Учет труда и заработанной платы

ЗАДАЧИ И ЗНАЧЕНИЕ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера.Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший рычаг управления экономикой.

В Российской Федерации законодательно устанавливается размер минимальной месячной оплаты труда работников всех видов предприятий. Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.В условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются:  в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);  своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений в фонды социального страхования;  собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ : оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, оаплата простоев не по вине рабочего и т.д. К дополнительной зарплате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходного пособия при увольнении и т.д. Основными формами оплаты труда являются: 1. Повременная 2. Сдельная Каждая подразделяется на системы. Повременная форма оплаты труда – это оплата труда за отработанное время, независимо от количества изготовленной продукции.

Чаще всего на повременной оплате труда находятся младший обслуживащий персонал и вспомогательные рабочие.

Повременная форма оплаты труда включает следующие системы: 1) Простая 2) Повременно-премиальная При простой повременной оплате труда подсчёт заработка основан на данных табельного учёта о проработанном времени и на сведениях о месячных окладах или тарифных ставках (часовых, дневных) При повременно-премиальной системе к зарплате рабочего, начисленной по простой повременной системе, выплачивается премия за количественные и качественные показатели в работе.

Сдельная форма оплаты труда – это оплата труда в зависимости от количества произведенной продукции или объема выполненных работ. При сдельной оплате труда на каждую единицу продукции или определенную операцию устанавливается сдельная расценка. Сдельную расценку рассчитывают по тарифным ставкам, соответствующим разряду работы и нормам времени, нормам выработки, установленным для выполнения данной работы.Сдельная форма оплаты труда подразделяется на следующие системы: 1) прямая сдельная 2) сдельно-премиальная 3) сдельно-прогрессивная 4) сдельно-аккордная 5) сдельно-косвенная При прямой сдельной системе зарплата рабочего определяется на основе неизменной расценки за единицу продукции или выполненный объем работы.

Сдельно-премиальная оплата труда предусматривает выплату рабочим, помимо сдельного заработка, премий за выполнение и перевыполнение заранее установленных конкретных качественных и количественных показателей работы.При сдельно-прогрессивной системе зарплата работника зависит от перевыполнения нормы выработки.

За продукцию, произведенную в пределах установленной нормы, зарплата выплачивается по прямым расценкам, а за продукцию, произведенную сверх нормы – по прогрессивно возрастающим расценкам.Аккордная система предполагает определение совокупного заработка за выполнение всего комплекса работ или изготовление продукции в установленный срок. Сдельно-косвенная система применяется при оплате труда рабочих, которые непосредственно не участвуют в выработке продукции, но их труд оказывает большое влияние на выполнение производственных заданий рабочими-сдельщиками.

ХАРАКТЕРИСТИКА 70 СЧЕТА Заработанная плата учитывается на пассивном балансовом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет пассивный. Это означает, что на кредитовой стороне - остаток источников на начало месяца, операции, вызывающие увеличение источников хоз.средств и остаток на конец месяца.На дебетовой стороне - операции, вызывающие уменьшение источников.

Сальдо здесь кредитовое. Дебетовый оборот отражает:  удержания из зарплаты;  выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и т.п.;  начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы.Кредитовый оборот отражает суммы:  оплаты труда, причитающиеся работникам;  оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год;  начисленных пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и другие аналогичные суммы; & #61485; начисленных доходов (дивидендов) от участия в предприятии.

Разница между кредитовой и дебетовой частью соответствует той сумме, которая должна быть выдана работникам предприятия. При её выдаче из кассы счёт закрывается.Сальдо кредитовое отражает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но не выданной зарплате, различные пособия.

Пример: Начислена зарплата, равная 3000 руб. Выдано 700 руб. Снова выдано 1400 руб. Определить сальдо конечное. Открываем счёт: Д К Сн 1) 3000 2) 700 3) 1400 Д/об 2100 К/об 3000 Ск = 900 Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику предприятия.УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал промышленного предприятия подразделяется на три группы: 1) промышленно-производственный 2) непромышленный 3) работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера). Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала выделяются две категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и др.). Учетом личного состава на предприятии занимается отдел кадров. При приеме на работу заключается трудовой договор (контракт) в письменной форме.(см. приложение) Движение работников на предприятии оформляется следующими первичными документами: 1. Приказ (распоряжение) о приеме на работу Оформляется на основании письменного трудового договора (контракта), составляется на каждого члена трудового коллектива.

Руководитель подразделения после беседы с нанимающимся дает заключение, на какую должность подавший заявление может быть принят на работу, с каким окладом или по какому разряду, с каким испытательным сроком.

Эти данные руководитель подразделения фиксирует на оборотной стороне приказа.

Приказ затем визируется в соответствующей службе организации на предмет подтверждения оклада или разряда, если нанимающийся должен получать сдельную оплату труда. С оформленным приказом знакомят под расписку нанимающегося. 2. Приказ об увольнении Такой приказ заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах.Один остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию как основание для расчета.

Подписывается начальником (мастером) цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия. На оборотной стороне приказа делается пометка о несданных имущественно-материальных ценностях, числящихся за работником. 3. Приказ о переводе на другую работу Применяется при оформлении перевода работника из одного цеха (отдела, участка) в другой. Приказ составляется в двух экземплярах: первый для отдела кадров, второй для бухгалтерии.Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации.

На оборотной стороне дается справка о несданных имущественно-материальных ценностях.В бухгалтерии на каждого работника заводится документ карточка-справка или лицевой счет. В этом документе указываются справочные данные о работнике, необходимые для начисления ему заработной платы, такие как: 1. Общие сведения (ФИО, дата рождения, место рождения, национальность, образование, специальность по диплому, должность, стаж работы, семейное положение, состав семьи, домашний адрес, телефон и т.д.) 2. Сведения о воинском учете (воинское звание, военно-учетная специальность, годность к военной службе и т.д.) 3. Назначения и перемещения (дата, цех (отдел), категория, должность, тарифный разряд, оклад, условия труда, основание) 4. Повышение квалификации (дата, вид повышения квалификации, свидетельство, номер) 5. Переподготовка (специальность, диплом, дата, номер) 6. Отпуска (за какой период, основание, количество рабочих дней основного отпуска, дополнительный отпуск, даты начала и окончания основного и дополнительного отпусков) 7. Аттестация (дата, решение комиссии) 8. Дополнительные сведения 9. Дата и причина увольнения (приказ, номер, дата) При приеме работника на работу ему присваивается табельный номер, который сохраняется за ним на протяжении всего времени работы на данном предприятии и еще 3 года после увольнения.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И РАСЧЕТ ПОВРЕМЕННОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ Повременная заработная плата начисляется на основании документа табель учета рабочего времени.

Его заполняет табельщик или лицо на это уполномоченное. Каждая строка табеля содержит данные по одному работнику.

Табель заполняется отдельно по каждому цеху или по каждому участку, если цех большой.В одной строке табеля указывается следующие реквизиты: 1. ФИО 2. Табельный номер 3. Оклад 4. Разряд рабочего 5. 31 графа, соответствующая 31 дню месяца В графах, соответствующих дням месяца, проставляется фактически отработанное за каждый день время, а также неявки на работу с указанием причины неявок.

Причинами могут быть:  Отпуск  Больничный  Командировка  Административный отпуск  Время выполнения гос. обязанностей  Прогул Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, неявившихся, опозданий и т.п. Отметку о неявках и опозданиях делают на основании соответствующих документов – листах временной нетрудоспособности, справок о вызове в суд, военкомат и т.п которые работники сдают табельщикам.

Часы, отработанные сверхурочно отмечаются по спискам мастеров, а время простоев на основании листков о простое. На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком.При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным кодом, а при механизированной – цифровым.

Табельщик сдает табель в бухгалтерию два раза в месяц: Первый раз в середине месяца – для начисления аванса. Второй раз в конце месяца – для окончательного расчета зарплаты за месяц. Существует 2 формы расчетов с работниками по зарплате: 1) Авансовая 2) Безавансовая При авансовой форме расчета работнику за первую половину месяца выплачивают заранее установленную сумму аванса.Эту сумму определяют один раз в год в начале года, причем сумма аванса не должна превышать 50 % заработной платы.

При безавансовой форме расчетов заработная плата на предприятии рассчитывается два раза: за первую половину месяца в соответствии с фактически отработанным временем или фактически изготовленной продукцией в первую половину месяца. Такой же расчет делается за вторую половину месяца. При повременной оплате не требуется выписывать первичный документ, достаточно иметь сведения о явке на работу, невыходах и их причинах.Заработок рабочего определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Другим категориям работников, отработавшим полный месяц, выплачиваются установленные им оклады.

Если работнику установлен должностной оклад и он проработал неполный месяц, то его должностной оклад делят на календарное число рабочих дней в данном месяце и умножают на фактически отработанное время в днях. Простая повременная система оплаты труда недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами труда работника и его зарплатой. Поэтому широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда.

Премии начисляются за ликвидацию простоев оборудования и рабочих, экономию времени, безаварийную работу машин, оборудования, экономию материалов. Рабочие-повременщики премируются из фонда потребления. Премии могут начисляться за коллективные показатели работы цехов и предприятия.Размер премии устанавливается по предприятию или цеху, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость продукции.

Премирование специалистов производится за производственные показатели работы предприятия согласно установленной системе премирования с включением их сумм в себестоимость продукции.Согласно действующим положениям вес категории работающих могут премироваться по результатам работы предприятия за год, т.е. начисляется так называемая «тринадцатая зарплата». Эти суммы вознаграждений выплачиваются за счет фонда потребления.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И РАСЧЕТ СДЕЛЬНОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ Сдельная зарплата начисляется на основании одного из следующих документов: 1. Наряд на сдельную работу (см.приложение) 2. Маршрутная карта 3. Ведомость учета выработки 4. Рапорт о выработке 5. Акт приемки выполненных работ и др. Все перечисленные документы должны содержать обязательные реквизиты: 1. Место работы (цех, участок) 2. ФИО работника 3. Расчетный период 4. Табельный номер 5. Разряд работы 6. Разряд рабочего 7. Код изделия (шифр изделия, шифр производственных затрат) 8. Количество изготовленных изделий 9. Количество забракованных изделий 10. Расценка за единицу продукции 11. Норма времени Использование того или иного документа зависит от характера производства.

В химических производствах чаще всего используют наряд. В механических производствах – маршрутную карту, рапорт ОТК и ведомость учета выработки.В ремонтных и строительных производствах – акт приемки выполненных работ.

В единичных производствах, изготавливающих индивидуальную продукцию, основным документом на работу является наряд. Различают разовые и накопительные наряды. Разовые – на один вид работы в течение смены или месяца, относящиеся к одному и тому же заказу, коду производственных затрат. Более совершенными считаются накопительные наряды на весь отчетный период или на его половину. В него последовательно записываются нормированные задания и их выполнение.Подсчитываются они или сразу за весь месяц, или за половину месяца (при безавансовой выплате зарплаты). По окончании месяца наряд сдается в бухгалтерию, где производится его дальнейшая обработка: проверяется правильность заполнения учетных реквизитов, производится расчет сумм заработка и количества часов нормированного времени, определяются итоговая сумма заработка и нормо-часы. Если работ по наряду до конца месяца не закончена, то расценивается выполненная часть, а на окончание работы дается задание в наряде на следующий месяц. Сдельная зарплата рассчитывается путем умножения сдельной расценки, установленной на единицу продукции, на количество изготовленной продукции.

Наряд может быть также индивидуальным, если работа выполняется одним рабочим, и бригадным, если работа выполняется бригадой.

Бригадный наряд на оборотной стороне содержит данные о составе бригады, отработанном ею времени, объеме выполненных работ, квалификации членов бригады.ОПЛАТА ВРЕМЕНИ ОТПУСКА Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

За работником, находящимся в отпуске сохраняют его средний заработок. Для расчет суммы оплаты отпуска используется первичный документ - приказ о предоставлении отпуска. В этом документе указывается количество дней отпуска и сроки ухода в отпуск.Для того, чтобы рассчитать сумму оплаты за отпуск, надо рассчитать средний дневной заработок для отпуска. Он рассчитывается путем деления суммарного заработка за три предшествующих периода на 3 и на количество дней в каждом месяце.

В расчет среднего заработка не включаются такие денежные выплаты, как единичные поощрения, награды, различные виды дополнительных пособий в виде материальной помощи и т.д. Сумма оплаты за отпуск рассчитывается умножением среднего дневного заработка на число дней отпуска.Источником начисления отпускных сумм может быть: 1. Себестоимость продукции и издержки производства того месяца, в котором работник уходит в отпуск. 2. Заранее созданный на 96 счете фонд резерва на отпуск.

Резерв на отпуск создается для того, чтобы исключить резкое увеличение себестоимости продукции в летние месяцы, когда большинство работников уходит в отпуск.Для этого в течение года от себестоимости продукции производятся отчисления в резерв на отпуск. Это отражается проводкой Д 20,23,25 – К 96. Начисление отпускных за счет этого резерва будет отражаться Д 96 – Д 70. Пример: Произвести начисление отпускных Сурину А. А которому предоставлен ежегодный отпуск, продолжительностью 24 рабочих дня с 20.08 по 17. 09 2004 года. Месяц расчётного периода Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб. Среднедневной заработок, руб. Май Июнь Июль 26 25 26 4500 5000 5300 173,08 200 203,85 Итого: 77 14800 192,31 Среднедневной заработок находится путём деления третьего на второй столбцы. 192.31 - это средний за три месяца перед отпуском среднедневной заработок.

Т.к. продолжительность отпуска равна 24 дням, значит, размер оплаты за отпуск находится: 24 × 192,31 = 4615,44 руб. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И РАСЧЕТ ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБОСТИ Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счёт отчислений на социальное страхование Основание для начисления больничного является документ - листок о временной нетрудоспособности, в котором указаны сроки болезни.

Оплата за больничный рассчитывается двумя способами в зависимости от формы оплаты труда: 1. Если работник получает жесткий фиксированный оклад, то больничный начисляется по следующему алгоритму: 1) рассчитывается средний дневной заработок для больничного путем деления оклада за месяц на количество рабочих дней в месяце нетрудоспособности по графику; 2) рассчитывается сумма оплаты больничного за 1 день умножением среднего дневного заработка на процент оплаты больничного.

Процент оплаты может принимать следующие значения:  60 % - если стаж работы работника меньше 5 лет;  80 % - если стаж работы от 5 до 8 лет;  100 % - если стаж работы свыше 8 лет, или если больничный начислен по беременности и родам, если больничный начислен работнику, имеющему 3 и более иждивенцев, если больничный начислен инвалиду ВОВ и если больничный связан с профессиональным заболеванием и т.п.; 3) рассчитывается сумма оплаты больничного: величина, выбранная в предыдущем пункте, умножается на количество дней болезни. 2. Если работник не получает фиксированного оклада, то больничный рассчитывается по следующему алгоритму: 1) рассчитывается средний дневной заработок для больничного: суммарный заработок за два предшествующих месяца делится на количество фактически отработанных дней за два месяца; 2) рассчитывается величина оплаты 1 дня болезни с учетом стажа работы как и в предыдущем случае; 3) рассчитывается сумма оплаты больничного.

С суммы начисленного больничного производятся все те же удержания, что и с обычной зарплаты.

Начисление больничного отражается проводкой Д 69 – К 70.