учет производственных запасов

Учет производственных запасов. Вступление…2-1. Понятие, Классификация и оценка произ запасов. ….2. Документальное оформление учета пр-чих запасов….7-8 3. Хар-ка счетов. Организация аналит. и синтетич. учета пр-чих запасов. … 9-11 Список оспользованых источников… 12 ВСТУПЛЕНИЕ Предпринимательская деятельность возможна разных видов: производственная, коммерческая или денежно-кредитную.Согласно этому запасы деятельности такие: в первом случае - разные вещества и силы природы: сырье, материалы (основные, вспомогательные топливные, смазочный т.д.), во втором - готовая продукция производственной сферы (сельскохозяйственная, промышленная, строительная и др.), приобретаемой коммерческими предприятиями с целью продажи, в третьем - деньги, денежные документы и т.д. В каждой сфере деятельности запасы учитываются по законодательно определенной методологии.

Поскольку каждый вид запасов деятельности имеет свою методику учета, их нужно рассматривать в отдельности друг от друга, то есть - производственные, коммерческие или оборотные.

В бухгалтерском учете под термином "запасы" понимают активы которые: - Содержатся для дальнейшей продажи при условиях обычной хозяйственной деятельности; - Находятся в процессе производства (с целью дальнейшей продажи продукта производства) - Содержатся для потребления во время производства продукции, выполнения работ и предоставления услуг, а также управления предприятием.Для целей бухгалтерского учета производственные запасы включают: сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия и другие материальные ценности, предназначенные для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных нужд. В связи с возникновением различных хозяйственных операций относительно учета производственных запасов следует учитывать: - Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов; - Переоценку товарно-материальных ценностей; - Заготовку и приобретение материальных ценностей; - Транспортно-заготовительные расходы.

Основными задачами учета производственных запасов - Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения; - Отражение расходов на закупку и транспортировку запасов (материалов), результатов поставки; - Выявление отклонений от плановой себестоимости приобретенных материалов; - Контроль за остатками и движением материалов на складах наличием и движением материалов в процессе их заготовки; - Наблюдение за состоянием складских запасов, за соответствием их нормативам, контроль за их хранением; - Контроль за лимитом отпуска материалов на производственные нужды, затраты и списывали их стоимости в затраты производства; - Контроль за соблюдением норм; - Правильное распределение материалов по объектам калькуляций; - Выявление ненужных материалов, подлежащих реализаций.

Важным условием учета материалов является разработка номенклатуры материалов.

Материалы делятся на группы.

Каждая группа делится на подгруппы. В пределах каждой подгруппы материалы группируются по профилю, маркой, сортом, а затем по размеру и др. За каждым названием, сортом, размером материалов закрепляются постоянный шифр, что должен быть проставлен на всех документах, связанных с учетом материалов. Этим шифром пользуются также в аналитическом учете.Особенностью запасов является то, что они в процессе производства используются полностью и для каждого нового процесса производства их нужно менять новыми.

Информацию о производственных запасах можно получить в финансовой отчетности, а именно: а) учетные пометки, принятые предприятием для оценки запасов, включая использованные формулы себестоимости; б) общую балансовую стоимостью запасов и балансовую стоимость отдельных групп запасов согласно их классификации предприятием; в) балансовую стоимость запасов, отраженных по справедливой стоимости за вычетом затрат на сбыт; г) сумму запасов, признанных в течение отчетного периода; г) сумму списания запасов до чистой стоимости реализации; д) ранее списанной стоимости запасов в результате увеличения их чистой стоимости реализации; е) обстоятельства или событий, приведших к сторнирование ранее списанной стоимости запасов; е) балансовую стоимость запасов, переданных в залог для обеспечения обязательств.

Во время учета и проведения аудита производственных запасов образуются целые и очерчиваются круг вопросов: - Их нормативно-правового обеспечения; - Организации учета производственных запасов; - Характеристики данного предприятия; - Их документального оформления; - Учета поступления и выбытия их инвентаризаций; - Методики проведения аудита и составления итоговых аудиторских документов. 1. Понятие, Классификация и оценка произ запасов. Запасы подразделяют на группы: 1) Сырье и материалы - предметы труда из которых изготов. продукцию и которые образуют. материальную основу продукции Материалы деление. на основные и вспомогательные. 2) топливо: технологическое, моторное, хозяйственное. 3) тара и тарные материалы.

Исп для упаковки, транспортировки, хранения материалов и продукции. 4) запасные части назначь. для ремонта и замены изношенных деталей, машин, оборудования. 5) Незавер.

Пр-во выступает в виде незаконченных обработкой и сборкой деталей, узлов, незаконченных технолог. процессов. 6) обратные отходы пр-ва - остатки, образующие. в процессе переработки сырья и материалов, и полностью или частично потеряли потр. качеству. 7) Полуфабрикаты - это сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но еще не является готовой продукцией. 8) Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - средства труда, срок исп. которых не превышает 1 года и стоимость в 1 тыс. грн. Согласно П (с) БУ № 9 полученные ВЗ зарах на баланс во-ва по первоначальной стоимости, состав.

Из расходов на пр-ва, хранения, транспортув. и реализуются ВЗ без урахув налогов: - первоначальная стоимость запасов приобретенных за плату является себестоимостью запасов, склад. из следующих расходов: а) суммы уплаченные по договору поставки, б) суммы ввозной пошлины, в) расходы по страхованию и% за коммерческий кредит поставляли, г) расходы на заготовки, загрузка, разгрузка, транспорт. запасов до места их Использ, д) суммы уплаченные за информационные, посреднические и другие услуги в связи с поиском и приобретением запасов. -Первоначальная стоимость запасов полученных безвозмездно - это их справедливая стоимость, первоначальная стоимость запасов изготов. собственными силами - собиварт. их произ, которая определи. по П (с) БУ № 16 "Расходы" первоначальная стоимость запасов занесена в стат. капитал под-ва - согласованная учредителями во-ва их справедливая стоимость.

Оценка при отпуске запасов в пр-во и ином выбытии осуществит. по одному из следующих методов: 1. средневзвешенной себестоимости, 2. метод цены продажи, 3. собиварт. последних по времени поступления запасов (LIFO), 4. собивар. первых по времени поступления запасов (FIFO), 5.идентификованои себе вар. соответствующей единицы запасов. 2. Документальное оформление учета пр-ных запасов.

Документальное поступления ВЗ обеспечивает своевременное поступление информации как для учета, так и для контроля и оперативного управления движением пр-чих запасов Основные первичные документы для учета движения ВЗ: 1) М-1. Журнал учета поступаю. грузов.

Задать для регистрации транспорт. документов связанных с получением грузов и оприходованием их на склад под-ва. 2) М-2 Доверенность.

Задать для учета права отдельного должностного лица выступать доверенным лицом во-ва при получении запасов. 3) М-3 Приходный ордер. Задать для оприходования материалов, поступивших от поставщиков или из переработки. 4) М-5, М-6. Товарно-транспортная накладная. Задать для учета поставок запасов и разр. за их перевозки автомоб. транспортом. 5) М-7 Акт о приемке материалов.Задать для оформления приемки запасов, имеющих количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. 6) М-12 Накладная на внутр. перемещения материалов внутри под-ва. 7) М-14 Ведомость учета остатков материалов на складе. Составляется на основе материал. отчетов материально-соответ. лиц и показывает движение материал. ценностей на складе за день. 8) М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону.

Задать для оформления отпуска материалов пр-чем объединением или сторонним организациям. 9) М-28 Лимитно-заборная карта.

Задать для многократного отпуска однотипных материалов на пр-во. Документальное отображение в бухгалтерском учёте наличия и движения производственных запасов Форм докум.Название Назначение документа М-1 Журнал учета поступивших грузов Применяется для регистрации транспортных документов, связанных с получением грузов и оприходования их на склад предприятия М-2, 26 Доверенность Предназначена для подтверждения права отдельного должностного лица выступать доверенным лицом предприятия при получении запасов.

М-2а Акт списания бланков доверенностей Предназначен для списания использованных бланков доверенностей. М-3 Журнал регистрации довиреносте Предназначен для регистрации выданных доверенностей М-4 Приходный ордер Используется на складе, заполняется в день поступления запасов при отсутствии разногласий с документами поставщика, при оприходовании запасов по переработке.М-7 Акт о принятии документов Применяется при принятии запасов, если есть разногласия по документам поставщика, или когда производственные запасы поступили без документов. Используется для учета поступления запасов и для направления письма-претензии поставщику М-8,9, 28, 28а Лимитно-заборная карта Используется для систематического отпуска в производство лимитированных материалов, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов их отпуска.

Отмечается месячный лимит отпуска цеха. М-10 Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов Оформляется при разовом отпуске запасов для производственных и хозяйственных нужд. М-11 Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов Используется для разового отпуска запасов внутри предприятия.

М-12 Карточка складского учета материалов Используется для учета производственных запасов на складе. М-14 Ведомость учета остатков материалов на складе Используется для взаимосвязи складского и бухгалтерского учета. М-16 Материальный ярлык Используется для обозначения единиц запасов.М-18 Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка материалов от установленных норм запаса Состоит завскладом (кладовщиком) в случае выявления отклонений фактического остатка производственных запасов от установленных норм. М-19 Материальный отчёт Состоит МВО и передается в бухгалтерию; отражает движение запасов на складе за определенный период . 3. Хар-ка счетов.

Организация аналит. и синтетич. учета пр-ных запасов. Для учета запасов назначен второй класс плана счетов.На счетах этого класса обедн. информа-ция о наличии и движении принадлежащих под-ную предметов труда, предназначенные для обработки, переработки, Использ. в пр-ве и для господ. потребностей, а также средств труда, которые во-во включает в состав малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Для обобщения информа-ции о наличии и движении запасов сырья и материалов, запасных частей, топлива, тарных материалов назначен сч. 20 "Производственные запасы", сч. активный, по Дт отражают. поступаю. производственных запасов на под-во, их оценка; по Кт отражают. расходование запасов на пр-во эксплуатацию.

Сч. 21 "Животные на выращивании и подкормки", предназначенный для учета наличия и движения молодняка животных на выращивании, на подкормки птицы, пчел, скота принятой от населения для реализации.

Рах. активный, по Дт отражают. поступления или прием животных, которые учитываются по первоначальной стоимости, также по Дт - довесок живой массы молодняка животных, приплод прод. раб. силы. Сч. 22 "МБП" предметы, которые ис. не более 1 года, стоимость которых до 1000 грн. без НДС (спец. одежда, канцтовары, господ. инвентарь) По Дт - стоимость приобретенных, изготовленных МБП или возврата на склад из эксплуатации По Кт - отпуск МБП в эксплуа. со списанием на сч. учета расходов, а также списание недостачи и расходов от порчи таких предметов.

Сч. 23 "Пр-во" отражают. расходы во-ва на пр-во продукции, работ, услуг.Этот сч. ис. промышленные, с х, транспортные, во-ва торговли, снабжения, связи По Дт 23 отражают. прямые материальные, трудовые виды затрат, вит-ти от брака, если они викирис. только для собственных производ. потребностей.

По Кт суммы факти. изделие. себестоимости продукции незавершенного производства. Сч. 24 "Брак в пр-ве" назначь. для учета и обобщит. информации о потерях от брака в водоворот-ве. По Дт 24 - затраты вследствие обнаружения внешн. и внутр. брака в водоворот-ве, расходы на гарантийный ремонт.По Кт 24 - суммы, относительной. на уменьшение затрат на брак и суммы, которые списываются на затраты пр-ва, как расходы от брака. Сч. 25 "Полуфабрикаты" назначь. для учета и обобщит. информа-ции о наличии и движении напивфабрик. собственного пр-ва, если такие напивфаб. ис. для собственных нужд и реализуются другим во-вам. По Дт 25 - поступаю. или изготовл. напивфаб.

По Кт 25 - выбытие вследствие продажи, передачи на дальнейшую переработку, безвозмездной передачи. Аналитик.Учет изделие. запасов ведется на складах с помощью карточек складского учета, расположенное. в картотеке по техн группами в соответствии с номенклатурой ценника. Основные бух. проводки по поступлению. запасов. 1) оприходованы производственные запасы поставщика 20 631 2) оплачены расходы на транспортировку изделие. запасов, поступивших 26 685 685 311 3) оприбутк.

Запасы придоб. подотчетным лицом 20 372 4) оприбутк. Произ запасы изготов. собственными силами 20 23 5) оприбутк.Произ запасы как взнос в уставный капитал 20 40 6) оприбутк. Безвозмездно полученные произ запасы 20 719 7) выявлено излишки производственных запасов в рез-те инвентаризации 20 719 Согласно П (с) БУ № 9 может отбыл. списание по следующим причинам: - безвозмездная передача; списания в связи с порчей, хищением; - отпуск в пр-во; - передача в уставный капитал другого под-ва; - реализация сторонним организациям.

Основные бух. проводки по выбытию запасов: 1) отпущено из состава изделие.Запасы для пр-ва продукции 23 20 2) списаны запасы на загальновироб. потребности 91 20 3) списаны запасы на административные нужды 92 20 4) отпущено из состава изделие.

Запасы для капитал. Строительства собственными силами 15 20 5) списана учетная стоимость реализма. изделие. запасов 943 20 6) отражают. Сумму недостачи изделие. Запасов 947 20 7) отражают. Сумма недостачи на внебалансовые. счетах 072 - 8) списана сумма недостачи с внебалансовые. счета - 072 9) отражают. Сумма недостачи, подлежит возмещению виновным лицом 375 746 10) получено сумму видшкодув.Потерь от виновного лица 30 375 11) переданы запасы в обмен на акции акционер. общества 14 20 12) безвозмездно переданы запасы другом во-ную 949 20 Список использованных источников: 1.О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине: Закон Украины № 996 от 16 июля 1999 г с изменениями и дополнениями. 2.О налогообложении прибыли предприятий: Закон Украины № 283 от 22.05.1997, с изменениями и дополнениями. 3.Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы» утвержден приказом Министерства финансов Украины от 20.10.1999 № 246, с изменениями и дополнениями. 4.Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для студентов специальности «Учет и аудит» высших учебных закладив. / Под редакцией проф. Ф.Ф. Бутинця Пятых вид, доп. и перераб М.: ООО «Рута», 2003. -726 С. 5.Герасим П.Н Журавль Г.П Бруханський Р.Ф Хомин П.Я. Первичный и аналитический учет на предприятии М.: Астон, 2005 - 464с. 6.Грачева Р. Запасные части / / Дебет-Кредит (укр.) - 2004 - № 21 - с.9-14 7.Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине с использованием национальных стандартов - Киев: А.С.К 2003 - 847с. 8.Ким Г Сопко В.В Ким С.Г. Бухгалтерский учет: первичные документы и порядок их заполнения Киев: ЦНЛ, 2004 - 440с. 9.Костенко Н. Ведем инвентаризацию запасов / / Налоговый и бухгалтерский учет (укр.) - 2005 - № 88 - с. 14-18 10.Лишиленко О.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие: Учебное издание - М.: ЦУЛ, 2005 - 624 c. 11.Учет операций с запасами. / / Все о бухгалтерском учете (укр.) - 2006 - № 17 - с. 19-32.