Оценка и выбор поставщиков услуг и субподрядчиков

3. Оценка и выбор поставщиков в ОАО "Спецсетьстрой" Данная процедура разработана в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001. К закупаемой продукции относятся комплектующие изделия, полуфабрикаты, материалы и конструкции. Процедура осуществления закупок и контроля закупленной продукции установленным требованиям оказывают прямое влияние на качество выполняемых работ и возводимых объектов. При осуществлении выбора поставщиков закупаемой продукции производят их комплексную оценку.

Критериями оценки поставщиков является способность последних удовлетворять требованиям договора на поставку, включая требования к Системе менеджмента качества и конкретные требования к качеству закупаемой продукции.Ответственность за выполнение оценки и выбора поставщиков закупаемой продукции и информирование филиалов о необходимости проведения входного контроля несет начальник ОППиК. Директор филиала (начальник строительства) несет ответственность за осуществление приемки закупаемой продукции и проведение входного контроля.

Специалисты ОППиК ведут картотеку поставщиков, которая состоит из реестра поставщиков (приложение 1) и карточек поставщика (приложение 2). В карточках указывается суммарная оценка каждого поставщика. Ежегодно (в начале года) специалисты по комплектации на основании записей в УФ51 «Журнал отслеживание нарушений по поставкам» (приложение 3), выполненных филиалами, производит перерасчет суммарных оценок поставщиков.При необходимости перерасчет может быть проведен чаще. Регистрация записей о качестве закупаемой продукции производится филиалами в журналах входного контроля продукции в соответствии с КП СМК 08-04 Закупки. При выборе новых поставщиков специалисты ОППиК проводят анализ рекламно-информационных данных, информации, получаемой от партнеров, при возможности, изучают Систему менеджмента качества нового поставщика, его обязательности и надежности. 2. Выбор поставщиков Процедурой выбора поставщиков руководствуются специалисты ОППиК при получении УФ-58 «Ведомость потребности в МТР», в которой указывается номенклатура и необходимое количество материалов и конструкций.

Процедура состоит из следующих этапов: Анализа возможных поставщиков. Согласование с поставщиками возможности размещения заказа в соответствии с заявкой на материалы.

Оценка и выбор поставщика и передача ему заявки на поставку. 1. Анализ возможных поставщиков На основании полученной заявки на материал сотрудник отдела подготовки и комплектации (ОППиК) анализирует список поставщиков, с которыми заключены договора на долгосрочное сотрудничество, и новых поставщиков, выявленных с помощью различных информационных каналов, в том числе ранее полученных коммерческих предложений. 2. Согласование с поставщиками возможности размещения заказа в соответствии с заявкой на материалы. Если поставка соответствует нужным параметрам, закупка осуществляется в рамках агентского договора через централизованного поставщика.

Если поставку осуществляет "Спецсетьстрой", то в соответствии с заявкой на материал специалист ОППиК согласует с поставщиком (можно в устной форме) возможность размещения заявки и запрашивает стоимость заказа и сроки поставки.

При большом объеме поставки подготавливается письменный запрос, который представляет собой просьбу к поставщику на поставку материала, марка, тип, требуемое количество, стоимость и сроки поставки.Подготовленный запрос согласовывается с заместителем Генерального директора по коммерческим вопросам и, в случае необходимости, в него вносятся корректировки.

Письменный оформленный запрос на материал отправляется возможному поставщику при помощи выбранного средства связи, которым может являться: традиционная почта; средства факсимильной связи; электронная почта; личная доставка представителем ОАО «Спецсетьстрой». 3. Выбор поставщиков Выбор поставщиков осуществляется на основании значимости следующих факторов для сопоставимости: а) Объекта сметная стоимость МТР, срочность поставки, важность объекта б) Поставщика уровня цен и условий оплаты (стоимость материалов и конструкций, возможность получения продукции без предоплаты, либо с частичной предоплатой), уровня качества поставляемой продукции (удовлетворение поставщиком требований к продукции по качеству, выполнение поставщиком обязательств по устранению брака), уровня организации поставок (возможность доставки разными видами транспорта, стоимость доставки, срок поставки), репутации и степени лояльности поставщика по отношению к потребителю (удовлетворение поставщиком дополнительных требований заказчика к продукции, либо условиями поставки, надежность поставщика, длительность взаимоотношений, уровень квалифицированности персонала). При анализе учитываются следующие факторы: сложившиеся взаимоотношения с поставщиком, рекомендации партнеров, наличие у поставщика СМК. Окончательное решение по выбору поставщика принимается заместителем Генерального директора по коммерческим вопросам с учетом мнения начальника ОППиК, ПТО и других заинтересованных подразделений в соответствии с нижеприведенной системой. В соответствии со значимостью критериев объекта и результатов проведенного анализа рынка (определения количества поставщиков аналогичной продукции), необходимо распределить потенциальных поставщиков по местам по каждому критерию, приведенному выше. Полученные результаты заносятся в таблицу 1. Таблица 1 Поставщик 1 Поставщик 2 Поставщик 3 Поставщик 4 Уровень цен и условий оплаты 4 Уровень качества поставляемой продукции 2 1 4 3 Уровень организации поставок 3 2 1 4 Репутация и степень лояльности поставщика по отношению к потребителю 4 3 2 1 Затем суммируем значения оценки критериев по каждому Поставщику, делим полученное значение на 4 и получаем значение суммарной оценки Поставщика «К» (таблица 2). Таблица 2 Поставщик 1 Поставщик 2 Поставщик 3 Поставщик 4 к 2.5 2 2.5 3 Поставщик, получивший наименьшее значение «К» признается лучшим. Таким образом, наиболее предпочтительнее будет поставщик под номером - 2. Результаты суммарной оценки «К» заносятся в карточку поставщика.

В случае получения несколькими поставщиками одинакового значения оценки «К», то победитель определяется путем ведения переговоров с поставщиками, чем достигается повышение или понижение одного из критериев оценки. 4. Оценка и выбор субподрядчиков ОАО " Спецсетьстрой" Основные требования к субподрядной организации: Наличие лицензии; Отсутствие ареста имущества; Опыт работы не менее 5 лет; Наличие материально-технической базы; Наличие квалифицированного персонала.

Субподрядчики, не отвечающие данным требованиям или показавшие в совместной работе неудовлетворительные качества, дальнейшей оценке не подлежат.

Критерии оценки: а) договорная цена: наивысшая – 0 баллов средняя – 1 балл наименьшая – 2 балла б) сроки строительства: наибольшие – 0 баллов средние – 1 балл наименьшие – 2 балла в) сертификат СМК наличие – 1 балл отсутствие – 0 баллов Критерии оценки для дополнительного отбора: Рекомендации заказчика Совместный опыт работы Отбор субподрядчиков производится в следующем порядке.

Составляется список участников из числа ранее работавших и новых (приложение №4). Из этого списка отбираются только те организации, которые отвечают основным требованиям и формируется список участников, прошедших предварительный отбор.

После этого идет оценка участников по основным критериям.

Проходят отбор только те участники, которые набрали наивысшее количество баллов, но не менее четырех.

Если участников, набравших одинаковое количество баллов, несколько, то они проходят отбор по дополнительным критериям.

Если в списке участников окажется один субподрядчик по данному виду работ, то решение принимается при условии прохождения предварительного отбора и согласованной цене и сроках производства работ.

По результатам проведенного отбора готовится решение (распоряжение), которое подписывается техническим директором, начальниками отделов ПТО и СДО, и представляется заместителю Генерального директора - Главному инженеру на утверждение. Окончательный выбор субподрядной организации производится заместителем Генерального директора - Главным инженером.Заключение договора субподряда производится согласно ДП СМК 10-04 «Управление договорами». Для дальнейшего учета данных об опыте работы с Субподрядчиком вносятся учетные данные в карточку Субподрядчика (приложение 5). На Субподрядчика, не имевшего опыта совместной работы с подрядчиком, заполняется новая карточка Субподрядчика.

По окончанию сроков действия договора в соответствии с КП СМК 09-04 «Взаимодействие с субподрядными организациями» заполняются графы 4-6 Карточки Субподрядчика.