1С:ПРЕДПРИЯТИЕ

1С:ПРЕДПРИЯТИЕ

Версия 7.7

Конфигурация «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры»

Редакция 2

ОГЛАВЛЕНИЕ

ОГЛАВЛЕНИЕ.......................................................................................................................................................................................... 1

Описание............................................................................................................................................................................................... 8

Введение................................................................................................................................................................................................ 9

Глава 1 Общая характеристика комплексной конфигурации «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры»........................................................................................ 10

Бухгалтерский учет........................................................................................................................................................................ 10

Оперативный (торговый) учет................................................................................................................................................... 10

Расчет зарплаты и учет персонала......................................................................................................................................... 11

Ввод данных о сотрудниках......................................................................................................................................................... 11

Формы оплаты труда и отработанное время...................................................................................................................... 11

Северные и районные особенности........................................................................................................................................... 11

Штатное расписание................................................................................................................................................................... 11

Кадровые возможности............................................................................................................................................................... 11

Отражение расчета зарплаты в бухгалтерском учете..................................................................................................... 11

Пользователи программы, их права и интерфейсы............................................................................................................. 12

Администратор.............................................................................................................................................................................. 12

Главный бухгалтер......................................................................................................................................................................... 12

Бухгалтер.......................................................................................................................................................................................... 12

Расчетчик......................................................................................................................................................................................... 12

Кадровик........................................................................................................................................................................................... 12

Менеджер......................................................................................................................................................................................... 12

Перед началом работы.................................................................................................................................................................. 12

Помощь при работе с конфигурацией.................................................................................................................................... 12

Глава 2 Функциональные возможности оперативного (торгового) учета......................... 14

Управленческий и финансовый учет..................................................................................................................................... 14

Партионный учет товаров........................................................................................................................................................... 15

Раздельный учет товаров............................................................................................................................................................ 15

Продажа наборов товаров......................................................................................................................................................... 15

Режим предварительного проведения расходных накладных.................................................................................. 15

«Скользящий» учет отгрузок и оплаты.................................................................................................................................. 16

Единая книга продаж и книга покупок................................................................................................................................ 16

Учет налога с продаж.................................................................................................................................................................... 16

Отражение торговых операций в бухгалтерском учете................................................................................................ 18

Позиция документа и граница последовательности.................................................................................................... 18

Виды торговых операций............................................................................................................................................................ 19

Закупка товаров............................................................................................................................................................................. 19

Продажа товара оптом.............................................................................................................................................................. 19

Продажа товара в розницу......................................................................................................................................................... 19

Торговля комиссионными товарами......................................................................................................................................... 19

Передача товаров на комиссию................................................................................................................................................. 20

Складские операции...................................................................................................................................................................... 20

Глава 3 Справочники................................................................................................................................................................. 21

Справочник «Фирмы»..................................................................................................................................................................... 21

Периодические реквизиты справочника.................................................................................................................................. 21

Ввод информации о новой фирме............................................................................................................................................... 22

Запись информации о новой фирме........................................................................................................................................... 22

Редактирование сведений о фирме........................................................................................................................................... 22

Справочник «Банковские счета».............................................................................................................................................. 24

Запись сведений о банковском счете........................................................................................................................................ 25

Справочник «Варианты реализации»..................................................................................................................................... 25

Справочник «Ставки НДС».......................................................................................................................................................... 25

Справочник «Ставки налога с продаж»................................................................................................................................ 25

Справочник «Виды деятельности».......................................................................................................................................... 26

Справочник «Подразделения».................................................................................................................................................... 26

Справочник «Должности»............................................................................................................................................................ 26

Справочник «Штатное расписание»....................................................................................................................................... 26

Редактирование штатного расписания.................................................................................................................................. 27

Справочник «Категории сотрудников»................................................................................................................................. 27

Справочник «Графики сменной работы».............................................................................................................................. 27

Справочник «Сотрудники».......................................................................................................................................................... 28

Сведения о сотруднике, принятом по трудовому договору.............................................................................................. 28

Сведения о сотруднике, принятом по договору гражданско-правового характера................................................. 29

Справочник «Аванс»...................................................................................................................................................................... 30

Справочники, подчиненные справочнику «Сотрудники»............................................................................................ 30

Справочник «Внутренние совместители»............................................................................................................................ 30

Справочник «Налоговые льготы сотрудника»................................................................................................................... 30

Справочник «Депоненты»............................................................................................................................................................ 31

Справочник «Дети».......................................................................................................................................................................... 31

Справочник «Контрагенты»........................................................................................................................................................ 31

Ввод информации о новом контрагенте.................................................................................................................................. 31

Запись информации о новом контрагенте.............................................................................................................................. 31

Редактирование сведений о контрагенте............................................................................................................................... 31

Справочники, подчиненные справочнику «Контрагенты».......................................................................................... 32

Справочник «Договоры»............................................................................................................................................................... 32

Справочник «Расчетные счета»................................................................................................................................................ 33

Справочник «Номенклатура»..................................................................................................................................................... 33

Ввод информации о новом товаре............................................................................................................................................. 33

Запись информации о новом товаре......................................................................................................................................... 34

Редактирование сведений о товаре......................................................................................................................................... 34

Справочники, подчиненные справочнику «Номенклатура»....................................................................................... 35

Справочник «Единицы измерения товаров»........................................................................................................................... 35

Справочник «Комплекты товаров».......................................................................................................................................... 35

Справочник «Основные средства»........................................................................................................................................... 36

Комплектность................................................................................................................................................................................. 38

Справочник «Комплекты ОС».................................................................................................................................................... 38

Справочник «Состав комплектов»........................................................................................................................................... 38

Справочник «Драгматериалы»................................................................................................................................................... 39

Справочник «Содержание драгматериалов»...................................................................................................................... 39

Справочник «Характеристики автотранспорта».............................................................................................................. 39

Справочник «Типы автотранспорта»..................................................................................................................................... 39

Справочник «Марки автотранспорта»................................................................................................................................... 39

Справочник «Индексы переоценки»........................................................................................................................................ 39

Справочник «Коэффициенты переоценки».......................................................................................................................... 40

Справочник «Нематериальные активы»............................................................................................................................... 40

Справочник «МБП».......................................................................................................................................................................... 42

Справочник «Назначения использования МБП»............................................................................................................... 42

Справочник «Материалы»............................................................................................................................................................ 42

Справочник «Виды расчетов».................................................................................................................................................... 42

Справочник «База начислений»................................................................................................................................................ 43

Справочник «Произвольные удержания».............................................................................................................................. 43

Справочник «Произвольные доплаты».................................................................................................................................. 44

Справочник «Налоги с ФОТ»....................................................................................................................................................... 44

Справочник «Налоги с ФОТ фирмы»........................................................................................................................................ 44

Справочник «База налогов»........................................................................................................................................................ 45

Справочник «Распределение зарплаты»............................................................................................................................... 45

Справочник «Проводки хозрасчетные»................................................................................................................................. 45

Справочник «Физические лица»................................................................................................................................................ 46

Справочник «Прайс-лист»............................................................................................................................................................ 46

Справочник «Валюты»................................................................................................................................................................... 47

Справочник «Места хранения»................................................................................................................................................. 47

Справочник «Пользователи»....................................................................................................................................................... 48

Справочник «Отложенные налоги»......................................................................................................................................... 48

Справочник «Доходы будущих периодов».......................................................................................................................... 48

Справочник «Расходы будущих периодов»........................................................................................................................ 48

Справочник «Оборудование»...................................................................................................................................................... 48

Справочник «Объекты строительства».................................................................................................................................. 49

Справочник «Строительные затраты».................................................................................................................................... 49

Справочник «Ценные бумаги»................................................................................................................................................... 49

Справочник «Денежные документы»..................................................................................................................................... 49

Справочник «Бланки строгой отчетности»......................................................................................................................... 49

Справочник «Банки»....................................................................................................................................................................... 49

Справочник «Ставки подоходного налога»....................................................................................................................... 49

Справочник «Льготы по подоходному налогу»............................................................................................................... 50

Справочник «Тарифная сетка».................................................................................................................................................. 50

Справочник «Северные надбавки»........................................................................................................................................... 50

Справочник «Разряды рабочих»................................................................................................................................................. 50

Справочник «Проценты выслуги»............................................................................................................................................ 50

Справочник «Процент ссуды».................................................................................................................................................... 50

Справочник «Сдельные расценки»........................................................................................................................................... 51

Справочник «ККМ».......................................................................................................................................................................... 51

Классификаторы по ОС................................................................................................................................................................. 51

Справочник «Классификатор ЕНАОФ»................................................................................................................................... 51

Классификатор ОКОФ................................................................................................................................................................. 51

Классификаторы.............................................................................................................................................................................. 52

Справочник «Виды вычетов»...................................................................................................................................................... 52

Справочник «Типы документов»................................................................................................................................................ 52

Справочник «Типы доходов»....................................................................................................................................................... 52

Справочник «Типы скидок»......................................................................................................................................................... 52

Справочник «Классификатор единиц измерений»............................................................................................................... 52

Адресные классификаторы......................................................................................................................................................... 52

Последовательность заполнения справочников.............................................................................................................. 52

Глава 4 Константы...................................................................................................................................................................... 54

Глава 5 Документы..................................................................................................................................................................... 59

Общие сведения о работе с документами........................................................................................................................... 59

Характеристика документов конфигурации......................................................................................................................... 59

Форма заполнения документа..................................................................................................................................................... 60

Журналы документов.................................................................................................................................................................... 61

Расходные накладные оптовой торговли........................................................................................................................... 61

Расходные документы розничной торговли...................................................................................................................... 62

Документ «Расходная розничная»............................................................................................................................................. 62

Документ «Чек».............................................................................................................................................................................. 62

Документ «Отчет кассовой смены»......................................................................................................................................... 63

Приходные накладные.................................................................................................................................................................. 63

Кассовые документы.................................................................................................................................................................... 64

Документ «Приходный кассовый ордер (по торговым операциям)».............................................................................. 64

Документ «Расходный кассовый ордер (по торговым операциям)»............................................................................... 65

Документ «Приходный кассовый ордер (по неторговым операциям)».......................................................................... 65

Документ «Расходный кассовый ордер (по неторговым операциям)»........................................................................... 65

Документ «Авансовый отчет»................................................................................................................................................... 65

Выписка счетов и резервирование товаров........................................................................................................................ 66

Документ «Счет»........................................................................................................................................................................... 66

Документ «Снятие резерва»....................................................................................................................................................... 66

Банковские документы................................................................................................................................................................ 67

Документ «Движения по р/с (по торговым операциям)»................................................................................................... 67

Документ «Выписка (для неторговых операций)»................................................................................................................ 67

Платежные документы................................................................................................................................................................. 68

Документ «Платежное поручение».......................................................................................................................................... 68

Документ «Инкассовое поручение»........................................................................................................................................... 68

Документ «Платежное требование»....................................................................................................................................... 68

Документ «Платежное требование-поручение».................................................................................................................. 69

Документ «Заявление на аккредитив»...................................................................................................................................... 69

Документы по учету ОС............................................................................................................................................................... 69

Документ «Поступление ОС»..................................................................................................................................................... 69

Документ «Ввод в эксплуатацию ОС»..................................................................................................................................... 69

Документ «Перемещение ОС»..................................................................................................................................................... 69

Документ «Передача ОС»............................................................................................................................................................ 70

Документ «Списание ОС»............................................................................................................................................................ 70

Документ «Формирование комплекта»................................................................................................................................... 70

Документ «Изменение комплекта»............................................................................................................................................ 70

Документы по учету НМА........................................................................................................................................................... 71

Документ «Поступление НМА».................................................................................................................................................. 71

Документ «Принятие к учету НМА»......................................................................................................................................... 71

Документ «Выбытие НМА»......................................................................................................................................................... 71

Документ «Списание НМА»......................................................................................................................................................... 71

Документ «Перемещение НМА»................................................................................................................................................. 72

Документы по учету МБП........................................................................................................................................................... 72

Документ «Поступление МБП».................................................................................................................................................. 72

Документ «Ввод в эксплуатацию МБП».................................................................................................................................. 72

Документ «Выбытие МБП»......................................................................................................................................................... 73

Документ «Списание МБП»......................................................................................................................................................... 73

Складской учет ТМЦ...................................................................................................................................................................... 73

Документ «Перемещение»............................................................................................................................................................ 73

Документ «Списание»................................................................................................................................................................... 73

Документ «Поступление материалов».................................................................................................................................... 74

Документ «Отгрузка материалов на сторону»..................................................................................................................... 74

Документ «Дополнительные расходы на приобретение».................................................................................................. 74

Документ «Доверенность»........................................................................................................................................................... 74

Работа с реализаторами............................................................................................................................................................... 75

Документ «Отчет реализатора».............................................................................................................................................. 75

Документ «Инвентаризация реализатора»............................................................................................................................ 75

Счета-фактуры, книги продаж и покупок............................................................................................................................ 75

Документы «Выданный счет-фактура (по торговым операциям)», «Полученный счет-фактура (по торговым операциям)».................................................................................................................................................................................................................... 76

Документ «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)»............................................................................... 76

Документ «Запись книги продаж»............................................................................................................................................ 77

Документ «Регистрация счета-фактуры поставщика».................................................................................................... 77

Документ «Запись книги покупок»............................................................................................................................................. 77

Книга продаж.................................................................................................................................................................................. 78

Книга покупок.................................................................................................................................................................................. 78

Документ «Акт переоценки»....................................................................................................................................................... 79

Документ «Инвентаризация»...................................................................................................................................................... 79

Кадровые документы.................................................................................................................................................................... 79

Документ «Приказ по предприятию»....................................................................................................................................... 79

Документ «Приказ о зачислении на работу».......................................................................................................................... 79

Документ «Справка о доходах»................................................................................................................................................. 80

Документ «Кадровое перемещение»......................................................................................................................................... 81

Документ «Приказ об увольнении»............................................................................................................................................ 81

Документ «Смена фамилии»....................................................................................................................................................... 81

Документ «Изменения в штатном расписании».................................................................................................................... 81

Документы по начислениям зарплаты................................................................................................................................. 82

Документ «Ввод премии процентом»....................................................................................................................................... 82

Документ «Единовременные пособия»..................................................................................................................................... 82

Документ «Сдельный наряд»....................................................................................................................................................... 82

Документ «Наряд»......................................................................................................................................................................... 82

Документ «Начисление дивидендов»........................................................................................................................................ 82

Документ «Ввод начислений»...................................................................................................................................................... 83

Документ «Ввод премий, доплат и сверхнормативных выплат».................................................................................... 83

Документ «Договор подряда»..................................................................................................................................................... 83

Документ «Оплата по среднему заработку»......................................................................................................................... 84

Документы по удержаниям из зарплаты............................................................................................................................. 84

Документ «Исполнительный лист»........................................................................................................................................... 84

Документ «Ссуда предприятия»............................................................................................................................................... 84

Документ «Перечисление зарплаты в банк»........................................................................................................................... 84

Документ «Приказ о лишении премии».................................................................................................................................... 85

Документ «Ввод прочих удержаний»....................................................................................................................................... 85

Документ «Долгосрочные доплаты и удержания».......................................................................................................... 85

Документы по отклонениям от нормального порядка расчета зарплаты.......................................................... 85

Документ «Больничный лист».................................................................................................................................................... 85

Документ «Приказ по отпуску»................................................................................................................................................. 86

Документ «Приказ о работе в праздники»............................................................................................................................. 86

Документ «Сверхурочные».......................................................................................................................................................... 87

Документ «Невыходы».................................................................................................................................................................. 87

Прочие документы по зарплате................................................................................................................................................ 87

Документ «Дополнительные сведения о стаже, передаваемые в ПФ».......................................................................... 87

Документ «Возврат подоходного налога».............................................................................................................................. 87

Документ «Ввод материальной выгоды по вкладам».......................................................................................................... 88

Документ «Справка о каникулах».............................................................................................................................................. 88

Документ «Выплата зарплаты»................................................................................................................................................ 88

Депонирование зарплаты............................................................................................................................................................ 88

Документ «Депонирование зарплаты».................................................................................................................................... 88

Документ «Выплата/списание депонированной зарплаты»............................................................................................. 89

Документы ввода начальной информации........................................................................................................................ 89

Документ «Ввод остатков товаров»....................................................................................................................................... 89

Документ «Ввод остатков партий товаров»....................................................................................................................... 89

Документ «Ввод остатков по реализации»........................................................................................................................... 89

Документ «Ввод остатков по кредиту»................................................................................................................................. 90

Документ «Ввод резервов товаров»......................................................................................................................................... 90

Документ «Ввод начального сальдо по расчетам с сотрудниками»............................................................................... 90

Документ «Ввод книги депонентов»......................................................................................................................................... 91

Документ «Ввод начальных остатков по ОС»....................................................................................................................... 91

Документ «Ввод начальных остатков по НМА»................................................................................................................... 91

Регламентные документы.......................................................................................................................................................... 91

Документ «Начало расчетного периода»............................................................................................................................... 91

Документ «Закрытие периода расчета»................................................................................................................................ 91

Документ «Формирование бухгалтерских проводок по торговым операциям»......................................................... 92

Документ «Переоценка валюты»............................................................................................................................................... 93

Документ «Незавершенное производство»............................................................................................................................ 93

Документ «Начисление амортизации НМА».......................................................................................................................... 93

Документ «Переоценка НМА»..................................................................................................................................................... 94

Документ «Фактический объем»............................................................................................................................................... 94

Документ «Начисление амортизации ОС»............................................................................................................................. 94

Документ «Переоценка ОС»........................................................................................................................................................ 95

Документ «Закрытие месяца».................................................................................................................................................... 95

Документы переноса остатков регистров............................................................................................................................. 95

Глава 6 План счетов и виды субконто..................................................................................................................... 96

План счетов........................................................................................................................................................................................ 96

Особенности работы со счетами............................................................................................................................................. 96

Аналитический учет....................................................................................................................................................................... 96

Перечисления.................................................................................................................................................................................... 97

Справочники..................................................................................................................................................................................... 97

Количественный учет.................................................................................................................................................................... 98

Валютный учет............................................................................................................................................................................... 98

Глава 7 Операции и проводки............................................................................................................................................ 99

Состав данных операции............................................................................................................................................................ 99

Форма ввода и редактирования операции.......................................................................................................................... 99

Журнал операций и журнал проводок................................................................................................................................... 99

Глава 8 Отчеты............................................................................................................................................................................. 100

Стандартные бухгалтерские отчеты................................................................................................................................... 100

Общие принципы.......................................................................................................................................................................... 100

Оборотно-сальдовая ведомость............................................................................................................................................. 101

Сводные проводки........................................................................................................................................................................ 102

Шахматка...................................................................................................................................................................................... 102

Оборотно-сальдовая ведомость по счету............................................................................................................................ 102

Обороты счета (Главная книга)............................................................................................................................................... 103

Сводные проводки........................................................................................................................................................................ 103

Журнал-ордер и ведомость по счету..................................................................................................................................... 103

Анализ счета.................................................................................................................................................................................. 104

Карточка счета............................................................................................................................................................................ 104

Анализ счета по субконто......................................................................................................................................................... 104

Анализ счета по датам............................................................................................................................................................... 105

Анализ субконто........................................................................................................................................................................... 105

Карточка субконто..................................................................................................................................................................... 105

Обороты между субконто........................................................................................................................................................ 106

Отчет по проводкам................................................................................................................................................................... 106

Расширенный анализ субконто................................................................................................................................................ 107

Диаграмма...................................................................................................................................................................................... 107

Специализированные отчеты................................................................................................................................................. 108

Кассовая книга.............................................................................................................................................................................. 108

История курсов валют............................................................................................................................................................... 108

Книга продаж и книга покупок................................................................................................................................................ 109

Отчеты по торговой деятельности........................................................................................................................................ 109

Отчеты «Упр. остатки товаров», «Фин. остатки товаров»....................................................................................... 109

Отчет «Резервы товаров»........................................................................................................................................................ 109

Отчеты «Упр. учет партий товаров», «Фин. учет партий товаров»........................................................................ 109

Отчеты «Упр. взаиморасчеты с клиентами», «Фин. взаиморасчеты с клиентами».............................................. 109

Отчет «Карточка клиента»..................................................................................................................................................... 110

Отчеты «Упр. учет реализации», «Фин. учет реализации»............................................................................................ 110

Отчеты «Упр. продажи товаров», «Фин. продажи товаров»..................................................................................... 110

Отчет «Упр. отчет по кассе».................................................................................................................................................. 110

Отчет «Движения документа»................................................................................................................................................ 110

Отчет «Структура подчиненности документа»............................................................................................................... 110

Товарный отчет........................................................................................................................................................................... 111

Сопроводительный реестр....................................................................................................................................................... 111

Внешние формы............................................................................................................................................................................. 111

Отчет «Бух. обороты по взаиморасчетам»........................................................................................................................ 111

Отчет «Бух. обороты по товарам»....................................................................................................................................... 111

Отчеты по результатам расчета заработной платы..................................................................................................... 111

Расчетные листки........................................................................................................................................................................ 112

Расчетные ведомости................................................................................................................................................................ 112

Ведомости по больничным листам......................................................................................................................................... 112

Алименты........................................................................................................................................................................................ 112

Список сотрудников.................................................................................................................................................................... 112

Отчетность в ГНИ и ПФР............................................................................................................................................................. 113

О доходах сотрудника................................................................................................................................................................ 113

Об итоговых суммах.................................................................................................................................................................... 113

Отчеты для Пенсионного фонда.............................................................................................................................................. 113

Отчеты по ОС и НМА.................................................................................................................................................................... 114

Ведомость амортизации........................................................................................................................................................... 114

Журнал амортизации №13........................................................................................................................................................ 114

Отчет по группам ОС................................................................................................................................................................. 114

Отчет по группам НМА.............................................................................................................................................................. 114

Инвентаризационная опись ОС (НМА)................................................................................................................................... 114

Инвентаризационная опись драгметаллов в ОС................................................................................................................. 115

Сличительная ведомость ОС (НМА)....................................................................................................................................... 115

Использование ОС (НМА)........................................................................................................................................................... 115

Инвентарный список ОС (НМА)............................................................................................................................................... 115

Ведомость по переоценке ОС (НМА)...................................................................................................................................... 115

Сводная ведомость по переоценке ОС (НМА)...................................................................................................................... 115

Список основных средств (НМА)............................................................................................................................................. 116

Список комплектов ОС............................................................................................................................................................... 116

Инвентаризационная опись материально-товарных запасов................................................................................ 116

Регламентированные отчеты.................................................................................................................................................. 116

Организация работы с регламентированными отчетами............................................................................................... 116

Использование регламентированных отчетов.................................................................................................................... 116

Загрузка новых форм регламентированных отчетов........................................................................................................ 117

Глава 9 Сервисные возможности............................................................................................................................... 118

Установка параметров конфигурации............................................................................................................................... 118

Ввод адресов................................................................................................................................................................................... 119

Обработка документов и операций...................................................................................................................................... 120

Настройка торгового оборудования.................................................................................................................................... 121

Загрузка ККМ (off-line) торгового зала............................................................................................................................. 121

Закрытие кассовых смен........................................................................................................................................................... 121

Загрузка товаров........................................................................................................................................................................... 121

Загрузка групп товаров.............................................................................................................................................................. 122

Загрузка подгрупп товаров....................................................................................................................................................... 122

Загрузка товаров.......................................................................................................................................................................... 122

Выгрузка товаров, групп и подгрупп...................................................................................................................................... 123

Загрузка контрагентов............................................................................................................................................................... 123

Загрузка групп контрагентов................................................................................................................................................... 123

Загрузка контрагентов............................................................................................................................................................... 123

Выгрузка групп и контрагентов............................................................................................................................................... 124

Завершение отчетного периода............................................................................................................................................. 124

Глава 10 Начало работы с Комплексной конфигурацией.................................................................... 125

Установка начальных параметров конфигурации....................................................................................................... 125

Настройка бухгалтерии.............................................................................................................................................................. 125

Ввод начальных остатков......................................................................................................................................................... 125

Ввод бухгалтерских остатков................................................................................................................................................. 126

Ввод данных до текущей даты................................................................................................................................................ 126

Настройка параметров оперативного учета................................................................................................................... 126

Ввод торговых остатков.......................................................................................................................................................... 126

Настройка параметров расчета............................................................................................................................................. 127

Глава 11 Оформление торговых операций......................................................................................................... 128

Поступление товаров на склад.............................................................................................................................................. 128

Оплата поставщику..................................................................................................................................................................... 128

Продажа товаров оптом............................................................................................................................................................ 128

Оформление продажи товара оптом за наличный расчет............................................................................................. 128

Оформление счета с последующей продажей товара оптом с отсрочкой платежа............................................ 128

Поступление оплаты от покупателя................................................................................................................................... 129

Возврат товара поставщику.................................................................................................................................................... 129

Возврат денег от поставщика................................................................................................................................................. 129

Возврат товара от покупателя............................................................................................................................................... 129

Возврат денег покупателю....................................................................................................................................................... 129

Продажа товара в розницу........................................................................................................................................................ 130

Прием товаров на реализацию................................................................................................................................................ 130

Передача товаров на комиссию............................................................................................................................................. 130

Регистрация продажи товаров комиссионерами.......................................................................................................... 130

Торговля комиссионными товарами................................................................................................................................... 130

Возврат товара комитенту....................................................................................................................................................... 130

Возврат товара от комиссионера.......................................................................................................................................... 131

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Структура регистров конфигурации................................................................................. 132

Регистр «ОстаткиТоваров»........................................................................................................................................................ 132

Регистр «РезервыТоваров»......................................................................................................................................................... 132

Регистр «ПартииТоваров».......................................................................................................................................................... 132

Регистр «ВзаиморасчетыПокупателей»............................................................................................................................. 135

Регистр «Взаиморасчеты Поставщиков»........................................................................................................................... 136

Регистр «Касса».............................................................................................................................................................................. 137

Регистр «НДСприобретенныхТоваров»................................................................................................................................ 137

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Интеграция конфигурации с торговым оборудованием............................... 138

Виды торгового оборудования............................................................................................................................................... 138

Кассовые аппараты.................................................................................................................................................................... 138

POS-терминалы............................................................................................................................................................................ 138

Режимы работы ККМ в составе системы автоматизации.......................................................................................... 139

Сканеры штрих-кодов................................................................................................................................................................ 139

Дисплеи покупателя.................................................................................................................................................................... 140

Электронные весы........................................................................................................................................................................ 140

Терминалы сбора данных........................................................................................................................................................... 140

Комплект поставки...................................................................................................................................................................... 140

Драйвер сканера штрих-кода................................................................................................................................................... 140

Драйвер дисплея покупателя.................................................................................................................................................... 141

Драйвер ККМ Omron 281 ORF.................................................................................................................................................. 141

Использование утилиты формирования штрих-кодов..................................................................................................... 141

Подключение торгового оборудования в конфигурации........................................................................................... 142

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Алгоритм пересчета цен............................................................................................................... 145

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Список перечислений, применяемых для ведения аналитического учета 146

Бюджеты............................................................................................................................................................................................ 146

Виды вкладов.................................................................................................................................................................................. 146

Источники целевых поступлений......................................................................................................................................... 146

Налоги................................................................................................................................................................................................ 146

Платежи в бюджет......................................................................................................................................................................... 146

Платежи в фонды........................................................................................................................................................................... 146

Прибыли и убытки.......................................................................................................................................................................... 146

Резервы............................................................................................................................................................................................... 147

Фонды................................................................................................................................................................................................. 147

Фонды ОМС...................................................................................................................................................................................... 147

Характер инвестиций.................................................................................................................................................................. 147

Целевые поступления (Виды целевых поступлений).................................................................................................. 147

ПРИЛОЖЕНИЕ 5 Документы, для которых поддерживается раздельная нумерация по фирмам.................................................................................................................................................................................................................... 148

Описание

В комплект поставки программного продукта входит книга «1С:Предприятие 7.7. Руководство пользователя». Книга содержит описание общих приемов работы… В комплект поставки программных продуктов системы 1С:Предприятие, имеющих… В комплект поставки программных продуктов, имеющих средства конфигурирования входит книга «1С:Предприятие 7.7.…

Введение

Данная книга представляет собой описание комплексной конфи­гурации «Бухгалтерия+Тор­гов­ля+Склад+Зар­плата+Кадры»[1] систе­мы «1С:Предприятие». Данная конфигурация предназначена для ком­плексной автоматизации учета предприятий в соответствии с теку­щим законодательством Российской Федерации для хозрасчетных предприятий.

Комплексная конфигурация позволяет вести:

· бухгалтерский учет в соответствии с текущим законодательст­вом Российской Федерации,

· оперативный учет наличия и движения товаров, состояния взаиморасчетов с контрагентами,

· расчет заработной платы, учет перемещений сотрудников предприятия, регистрацию изменений кадровых и расчетных данных сотрудников.

В комплект поставки данной конфигурации входят две информа­ционные базы, имеющие одинаковую конфигурацию: демонстраци­онная и основная.

Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой кон­фигурации и уже содержит набор документов и операций абстракт­ной организации. Демонстрационную базу следует использовать для освоения программы.

Основная информационная база предназначена собственно для ве­дения учета.

В данном описании излагаются общие принципы практической работы с основной (не заполненной данными) информационной ба­зой. В случаях, когда необходимо привести пример заполнения дан­ных, документация ссылается на демонстрационную информацион­ную базу.

Описание конфигурации не является заменой книги «1С:Предприятие 7.7. Руководство пользователя». В описании не содержатся общие сведения о работе различных режимов програм­мы, а приведено описание именно организации и порядка работы с комплексной конфигурацией. Характер изложения данного описания предполагает начальные знания по использованию программ систе­мы 1С:Предприятие.

Состав конфигурации в значительной мере зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов, регламен­тирующих ведение учета. Из-за изменений законодательства или выхода различных уточнений по методологии ведения бухгалтерско­го учета, конфигурация может несколько отличаться от данного ру­ководства. В этом случае изменения могут быть отражены во встро­енном Описании, поддерживаемом системой 1С:Предприятие, или содержаться в отдельных дополнительных файлах.

В комплект поставки комплексной конфигурации входит также набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.). В отличие от других частей конфигурации, эти отчеты не вхо­дят в саму конфигурацию и обновляются ежеквартально.

Глава 1
Общая характеристика комплексной конфигурации «Бухгалтерия+Тор­гов­ля+Склад+Зарплата+Кадры»

Комплексная конфигурация «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры» разработана на основе всех трех компонент системы 1С:Предприятие — «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет» — и представляет собой типовое решение для комплексной автоматизации предприятия.

Данная конфигурация позволяет вести в одной информационной базе учет от имени нескольких организаций. Как правило, в этом случае все организации имеют одного собственника (владельца) или группу собственников. Такую «совокупность» организаций в даль­нейшем будем именовать компанией, а входящие в нее организа­ции — фирмами.

Конфигурация содержит набор интерфейсов пользователя, кото­рые позволяют работать с различными частями конфигурации. Краткую характеристику каждого из интерфейсов вы также найдете в данной главе.

Теперь рассмотрим особенности каждой из компонент, реализо­ванные в Комплексной конфигурации.

Бухгалтерский учет

Для решения этих задач конфигурация включает: · план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и… · справочник валют, используемый при ведении валютного уче­та;

Оперативный (торговый) учет

Основная цель управленческого учета - формирование информа­ции о деятельности компании для внутреннего пользования, т. е. для собственников,… Учет торговой деятельности (управленческий и финансовый), реализованный в… · учет наличия и движения товаров на складах;

Расчет зарплаты и учет персонала

Ввод данных о сотрудниках

В то же время существует возможность непосредственного изме­нения данных, хранящихся в справочниках, например, можно испра­вить оклад какого-либо… Алгоритмы расчетов особым образом используют «периодич­ность» параметров. Так,… Внимание! Для правильной отработки ситуаций, связанных с кад­ровыми перемещениями сотрудников, используйте включенные…

Формы оплаты труда и отработанное время

Работающим по сдельной форме оплаты труда отработанное вре­мя рассчитывается аналогично «повременщикам», но используется только при расчете отпусков…

Северные и районные особенности

В данной конфигурации учитываются особенности начисления заработной платы и исчисления налогов, связанные с расположением предприятий в районах Крайнего Севера, приравненных к ним рай­онах, или в других особых местностях.

Штатное расписание

Описываемая конфигурация позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.

В то же время существует возможность отказаться от ведения штатного расписания, если на предприятии оно не используется.

Кадровые возможности

Конфигурация позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и генерировать отчеты по кадровым дан­ным сотрудников.

Отражение расчета зарплаты в бухгалтерском учете

По результатам проведенных расчетов, помимо различных отче­тов, можно автоматически сформировать бухгалтерские проводки, отражающие распределение начисленной зарплаты, а также отчисле­ний во внебюджетные фонды и налогов с фонда оплаты труда пред­приятия по счетам затрат с учетом используемой на этих счетах ана­литики.

Пользователи программы, их права и интерфейсы

Под интерфейсом будем подразумевать состав главного меню программы и набор панелей инструментов, первоначально предла­гаемый программой… Ниже приведены основные права пользователей разных типов. Внимание! Если иное не указано явным образом, настоящая доку­ментация при ссылке на конкретные пункты меню…

Администратор

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер также имеет полные права на просмотр и ре­дактирование данных — ему доступно редактирование любых дан­ных информационной базы. Интерфейс главного бухгалтера в отли­чие от интерфейса администратора более продуман, так как бухгал­тер считается человеком, более далеким от администрирования про­граммы.

Бухгалтер

Бухгалтер имеет право на использование «бухгалтерских» доку­ментов, например, счетов, счетов-фактур, приходных и расходных ордеров и пр., а также на ввод операций в журнал операций вруч­ную.

Расчетчик

Кадровик

Кадровик имеет право на использование таких документов, как приказы о приеме на работу, увольнении и кадровом перемещении. Эти документы используются уже при эксплуатации внедренной конфигурации, для первоначального ввода данных рекомендуем использовать Помощников.

Менеджер

Менеджер имеет право на доступ к справочникам, документам и отчетам, имеющим отношение к реализации товаров.

Перед началом работы

Перед началом работы с описываемой конфигурацией необходи­мо осуществить настройку возможностей системы на потребности конкретного предприятия.…

Помощь при работе с конфигурацией

Прежде всего, по клавише F1 можно вызвать на экран стандарт­ную справку системы 1С:Предприятие, которая содержит пояснения по всем режимам работы… Чтобы получить разъяснение по использованию конкретного объ­екта конфигурации… При работе с Комплексной конфигурацией для ввода различной информации широко используются формы диалогов. При работе с…

Глава 2 Функциональные возможности оперативного (торгового) учета

В данной главе рассматриваются особенности ведения торгового учета, как они реализованы в данной конфигурации.

Управленческий и финансовый учет

Основная цель управленческого учета - формирование информа­ции о деятельности компании для внутреннего пользования, т.е. для собственников,… Финансовый учет ведется для правильного отражения деятельно­сти всех фирм,… Из-за разных подходов и требований к ведению управленческого и финансового учета они разделены. Рассмотрим, в чем…

Партионный учет товаров

Метод списания товаров — ФИФО, ЛИФО или по средней — выбирается пользователем в начале работы с конфигурацией. Метод списания может быть разным для… При выборе метода списания «по средней» партионный учет ве­дется только для…

Раздельный учет товаров

· собственные товары (приобретенные по договору купли-продажи); · товары, взятые на реализацию (по договору комиссии); · товары, переданные на реализацию (по договору комиссии).

Продажа наборов товаров

Конфигурация позволяет работать с наборами товаров. В спра­вочнике «Номенклатура» при вводе товара можно указать признак «Набор» и указать составляющие этого набора, также выбрав их из справочника «Номенклатура».

При оформлении продажи набора в расходных накладных, наряду с наименованием набора, будут приведены наименования состав­ляющих его товаров. Со склада будут списаны товары, составляю­щие указанный набор.

Режим предварительного проведения расходных накладных

Опишем данную ситуацию. Допустим с первого рабочего места менеджер выписывает клиенту товар А, причем, на момент ввода товара в накладную товар на… Для решения данной проблемы в конфигурации реализован ре­жим предварительного… Используя режим предварительного проведения расходной на­кладной описанная выше ситуация могла бы выглядеть следующим…

Скользящий» учет отгрузок и оплаты

Кратко поясним смысл данного механизма. Например, при «нулевом» (никто никому не должен) состоянии взаиморасчетов,… При оформлении факта отгрузки товаров, который также оформ­ляется соответствующим документом (накладной), конфигурация…

Единая книга продаж и книга покупок

Выставление счетов-фактур покупателям и регистрация самих счетов-фактур и их оплаты в книге продаж в значительной мере вы­полняется конфигурацией… Выставление счетов счетов-фактур по операциям, не связанным с приобретением и… Однако, книга продаж составляется с учетом документов обоих типов: тех, которые относятся к торговым операциям, и тех,…

Учет налога с продаж

Фактически налог с продаж (НП) является налогом на наличную форму оплаты товаров (работ, услуг). В соответствии с действую­щим законодательством… Такая формулировка закона фактически означает, что при оформлении оптовых… Реализованный в данной конфигурации алгоритм учета НП по­зволяет использовать как жесткую схему задания ставок НДС и…

Отражение торговых операций в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете непосредственно в момент ввода отража­ются торговые операции, имеющие признак «финансовый» или «об­щий», связанные с движением… Регистрация в бухгалтерском учете других торговых операций (связанных с… Документ, на основе данных финансового учета, формирует свод­ные бухгалтерские проводки в необходимых разрезах…

Позиция документа и граница последовательности

Для отслеживания этих ситуаций в конфигурации ведется учет границы последовательности (ГП), которая отражает момент време­ни, до которого документы… Восстановление естественной последовательности проведения до­кументов может… Возможность получения некорректных данных отслеживается конфигурацией каждый раз при формировании отчетов…

Виды торговых операций

Закупка товаров

· поступление товаров на склад (документ «Приходная наклад­ная»); · регистрация счета-фактуры поставщика (документ «Регистра­ция… · выплата аванса поставщику (документы «Движения по р/с», «Расходный кассовый ордер»);

Продажа товара оптом

· выписка счета и резервирование товара (документ «Счет»); · поступление предварительной оплатил от покупателей (доку­менты «Движения по… · поступление оплаты от покупателей за отгруженные товары (документы «Движения по р/с», «Приходный кассовый…

Продажа товара в розницу

Конфигурация поддерживает операции, связанные с продажей то­варов в розницу с использованием торгового оборудования (ККМ, сканеры штрих-кода,… · продажа товара в розницу (документы «Расходная розничная», «Чек», «Отчет…

Торговля комиссионными товарами

· прием товаров на реализацию (документ «Приходная наклад­ная реализатора»); · в Комплексной конфигурации товары, взятые ранее на реали­зацию, могут… · продажа оптом и в розницу товаров, принятых на реализацию (документ «Расходная накладная», «Расходная розничная»,…

Передача товаров на комиссию

· передача товаров на комиссию (документ «Расходная наклад­ная реализатора»). В Комплексной конфигурации выдаваться на реализацию могут и… · регистрация продажи товаров комиссионерами (документы «Отчет реализатора» и… · поступление оплаты от комиссионеров за реализованные това­ры (документы «Движения по р/с», «Приходный кассовый…

Складские операции

Конфигурация поддерживает операции складского учета:

· межскладские перемещения (документ «Перемещение»»);

· списание товаров (документ «Списание»).

По складам ведется только количественный учет товаров, по­скольку стоимостной учет ведется в разрезе партий товаров по всей фирме.

Глава 3 Справочники

Для каждого справочника в конфигураторе задан уровень иерар­хии; максимальная вложенность - 3 (например, в справочниках «Номенклатура», «Сотрудники»… Каждому элементу справочника соответствует уникальный код. В большинстве справочников при вводе нового элемента любого уровня ему автоматически присваивается код (порядковый…

Периодические реквизиты справочника

· если значение периодического реквизита вводится первый раз, оно будет записано на начало того года, к которому от­носится рабочая дата, а не на… · при последующих изменениях таких реквизитов значение бу­дет запоминаться на… Рабочая дата выдается в заголовке окна редактирования элемента справочника в скобках после названия справочника и…

Ввод информации о новой фирме

Характеристика реквизитов диалога приводится ниже. Название. В этот реквизит следует ввести наименование фирмы так, как оно будет… Полное название. Периодический реквизит. Наименование фирмы так, как оно должно выглядеть в первичных документах:…

Запись информации о новой фирме

Нажатие кнопки «ОК» закрывает диалог «Сведения о фирме» и вносит новую запись в справочник фирм. Нажатие кнопки «Записать» также вносит в справочник инфор­мацию о новой фирме,…

Редактирование сведений о фирме

Для доступа к элементам какой-либо группы необходимо щелк­нуть мышью соответствующую закладку. Закладка «Основные» Закладка «Основные» по внешнему виду и назначению располо­женных на ней полей ввода совпадает с диалогом, в который…

Запись сведений о банковском счете

Справочник «Варианты реализации» Справочник «Варианты реализации» предназначен для автомати­зации отражения в… Каждый вариант реализации описывается в справочнике набором значений реквизитов: наименование, тип реализации, ставка…

Редактирование штатного расписания

Следует помнить, что справочник «Штатное расписание» подчи­нен справочнику «Подразделения». Это значит, что каждая строка штатного расписания… Внимание. Рекомендуется все изменения в штатном расписании выполнять при… Комплексная конфигурация содержит константу «Использовать штатное», управляющую использованием штатного расписания.…

Сведения о сотруднике, принятом по трудовому договору

Закладка «Общие» Закладка «Общие» содержит некоторые общие данные о сотруд­нике. В зависимости… Имя. Фамилия, имя, отчество сотрудника, вводится при приеме на работу (документ «Приказ о приеме на работу»)

Сведения о сотруднике, принятом по договору гражданско-правового характера

Должность выбирается из справочника «Должности». Этот рекви­зит заполнять не обязательно. Подразделение выбирается из справочника «Подразделения». Этот реквизит… Кнопка «Лицевой счет» формирует документ, предназначенный для вывода сумм «всего начислено» и «всего удержано». При…

Ввод информации о новом контрагенте

Название. В этот реквизит следует ввести наименование контр­агента так, как оно будет выглядеть в различных списках, например, при выборе… Полное наименование. Наименование контрагента так, как оно должно выглядеть в… Код. Условный номер контрагента. Если вы не используете код для какой-либо группировки или классификации контрагентов…

Запись информации о новом контрагенте

Нажатие кнопки «Ok» закрывает диалог «Сведения о контраген­те» и вносит новую запись в справочник контрагентов. Нажатие кнопки «Записать» также вносит в справочник инфор­мацию о новом…

Редактирование сведений о контрагенте

Диалог организован в виде картотеки: сведения о контрагенте объединены в несколько групп. Доступ к той или иной группе вы­полняется выбором… Кнопка «Договоры» открывает подчиненный справочнику «Контрагенты» справочник… Закладка «Общие»

Ввод информации о новом товаре

Товар имеет четыре цены: приходную, розничную, мелкооптовую, оптовую. Предполагается, что в справочнике товаров всегда хранятся значения цен на… Реквизит «Вид товара» может принимать одно из следующих значений: «Товар»,… Реквизит «Тип товара» может принимать значения «Штучный» или «Весовой».

Запись информации о новом товаре

Нажатие кнопки «Ok» закрывает диалог «Характеристика товара» и вносит новую запись в справочник «Номенклатура». Нажатие кнопки «Записать» также вносит в справочник инфор­мацию о новом…

Редактирование сведений о товаре

Диалог организован в виде картотеки: сведения о товаре объеди­нены в несколько групп. Доступ к той или иной группе выполняется выбором… Закладка «Общие» В закладке «Общие» заполняются основные данные о товаре. На­значение элементов закладки приведены выше в п. «Ввод…

Комплектность

Список комплектов формируется в справочнике «Комплекты ОС», причем, в списке хранятся и разукомплектованные объекты основных средств. Состав… Состав комплекта может меняться, причем, при выводе основного средства из… Вся история изменений комплектности хранится в соответст­вующих документах и в реквизите «Тип комплектности»…

Редактирование справочника

Вид расчета. Реквизит «Вид расчета» заполняется выбором из выпадающего списка видов расчета. Этот список пользователем не редактируется. Способ распределения по счетам (хозяйственная операция). В реквизите «Способ… Подробнее о справочнике «Распределение зарплаты» см. стр. 45.

Рекомендации по заполнению справочника

Не обязательно все виды расчета должны быть занесены в дан­ный справочник. Если информация для какого-либо вида расчета не будет занесена в данный… · из справочника «Категории»; · из справочника «Подразделения»;

Использование справочника

Каждая строка журнала расчетов «Зарплата» представляет собой результат выполнения определенного вида расчета (будь то начисле­ние или удержание),… При формировании проводок результат каждого расчета интер­претируется как… Справочник «База начислений»

Классификаторы по ОС

Справочник «Классификатор ЕНАОФ» содержит список групп ц видов основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы… Справочник «Классификатор ЕНАОФ» включает следующие ре­квизиты: Код. Шифр группы или вида основного средства.

Классификатор ОКОФ

Классификатор ОКОФ введен в действие в соответствии с Госу­дарственной программой перехода Российской Федерации на приня­тую в международной… Справочник «Классификатор ОКОФ» включает следующие рек­визиты: Код … Классификатор ОКОФ поставляется заполненным и не должен редактироваться.

Классификаторы

Справочник «Виды вычетов» содержит перечень возможных вы­четов (льгот по подоходному налогу), предоставляемых физическим лицам согласно Инструкции… Справочник не редактируется конечным пользователем. Для его обновления следует… Справочник «Типы документов»

Адресные классификаторы

Адресные классификаторы — это справочники, содержащие на­именования стран, регионов, городов и районов, и используемые при вводе адресов. К адресным классификаторам относится также клас­сификатор сокращений.

Эти справочники не редактируются конечным пользователем. Для их обновления следует использовать процедуру «Импорт клас­сификаторов».

Последовательность заполнения справочников

Прежде всего, в справочник «Фирмы» должны быть внесены све­дения о вашей организации. Если планируется вести учет несколь­ких организаций, то… Для каждой фирмы, введенной в справочник «Фирмы», необхо­димо ввести хотя бы… Справочник «Валюты» в других справочниках и документах дос­тупен как список значений только для выбора, поэтому его…

Глава 4 Константы

Конфигурация содержит набор констант для хранения различных параметров, используемых при вводе документов, автоматическом формировании операций,… Часть констант является периодическими. Периодические кон­станты — это… Краткая характеристика констант приведена ниже. Название константы Описание Основная …

Глава 5 Документы

Общие сведения о работе с документами

Характеристика документов конфигурации

Торговые документы предназначены для оформления торговых операций. В основном, эти документы задействуют регистры, не формируют бухгалтерских… В данной конфигурации реализованы следующие виды торговых документов (названия… · Расходная накладная;

Форма заполнения документа

Каждый документ имеет обязательные реквизиты — номер и да­ту. При открытии нового документа ему автоматически присваива­ется номер, который может… Общим реквизитом всех документов является реквизит «Фирма», который определяет… Некоторые документы также имеют и табличную часть, содер­жащую список объектов бухгалтерского учета, к которым данный…

Журналы документов

Кроме этого, в конфигурации существует специальный журнал финансовых документов, в котором отображаются только докумен­ты, участвующие в финансовом… Ряд документов также отражаются в журнале операций. В основ­ном, это… Помимо этих журналов, в конфигурации существует общий жур­нал, содержащий документы всех видов. В этом журнале также…

Расходные накладные оптовой торговли

Расходные накладные могут вводиться на основании любых дру­гих накладных и счетов, однако в двух случаях — при вводе на осно­вании приходной… Расходные накладные имеют дополнительный реквизит — при­знак накладной,… Документ «Расходная накладная» имеет определенные особенно­сти поведения при выписке на основании документа «Счет»…

Расходные документы розничной торговли

Документ «Расходная розничная» Документ «Расходная розничная» предназначен для оформления продажи товаров в… Данный документ может применяться, например, при торговле в розницу товаров длительного пользования, таких как…

Приходные накладные

Приходные накладные могут вводиться на основании любых дру­гих накладных и счетов, однако в одном случае — при вводе на осно­вании расходной… Приходные накладные имеют дополнительный реквизит — при­знак накладной,… Следует учитывать, что если валюта документа — базовая валюта (для России это рубли), то в документе отображается курс…

Кассовые документы

Документы «Приходный кассовый ордер (по торговым операциям)», «Расходный кассовый ордер (по торговым операци­ям)» предназначены для оформления… Документы «Приходный кассовый ордер (по неторговым опера­циям)», « Расходный… Основные отличия кассовых документов по торговым и неторго­вым хозяйственным операциям:

Выписка счетов и резервирование товаров

Документ «Счет» предназначен для оформления предваритель­ных договоренностей на продажу товаров клиентам. Поскольку, в общем случае, такая… Основное назначение счетов — возможность их использования в дальнейшем для… При действительной продаже товара по предварительно выписан­ному счету следует выписывать документы «Расходная…

Банковские документы

Документ предназначен для ввода строк выписки по расчетному счету, связанных с поступлением денежных средств от покупателей и оплатой поставщикам по… Сумма поступлений отражается в графе «Приход» табличной час­ти документа,… Для поступлений можно указать также в соответствующей графе ставку НДС. Значение реквизита «Ставка НДС» можно…

Платежные документы

Документ предназначен для выписки и печати платежных пору­чений. Отметим особенности заполнения формы документа. Расчетный счет, с которого… Реквизит «Получатель» выбирается из справочника «Контраген­ты». Если вы оформляете платежное поручение на перечисление…

Документы по учету ОС

Документ «Поступление ОС» предназначается для оформления операций оприходования основных средств. Обязательные реквизиты документа - «Поставщик», «По догово­ру». Реквизит «Для… Реквизиты: «Председатель комиссии», «1-й член комиссии», «2-й член комиссии», «3-й член комиссии», «Сдал», «Принял»…

Документы по учету НМА

Документ «Поступление НМА» предназначается для оформления операций оприходования нематериальных активов. Обязательные реквизиты документа — «Поставщик», «По догово­ру». Реквизиты:… При заполнении табличной части документа можно использовать подбор (кнопка «Заполнить») из справочника,…

Документы по учету МБП

Документ «Поступление МБП» предназначается для оформления операций оприходования малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Для работы с… Обязательные реквизиты документа, без которых его провести невозможно, —… Перечень МБП, которые необходимо оприходовать, задается в табличной части документа.

Складской учет ТМЦ

«Перемещение» — специальный вид документов, предназначен­ный для оформления внутренних перемещений товаров в фирме с одного склада на другой… Заполнение табличной части накладных перемещения может вы­полняться: · обычным вводом новой строки документа;

Работа с реализаторами

Документ «Отчет реализатора» выписывается только для случая, когда реализатором является контрагент. Данный документ заполняется менеджером компании, который ведет работу с… Документ «Отчет реализатора» рекомендуется выписывать на ос­новании (режим «Ввод на основании») расходной накладной по…

Счета-фактуры, книги продаж и покупок

Для выписки счетов-фактур покупателям существует 2 вида до­кументов. Первый вид документов имеет идентификатор «Выданный счет-фактура (по торговым… Для оформления счетов-фактур по неторговым операциям пред­назначены документы «Выданный счет-фактура (по неторговым…

Книга продаж

Перед построением книги продаж можно указать фирму, от име­ни которой будет построена книга продаж, а также указать период, за который она будет… Книга продаж строится параллельно по регистру «ВзаиморасчетыПокупателей» и… Для счетов-фактур по торговым операциям необходимо иметь Б виду следующее.

Книга покупок

Перед построением книги покупок можно указать фирму, от име­ни которой будет построена книга покупок, а также указать период, за который она будет… Книга продаж строится параллельно по регистру «ВзаиморасчетыПоставщиков» и… Для счетов-фактур по торговым операциям необходимо иметь в виду следующее.

Кадровые документы

Данный документ позволяет сформировать приказ по предпри­ятию на основании документов, описывающих кадровые перемещения («Приказ о приеме», «Приказ… В документе «Приказ по предприятию» можно указать конкрет­ные документы… Для редактирования списка приказов служат кнопки «Добавить» и «Удалить». Вид добавляемых приказов определяется…

Документы по начислениям зарплаты

Документ позволяет рассчитать премию определенного типа (ме­сячная, квартальная или годовая) для конкретного сотрудника, груп­пы сотрудников или… В реквизите «Вид премии» выбирается из списка вид начисляе­мой премии. В… Группа реквизитов «Кому» позволяет указать, кому начисляется премия: группе сотрудников из справочника «Сотрудники»,…

Документы по удержаниям из зарплаты

Документ предназначен для ввода данных об исполнительных листах сотрудников. Удержанная сумма может перечисляться на счет получателя, от­правляться… Дата, с которой начинается выплата по исполнительному листу, первоначально принимается равной началу расчетного…

Документы по отклонениям от нормального порядка расчета зарплаты

Документ «Больничный лист»

Документ «Больничный лист» предназначен для регистрации ли­стков нетрудоспособности сотрудников предприятия. Для работы с документами «Больничный лист» используется журнал «Отклоне­ния».

Ввод документа

Закладка «Общие» На закладке «Общие» нужно выбрать сотрудника из списка, ука­зать дату выдачи,… Переключатель «Тип больничного» позволяет выбрать характер больничного (первичный или продолжение). Переключатель…

Получение отчета о больничном

Важно! Для правильного исчисления взносов в Пенсионный фонд и подоходного налога с сумм районных коэффициентов и надба­вок за стаж работы в… Документ «Приказ по отпуску» Документ «Приказ по отпуску» предназначен для ввод информа­ции об отпусках сотрудников. Ввод отпусков через документ…

Прочие документы по зарплате

Документ «Дополнительные сведения о стаже, передаваемые в ПФ» позволяет ввести дополнительную информацию о стаже со­трудников, которая будет… Документ «Дополнительные сведения о стаже, передаваемые в ПФ» вводится только… Выберите сотрудника из списка в реквизите «Сотрудник», а затем заполните табличную часть документа, каждая строка…

Депонирование зарплаты

Данный документ служит для перевода на депонент сумм, не по­лученным по какой-либо платежной ведомости. Документ, приводящий к депонированию неполученных сумм, создается системой… Документ «Выплата/списание депонированной зарплаты»

Документы ввода начальной информации

«Ввод остатков товаров» — специальный вид документа, предна­значенный, в основном, для этапа начала эксплуатации системы. При помощи этого документа… Следует обратить особое внимание, что в данном документе (в отличие от других)… При вводе остатков на складах и вводе партий товаров (куплен­ных и принятых на реализацию) следует учитывать, что…

Регламентные документы

Документ предназначен для первоначального заполнения данных очередного расчетного периода. Документ должен вводиться самым первым после смены… Расчет зарплаты начинается с установки нового расчетного пе­риода. Для этого… После этого следует ввести документ «Начало расчетного перио­да».

Настройка бухгалтерских проводок, формируемых при распределении зарплаты по счетам

При формировании проводок результат каждого расчета интер­претируется, как сумма по той или иной хозяйственной операции. Из справочников… Запись информации о принадлежности результата расчета к хо­зяйственной… Далее, хозяйственные операции в журнал расчетов записываются исходя из следующих соображений. Если для вида расчета,…

Документы переноса остатков регистров

Внимание. Создание и заполнение документов завершения отчет­ного периода производится исключительно автоматически при помощи обработки…

Глава 6 План счетов и виды субконто

План счетов является основной составляющей Комплексной кон­фигурации, задающей характеристики бухгалтерского учета. Состав счетов, а также их свойства определяют методологию учета, реализо­ванную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету.

План счетов

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея­тельности предприятий утвержден приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991г. №56 с… Все счета в данной поставке включены непосредственно в конфи­гурацию и… К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:

Особенности работы со счетами

В плане счетов установлено 3 знака для кода счета, 3 знака для кода субсчета первого уровня и 1 знак для кода субсчета второго уровня. Если вы… Каждый счет (субсчет) в окне плана счетов имеет пиктограмму в виде буквы «Т» в… Кроме того, все субсчета счета 74 в плане счетов данной конфи­гурации также являются группами. Чтобы иметь возможность…

Аналитический учет

Непосредственный состав видов субконто, используемых в кон­фигурации для организации аналитического учета по конкретным счетам, определяется, с… Виды субконто в Комплексной конфигурации имеют тип перечис­лений и…

Перечисления

В конфигурации содержится набор видов субконто, обеспечи­вающий возможность ведения аналитического учета по бухгалтер­ским счетам в необходимых… Ниже приведены виды субконто, заданные в конфигураторе в ви­де перечислений, и… Полный список перечислений конфигурации, используемых в качестве видов субконто, и их значений приводится в…

Справочники

Большинство справочников имеет наименования, совпадающие с наименованиями соответствующих им видов субконто, например «Контрагенты», «Материалы»,…   Полное описание всех справочников приведено в главе «Спра­вочники».

Количественный учет

B конфигурации установлен количественный учет по следующим счетам: 10 по виду субконто «Материалы»; 12 по виду субконто «МБП»;

Валютный учет

Вводя проводки по указанным счетам, следует указывать сумму в валюте и конкретную валюту как элемент справочника «Валюты». По текущему курсу валюты… При получении отчета по «валютному» счету будут показаны как Рублевая, так и… Для пересчета рублевых остатков на «валютных» счетах при из­менении курса валюты и учета курсовой разницы на счете…

Глава 7 Операции и проводки

В системе 1C:Предприятие свойства операций и проводок во мно­гом определяются конфигурацией. Ниже будут описаны особенности работы с операциями и проводками в данной конфигурации.

Состав данных операции

Для операции в конфигурации используются стандартные рекви­зиты «Содержание операции» и «Сумма операции». Способ автома­тического заполнения суммы операции пользователь может опреде­лить самостоятельно в режиме настройки параметров системы (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы, за­кладка «Операция»).

Комплексная конфигурация поддерживает раздельное ведение учета по разным юридическим лицам в одной информационной базе. Для разделения учета используется справочник «Фирмы».

В форме операции присутствует реквизит «Фирма», который по­зволяет указать, к какой фирме относится данная бухгалтерская опе­рация. Выбранная фирма автоматические записывается в каждую проводку операции. Редактировать разделитель учета для каждой проводки нельзя — предполагается, что операция целиком относится к одной фирме.

В состав данных проводок, помимо основных данных проводки (счетов, субконто, валюты, количества, суммы и суммы в валюте) включен реквизит «СодержаниеПроводки». Он предназначен для указания дополнительной текстовой информации кратко характери­зующей конкретную проводку операции. В поле «Содержание» опе­рации следует указывать информацию, характеризующую всю опе­рацию в целом.

Кроме того, в состав данных проводок включен реквизит «Номер Журнала». Он используется для ввода в каждой проводке некоторого

двухзначного номера. Номер может содержать цифры и буквы. Но­мер журнала, в основном, используется для отбора проводок по это­му признаку. Отбор проводок может производиться в журнале про­водок и в отчете по проводкам. Данный реквизит проводки может заполняться пользователем произвольно. Рекомендуется выработать некоторый принцип, по которому проводки будут разделяться по номерам журналов, и в дальнейшем его придерживаться. Целесооб­разно использовать небольшое количество номеров журналов.

Форма ввода и редактирования операции

Форма операции в Комплексной конфигурации содержит данные операции и всех ее проводок. Значения субконто дебета и кредита располагаются после колонок счетов (соответственно, дебета и кре­дита) вертикально (первое, второе и третье субконто).

Кнопка «OK» формы операции вызывает запись операции и за­крытие окна формы. Для выполнения тех же действий можно вос­пользоваться нажатием клавиши Ctrl+Enter

Если необходимо записать операцию без закрытия окна, то можно воспользоваться кнопкой «Записать».

Кнопка «Закрыть» вызывает закрытие окна. Если вводится новая операция или изменена уже существующая операция, то при нажа­тии кнопки «Закрыть» предлагается записать операцию.

В данной конфигурации не допускается редактирование опера­ций, сформированных документами, вручную. Для изменения опера­ции, сформированной документом, следует изменить документ и пе­репровести его.

Журнал операций и журнал проводок

Журнал операций включает, помимо операций, введенных вруч­ную, также документы, имеющие отношение к направлению бухгал­терского учета, включая и те… документы различных видов можно просматривать и в соответст­вующих журналах… В журнале проводок предусмотрена возможность просмотра про­водок, разделенных либо по номерам журналов операций, либо…

Глава 8 Отчеты

Все компоненты системы 1С:Предприятие имеют единый меха­низм построения и работы с отчетами. Он подробно описан в книге «1С:Предприятие 7.7. Руководство пользователя». Система позволя­ет формировать практически любые отчеты. Их состав и назначение определяется в конфигурации.

Стандартные бухгалтерские отчеты

Стандартные отчеты могут применяться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета. Они оперируют такими… В данном разделе описываются общие принципы работы со стан­дартными отчетами,…

Общие принципы

Выбор разделителя учета

Внешне использование этого механизма выглядит следующим об­разом: каждая бухгалтерская проводка в системе «помечается» на­именованием той фирмы, к… Если проводки формируются документами, такая «пометка» вы­полняется… Бухгалтерские итоги — остатки и обороты по счетам бухгалтер­ского учета — автоматически группируются по каждой фирме и…

Вызов отчета

При вызове отчета на экран выдается форма настройки парамет­ров отчета. В ней нужно ввести значения параметров, определяющих состав данных,… Для отчетов, параметры настройки которых играют вспомога­тельную роль (в…

Формирование отчета

Период формирования отчетов

Настройка различных параметров

Значение типа «Счет» может вводиться непосредственным набо­ром кода счета с клавиатуры или выбором из плана счетов. Часто, при вводе одного параметра, автоматически заполняются значения других… Для параметров, значения которых задаются только выбором из списка путем нажатия кнопки выбора, иногда возникает…

Расшифровки отчетов

Стандартные отчеты в комплексной конфигурации представляют собой, фактически, целостную систему, которая позволяет формиро­вать одни отчеты на…

Обновление отчетов

При вызове расшифровки в поле «Обновить» выполняется фор­мирование отчета с теми же параметрами, с которыми он был по­строен первоначально. При…

Оборотно-сальдовая ведомость

Для вывода данной ведомости выберите пункт «Оборотно-сальдовая ведомость» меню «Отчеты» главного меню программы. Замечание. Вы можете вывести автоматически обновляемый ана­лог… Настройка параметров оборотно-сальдовой ведомости. При выборе пункта «Оборотно-сальдовая ведомость» на экран будет…

Сводные проводки

Настройка параметров отчета. При выборе пункта «Сводные проводки» на экран будет выведен запрос параметров вывода свод­ных проводок. В этом запросе… · за какой период необходимо сформировать отчет о сводных проводках ведомость… · будут ли сводные проводки выводиться без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные…

Шахматка

Настройка параметров шахматки. При выборе пункта «Шах­матка» на экран будет выведен запрос параметров вывода шахматки. В этом запросе надо… · за какой период необходимо сформировать шахматку (период задается выбором… · будет ли шахматка выводиться без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в…

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Для вывода данного отчета следует выбрать пункт «Оборот­но-сальдовая ведомость по счету» в меню «Отчеты» главного меню программы. Настройка параметров отчета. При выборе пункта «Оборот­но-сальдовая ведомость… · за какой период необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость (период задается выбором даты нача­ла периода…

Сводные проводки

Настройка параметров отчета. При выборе пункта «Сводные проводки» на экран будет выведен запрос параметров вывода свод­ных проводок. В этом запросе… · за какой период необходимо сформировать отчет о сводных проводках. Период… · выводить ли сводные проводки без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в…

Журнал-ордер и ведомость по счету

Для получения данного отчета надо выбрать пункт «Журнал-ордер и ведомость по счету» меню «Отчеты» главного меню. На эк­ран будет выведен запрос… Настройка параметров отчета. В запросе настройки отчета надо указать: · за какой период необходимо сформировать отчет. Период за­дается выбором даты начала периода и даты окончания…

Анализ счета

Для получения данного отчета надо выбрать пункт «Анализ сче­та» меню «Отчеты» главного меню. На экран выдается запрос пара­метров анализа счета. Настройка параметров отчета. В запросе настройки отчета надо указать: · за какой период необходимо сформировать отчет. Период за­дается выбором даты начала периода и даты окончания…

Карточка счета

Для вывода карточки счета следует выбрать пункт «Карточка сче­та» меню «Отчеты» главного меню программы. На экран будет вы­веден запрос параметров… Настройка вывода карточки счета. В запросе настройки отчета надо указать: · за какой период необходимо сформировать отчет. Период за­дается выбором даты начала периода и даты окончания…

Анализ счета по субконто

Для получения данного отчета выберите пункт «Анализ счета по субконто» меню «Отчеты» главного меню. На экран будет выведен запрос параметров вывода… Настройка вывода анализа счета по субконто. В этом запросе надо указать: · за какой период необходимо сформировать анализ счета по субконто. Период задается выбором даты начала периода и…

Анализ счета по датам

Для получения этого отчета выберите пункт «Анализ счета по да­там» меню «Отчеты» главного меню. На экран выдается запрос па­раметров вывода анализа… Настройка вывода анализа счета по датам. В запросе настрой­ки отчета надо… · за какой период необходимо сформировать отчет. Период за­дается выбором даты начала периода и даты окончания…

Анализ субконто

Для получения данного отчета выберите пункт «Анализ субкон­то» меню «Отчеты» главного меню. На экран выдается запрос пара­метров вывода анализа… Настройка параметров анализа субконто. В этом запросе надо указать: · за какой период необходимо сформировать анализ счета но субконто. Период задается выбором даты начала периода к…

Карточка субконто

Обороты и остатки выводятся в денежном выражении, а при ве­дении количественного учета — также и в натуральном выражении. При ведении валютного… Для получения карточки субконто выберите пункт «Карточка субконто» меню… Настройка вывода карточки субконто. В запросе настройки от­чета надо указать:

Обороты между субконто

Для получения данного отчета выберите пункт «Обороты между субконто» меню «Отчеты» главного меню. На экран выдается запрос параметров вывода данного… Настройка вывода оборотов между субконто. В этом запросе надо указать: · за какой период необходимо сформировать анализ счета по субконто. Период задается выбором даты начала периода и…

Отчет по проводкам

Настройка вывода отчета по проводкам. В запросе настройки отчета надо указать, за какой период необходимо сформировать от­чет. Период задается… Включение проводок в отчет может быть ограничено фильтром. Фильтр задается в… Корреспонденции имеют вид:

Расширенный анализ субконто

Настройка параметров анализа субконто. В этом запросе надо указать: · за какой период необходимо сформировать анализ счета по субконто. Период… · по какому счету формировать анализ субконто;

Диаграмма

Для получения данного отчета выберите подпункт «Диаграмма» пункта «Дополнительные» меню «Отчеты» главного меню. На экран выдается запрос параметров… На закладке «Данные» следует указать: · за какой период необходимо построить диаграмму. Период за­дается выбором даты начала периодами даты окончания…

Специализированные отчеты

К специализированным отчетам в конфигурации относятся отче­ты, ориентированные на конкретный раздел бухгалтерского учета или формирующие служебную информацию по различным данным конфигурации. Общие принципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы с любыми другими отчета­ми.

Кассовая книга

Для формирования отчета выберите пункт «Кассовая книга» ме­ню «Отчеты» главного меню программы. На экран выдается запрос периода, за который… Просмотр отчета. Сформированный отчет будет содержать ос­татки на начало даты… Для каждой включенной в отчет проводки приводятся дата, опи­сание проводки, корреспондирующий счет, сумма проводки и…

История курсов валют

Для формирования отчета выберите пункт «История курсов ва­лют» меню «Отчеты» главного меню программы. На экран выдается запрос параметров вывода… · за какой период необходимо сформировать отчет (период за­дается выбором… · валюта, для которой необходимо вывести историю курса.

Книга продаж и книга покупок

Описание построения книги продаж и книги покупок приведено в главе «Документы», см п. «Счета-фактуры, книги продаж и покупок», стр. 75.

Отчеты по торговой деятельности

В следующих разделах «Управленческий учет» и «Финансовый учет» представлены отчеты по управленческому и финансовому уче­ту торговой деятельности. … Отчеты «Упр. остатки товаров», «Фин. остатки товаров» Данные отчеты предназначены для отображения информации о количественных остатках товаров на складах. Диалоги отчетов…

Товарный отчет

Номер Товарного отчета ведется при помощи специальной Кон­станты (см. Константа «Номер товарного отчета»).

Сопроводительный реестр

В конфигурации реализован «Сопроводительный реестр». Номер Сопроводительного реестра ведется при помощи специ­альной Константы (см.…

Внешние формы

· Книга кассира-операциониста (BookOper.mxl); · Книга регистрации показаний счетчиков ККМ (BookKKM.mxl); · Препроводительная ведомость к сумке с денежной выручкой (MoneyBag.mxl);

Отчеты по результатам расчета заработной платы

При работе с конфигурацией возможно получение различных от­четных форм, которые могут потребоваться в процессе расчета зар­платы. Это такие отчеты, как расчетные листки, различные своды, расчетные ведомости, а также отчеты в налоговую инспекцию и Пен­сионный фонд. Отчеты по результатам расчета заработной платы собраны в меню «Отчеты», кадровые отчеты находятся в меню «Кад­ры».

Расчетные листки

Для вывода расчетных листков сразу по всему предприятию не надо заполнять реквизиты диалога. Достаточно только установить, если нужно, опцию…

Расчетные ведомости

Расчетная ведомость (кнопка «Расчетная ведомость») пред­ставляет собой список сотрудников с начисленными и удержанными суммами для каждого… Ведомость можно получить по одному подразделению. Кроме то­го, расчетчик может… При выводе на печать ведомости по всему предприятию для каж­дого подразделения можно получить свою расчетную ведомость…

Ведомости по больничным листам

Список сотрудников можно получить, упорядоченный по алфави­ту, если включить опцию «фамилиям», или же по подразделениям, если включить опцию… При нажатии на кнопку «Ведомость» формируется итоговая опись листков… Кнопка «Протокол комиссии соцстраха» формирует соответст­вующий протокол.

Алименты

В отчете «Алименты» возможно получение трех различных от­четных форм:

· Алименты, перечисляемые почтой — кнопка «Почтой»;

· Алименты, выдаваемые в кассе предприятия, — кнопка «В кассу»;

· Свод удержанных алиментов — кнопка «Свод».

Все три формы отчета об алиментах можно получить за любой расчетный период, по всему предприятию или же отдельно по одно­му подразделению или группе сотрудников.

Список сотрудников

Ниже перечислены опции и реквизиты диалога и их назначение. · Дата актуальности справочника — дата получения отчета. По умолчанию равна… · Группа «Упорядочивать»: по категориям — задает формирова­ние списка по категориям; по подразделениям — задает…

Отчетность в ГНИ и ПФР

О доходах сотрудника

Отчеты можно получить за любой расчетный год на одного со­трудника, выбрав какое-либо значение реквизита «Сотрудник», на сотрудников какого-либо… Налоговая карточка представляет собой отчет на каждого сотруд­ника по форме… Для печати налоговой карточки с заполненным пунктом «Ответ­ственный за ведение карточки» выберите этого сотрудника в…

Об итоговых суммах

Отчет «Об итоговых суммах» — это свод по всему предприятию за определенный период по форме Приложения №8 к Инструкции ГНС №35, предназначенный для налоговой инспекции.

Для получения отчета следует выбрать период: 1 квартал, 1 полу­годие, 9 месяцев или год. Затем следует установить год, за который необходимо получить отчет. Отчет выдается за 1997 год - в форме, утвержденной на 1997 год, а за 1998 год - в форме, утвержденной на 1998 год.

Отчеты для Пенсионного фонда

Файлы с данными могут быть переписаны сразу на дискетку или могут быть сохранены на жестком диске в зависимости от состояния флажков «На дискету»/«В… Тип передаваемой в Пенсионный фонд информации определяется в реквизите… Если в справочнике «Кадровые Данные» и «Сотрудники» нет не­обходимых данных, то при формировании отчетов в окне будут…

Отчеты по ОС и НМА

Ведомость амортизации

Список можно сформировать по выбранному материально-ответственному лицу, по выбранному подразделению, по выбранно­му назначению или с разбивкой по…

Журнал амортизации №13

В отчете «Журнал амортизации №13» формируются сводные данные по расчету амортизации за месячный период с разбивкой по группам основных средств (нематериальных активов) по горизонта­ли и с упорядочиванием по счетам затрат по вертикали.

Данный отчет можно получить за выбранный период по всем фирмам или для выбранной фирмы.

Отчет по группам ОС

Установите значение реквизита «Группа ОС». Отчет по группам ОС позволяет получить следующие сведения об ОС, принадлежащим… · балансовая стоимость на начало периода;

Отчет по группам НМА

Установите значение реквизита «Группа НМА. Отчет по группам НМА позволяет получить следующие сведения о НМА,… · балансовая стоимость на начало периода;

Инвентаризационная опись драгметаллов в ОС

В отчете формируются необходимые сведения об ОС: инвентар­ный номер, заводской, паспорт, год выпуска, а так же о массе кон­кретного драгоценного… Список можно сформировать по выбранному материально-ответственному лицу, по… Сличительная ведомость ОС (НМА)

Список комплектов ОС

В отчете «Список комплектов» формируется список комплектов основных средств, учет которых ведется на предприятии. В отчете формируется по каждому комплекту состав основных средств с дан­ными по стоимости. Балансовая стоимость, износ и остаточная стои­мость по каждому основному средству выводится на дату актуально­сти.

Данный отчет можно получить по всем фирмам или по выбран­ной фирме.

Инвентаризационная опись материально-товарных запасов

· 10 (Материалы); · 12.1 (МБП в запасе); · 12.2 (МБП в эксплуатации);

Регламентированные отчеты

Данный набор регламентированных отчетов ежеквартально об­новляется фирмой «1С» и распространяется среди зарегистрирован­ных пользователей программы.…

Организация работы с регламентированными отчетами

Так как регламентированные отчеты ежеквартально изменяются в соответствии с текущими нормативными документами, они не вхо­дят в саму конфигурацию, а… Пользователь может обращаться к регламентированным отчетам с помощью…

Использование регламентированных отчетов

Для вызова режима работы с регламентированными отчетами вы­берите пункт «Регламентированные отчеты» меню «Отчеты» главно­го меню программы. На экран… В верхней части окна располагается поле для выбора группы от­четов. В… Ниже располагается список отчетов. Для обращения к конкрет­ному отчету следует выбрать нужную группу и установить…

Загрузка новых форм регламентированных отчетов

Новые формы отчетности поставляются в виде файла саморазво­рачивающегося архива, содержащего группу регламентированных отчетов, разработанных для… Для вызова механизма загрузки следует нажать кнопку «Загрузить». При этом… После этого выполняется загрузка новых форм отчетности из файла-архива. Если отчеты за этот период еще не загружались,…

Глава 9 Сервисные возможности

Установка параметров конфигурации

В режиме «Настройка параметров конфигурации» задаются раз­личные параметры — от значений, подставляемых по умолчанию, до параметров, влияющих на… Режим настройки параметров конфигурации производит, факти­чески,… Все параметры, которые можно устанавливать в этом режиме, расположены на пяти закладках.

Ввод адресов

Реквизиты «Регион», «Район», «Город» рекомендуется заполнять путем выбора нужных значений из адресных классификаторов, соот­ветствующий… Если вы вводите значение адресного поля вручную, тогда вам не­обходимо указать… Адресные поля «Населенный пункт» и «Улица» заполняются вручную с последующим выбором сокращения для типа поля из…

Обработка документов и операций

Для обращения к данному режиму следует выбрать пункт «Обра­ботки» из меню «Операции» главного меню программы и в выдан­ном списке выбрать строку… Данный режим предназначен для выполнения действий, которые обычно выполняются… Выборка документов может быть ограничена различными усло­виями.

Настройка торгового оборудования

Для доступа к этому мастеру следует в меню «Сервис» выбрать пункт «Настройка торгового оборудования». Все параметры, которые можно установить в мастере, расположе­ны на пяти… После записи настройки торгового оборудования система загру­жает и запускает необходимые драйверы торгового…

Загрузка ККМ (off-line) торгового зала

Загрузка ККМ реализована в Комплексной конфигурации регла­ментной обработкой, с помощью которой перед началом кассовой смены загружаются данные о продаваемых товарах из базы данных 1С:Предприятия в ККМ, работающие в режиме off-line и подклю­ченные к данному рабочему месту.

Данную обработку можно запустить только с того рабочего места на котором есть доступ и настроено подключение ККМ в режиме off-line (см. «Настройка торгового оборудования»).

Закрытие кассовых смен

Документ «Чек» может применяться при массовой торговле в розницу с использованием ККМ в режиме фискального регистратора или в режиме on-line (в… Документы типа «Чек» оформляются в системе в течение кассо­вой смены. По… При работе с ККМ в режиме off-line использование документа «Чек» не предполагается. В этом случае просто в конце…

Загрузка товаров

Для обращения к данному режиму следует выбрать пункт «Обра­ботки» из меню «Операции» главного меню программы и в выдан­ном списке выбрать строку… Для выполнения загрузки списка товаров следует указать имя файла в… Загрузка товаров состоит из трех режимов: загрузки групп това­ров, загрузки подгрупп товаров и загрузки товаров. Эти…

Загрузка групп товаров

Для загрузки групп товаров обрабатываемый текстовый файл должен состоять из строк, в которых содержатся записи групп това­ров. Формат строки… Тип поля «Текст» означает, что данное значение поля должно быть заключено в… Поля должны быть разделены символом «,» (запятая).

Загрузка подгрупп товаров

Тип поля «Текст» означает, что данное значение поля должно быть заключено в двойные кавычки. Поля должны быть разделены символом «,» (запятая). Пример файла для загрузки подгрупп товаров:

Загрузка товаров

­* — длина поля не определена. Тип поля «Текст» означает, что данное значение поля должно быть заключено в… Поля должны быть разделены символом «,» (запятая).

Выгрузка товаров, групп и подгрупп

Кроме загрузки, обработка может выполнять также выгрузку групп, подгрупп и товаров в текстовые файлы описанного формата. В отличие от загрузки, режимы выгрузки можно вызывать в любой последовательности. Выгрузка будет выполняться в файл, имя кото­рого указано в поле «Имя файла».

Загрузка контрагентов

Для обращения к данному режиму следует выбрать пункт «Обра­ботки» из меню «Операции» главного меню программы и в выдан­ном списке выбрать строку… Для выполнения загрузки списка товаров следует указать имя файла в… Загрузка контрагентов состоит из трех режимов: загрузки групп контрагентов и загрузки контрагентов. Эти загрузки…

Загрузка групп контрагентов

Тип поля «Текст» означает, что данное значение поля должно быть заключено в двойные кавычки. Поля должны быть разделены символом «,» (запятая). Пример файла для загрузки групп контрагентов:

Загрузка контрагентов

Тип поля «Текст» означает, что данное значение поля должно быть заключено в двойные кавычки. Поля должны быть разделены символом «,» (запятая). Пример файла для загрузки контрагентов:

Выгрузка групп и контрагентов

Кроме загрузки, обработка может выполнять также выгрузку групп и контрагентов в текстовые файлы описанного формата. В от­личие от загрузки, режимы выгрузки можно вызывать в любой по­следовательности. Выгрузка будет выполняться в файл, имя которо­го указано в поле «Имя файла».

Завершение отчетного периода

Данная обработка доступна только в интерфейсах администрато­ра и главного бухгалтера. Порядок выполнения операции завершения отчетного периода должен быть… 1. Сохраните в архив текущую рабочую базу.

Глава 10 Начало работы с Комплексной конфигурацией

Прежде, чем приступить к эксплуатации Комплексной конфигу­рации, необходимо настроить ее на ведение учета и проведение рас­чета в конкретной компании, а также ввести начальные остатки сче­тов и регистров.

Установка начальных параметров конфигурации

Комплексная конфигурация поставляется со списком пользовате­лей, куда внесены 5 фамилий — 5 условных пользователей. Для ус­тановки начальных… Запустите систему 1С:Предприятие. В качестве имени пользова­теля выберите… При первом запуске системы на экране диалог установки пара­метров конфигурации (см. главу 10). Выполните начальную…

Настройка бухгалтерии

Главной составляющей конфигурации является план счетов. Прежде, чем начинать работу с конфигурацией, необходимо ознако­миться с планом счетов.… Если необходимо, в режиме запуска «1С:Предприятие» можно добавить в план… Заполнение справочников может производиться стандартными средствами системы (меню «Справочники» главного меню…

Ввод начальных остатков

Так как конфигурация в своей работе задействует механизмы двух компонент системы 1С:Предприятие, ввод начальных остатков разделяется на 2 этапа:…

Дата ввода начальных остатков

Однако, если это необходимо, можно вводить начальные остатки и на любую произвольную дату — в этом случае документы и опера­ции должны иметь дату,… Если начальные остатки введены подобным образом, то при фор­мировании…

Ввод бухгалтерских остатков

Остатки по счетам, для которых в плане счетов задано ведение аналитического учета, вводятся с указанием субконто. План счетов в Комплексной… После ввода входящих остатков необходимо проверить их пра­вильность. Для этого… В случае, если эти обороты не совпадают, необходимо тщательно проверить остатки по каждому счету в разрезе субсчетов и…

Ввод данных до текущей даты

Данные по торговым операциям вводятся путем ввода соответст­вующих документов конфигурации (не документов ввода начальных остатков!). Фактически,… Несколько проще выполняется ввод бухгалтерских операций. Ко­нечно, наиболее… Если же данных много, можно ввести перекрестные обороты по счетам, суммируя проводки с одинаковой корреспонденцией и…

Настройка параметров оперативного учета

Ввод торговых остатков

При проведении перечисленные выше документы, помимо дви­жений регистров), формируют бухгалтерские операции, содержащие проводки ввода остатков по…

Настройка параметров расчета

Для ввода входящих остатков по 70 счету можно воспользоваться документом «Ввод начального сальдо по сотрудникам». При этом, если константа…

Глава 11 Оформление торговых операций

В данной главе приводятся методики оформления в конфигура­ции различных торговых операций.

Перед началом оформления документов следует заполнить пара­метры по умолчанию, которые обычно одинаковы для всех докумен­тов (см «Настройка параметров учета». «Настройка торгового обору­дования», «Константы»).

Поступление товаров на склад

1. Оформить поступление товара документом «Приходная накладная». Если при закупке товара был уплачен налог с продаж (закупку произвели за наличный… 2. Ввести на основании приходной накладной документ «Регистра­ция…

Оплата поставщику

Оплата поставщику в безналичной форме оформляется докумен­том «Движение денежных средств» (Выписка). При оформлении документов следует в реквизите «Вид оплаты» этих документов… При проведении документов оплаты конфигурация автоматиче­ски по состоянию текущих взаиморасчетов с контрагентом…

Продажа товаров оптом

Рассмотрим две схемы продажи: быстрая продажа за наличный расчет и продажа товара с выпиской счета « отсрочкой платежа.

Оформление продажи товара оптом за наличный расчет

1. Оформляется документ «Расходная накладная». Если накладные одновременно оформляются с нескольких рабочих мест, особенно при дефиците товара на… 2. После завершения оформления многострочной части документа кнопкой… 3. Кнопкой «Печать» формируется печатная форма документа.

Оформление счета с последующей продажей товара оптом с отсрочкой платежа

Последовательность действий: 1. Оформляется документ «Счет». В данном документе следует указать срок… В следующий раз, когда клиент приходит выкупить товар, после­довательность действий следующая:

Поступление оплаты от покупателя

Поступление оплаты от покупателя в безналичной форме оформ­ляется документом «Движение денежных средств» (Выписка). При оформлении документов оплаты следует в реквизите «Вид оплаты» этих… При проведении документов конфигурация автоматически по со­стоянию текущих взаиморасчетов с контрагентом определяет,…

Возврат товара поставщику

1. В журнале «Приходные накладные» или в журнале «Общий» на­до найти приходную накладную от данного поставщика с возвра­щаемым товаром. 2. На основании найденной приходной накладной (режим «Ввод на основании»)… 3. Отредактируйте расходную накладную, оставив в спецификации только тот товар и в том количестве, которое…

Возврат денег от поставщика

Возврат денег от поставщика за возвращенный товар в безналич­ной форме документом «Движение денежных средств» (Выписка). При оформлении документов…

Возврат товара от покупателя

1. В журнале «Расходные накладные» или в журнале «Общий» надо найти расходную накладную данному покупателю с возвращае­мым товаром. 2. На основании найденной расходной накладной (режим «Ввод на основании»)… 3. Отредактируйте расходную накладную, оставив в спецификации только тот товар и в том количестве, которое…

Возврат денег покупателю

Возврат денег покупателю в безналичной форме документом «Движение денежных средств» (Выписка). При оформлении доку­ментов возврата денег следует в…

Продажа товара в розницу

При продаже товаров в розницу, возможно использование скане­ра штрих-кода для идентификации товара и дисплея покупателя. Операции, связанные с… При торговле в розницу дорогими товарами или оказании услуг, когда есть… При массовой розничной торговле следует пользоваться докумен­тами «Чек» с последующим формированием документа «Отчет…

Прием товаров на реализацию

Поступление товара на реализацию следует оформлять докумен­том «Приходная реализатора».

Передача товаров на комиссию

В данной конфигурации выдаваться на реализацию могут и куп­ленные товары и товары, взятые ранее на реализацию. Причем кон­фигурация отслеживает принадлежность товара автоматически. Пользователю нужно просто оформить соответствующий документ. Передача товаров на комиссию оформляется документом «Расходная реализатора».

Регистрация продажи товаров комиссионерами

Торговля комиссионными товарами

Если каким либо расходным документом зафиксирована продажа взятого на комиссию товара, то на основании этого расходного доку­мента можно (и… «ОтчетКассовойСмены», «ОтчетРеализатора», «Инвентаризация реализатора» в… Сумму задолженности комитентам за проданные товары, а также конкретные расходные документы, которыми осуществились…

Возврат товара комитенту

1. В журнале «Реализация» или в журнале «Общий» надо найти приходную накладную реализации от данного поставщика с воз­вращаемым товаром. 2. На основании найденной приходной накладной (режим «Ввод на основании»)… 3. Отредактируйте расходную накладную, оставив в спецификации только тот товар и в том количестве, которое…

Возврат товара от комиссионера

1. В журнале «Реализация» или в журнале «Общий» надо найти расходную накладную реализации данному комиссионеру с воз­вращаемым товаром. 2. На основании найденной расходной накладной (режим «Ввод на основании»)… 3. Отредактируйте приходную накладную, оставив в спецификации только тот товар и в том количестве, которое…

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Структура регистров конфигурации

Регистры — средство обработки и накопления сводной информа­ции. Регистры являются внутренним инструментом конфигурации, к которым нет непосредственного доступа через интерфейс пользова­теля. Информация о результатах хозяйственных операций, которая вводится при оформлении документов, накапливается в регистрах при проведении документов, а отображение информации, содержа­щейся в регистрах, осуществляется при помощи отчетов.

В данной главе описывается состав и структура регистров Ком­плексной конфигурации. Материал главы рекомендуется специали­стам, которые планируют вносить изменения в конфигурацию.

Регистр «ОстаткиТоваров»

Регистр «ОстаткиТоваров» предназначен для учета остатков то­варов на складах. Остатки товаров учитываются в базовых единицах измерения. В регистре ведется и управленческий, и финансовый учет остатков товаров.

Структура регистра «ОстаткиТоваров»

Измерения
Фирма	При управленческом учете в это измерение записывается пустое значение (это является фактически признаком управленческого учета). При финансовом учете здесь проставляется значение фирмы проводимого документа. Для финансового учета значение данного измере­ния означает принадлежность данной партии товара конкретной фирме.
Товар	Здесь проставляется значение товара.
Склад	Здесь проставляется значение склада.
Ресурсы
ОстатокТовара	На этом ресурсе ведется учет остатка данного товара на складе в базовых единицах измере­ния.
Реквизиты
ФлагУчета	Данный реквизит фиксирует род движения то­вара: внутренний (1) или внешний (2).

Регистр «РезервыТоваров»

Регистр «РезервыТоваров» предназначен только для управленче­ского учета зарезервированных (отложенных) товаров. Здесь учиты­ваются операции по резервированию товаров при выписке докумен­тов «Счет». Снятие товаров с резервирования происходит при вы­писке расходных накладных на основании счета или документом «Снятие резерва». Зарезервированные товары учитываются в базо­вых единицах измерения товаров.

Регистр «ПартииТоваров»

Регистр «ПартииТоваров» предназначен для реализации парти-онного учета товаров. В регистре ведется и управленческий, и фи­нансовый учет партий товаров.

Структура регистра «ПартииТоваров»

Измерения
Фирма	При управленческом учете в это измерение записывается пустое значение (это является фактически признаком управленческого учета). При финансовом учете здесь проставляется значение фирмы проводимого документа. Для финансового учета значение данного измере­ния означает принадлежность данной партии товара конкретной фирме.
Товар	Здесь проставляется значение товара.
Статус	Односимвольное строковое поле. Здесь про­ставляется статус данной партии товара. Ста­тус партии может быть: «К» — купленный то­вар, «П» — принятый на реализацию товар, «О» — отданный на реализацию товар (куп­ленный), «Т» — отданный на реализацию товар (принятый).
Контрагент	Для партии отданных на реализацию товаров в этом измерении проставляется значение контрагента-реализатора. В других случаях здесь проставляется значение контраген­та-поставщика данной партии товара.
Поставщик	Здесь проставляется значение контрагента-поставщика данной партии товара.
Поставка	Здесь проставляется значение документа по­ставки данной партии товара.
ПрихДокумент	Здесь проставляется значение документа, кото­рый образовал партию товара. В основном это могут быть документы видов «Приходная на­кладная», «Приходная реализатора», «Ввод партий товаров». Однако, в некоторых случаях партию могут образовать расходные наклад­ные — это означает ошибку ведения учета (продали товар, у которого не было партии). Конфигурация при этом выдает предупрежде­ние: («При проведении партий товара по ДОКУМЕНТУ №ХХХ от ХХ.ХХ.ХХ по това­ру ТОВАР не распределилось по партиям XX шт.». Для партий купленных товаров, если метод списания себестоимости задан «По средне­му», в этом измерении проставляется пустое значение.
Ресурсы
ОстатокТовара	На этом ресурсе ведется учет остатка данной партии товара в базовых единицах измерения товара.
Стоимость	На этом ресурсе ведется учет стоимости (без НДС) остатка данной партии товара. Для фи­нансового учета стоимость проставляется в ба­зовой валюте (рублях), а для управленческого учета — в валюте учета товара. При движении расхода стоимость партии уменьшается про­порционально уменьшению остатка товара данной партии.
ПродСтоимость	Этот ресурс используется только для партий отданных на реализацию товаров. На этом ре­сурсе ведется учет продажной стоимости (по цене продажи) остатка данной партии отданно­го на реализацию товара. Для финансового учета стоимость проставляется в базовой валю­те (рублях), а для управленческого учета — в валюте учета товара. При движении расхода, продажная стоимость партии уменьшается пропорционально уменьшению остатка товара данной партии.
НДС	На этом ресурсе ведется учет НДС остатка данной партии товара. Для финансового учета НДС проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческого учета — в валюте учета товара. При движении расхода НДС партии уменьшается пропорционально уменьшению остатка товара данной партии.
СтоимостьНП	На этом ресурсе ведется учет части стоимости товара, которая учтена из-за уплаты НП при закупке. Списываемая при продаже стоимость должна состоять из Стоимость+СтоимостьНП.
Реквизиты
Оборот	В данном реквизите проставляется значение оборота (с учетом НДС) с продажи товара дан­ной партии. Для финансового учета оборот проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческого учета — в валюте учета това­ра. Данный реквизит проставляется только в движениях, фиксирующих продажу товара или возврат товара от покупателя. В других движе­ниях значение данного реквизита равно нулю. При возврате товара от покупателя здесь про­ставляется сторнирующее (со знаком минус) значение оборота.
НДСприхода	В данном реквизите проставляется значение НДС прихода (НДС, выплаченный при закуп­ке) проданного товара данной партии. Для фи­нансового учета НДС прихода проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческо­го учета — в валюте учета товара. Данный рек­визит проставляется только в движениях, фик­сирующих продажу товара или возврат товара от покупателя. В других движениях значение данного реквизита равно нулю. При возврате товара от покупателя здесь проставляется сторнирующее (со знаком минус) значение НДС прихода.
НДСрасхода	В данном реквизите проставляется значение НДС расхода (НДС с оборота) проданного то­вара данной партии. Для финансового учета НДС расхода проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческого учета — в ва­люте учета товара. Данный реквизит простав­ляется только в движениях, фиксирующих продажу товара или возврат товара от покупа­теля. В других движениях значение данного реквизита равно нулю. При возврате товара от покупателя здесь проставляется сторнирующее (со знаком минус) значение НДС расхода.
НП	В данном реквизите проставляется значение налога с продаж проданного в розницу товара данной партии. Для финансового учета налог с продаж проставляется в базовой валюте (руб­лях), а для управленческого учета — в валюте учета товара. Данный реквизит проставляется только в движениях, фиксирующих продажу товара в розницу или возврат товара от поку­пателя. В других движениях значение данного реквизита равно нулю. При возврате товара от покупателя здесь проставляется сторнирующее (со знаком минус) значение.
КодОперации	Односимвольное строковое поле, в котором проставляется символьный код выполненной операции. Значения кодов операций регистра «ПартииТоваров» приведены ниже.

Значения кодов операций регистра «ПартииТоваров»

Код	Комментарий
Г	Ввод партии купленных товаров
Ы	Ввод партии отданных товаров
Я	Ввод партии принятых товаров
З	Закупка товара
П	Продажа товара
С	Списание товара
Р	Выдача на реализацию
Е	Возврат от реализатора
И	Продано реализатором
К	Принято на реализацию
Т	Возврат поставщику принятого товара
Д	Продажа принятого товара
п	Продажа купленного товара в розницу
д	Продажа принятого товара в розницу
б	Возврат от покупателя купленного товара в розницу
В	Возврат поставщику купленного товара
Б	Возврат от покупателя купленного товара (используется для Упр. учета)
О	Возврат покупателем оплаченного товара в том календар­ном году, в котором он получил его (используется для Фин.учета)
Ч	Возврат покупателем оплаченного товара НЕ в том кален­дарном году, в котором он получил его (используется для Фин. учета)
Н	Возврат покупателем НЕ оплаченного товара в том кален­дарном году, в котором он получил его (используется для Фин. учета)
Л	Возврат покупателем НЕ оплаченного товара НЕ в том календарном году, в котором он получил его (используется для Фин. учета)

Работа документов с партиями товаров различных статусов регистра «ПартииТоваров»

Документы (режимы)	Статусы партий
Куп­ленные	Отданные (купленные)	Отданные (принятые)	Приня­тые
Приходная на­кладная (Закупка)	+
Приходная на­кладная (Возврат от покупателя)	+
Расходная на­кладная (Продажа)	-			-
Расходная розничная (Розничная продажа)	-			-
Отчет кассовой смены (Розничная продажа)	-			-
Расходная на­кладная (Возврат по­ставщику)	-
Списание	-
Приходная реализатора (Закупка)				+
Расходная реализатора (Возврат по­ставщику)				-
Расходная реализатора (Продажа)	-	+	+	-
Приходная реализатора (Возврат от покупателя)	+	-	-	+
Отчет реализа­тора, Инвентариза­ция реализато­ра		-	-
Ввод партий товаров (Реализатор-клиент)	+
Ввод остатков реализации (Реализатор-клиент)		+	+
Ввод остатков реализации (Реализатор-фирма)				+

«+» — движение прихода по регистру;

«-» — движение расхода по регистру.

Возможные движения регистра «ПартииТоваров»

Документы (режимы)	Реквизиты	Ресурсы	Операции	Статус партии
Налог с продаж	НДС расхода	НДС прихода	Оборот	НДС	ПродСтоимость	Стоимость и стоимость НП	ОстатокТовара
Ввод партий това­ров					+		+	+	Ввод партии куплен­ных товаров	Купленные
Прих. Накладная (Закупка)					+		+	+	Закупка товара
Расх. Накладная (Возврат постав­щику)					-		-	-	Возврат поставщику купленного товара
Списание					-		-	-	Списание товара
Расх. накладная (Продажа)		+	+	+	-		-	-	Продажа товара
Расх. розничная (Продажа)	+	+	+	+	-		-	-	Продажа товара в розницу
Прих. накладная (Возврат от поку­пателя)		-	-	-	+		+	+	Возврат от покупате­ля купленного товара (для Упр. учета), «О», «Ч», «Н», «Л» (для Фин. Учета)
Расх.реализатора (Продажа)					-		-	-	Выдача на реализа­цию
Прих. Реализатора (Возврат от покупателя					+		+	+	Возврат от реализа­тора
Расх. реализатора (Продажа),					+	+	+	+	Выдача на реализа­цию	Отданные (купленные и принятые)
Ввод остатков реа­лизации (Реализатор-клиент)					+	+	+	+	Ввод партии отдан­ных товаров
Прих. реализатора (Возврат от поку­пателя)					-	-	-	-	Возврат от реализа­тора
Отчет реализатора, Инвентаризация реализатора		+	+	+	-	-	-	-	Продано реализатором

 

Прих. реализатора (Закупка)					+		+	+	Принято на реализа­цию	Принятые
Ввод остатков реа­лизации (Реализатор-фирма)					+		+	+	Ввод партии приня­тых товаров
Расх. реализатора (Возврат постав­щику)					-		-	-	Возврат поставщику принятого товара
Расх. накладная (Продажа) (продан товар, взятый на реализацию)		+	+	+	-		-	-	Продажа принятого товара
Расх. розничная (Продажа) (продан товар, взятый на реализацию)	+	+	+	+	-		-	-	Продажа принятого товара в розницу

При помощи установки значения константы «Метод расчета себе­стоимости управленческого учета», а также значения реквизита «Ме­тод расчета себестоимости» в справочнике «Фирмы» для каждой конкретной фирмы, Комплексная конфигурация позволяет настро­ить партионный учет по одному из трех методов: «FIFO», «LIFO» или «По среднему».

Если метод списания себестоимости задан «По среднему», то все купленные товары зачисляются как бы на одну партию, поэтому се­бестоимость этого товара от разных приходов усредняется.

При методах FIFO и LIFO партии товаров образуют, в основном документы видов «Приходная накладная», «Приходная реализато­ра», «Ввод партий товаров», поэтому каждый приход товара начина­ет учитываться как отдельная партия со своей себестоимостью. При продаже товаров или их перераспределении по другим партиям (вы­дача на реализацию, возврат от реализатора и т.п.) товары автомати­чески списываются с партий, причем при методе FIFO сначала спи­сываются товары с партий, поступивших раньше, а при методе LIFO сначала списываются товары с партий, поступивших позже.

Конфигурация реализована так, что на реализацию могут выда­ваться как купленные, так и принятые ранее на реализацию товары, продаваться могут купленные и принятые на реализацию товары. При продаже срабатывает следующая стратегия: сначала продаются товары из всех имеющихся купленных партий, а затем уже (если купленные кончились) продаются товары (тех же наименований) из партий, принятых на реализацию.

Партии товаров, принятые и отданные на реализацию, всегда учи­тываются попартионно, даже если метод расчета себестоимости ука­зан «По среднему». Этот метод работает только для купленных това­ров — их себестоимость усредняется, — а по товарам, с которыми компания работает на реализации, в этом случае работает метод FIFO.

Метод расчета себестоимости партионного учета товаров нельзя менять слишком часто (нормативными документами разрешено ус­танавливать учетную политику предприятия на год), однако, при смене метода расчета себестоимости, алгоритм партионного учета должен гладко перейти с учета одним методом на другой. Например, при переходе с метода «По среднему» на метод FIFO, будут плавно расходоваться оставшиеся «усредненные» партии товаров (как одна единая партия), а учет всех вновь образующихся партий товаров уже будет выполняться по методу FIFO.

Регистр «ВзаиморасчетыПокупателей»

Регистр «ВзаиморасчетыПокупателей» предназначен для реали­зации учета взаиморасчетов с покупателями. Данный регистр ис­пользуется при формировании отчетов по взаиморасчетам с контр­агентами, а также при формировании Книги продаж в журнале «Вы­даваемые счета-фактуры».

В регистре ведется и управленческий, и финансовый учет взаи­морасчетов.

Структура регистра «ВзаиморасчетыПокупателей»

Измерение	Пояснение
Фирма	При управленческом учете в это измерение за­писывается пустое значение (это является фак­тически признаком, управленческого учета). При финансовом учете здесь проставляется значение фирмы проводимого документа. Для финансового учета значение данного измерения означает принадлежность данной записи о взаиморасчетах конкретной фирме.
Клиент	Здесь проставляется значение контрагента.
СтавкаНДС	Используется только для финансового учета (при управленческом учете здесь проставляется пустое значение). Здесь проставляется значение ставки НДС текущего взаиморасчета. Ставка НДС может принимать значения из системного перечисления «ЗначенияНДС»: «20%», «10%», «Без налога (НДС)».
СтавкаНП	Здесь проставляется значение ставки НП теку­щего взаиморасчета.
ВидОтгрузки	Используется только для финансового учета (при управленческом учете здесь всегда про­ставляется пустое значение). Односимвольное строковое поле, в котором проставляется сим­вольный код вида отгрузки. Код вида отгрузки регистра «ВзаиморасчетыПокупателей» может принимать значения: «Т» — ОтгрузкаТовара; «У» — ОтгрузкаУслуги; «» - пустое значение при авансовой выплате.
КредДокумент	Здесь проставляется значение документа, кото­рый образовал кредит по взаиморасчетам.

 

Ресурсы	Пояснение
Долг	На этом ресурсе ведется учет взаиморасчетов с покупателем по данному кредиту. Для финан­сового учета долг проставляется в базовой ва­люте (рублях), а для управленческого учета в валюте кредита покупателя. Знак этого ресурса, если контрагент должен фирме - положитель­ный (долг контрагента), иначе знак отрица­тельный.
Реквизиты	Пояснение
ОблагаемаяБазаНП	Сумма долга, которая облагается налогом по ставке «СтавкаНП». Если значение этого рек­визита равно нулю, значит НП в задолженности не учтен (отгрузка без учета НП или с нулевой ставкой НП). Если значение этого реквизита не равно нулю, значит НП в задолженности учтен по ставке НП, соответствующей значению из­мерения «СтавкаНП».
КодОперации	Односимвольное строковое поле, в котором проставляется символьный код выполненной операции. Значения кодов операций регистра «ВзаиморасчетыПокупателей» приведено ниже.

Значения кодов операций регистра «ВзаиморасчетыПокупателей»

Код	Комментарий
А	Авансовая выплата
а	Сторнирование аванса
у	Восстановление аванса другой ставкой
О	Оплата товаров и услуг (используется для Упр. учета)
П	Оплата товаров (используется для Фин. учета)
Л	Оплата услуг (используется для Фин. учета)
К	Оплаченная отгрузка товаров купленных
Н	Неоплаченная отгрузка товаров купленных
к	Сторнирование отгрузки
т	Восстановление отгрузки другой ставкой
Ы	Возврат оплаты за возвращенный товар
Б	Возврат от покупателя купленного товара
У	Выполнение оплаченной услуги
В	Неоплаченное выполнение услуги

Регистр «Взаиморасчеты Поставщиков»

Регистр «ВзаиморасчетыПоставщиков» предназначен для реали­зации учета взаиморасчетов с поставщиками.

Данный регистр используется при формировании отчетов по взаиморасчетам с контрагентами, а также при формировании книги покупок в журнале «Получаемые счета-фактуры».

В регистре ведется и управленческий, и финансовый учет взаи­морасчетов.

Структура регистра «ВзаиморасчетыПоставщиков»

Измерения	Пояснение
Фирма	При управленческом учете в это измерение за­писывается пустое значение (это является фак­тически признаком управленческого учета). При финансовом учете здесь проставляется значение фирмы проводимого документа. Для финансового учета значение данного измерения означает принадлежность данной записи о взаиморасчетах конкретной фирме.
Клиент	Здесь проставляется значение контрагента.
ВидОтгрузки	Используется только для финансового учета (при управленческом учете здесь всегда про­ставляется пустое значение). Односимвольное строковое поле, в котором проставляется сим­вольный код вида отгрузки. Код вида отгрузки регистра «ВзаиморасчетыПоставщиков» может принимать значения: «О» — ОтгрузкаТоваровИУслуг; «П» — ОтгрузкаТоваровПринятых; «» — пустое значение при авансовой выплате.
КредДокумент	Здесь проставляется значение документа, кото­рый образовал кредит по взаиморасчетам.
Ресурс	Пояснение
Долг	На этом ресурсе ведется учет взаиморасчетов с поставщиком по данному кредиту. Для финан­сового учета долг проставляется в базовой ва­люте (рублях), а для управленческого учета в валюте кредита покупателя. Знак этого ресурса, если контрагент должен фирме — положитель­ный (долг контрагента), иначе знак отрицатель­ный.
Реквизиты	Пояснение
КодОперации	Односимвольное строковое поле, в котором проставляется символьный код выполненной операции. Значения кодов операций регистра «ВзаиморасчетыПокупателей» приведено ниже.

Значения кодов операций регистра «ВзаиморасчетыПоставщиков»

Код	Комментарий
А	Авансовая выплата
О	Оплата товаров и услуг
Р	Оплата товаров, принятых на реализацию и проданных (используется для Фин. учета)
К	Оплаченная отгрузка товаров купленных
Т	Оплаченная отгрузка товаров принятых на реализацию и проданных
Ы	Возврат оплаты за возвращенный товар
В	Возврат поставщику купленного товара
Н	Неоплаченная отгрузка товаров купленных
Ч	Неоплаченная отгрузка товаров принятых на реализацию и проданных
У	Выполнение оплаченной услуги (используется для Упр. учета)
B(?)	Неоплаченное выполнение услуги (используется для Упр. учета)
	Выполнение оплаченной услуги по статье издержек Транспорт (для Фин. учета)
	Выполнение оплаченной услуги по статье издержек Хра­нение (для Фин. учета)
Q	Выполнение оплаченной услуги по статье издержек Рек­лама (для Фин. учета)
T	Выполнение оплаченной услуги по статье издержек Про­чие (для Фин. учета)
!	Неоплаченное выполнение услуги по статье издержек Транспорт (для Фин. учета)
(	Неоплаченное выполнение услуги по статье издержек Хранение (для Фин. учета)
q	Неоплаченное выполнение услуги по статье издержек Реклама (для Фин. учета)
t	Неоплаченное выполнение услуги по статье издержек Прочие (для Фин. учета)

Регистр «Касса»

Регистр «Касса» предназначен только для управленческого учета наличных денег. Здесь учитываются все операции по работе с на­личными деньгами. Регистр «Касса» учитывает наличие денег по каждой валюте отдельно.

Регистр «НДСприобретенныхТоваров»

Регистр «НДСприобретенныхТоваров» — вспомогательный ре­гистр, предназначен только для обеспечения корректного экспорта бухгалтерских проводок при описании операций продажи товаров в розницу и оплаты поставщику полученных товаров.

Это специальный регистр для ведения учета НДС поступивших товаров (аналог 19 бух. счета). Учет здесь специально ведется для того, чтобы при продаже товара в розницу знать, откуда восстанав­ливать НДС товара — с 19 или 68 счета.

Структура регистра «НДСприобретенныхТоваров»

Измерения
Поставка	Здесь проставляется значение документа по­ставки данной партии товара.
СтавкаНДС	Здесь проставляется значение ставки НДС те­кущего взаиморасчета. Ставка НДС может принимать значения из системного перечисле­ния «ЗначенияНДС»: «20%», «10%», «Без на­лога (НДС)».
Ресурсы
НДС	На этом ресурсе ведется учет НДС неоплачен­ной части поставки товара. НДС проставляется в базовой валюте (рублях). При движении рас­хода НДС уменьшается пропорционально уменьшению неоплаченной части поставки.
Реквизиты
КодОперации	Односимвольное строковое поле, в котором проставляется символьный код выполненной операции. Значения кодов операций регистра приведены ниже.

Значения кодов операций регистра «НДСприобретенныхТоваров»

Код	Комментарий
В	Выделен НДС поступившего неоплаченного товара
З	Зачтен НДС оплаченного товара
С	Списан НДС товара переданного в розницу___

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Интеграция конфигурации с торговым оборудованием

В данном разделе дана краткая информация об использовании торгового оборудования с системой 1С:Предприя­тие. Кроме того, данный раздел описывает порядок использования торгового обору­дования в данной конкретной конфигурации и порядок подключения дополнительного торгового оборудования к данной конфигурации.

Система программ 1С:Предприятие предназначена для решения самых разнообразных задач автоматизации деятельности предпри­ятий. Она обладает мощными средствами конфигурирования, обла­дает встроенными средствами загрузки-выгрузки информации в тек­стовом формате и в формате DBF, поддерживает современный стан­дарт интеграции программ OLE Automation, для специальных задач интеграции может использоваться технология внешних компонент, которые позволяют решить задачи, связанные с использованием раз­личного торгового оборудования.

Подробнее о подключении торгового оборудования к системе 1С:Предприятие следует читать в методическом материале «1С:Предприятие. Работа с торговым оборудованием».

Виды торгового оборудования

В настоящий момент для обеспечения торговой деятельности на рынке присутствует большое количество различных категорий торгового оборудования. Здесь представлен краткий обзор некоторых категорий торгового оборудования.

Кассовые аппараты

В отличие от другого оборудования, правила использования ККМ полностью регулируются законодательством России. Список всех прошедших сертификацию…

POS-терминалы

По возможностям POS-терминалы существенно превосходят кассы по следующим причинам: · интерфейс кассовой программы позволяет представлять информацию в удобном… · возможности кассовой программы со сложным интерфейсом превосходят возможности, представляемые клавиатурой ККМ;

Режимы работы ККМ в составе системы автоматизации

Подключение ККМ в режиме off-line

Очевидным недостатком этой системы является невозможность получения оперативных данных, однако, во многих случаях информация о работе системы… В режиме off-line обмен данными между 1С:Предприятием и ККМ производится через…

Подключение ККМ в режиме on-line

При работе в режиме он-лайн вся информация от ККМ одновременно проводится через систему, поэтому в любой момент времени доступны оперативные итоги. Однако этот режим требует от используемого программного обеспечения и оборудования повышенной надежности, поскольку вся система функционирует как единое целое, и выход из строя одного из ее компонентов может повлечь за собой отказ всей системы.

Промежуточный режим

Существует еще промежуточный между офф-лайн и он-лайн режим — в этом режиме данные проводятся через систему не сразу при получении (как в режиме он-лайн), а при необходимости, однако

запрос на проведение может быть выдан в произвольный момент времени.

Использование кассового аппарата в качестве фискального регистратора

1С: Предприятие позволяет создавать и настраивать систему, используя любой из перечисленных режимов работы ККМ. Для обмена данными с ККМ используются как встроенные средства ЮПредприятия,…

Сканеры штрих-кодов

Тип излучения. По этой характеристике сканеры делятся на CCD (светодиодные) и лазерные. Лазерные сканеры позволяют опознавать штрих-коды на большем… Стационарность. Ручные сканеры необходимо держать в руке и позиционировать… Количество плоскостей сканирования. Многоплоскостные сканеры не зависят от поворота штрих-кода относительно оси…

Дисплеи покупателя

Дисплеи покупателя носят вспомогательный характер и используются в основном в составе POS-терминалов для информирования покупателя. Дисплеи могут быть жидкокристаллические и вакуумно-флюоресцентные и различаются количеством и размерами выводимых символов и цветом свечения.

Электронные весы

Электронные весы применяются для автоматизации измерения веса при различных торговых и складских операциях, а также при построении комплексов этикетирования весовых товаров. К числу наиболее часто встречающихся дополнительных устройств относится устройство печати этикетки на товар, включающей название, цену и штрих-код товара. Такие весы удобны при магазинной расфасовке весовых товаров.

Терминалы сбора данных

Этот класс устройств представляет собой аналог электронной записной книжки со встроенным считывателем штрих-кодов. Терминалы сбора данных являются автономным устройством с питанием от аккумуляторной батареи, что позволяет использовать их для накопления данных о поступлении и выдаче товаров, проведении инвентаризации, и так далее. В дальнейшем терминал сбора данных подключается к компьютеру и передает накопленные данные для их дальнейшей обработки.

Комплект поставки

В комплект поставки настоящей конфигурации входят драйверы:

· сканера штрих-кода,

· дисплея покупателя;

· ККМ Omron2810;

· утилита формирования штрих-кода фирмы Schenk&Horn — ActiveBarcode версии 3.50

Драйвер сканера штрих-кода

Для подключения дополнительной компоненты к системе 1С:Предприятие необходимо скопировать файл ScanOPOS.DLL расположенный в каталоге информационной… После удачного подключения компоненты в диалоге «Настройка параметров системы»… Флажок «Сканер включен» действует следующим образом:

Драйвер дисплея покупателя

После удачного подключения компоненты в диалоге «Настройка параметров системы» появится закладка «Дисплей покупателя». С помощью этой закладки можно… Флажок «Дисплей включен» действует следующим образом: · установка флажка эквивалентна последовательности вызовов методов Подсоединить и Занять и установки свойства…

Драйвер ККМ Omron 281 ORF

Так как стандарт OPOS не содержит описание интерфейса для обмена с ККМ в off-line режиме, то компонента для Omron2810 ис­пользует только общую часть… Для обмена данными настоятельно рекомендуется использовать пары функций… Для подключения внешней компоненты «ККМ Omron2810» к системе 1С:Предприятие рекомендуется скопировать файл…

Использование утилиты формирования штрих-кодов

Выбор на рынке утилит формирования штрихового кода доста­точно широк. Несмотря на то, что все эти утилиты решают, в сущно­сти, одну и ту же задачу,… Использование утилит формирования штриховых кодов рассмат­ривается на примере… Для установки ActiveBarcode следует выполнить следующие дей­ствия.

Подключение торгового оборудования в конфигурации

Настройка подключения торгового оборудования на конкретном рабочем месте пользователя целиком реализована в обработке «На­стройка торгового… Подключение сканера штрих-кода, дисплея покупателя и Active­Barcode в… Поскольку драйверы сканера штрих-кода, дисплея покупателя и ActiveBarcode являются относительно универсальными,…

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Алгоритм пересчета цен

При создании и редактировании накладных и счетов, при замене валюты, даты документа (при этом может измениться курс валюты) или курса валюты, автоматически пересчитываются цены, суммы и НДС по товарам в табличной части документа. При этом учитыва­ются: прежняя валюта документа, вновь установленная валюта доку­мента, валюта товара (для расходных накладных и счетов это валюта продажи, а для приходных накладных это валюта закупки (см. Спра­вочник «Товары»).

Поскольку курс базовой валюты всегда равен 1, поэтому, если ва­люта документа — базовая валюта, то в документе отображается курс основной валюты (доллара). Для других валют отображается их соб­ственный курс.

Алгоритм пересчета цен следующий:

1 Если валюта документа не менялась, а поменялся только курс ва­люты документа, то

· если валюта товара совпадает с валютой документа, то цена остается прежней не зависимо от изменения курса:

Цена= Цена_прежн;

· если валюта товара — рубли, и не совпадает с валютой до­кумента, то цена товара уменьшается в соответствии с рос­том курса валюты документа:

Цена=Цена_прежн*(Курс_Прежн/Курс);

· если валюта товара не совпадает с валютой документа, и при этом обе валюты — не рубли, то цена товара поднима­ется в соответствии с ростом курса валюты документа:

Цена= Цена_прежн *(Курс/Курс_Прежн);

· если валюта товара не совпадает с валютой документа, а документ — рублевый, то цена товара поднимается в соот­ветствии с ростом курса основной валюты (доллара):

Цена= Цена_прежн *(Курс/Курс_Прежн);

· Если валюта документа поменялась (без изменения даты курса), то цена товара изменяется в соответствии с изменением курса ва­люты документа:

Цена=Цена_прежн*(Курс_Прежн/Курс).

· Если валюта документа — базовая валюта (рубли), то рублевые цены товаров округляются в соответствии с коэффициентом ок­ругления (см. Константа «КоэффОкрРублЦены»).

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Список перечислений, применяемых для ведения аналитического учета

Бюджеты

· Федеральный;

· Республиканский;

· Местный.

Виды вкладов

· Деньги;

· Знания;

· Имущество;

· Навыки и умения;

· Репутация и связи.

Источники целевых поступлений

· Бюджет;

· Отраслевые и межотраслевые фонды;

· Прочие.

Налоги

· Корректировка оборота по НДС, ставка 20%;

· Корректировка оборота по НДС, ставка 10%;

· Корректировка оборота по НДС, ставка 16.67% Корректировка оборота по НДС, ставка 9.09%;

· Корректировка оборота по НДС, без НДС;

· Корректировка оборота по НДС, ставка 13.79%;

· Корректировка оборота по дорогам (продукция);

· Корректировка оборота по дорогам (товары);

· Корректировка оборотов для расчета налогов на ЖКХ.

Платежи в бюджет

· Налог: начислено/уплачено;

· Налог: доначислено/уплачено (самостоятельно);

· Налог: доначислено/уплачено (по акту проверки);

· Пени: начислено / уплачено (самостоятельно);

· Штраф: начислено/уплачено;

· Пени: начислено /уплачено.

Платежи в фонды

· Взносы: доначислено / уплачено (самостоятельно); · Штраф: начислено / уплачено; · Пени: начислено / уплачено (самостоятельно);

Прибыли и убытки

· Прибыль (убыток) по счету 47; · Прибыль (убыток) по счету 48; · Проценты к получению (уплате);

Резервы

· Оплата отпусков;

· Выплата вознаграждений;

· Сезонные затраты;

· Ремонт ОС;

· Ремонт МБП;

· Временные здания.

Фонды

· Фонд социального страхования;

· Пенсионный фонд;

· Фонд обязательного медицинского страхования;

· Фонд занятости населения;

· Сбор на образование.

Фонды ОМС

· Территориальный;

· Федеральный.

Характер инвестиций

· Инвестиции в дочерние общества;

· Инвестиции в зависимые общества;

· Инвестиции в другие организации.

Целевые поступления (Виды целевых поступлений)

· Финансирование капитальных вложений;

· Финансирование научно-исследовательских работ;

· Возмещение убытков;

· Социальное развитие;

· Прочие цели.

ПРИЛОЖЕНИЕ 5 Документы, для которых поддерживается раздельная нумерация по фирмам

Платежное поручение

Заявление на аккредитив

Инкассовое поручение

Платежное требование

Платежное требование-поручение

Приказ о приеме на работу

Приказ об увольнении

Кадровое перемещение

Приказ по предприятию

Договор подряда

Прочие начисления

Выданный счет-фактура (по торговым операциям)

Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)

Полученный счет-фактура (по торговым операциям)

Полученный счет-фактура (по неторговым операциям)

Приходный кассовый ордер (по торговым операциям)

Приходный кассовый ордер (по неторговым операциям)

Расходный кассовый ордер (по неторговым операциям)

Расходный кассовый ордер (по торговым операциям)

Авансовый отчет

[1] Наравне с официальным названием используется сокращенное название «Ком­плексная конфигурация».