Документирование хоз.операций Документация-основной способ бух.наблюдения за хоз.деят-ю пп, ее первичного контроля. Каждая операиця в момент ее совершения оформляется документом. Хоз.операция, не оформленная надлежащим образом, как правовое эк-е событие места не имеет(нет объекта бух.учета). Документ-письменное свидетельство, в кот.отражается факт совершения хоз.операции.Документация служит основанием для последующих бух.записей и обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля.
Документы используются для судебно-бух.экспертизы, в качестве доказательств в решении споров в судах. Каждый док-т должен содержать определенные показатели. Показатели, харак-е хоз.операцию, отраженную в документе, наз.реквизитами.Реквизиты бывают обязательные и допол-е. К док-м предъявляются след.требования: -док-ты должны быть составлены на типовых бланках, утвержденных Госкомстатом, или чистых листах бумаги хим-м карандашом, чернилами, пастой шариковой ручки, на пишущей машинке или на компьютере -сумму в ден.док-х указывать цифрами и прописью.
Свободные строки подчеркивать -док-ты следует составлять в момент совершения операции,т.е. своевременно Иногда при заполнении док-в могут быть допущены ошибки. В кассовые и банковские док-ты исправления вносить нельзя. Их записывают заново. В остальных док-х ошибки можно исправить: зачеркивается неправильный текст или сумма, пишется исправленный текст или сумма.Зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
Исправление ошибок в первичном док-те должно быть оговорено подписью «исправлено, верить», поставлена дата исправления, подтверждено подписью лиц, подписывающих док-т. Док-ты классифицируются по след.признакам: по назначению(распорядительные, исполнительные, бух.оформления, комбинированные), по порядку составления(первичные, сводные), по способу отражения операций(разовые, накопительные), по месту составления(внутренние, внешние), по порядку заполнения(ручные, с помощью вычислит.техники). Движение док-в от момента их составления или получения от др.О.до исп-я их в БУ и последующей передачи в архив, наз.документооборотом.
Осн-е этапы докум-та: составление и оформление док-та, прием и проверка док-та в бух-ии, движение док- та по раб.местам бух-ии и исп-е его в учете, подшивка док-в в папки и передача их в архив.В соот-ии с разработанным графиком докум-та док-ты предоставляются в бух-ю. До записи по счетам БУ они подвергаются бух.обработке, кот.заключается в след-м: проверка, шифровка, таксировка(проставление в док-х цены и суммы), группировка, оформление бух.проводками, гашение.
На докум-т значительное влияние оказывает внедрение компьютерных технологий. Современные программные средства предупреждают появление ошибок и неточностей, сохраняют их в эл-м виде. Все док-ты после окончательной бух.обработки подшивают в папки и передают на хранение в текущий архив.Каждой папке присваивается номенклатурный номер.
Дела из архива выдаются по письменному распоряжению главного бух-ра. Изъятие док-в может производиться только органами дознания, следствия, прокуратуры, налог.инспекциями на основании их постановлений в соот-ии с закон-м РФ. В соот-ии с перечнем типовых док-в и ФЗ «О БУ» пп должны обеспечить хранение первичных учетных док-в, регистров БУ и отчетности в теч.сроков,устанавливаемых согласно правилам организации гос-го архивного дела, но не менее 5 лет.