Финансовая структура

Описание организации Общество с ограниченной ответственностью «КраМЗ-ТЕЛЕКОМ» расположено по адресу г. Красноярск, ул. Пограничников, 42, стр.3. Работает на рынке В2В 12 лет, оказывает следующие виды услуг: 1. Услуги местной телефонной связи; 2. Монтаж охранно-пожарной сигнализации и кабельных сооружений связи; 3. Сдача имущества в аренду; 4. Ремонт орг.техники; 5. Разработка и сопровождения прикладных информационных систем; 6. Сетевое администрирование. Организационная структура представлена на рисунке1. Расшифровка обозначений приведенных в структуре : ОПС и ЛКСС – охранно-пожарная сигнализация и линейно-кабельные сооружения связи; ОИТ – отдел информационных технологий; СОПП – служба оперативной поддержки пользователей; СПИС – служба прикладных информационных систем; СА – сетевое администрирование.

Директор осуществляет организационное руководство всем предприятием в целом, разрабатывает стратегию, подписывает приказы о назначении или снятии с должности.

Заместитель директора по производству руководит деятельностью производственных служб, участков общества, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины. Обеспечивает выполнение производственных заданий, эффективное и качественное предоставление услуг.Проводит работу по совершенствованию организации производства, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению аварийных ситуаций, внедрению прогрессивных форм организации труда, снижению издержек производства.

Организует технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование, организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих.Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности предприятия.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета, законность, своевременность и правильность оформления документов. Руководит работниками бухгалтерии.Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Осуществляет финансовую деятельность, выполняет функции финансового директора. Начальник ОИТ (отдел информационных технологий) осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью ОИТ, проводит мероприятия направленные на повышение эффективности производства, росту производительности труда и качества выполняемых отделом работ.Участвует в составлении технических заданий по автоматизации вопросов экономики, финансов и бухгалтерского учета.

Руководит проектированием, разработкой и внедрением программного обеспечения, согласно представленному техническому заданию, сопровождением программного обеспечения, разработкой инструкций по работе с программой, оформлением технической документации. Является непосредственным руководителем СА (служба администрирования). Представляет отчетность по вопросам своей компетенции.Менеджер СПИС (служба прикладных информационных систем) осуществление руководства специалистами службы прикладных информационных систем, решающими вопросы экономики ,финансов и бухгалтерского учета.

Представление установленной отчетности. Обеспечение сопровождения внедренного на предприятиях программного обеспечения.Участие в составлении технических заданий по автоматизации вопросов экономики ,финансов и бухгалтерского учета . Руководство проектированием, разработкой и внедрением программного обеспечения, согласно представленному техническому заданию, сопровождением программного обеспечения, разработкой инструкций по работе с программами, оформлением технической документации.

Консультирует пользователей по вопросам функционирования прикладного программного обеспечения. Поиск клиентов для данного направления. Менеджер СОПП (служба оперативной поддержки пользователей) обеспечивает производственной деятельности Службы оперативной поддержки пользователей.Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения функциональных обязанностей.

Осуществление непосредственного руководства и контроля работы подчиненных работников. Обеспечение сохранности имущества, переданного ему работодателем для осуществления возложенных на него обязанностей. Обеспечивает бесперебойное функционирование средств вычислительной и орг. техники, и систем автоматизации. Ведет учет оборудования поступившего в ремонт, контролирует сроки проведения ремонтных работ.Формирует документы по организации заявочных компаний на обеспечение расходными материалами.

Учитывает фактическое поступление и расход запчастей и материалов на ремонт. Начальник станционного участка осуществляет руководство деятельностью участка, контролирует выполнение сбора, обмена и распространения информации. Обеспечивает оперативное руководство каналами связи, принимает меры по устранению недостатков в работе каналов связи.Анализирует и изучает работу участка, осуществляет разработку мероприятий по повышению надежности действия и улучшению использования каналов связи.

Следит за правильным ведением оперативной документации. Организует работу сотрудников станционного участка. Мастер ОПС и КЛСС (охранно-пожарной сигнализации и линейно-кабельных сооружений связи) обеспечивает выполнение производственных заданий (работ, услуг) участком, соблюдение установленной технологии производства, организует своевременную подготовку производства, бесперебойную работу оборудования. Осуществляет оперативный контроль за обеспечением материальными ресурсами.Выявляет, предотвращает и устраняет причину нарушения хода производства. Анализирует результаты производственной деятельности участка, участвует в разработке и внедрении мероприятий по устранению недостатков.

Организует работу сотрудников участка, принимает участие в приемке законченных монтажных работ. Менеджер по снабжению разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.Осуществляет поиск поставщиков, анализирует их возможности, изучает возможность и целесообразность установления долгосрочных хозяйственных связей.

Проводит переговоры, заключает договора с поставщиками. Изучает оперативную маркетинговую информацию. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками. Организует приемку по количеству, комплектности и качеству, составляет необходимую приемочную документацию. Оценивает договора, принимает решения о поиске новых поставщиков.Организует контроль за состоянием запасов.   Рисунок 2 – Финансовая структура ООО «КраМЗ-ТЕЛЕКОМ»   Таблица 1 – Пояснение к финансовой структуре ЦФО Должности Директор (ЦИ) Директор Станционный участок (ЦМД) Начальник участка, Инженер техотдела; Радиомеханик; Электромонтер станционного оборудования телефонной связи; Системный администратор Участок ОПС и ЛКСС (ЦМД) Мастер ОПС и ЛКСС, Электромонтер охранно-пожарной сигнализации (4чел.); Кабельщик – спайщик (2чел.); Электромонтер линейных сооружений телефонной связи и радиофикации СОПП (ЦМД) Менеджер СОПП и специалисты отдела (5 чел.) СПИС (ЦМД) Менеджер СПИС и специалисты отдела (10 чел.) СА (ЦМД) Начальник ОИТ и специалисты СА (2 чел.) Управление собственностью (ЦМД) Специалист по собственности, юрисконсульт Администрация (ЦЗ) Директор, зам. директора по производству, офис-менеджер, гл. бухгалтер, бухгалтер-экономист ( 4 чел.), архивариус Снабжение (ЦЗ) Менеджер по снабжению Хоз. отдел (ЦЗ) Сторож (2 чел.), водитель, уборщик.