кадры

Тема: Кадры. Планирование численности работников и производительности труда. 1. Кадры предприятия Под кадрами предприятия понимается совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и с неосновной деятельностью.Различают такие понятия, как «кадры», «персонал» и «трудовые ресурсы предприятия». Понятие «трудовые ресурсы предприятия» характеризует его потенциальную рабочую силу, «персонал» — весь личный состав работающих по найму постоянных и временных, квалифицированных и неквалифицированных работников.

Под кадрами понимается основной (штатный, постоянный), как правило квалифицированный, состав работников предприятия. Состав и количественные соотношения отдельных категорий и групп работников предприятия характеризуют структуру кадров.Кадры предприятия, непосредственно связанные с процессом производства продукции (услуг), т.е. занятые основной производственной деятельностью, представляют промышленно-производственный персонал.

Работники торговли и общественного питания, жилищного хозяйства, медицинских и оздоровительных учреждений, учебных заведений и курсов, а также учреждений дошкольного воспитания и культуры, состоящих на балансе предприятия, относятся к непромышленному персоналу предприятия.Работники промышленно-производственного персонала подразделяются на две основные группы — рабочие и служащие.

Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. В группе служащих выделяют следующие категории работающих: ♦ руководители — лица, наделенные полномочиями принимать управленческие решения и организовывать их выполнение.Они подразделяются на линейных, возглавляющих относительно обособленные хозяйственные системы, и функциональных, возглавляющих функциональные отделы или службы; ♦ специалисты — работники, занятые инженерно- техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими аналогичными видами деятельности; ♦ собственно служащие — работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство (агенты, кассиры, контролеры, делопроизводители, учетчики, чертежники и др.). Кадры предприятия подразделяются по профессиям, специальностям и уровням квалификации.

Под профессией подразумевается особый вид трудовой деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков, а под специальностью — вид деятельности в пределах профессии.

Например, экономисты (профессия) подразделяются на плановиков, маркетологов, финансистов, трудовиков и т.д. Профессия токаря подразделяется по специальностям — токарь-карусельщик, токарь-расточник и т.д. Квалификация характеризует степень овладения работниками той или иной профессией или специальностью и отражается в ква¬лификационных (тарифных) разрядах и категориях, которые им присваиваются в зависимости от теоретической и практической подготовки.

Тарифно-квалификационные характеристики служат основой при разработке должностных инструкций, а также дифференциации в уровне оплаты труда работников на основе Единой тарифной сетки работников бюджетной сферы.Тарифно-квалификационные характеристики по каждой должности состоят из трех разделов: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации по разрядам оплаты». Профессионально-квалификационная структура служащих предприятия находит свое отражение в штатном расписании.

Штатное расписание предприятий и организаций бюджетной сферы — это документ, ежегодно утверждаемый руководителем предприятия и представляющий собой перечень сгруппированных по отделам и службам должностей служащих с указанием разряда (категории) работ и должностного оклада. Управление кадрами (персоналом) представляет собой часть менеджмента, связанную с трудовыми ресурсами предприятия.Управление кадрами — это разработка и реализация кадровой политики, включающей: планирование, наем и размещение рабочей силы; обучение, подготовку и переподготовку работников; продвижение по службе и организацию карьеры; условия найма, труда и его оплату; обеспечение формальных и неформальных связей, создание комфортного психологического климата в коллективе.

Под текучестью кадров понимается выраженное в процентах отношение числа уволенных по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины работников за определенный период времени к среднесписочной их численности за тот же период.

В условиях рынка появилась новая классификация персонала — менеджеры, к которым относятся руководители всех звеньев управления, а также специалисты управленческих служб. 2. Планирование численности работников предприятия. Расчет бюджета рабочего времени Норма численности — это установленная численность работников определенного профессионально-квалификационного состава, необ¬ходимая для выполнения конкретных производственных, управлен¬ческих функций или объемов работ.

Различают списочную, явочную и среднесписочную численность работников.Списочная численность работников предприятия — это показатель численности работников списочного состава на определенное чис¬ло или дату, например на 20 мая. Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами). Явочный состав характеризует число работников списочного со¬става, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках.

Это необходимая численность рабочих для выполнения производственного сменного задания по выпуску продук¬ции. Среднесписочная численность — численность работников в сред¬нем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год). Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выход¬ные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Определение потребности в персонале на предприятии ведется раздельно по группам промышленно-производственного и непромыш¬ленного персонала.Основными методами расчета количественной потребности в персонале являются расчеты: • по трудоемкости производственной программы; • по нормам выработки; • по нормам обслуживания; • по рабочим местам.

Норматив численности работников (основных рабочих-сдельщи¬ков) (Нч) по трудоемкости производственной программы определяет¬ся по формуле , где Тпл — плановая трудоемкость производственной программы, нормо-ч; Фн — нормативный баланс рабочего времени одного рабочего в год, ч; Кв н — коэффициент выполнения норм времени рабочими. Плановая трудоемкость производственной программы определяется по плановому нормативу трудовых затрат на единицу продукции, умноженному на плановый выпуск продукции.

Численность рабочих по нормам выработки определяется по формуле где ОПпл — плановый объем продукции (выполняемых работ) в установленных единицах измерения за определенный период времени; Н выр — плановая норма выработки в тех же единицах измерения и за тот же период времени. Планирование численности основных рабочих в аппаратурных процессах и вспомогательных рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания, сводится к определению общего количества объектов обслуживания с учетом сменности работ: , где Ко — количество единиц установленного оборудования; Но — норма обслуживания (количество единиц оборудования, обслуживаемое одним рабочим); С — количество рабочих смен; К сп — коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную. В прерывных производствах Ксп определяется как отношение номинального фонда времени к полезному (эффективному), а в непрерывных — как отношение календарного фонда времени к полезному (эффективному). По рабочим местам обычно определяется численность вспомо¬гательных работников, для которых не могут быть установлены ни объемы работ, ни нормы обслуживания (например, крановщики, стропальщики и т.д.): где М — число рабочих мест. Численность уборщиков может быть определена по площади закрепленных за ними помещений, гардеробщиков — по количе¬ству обслуживаемых людей и др. Фонд ресурсов труда в человеко-днях или человеко-часах (Фрт) можно определить путем умножения среднесписочной численности работников (Чсп) на среднюю продолжительность рабочего периода в днях или часах (Трв): . Продолжительность рабочего времени (Tрв) в плановом периоде может быть определена по следующей формуле: , где Т к – количество календарных дней в году; Т в – количество выходных дней в году; Т прз– количество праздничных дней в году; Т о – продолжительность очередных и дополнительных отпусков, дни; T б – невыходы на работу по болезни и родам, дни; T у – продолжительность учебных отпусков, дни; T r – время на выполнение государственных и общественных обязанностей, дни; Т пр – прочие неявки, разрешенные законом, дни; П см – продолжительность рабочей смены, дни; Т км – потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям, ч; Т п – потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам, ч; Т с – потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в праздничные дни, ч. 3. Производительность труда.

Выработка и трудоемкость.

Производительность труда характеризует эффективность, резуль¬тативность затрат труда и определяется количеством продукции, про¬изведенной в единицу рабочего времени, либо затратами труда на единицу произведенной продукции или выполненных работ.

Различают производительность живого и производительность общественного (совокупного) труда.

Производительность живого труда определяется затратами рабочего времени в каждом отдельном производстве, а производительность общественного (совокупного) тру¬да — затратами живого и овеществленного (прошлого) труда.

Производительность общественного (совокупного) труда при¬менительно ко всему народному хозяйству рассчитывается как на¬циональный доход на одного занятого в отраслях материального производства.

На предприятиях производительность труда определяется как эффективность затрат только живого труда и рассчитывается через показатели выработки и трудоемкости продукции, между которыми имеется обратно пропорциональная зависимость.Выработка (В) — это количество продукции, произведенной в единицу рабочего времени либо приходящейся на одного среднеспи¬сочного работника или рабочего за определенный период (час, сме¬ну, месяц, квартал, год). Она рассчитывается как отношение объема произведенной продукции (ОП) к затратам рабочего времени на про¬изводство этой продукции (Т) или к среднесписочной численности работников либо рабочих (Ч): или Аналогично определяется часовая (Вч) и дневная (Вдн) выработ¬ка на одного рабочего: Вч = ОП мес / Тчас ; Вдн = ОП мес / Тдн. где ОПмес – объем продукции за месяц (квартал, год); Т час ,Тдн – количество человеко-часов, человеко-дней (рабочего времени), работанных всеми рабочими за месяц (квартал, год). При расчете часовой выработки в состав отработанных чело¬веко-часов не включаются внутрисменные простои, поэтому она наиболее точно характеризует уровень производительности живо¬го труда.

При расчете дневной выработки в состав отработанных чело¬веко-дней не включаются целодневные простои и невыходы.

Объем произведенной продукции может быть выражен в нату¬ральных, стоимостных и трудовых единицах измерения.

Соответ¬ственно, различают три метода определения выработки: натуральный (условно- натуральный), стоимостный и по нормированному рабочему времени. Годовая производительность труда (годовая выработка на одного работающего) является основным плановым и учетным показателем для предприятий.Трудоемкость (Тр) представляет собой затраты живого труда на производство единицы продукции.

Она устанавливает прямую за¬висимость между объемом производства и трудовыми затратами и определяется по формуле где Т – время, затраченное на производство всей продукции, нормо- ч, человеко-ч; ОП – объем произведенной продукции в натуральном выражении. Различают технологическую трудоемкость, трудоемкость обслуживания производства, производственную трудоемкость, трудоемкость управления производством и полную трудоемкость.Технологическая трудоемкость (Т техн) отражает затраты труда основных производственных рабочих-сдельщиков (Т сд) и рабочих-повременщиков (Т повр): . Трудоемкость обслуживания производства (То6сл) представляет со¬бой совокупность затрат вспомогательных рабочих цехов основного производства (Твспом) и всех рабочих вспомогательных цехов и служб (ремонтного, энергетического и т.д.), занятых обслуживанием про¬изводства (Твсп): . Производственная трудоемкость (Тпр) включает затраты труда всех рабочих, как основных, так и вспомогательных: . Трудоемкость управления производством (Ту) представляет собой затраты труда служащих (руководителей, специалистов и собственно служащих), занятых как в основных и вспомогательных цехах (Т сл.пр), так и в общезаводских службах предприятия (Тсл зав): . В составе полной трудоемкости (Тпаян) отражаются затраты труда всех категорий промышленно-производственного персонала пред¬приятия: . В зависимости от характера и назначения затрат труда каждый из указанных показателей трудоемкости может быть проектным, перспективным, нормативным, плановым и фактическим. 4. Планирование производительности труда.

Предельная производительность труда. Повышение производительности труда проявляется в том, что доля живого труда в изготовляемой продукции уменьшается, а доля прошлого труда увеличивается, при этом абсолютная величина зат¬рат живого и овеществленного труда на единицу продукции сокра¬щается.

Изменение производительности труда (индекс I пт) за определенный период по показателям выработки (В) или трудоемкости (Т) может быть определено при помощи следующих формул: или ; или ; или , где Ва и Вб – выработка продукции в отчетном и базисном периодах в соответствующих единицах измерения; То и Т6 – трудоемкость продукции в отчетном и базисном периодах, нормо-ч или человеко-ч; ПТ – темп роста производительности труда, %; ΔПТ – прирост производительности труда, %. Планирование производительности труда по участкам, цехам, рабочим местам производится по формулам, перечисленным выше. В целом по предприятию планирование производительности труда осуществляется по основным технико-экономическим факторам в следующем порядке: ♦ определяется экономия численности работников от разработки и внедрения каждого мероприятия по повышению производительности труда (Эi); ♦ вычисляется суммарная экономия численности работников (Эч) под воздействием всех технико-экономических факторов и ме¬роприятий (Эч = ΣЭi); ♦ рассчитывается прирост производительности труда (ПТ) на предприятии (в цехе, на участке), достигаемый под влиянием всех факторов и мероприятий, по формуле , где Чр — численность промышленно-производственного персонала, необходимая для выполнения годового объема производства при сохранении выработки (производительности) базисного (прошлого) периода.

Под факторами роста производительности труда понимаются причины, обусловливающие изменения ее уровня.

Принято выделять следующие группы факторов:  повышение технического уровня производства;  улучшение организации производства и труда;  изменение объема производства и структурные изменения в про¬изводстве;  изменение внешних, природных условий;  прочие факторы.

Под резервами роста производительности труда на предприятии подразумеваются неиспользуемые еще реальные возможности экономии трудовых ресурсов.

В рыночных условиях хозяйствования все более широкое рас¬пространение получает концепция предельной производительности труда, согласно которой дополнительное увеличение численности работников приводит ко все меньшему росту предельного продукта.

При этом под предельным продуктом труда понимается количество дополнительной продукции, которое получит предприятие, нанимая одного дополнительного работника.

Умножив предельный продукт на его цену, получим денежное выражение предельного продукта, или предельный (либо добавоч¬ный) доход от приема на работу последнего работника.Если предельный продукт труда меньше предельных издержек на оплату труда, то прибыль начинает уменьшаться с последним принятым работником.

Следовательно, можно увеличивать прибыль, лишь уменьшая число занятых. Таким образом, максимизация прибыли возможна лишь при та¬ком уровне занятости на предприятии, когда предельный доход, полу¬чаемый в результате работы последнего принятого работника, равен предельным издержкам на оплату его труда.