Материально-производственные запасы – это часть активов организации:
используемая в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи, выполнении работ, оказании услуг;
• предназначенная для продажи;
используемая для управленческих нужд организации.
В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н) к материально-производственным запасам также относятся готовая продукция и товары.
Производственные запасы классифицируются:
по роли и назначению в процессе производства;
по техническим свойствам.
С точки зрения роли и назначения в процессе производства производственные запасы подразделяются на основные и вспомогательные.
Основные производственные запасы – это предметы труда, составляющие основу изготавливаемой продукции:
сырье – продукция добывающей промышленности и сельского хозяйства;
основные материалы – продукция обрабатывающей промышленности;
покупные полуфабрикаты – материалы, прошедшие определенную обработку, но еще не ставшие готовой продукцией;
комплектующие изделия – материальные ценности, предназначенные для комплектации изготавливаемого объекта.
Вспомогательные производственные запасы – это предметы труда, придающие объекту определенные свойства и качества (лаки, краски и т. п.) или используемые для содержания средств труда (смазочно-обтирочный материал).
Классификация по техническим свойствам используется в технологии производства и организации аналитического учета:
сырья и материалов;
покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей;
топлива;
тары и тарных материалов;
запасных частей;
прочих материалов;
строительных материалов;
материалов, переданных в переработку на сторону.
Каждая из этих групп делится на подгруппы, где приводится перечень наименований материалов с описанием их технических признаков. Данная классификация является основой при разработке номенклатуры, т. е. систематизированного перечня всех материалов, потребляемых в производстве. Каждому материалу присваивается номенклатурный номер (код).
В качестве единицы бухгалтерского учета может выступить:
номенклатурный номер материально-производственного запаса;
партия;
однородная группа и т. п.
У бухгалтера может сложиться мнение о том, что номенклатурный номер следует рассматривать в качестве объекта учета материально-производственных запасов. Разумеется, это не так. Номенклатурный номер – это лишь условное (кодовое) обозначение реально существующего объекта. Поэтому учетной единицей запаса может быть конкретный вид (наименование) запаса или группа (партия) запасов, которым присваивается соответствующий номенклатурный номер.