный момент эти носители еще не занялинишу рынка и их можно заменить устройствами CD-R, которые приобретают вс большую популярность, а невысокая цена останавливает выбор именно на таком типеносителей.

Мы работаем с графикой и видеоизображениями, нам нужны носителибольшого объ ма, поэтому использование CD-RW, считаем наиболее приемлемым. Мы используем только ЭЛТ-мониторы. Они более над жны ивыигрывают в стоимости. Чтобы защитить работников можно купить защитные экраныили специальные компьютерные очки. В нашу работу не внесены расходныематериалы.Затраты на них будут происходить регулярно, поэтому я простопредлагаю вести строгий учет их, чтоб определить частоту замены картриджей,расход бумаги и пр.