Реферат Курсовая Конспект
1С:ПРЕДПРИЯТИЕ - раздел Экономика, 1С:предприятие Версия 7.7 Конфигурация «Бухгалтерия+Торговл...
|
1С:ПРЕДПРИЯТИЕ
Версия 7.7
Конфигурация «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры»
Редакция 2
ОГЛАВЛЕНИЕ
ОГЛАВЛЕНИЕ.......................................................................................................................................................................................... 1
Описание............................................................................................................................................................................................... 8
Введение................................................................................................................................................................................................ 9
Глава 1 Общая характеристика комплексной конфигурации «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры»........................................................................................ 10
Бухгалтерский учет........................................................................................................................................................................ 10
Оперативный (торговый) учет................................................................................................................................................... 10
Расчет зарплаты и учет персонала......................................................................................................................................... 11
Ввод данных о сотрудниках......................................................................................................................................................... 11
Формы оплаты труда и отработанное время...................................................................................................................... 11
Северные и районные особенности........................................................................................................................................... 11
Штатное расписание................................................................................................................................................................... 11
Кадровые возможности............................................................................................................................................................... 11
Отражение расчета зарплаты в бухгалтерском учете..................................................................................................... 11
Пользователи программы, их права и интерфейсы............................................................................................................. 12
Администратор.............................................................................................................................................................................. 12
Главный бухгалтер......................................................................................................................................................................... 12
Бухгалтер.......................................................................................................................................................................................... 12
Расчетчик......................................................................................................................................................................................... 12
Кадровик........................................................................................................................................................................................... 12
Менеджер......................................................................................................................................................................................... 12
Перед началом работы.................................................................................................................................................................. 12
Помощь при работе с конфигурацией.................................................................................................................................... 12
Глава 2 Функциональные возможности оперативного (торгового) учета......................... 14
Управленческий и финансовый учет..................................................................................................................................... 14
Партионный учет товаров........................................................................................................................................................... 15
Раздельный учет товаров............................................................................................................................................................ 15
Продажа наборов товаров......................................................................................................................................................... 15
Режим предварительного проведения расходных накладных.................................................................................. 15
«Скользящий» учет отгрузок и оплаты.................................................................................................................................. 16
Единая книга продаж и книга покупок................................................................................................................................ 16
Учет налога с продаж.................................................................................................................................................................... 16
Отражение торговых операций в бухгалтерском учете................................................................................................ 18
Позиция документа и граница последовательности.................................................................................................... 18
Виды торговых операций............................................................................................................................................................ 19
Закупка товаров............................................................................................................................................................................. 19
Продажа товара оптом.............................................................................................................................................................. 19
Продажа товара в розницу......................................................................................................................................................... 19
Торговля комиссионными товарами......................................................................................................................................... 19
Передача товаров на комиссию................................................................................................................................................. 20
Складские операции...................................................................................................................................................................... 20
Глава 3 Справочники................................................................................................................................................................. 21
Справочник «Фирмы»..................................................................................................................................................................... 21
Периодические реквизиты справочника.................................................................................................................................. 21
Ввод информации о новой фирме............................................................................................................................................... 22
Запись информации о новой фирме........................................................................................................................................... 22
Редактирование сведений о фирме........................................................................................................................................... 22
Справочник «Банковские счета».............................................................................................................................................. 24
Запись сведений о банковском счете........................................................................................................................................ 25
Справочник «Варианты реализации»..................................................................................................................................... 25
Справочник «Ставки НДС».......................................................................................................................................................... 25
Справочник «Ставки налога с продаж»................................................................................................................................ 25
Справочник «Виды деятельности».......................................................................................................................................... 26
Справочник «Подразделения».................................................................................................................................................... 26
Справочник «Должности»............................................................................................................................................................ 26
Справочник «Штатное расписание»....................................................................................................................................... 26
Редактирование штатного расписания.................................................................................................................................. 27
Справочник «Категории сотрудников»................................................................................................................................. 27
Справочник «Графики сменной работы».............................................................................................................................. 27
Справочник «Сотрудники».......................................................................................................................................................... 28
Сведения о сотруднике, принятом по трудовому договору.............................................................................................. 28
Сведения о сотруднике, принятом по договору гражданско-правового характера................................................. 29
Справочник «Аванс»...................................................................................................................................................................... 30
Справочники, подчиненные справочнику «Сотрудники»............................................................................................ 30
Справочник «Внутренние совместители»............................................................................................................................ 30
Справочник «Налоговые льготы сотрудника»................................................................................................................... 30
Справочник «Депоненты»............................................................................................................................................................ 31
Справочник «Дети».......................................................................................................................................................................... 31
Справочник «Контрагенты»........................................................................................................................................................ 31
Ввод информации о новом контрагенте.................................................................................................................................. 31
Запись информации о новом контрагенте.............................................................................................................................. 31
Редактирование сведений о контрагенте............................................................................................................................... 31
Справочники, подчиненные справочнику «Контрагенты».......................................................................................... 32
Справочник «Договоры»............................................................................................................................................................... 32
Справочник «Расчетные счета»................................................................................................................................................ 33
Справочник «Номенклатура»..................................................................................................................................................... 33
Ввод информации о новом товаре............................................................................................................................................. 33
Запись информации о новом товаре......................................................................................................................................... 34
Редактирование сведений о товаре......................................................................................................................................... 34
Справочники, подчиненные справочнику «Номенклатура»....................................................................................... 35
Справочник «Единицы измерения товаров»........................................................................................................................... 35
Справочник «Комплекты товаров».......................................................................................................................................... 35
Справочник «Основные средства»........................................................................................................................................... 36
Комплектность................................................................................................................................................................................. 38
Справочник «Комплекты ОС».................................................................................................................................................... 38
Справочник «Состав комплектов»........................................................................................................................................... 38
Справочник «Драгматериалы»................................................................................................................................................... 39
Справочник «Содержание драгматериалов»...................................................................................................................... 39
Справочник «Характеристики автотранспорта».............................................................................................................. 39
Справочник «Типы автотранспорта»..................................................................................................................................... 39
Справочник «Марки автотранспорта»................................................................................................................................... 39
Справочник «Индексы переоценки»........................................................................................................................................ 39
Справочник «Коэффициенты переоценки».......................................................................................................................... 40
Справочник «Нематериальные активы»............................................................................................................................... 40
Справочник «МБП».......................................................................................................................................................................... 42
Справочник «Назначения использования МБП»............................................................................................................... 42
Справочник «Материалы»............................................................................................................................................................ 42
Справочник «Виды расчетов».................................................................................................................................................... 42
Справочник «База начислений»................................................................................................................................................ 43
Справочник «Произвольные удержания».............................................................................................................................. 43
Справочник «Произвольные доплаты».................................................................................................................................. 44
Справочник «Налоги с ФОТ»....................................................................................................................................................... 44
Справочник «Налоги с ФОТ фирмы»........................................................................................................................................ 44
Справочник «База налогов»........................................................................................................................................................ 45
Справочник «Распределение зарплаты»............................................................................................................................... 45
Справочник «Проводки хозрасчетные»................................................................................................................................. 45
Справочник «Физические лица»................................................................................................................................................ 46
Справочник «Прайс-лист»............................................................................................................................................................ 46
Справочник «Валюты»................................................................................................................................................................... 47
Справочник «Места хранения»................................................................................................................................................. 47
Справочник «Пользователи»....................................................................................................................................................... 48
Справочник «Отложенные налоги»......................................................................................................................................... 48
Справочник «Доходы будущих периодов».......................................................................................................................... 48
Справочник «Расходы будущих периодов»........................................................................................................................ 48
Справочник «Оборудование»...................................................................................................................................................... 48
Справочник «Объекты строительства».................................................................................................................................. 49
Справочник «Строительные затраты».................................................................................................................................... 49
Справочник «Ценные бумаги»................................................................................................................................................... 49
Справочник «Денежные документы»..................................................................................................................................... 49
Справочник «Бланки строгой отчетности»......................................................................................................................... 49
Справочник «Банки»....................................................................................................................................................................... 49
Справочник «Ставки подоходного налога»....................................................................................................................... 49
Справочник «Льготы по подоходному налогу»............................................................................................................... 50
Справочник «Тарифная сетка».................................................................................................................................................. 50
Справочник «Северные надбавки»........................................................................................................................................... 50
Справочник «Разряды рабочих»................................................................................................................................................. 50
Справочник «Проценты выслуги»............................................................................................................................................ 50
Справочник «Процент ссуды».................................................................................................................................................... 50
Справочник «Сдельные расценки»........................................................................................................................................... 51
Справочник «ККМ».......................................................................................................................................................................... 51
Классификаторы по ОС................................................................................................................................................................. 51
Справочник «Классификатор ЕНАОФ»................................................................................................................................... 51
Классификатор ОКОФ................................................................................................................................................................. 51
Классификаторы.............................................................................................................................................................................. 52
Справочник «Виды вычетов»...................................................................................................................................................... 52
Справочник «Типы документов»................................................................................................................................................ 52
Справочник «Типы доходов»....................................................................................................................................................... 52
Справочник «Типы скидок»......................................................................................................................................................... 52
Справочник «Классификатор единиц измерений»............................................................................................................... 52
Адресные классификаторы......................................................................................................................................................... 52
Последовательность заполнения справочников.............................................................................................................. 52
Глава 4 Константы...................................................................................................................................................................... 54
Глава 5 Документы..................................................................................................................................................................... 59
Общие сведения о работе с документами........................................................................................................................... 59
Характеристика документов конфигурации......................................................................................................................... 59
Форма заполнения документа..................................................................................................................................................... 60
Журналы документов.................................................................................................................................................................... 61
Расходные накладные оптовой торговли........................................................................................................................... 61
Расходные документы розничной торговли...................................................................................................................... 62
Документ «Расходная розничная»............................................................................................................................................. 62
Документ «Чек».............................................................................................................................................................................. 62
Документ «Отчет кассовой смены»......................................................................................................................................... 63
Приходные накладные.................................................................................................................................................................. 63
Кассовые документы.................................................................................................................................................................... 64
Документ «Приходный кассовый ордер (по торговым операциям)».............................................................................. 64
Документ «Расходный кассовый ордер (по торговым операциям)»............................................................................... 65
Документ «Приходный кассовый ордер (по неторговым операциям)».......................................................................... 65
Документ «Расходный кассовый ордер (по неторговым операциям)»........................................................................... 65
Документ «Авансовый отчет»................................................................................................................................................... 65
Выписка счетов и резервирование товаров........................................................................................................................ 66
Документ «Счет»........................................................................................................................................................................... 66
Документ «Снятие резерва»....................................................................................................................................................... 66
Банковские документы................................................................................................................................................................ 67
Документ «Движения по р/с (по торговым операциям)»................................................................................................... 67
Документ «Выписка (для неторговых операций)»................................................................................................................ 67
Платежные документы................................................................................................................................................................. 68
Документ «Платежное поручение».......................................................................................................................................... 68
Документ «Инкассовое поручение»........................................................................................................................................... 68
Документ «Платежное требование»....................................................................................................................................... 68
Документ «Платежное требование-поручение».................................................................................................................. 69
Документ «Заявление на аккредитив»...................................................................................................................................... 69
Документы по учету ОС............................................................................................................................................................... 69
Документ «Поступление ОС»..................................................................................................................................................... 69
Документ «Ввод в эксплуатацию ОС»..................................................................................................................................... 69
Документ «Перемещение ОС»..................................................................................................................................................... 69
Документ «Передача ОС»............................................................................................................................................................ 70
Документ «Списание ОС»............................................................................................................................................................ 70
Документ «Формирование комплекта»................................................................................................................................... 70
Документ «Изменение комплекта»............................................................................................................................................ 70
Документы по учету НМА........................................................................................................................................................... 71
Документ «Поступление НМА».................................................................................................................................................. 71
Документ «Принятие к учету НМА»......................................................................................................................................... 71
Документ «Выбытие НМА»......................................................................................................................................................... 71
Документ «Списание НМА»......................................................................................................................................................... 71
Документ «Перемещение НМА»................................................................................................................................................. 72
Документы по учету МБП........................................................................................................................................................... 72
Документ «Поступление МБП».................................................................................................................................................. 72
Документ «Ввод в эксплуатацию МБП».................................................................................................................................. 72
Документ «Выбытие МБП»......................................................................................................................................................... 73
Документ «Списание МБП»......................................................................................................................................................... 73
Складской учет ТМЦ...................................................................................................................................................................... 73
Документ «Перемещение»............................................................................................................................................................ 73
Документ «Списание»................................................................................................................................................................... 73
Документ «Поступление материалов».................................................................................................................................... 74
Документ «Отгрузка материалов на сторону»..................................................................................................................... 74
Документ «Дополнительные расходы на приобретение».................................................................................................. 74
Документ «Доверенность»........................................................................................................................................................... 74
Работа с реализаторами............................................................................................................................................................... 75
Документ «Отчет реализатора».............................................................................................................................................. 75
Документ «Инвентаризация реализатора»............................................................................................................................ 75
Счета-фактуры, книги продаж и покупок............................................................................................................................ 75
Документы «Выданный счет-фактура (по торговым операциям)», «Полученный счет-фактура (по торговым операциям)».................................................................................................................................................................................................................... 76
Документ «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)»............................................................................... 76
Документ «Запись книги продаж»............................................................................................................................................ 77
Документ «Регистрация счета-фактуры поставщика».................................................................................................... 77
Документ «Запись книги покупок»............................................................................................................................................. 77
Книга продаж.................................................................................................................................................................................. 78
Книга покупок.................................................................................................................................................................................. 78
Документ «Акт переоценки»....................................................................................................................................................... 79
Документ «Инвентаризация»...................................................................................................................................................... 79
Кадровые документы.................................................................................................................................................................... 79
Документ «Приказ по предприятию»....................................................................................................................................... 79
Документ «Приказ о зачислении на работу».......................................................................................................................... 79
Документ «Справка о доходах»................................................................................................................................................. 80
Документ «Кадровое перемещение»......................................................................................................................................... 81
Документ «Приказ об увольнении»............................................................................................................................................ 81
Документ «Смена фамилии»....................................................................................................................................................... 81
Документ «Изменения в штатном расписании».................................................................................................................... 81
Документы по начислениям зарплаты................................................................................................................................. 82
Документ «Ввод премии процентом»....................................................................................................................................... 82
Документ «Единовременные пособия»..................................................................................................................................... 82
Документ «Сдельный наряд»....................................................................................................................................................... 82
Документ «Наряд»......................................................................................................................................................................... 82
Документ «Начисление дивидендов»........................................................................................................................................ 82
Документ «Ввод начислений»...................................................................................................................................................... 83
Документ «Ввод премий, доплат и сверхнормативных выплат».................................................................................... 83
Документ «Договор подряда»..................................................................................................................................................... 83
Документ «Оплата по среднему заработку»......................................................................................................................... 84
Документы по удержаниям из зарплаты............................................................................................................................. 84
Документ «Исполнительный лист»........................................................................................................................................... 84
Документ «Ссуда предприятия»............................................................................................................................................... 84
Документ «Перечисление зарплаты в банк»........................................................................................................................... 84
Документ «Приказ о лишении премии».................................................................................................................................... 85
Документ «Ввод прочих удержаний»....................................................................................................................................... 85
Документ «Долгосрочные доплаты и удержания».......................................................................................................... 85
Документы по отклонениям от нормального порядка расчета зарплаты.......................................................... 85
Документ «Больничный лист».................................................................................................................................................... 85
Документ «Приказ по отпуску»................................................................................................................................................. 86
Документ «Приказ о работе в праздники»............................................................................................................................. 86
Документ «Сверхурочные».......................................................................................................................................................... 87
Документ «Невыходы».................................................................................................................................................................. 87
Прочие документы по зарплате................................................................................................................................................ 87
Документ «Дополнительные сведения о стаже, передаваемые в ПФ».......................................................................... 87
Документ «Возврат подоходного налога».............................................................................................................................. 87
Документ «Ввод материальной выгоды по вкладам».......................................................................................................... 88
Документ «Справка о каникулах».............................................................................................................................................. 88
Документ «Выплата зарплаты»................................................................................................................................................ 88
Депонирование зарплаты............................................................................................................................................................ 88
Документ «Депонирование зарплаты».................................................................................................................................... 88
Документ «Выплата/списание депонированной зарплаты»............................................................................................. 89
Документы ввода начальной информации........................................................................................................................ 89
Документ «Ввод остатков товаров»....................................................................................................................................... 89
Документ «Ввод остатков партий товаров»....................................................................................................................... 89
Документ «Ввод остатков по реализации»........................................................................................................................... 89
Документ «Ввод остатков по кредиту»................................................................................................................................. 90
Документ «Ввод резервов товаров»......................................................................................................................................... 90
Документ «Ввод начального сальдо по расчетам с сотрудниками»............................................................................... 90
Документ «Ввод книги депонентов»......................................................................................................................................... 91
Документ «Ввод начальных остатков по ОС»....................................................................................................................... 91
Документ «Ввод начальных остатков по НМА»................................................................................................................... 91
Регламентные документы.......................................................................................................................................................... 91
Документ «Начало расчетного периода»............................................................................................................................... 91
Документ «Закрытие периода расчета»................................................................................................................................ 91
Документ «Формирование бухгалтерских проводок по торговым операциям»......................................................... 92
Документ «Переоценка валюты»............................................................................................................................................... 93
Документ «Незавершенное производство»............................................................................................................................ 93
Документ «Начисление амортизации НМА».......................................................................................................................... 93
Документ «Переоценка НМА»..................................................................................................................................................... 94
Документ «Фактический объем»............................................................................................................................................... 94
Документ «Начисление амортизации ОС»............................................................................................................................. 94
Документ «Переоценка ОС»........................................................................................................................................................ 95
Документ «Закрытие месяца».................................................................................................................................................... 95
Документы переноса остатков регистров............................................................................................................................. 95
Глава 6 План счетов и виды субконто..................................................................................................................... 96
План счетов........................................................................................................................................................................................ 96
Особенности работы со счетами............................................................................................................................................. 96
Аналитический учет....................................................................................................................................................................... 96
Перечисления.................................................................................................................................................................................... 97
Справочники..................................................................................................................................................................................... 97
Количественный учет.................................................................................................................................................................... 98
Валютный учет............................................................................................................................................................................... 98
Глава 7 Операции и проводки............................................................................................................................................ 99
Состав данных операции............................................................................................................................................................ 99
Форма ввода и редактирования операции.......................................................................................................................... 99
Журнал операций и журнал проводок................................................................................................................................... 99
Глава 8 Отчеты............................................................................................................................................................................. 100
Стандартные бухгалтерские отчеты................................................................................................................................... 100
Общие принципы.......................................................................................................................................................................... 100
Оборотно-сальдовая ведомость............................................................................................................................................. 101
Сводные проводки........................................................................................................................................................................ 102
Шахматка...................................................................................................................................................................................... 102
Оборотно-сальдовая ведомость по счету............................................................................................................................ 102
Обороты счета (Главная книга)............................................................................................................................................... 103
Сводные проводки........................................................................................................................................................................ 103
Журнал-ордер и ведомость по счету..................................................................................................................................... 103
Анализ счета.................................................................................................................................................................................. 104
Карточка счета............................................................................................................................................................................ 104
Анализ счета по субконто......................................................................................................................................................... 104
Анализ счета по датам............................................................................................................................................................... 105
Анализ субконто........................................................................................................................................................................... 105
Карточка субконто..................................................................................................................................................................... 105
Обороты между субконто........................................................................................................................................................ 106
Отчет по проводкам................................................................................................................................................................... 106
Расширенный анализ субконто................................................................................................................................................ 107
Диаграмма...................................................................................................................................................................................... 107
Специализированные отчеты................................................................................................................................................. 108
Кассовая книга.............................................................................................................................................................................. 108
История курсов валют............................................................................................................................................................... 108
Книга продаж и книга покупок................................................................................................................................................ 109
Отчеты по торговой деятельности........................................................................................................................................ 109
Отчеты «Упр. остатки товаров», «Фин. остатки товаров»....................................................................................... 109
Отчет «Резервы товаров»........................................................................................................................................................ 109
Отчеты «Упр. учет партий товаров», «Фин. учет партий товаров»........................................................................ 109
Отчеты «Упр. взаиморасчеты с клиентами», «Фин. взаиморасчеты с клиентами».............................................. 109
Отчет «Карточка клиента»..................................................................................................................................................... 110
Отчеты «Упр. учет реализации», «Фин. учет реализации»............................................................................................ 110
Отчеты «Упр. продажи товаров», «Фин. продажи товаров»..................................................................................... 110
Отчет «Упр. отчет по кассе».................................................................................................................................................. 110
Отчет «Движения документа»................................................................................................................................................ 110
Отчет «Структура подчиненности документа»............................................................................................................... 110
Товарный отчет........................................................................................................................................................................... 111
Сопроводительный реестр....................................................................................................................................................... 111
Внешние формы............................................................................................................................................................................. 111
Отчет «Бух. обороты по взаиморасчетам»........................................................................................................................ 111
Отчет «Бух. обороты по товарам»....................................................................................................................................... 111
Отчеты по результатам расчета заработной платы..................................................................................................... 111
Расчетные листки........................................................................................................................................................................ 112
Расчетные ведомости................................................................................................................................................................ 112
Ведомости по больничным листам......................................................................................................................................... 112
Алименты........................................................................................................................................................................................ 112
Список сотрудников.................................................................................................................................................................... 112
Отчетность в ГНИ и ПФР............................................................................................................................................................. 113
О доходах сотрудника................................................................................................................................................................ 113
Об итоговых суммах.................................................................................................................................................................... 113
Отчеты для Пенсионного фонда.............................................................................................................................................. 113
Отчеты по ОС и НМА.................................................................................................................................................................... 114
Ведомость амортизации........................................................................................................................................................... 114
Журнал амортизации №13........................................................................................................................................................ 114
Отчет по группам ОС................................................................................................................................................................. 114
Отчет по группам НМА.............................................................................................................................................................. 114
Инвентаризационная опись ОС (НМА)................................................................................................................................... 114
Инвентаризационная опись драгметаллов в ОС................................................................................................................. 115
Сличительная ведомость ОС (НМА)....................................................................................................................................... 115
Использование ОС (НМА)........................................................................................................................................................... 115
Инвентарный список ОС (НМА)............................................................................................................................................... 115
Ведомость по переоценке ОС (НМА)...................................................................................................................................... 115
Сводная ведомость по переоценке ОС (НМА)...................................................................................................................... 115
Список основных средств (НМА)............................................................................................................................................. 116
Список комплектов ОС............................................................................................................................................................... 116
Инвентаризационная опись материально-товарных запасов................................................................................ 116
Регламентированные отчеты.................................................................................................................................................. 116
Организация работы с регламентированными отчетами............................................................................................... 116
Использование регламентированных отчетов.................................................................................................................... 116
Загрузка новых форм регламентированных отчетов........................................................................................................ 117
Глава 9 Сервисные возможности............................................................................................................................... 118
Установка параметров конфигурации............................................................................................................................... 118
Ввод адресов................................................................................................................................................................................... 119
Обработка документов и операций...................................................................................................................................... 120
Настройка торгового оборудования.................................................................................................................................... 121
Загрузка ККМ (off-line) торгового зала............................................................................................................................. 121
Закрытие кассовых смен........................................................................................................................................................... 121
Загрузка товаров........................................................................................................................................................................... 121
Загрузка групп товаров.............................................................................................................................................................. 122
Загрузка подгрупп товаров....................................................................................................................................................... 122
Загрузка товаров.......................................................................................................................................................................... 122
Выгрузка товаров, групп и подгрупп...................................................................................................................................... 123
Загрузка контрагентов............................................................................................................................................................... 123
Загрузка групп контрагентов................................................................................................................................................... 123
Загрузка контрагентов............................................................................................................................................................... 123
Выгрузка групп и контрагентов............................................................................................................................................... 124
Завершение отчетного периода............................................................................................................................................. 124
Глава 10 Начало работы с Комплексной конфигурацией.................................................................... 125
Установка начальных параметров конфигурации....................................................................................................... 125
Настройка бухгалтерии.............................................................................................................................................................. 125
Ввод начальных остатков......................................................................................................................................................... 125
Ввод бухгалтерских остатков................................................................................................................................................. 126
Ввод данных до текущей даты................................................................................................................................................ 126
Настройка параметров оперативного учета................................................................................................................... 126
Ввод торговых остатков.......................................................................................................................................................... 126
Настройка параметров расчета............................................................................................................................................. 127
Глава 11 Оформление торговых операций......................................................................................................... 128
Поступление товаров на склад.............................................................................................................................................. 128
Оплата поставщику..................................................................................................................................................................... 128
Продажа товаров оптом............................................................................................................................................................ 128
Оформление продажи товара оптом за наличный расчет............................................................................................. 128
Оформление счета с последующей продажей товара оптом с отсрочкой платежа............................................ 128
Поступление оплаты от покупателя................................................................................................................................... 129
Возврат товара поставщику.................................................................................................................................................... 129
Возврат денег от поставщика................................................................................................................................................. 129
Возврат товара от покупателя............................................................................................................................................... 129
Возврат денег покупателю....................................................................................................................................................... 129
Продажа товара в розницу........................................................................................................................................................ 130
Прием товаров на реализацию................................................................................................................................................ 130
Передача товаров на комиссию............................................................................................................................................. 130
Регистрация продажи товаров комиссионерами.......................................................................................................... 130
Торговля комиссионными товарами................................................................................................................................... 130
Возврат товара комитенту....................................................................................................................................................... 130
Возврат товара от комиссионера.......................................................................................................................................... 131
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Структура регистров конфигурации................................................................................. 132
Регистр «ОстаткиТоваров»........................................................................................................................................................ 132
Регистр «РезервыТоваров»......................................................................................................................................................... 132
Регистр «ПартииТоваров».......................................................................................................................................................... 132
Регистр «ВзаиморасчетыПокупателей»............................................................................................................................. 135
Регистр «Взаиморасчеты Поставщиков»........................................................................................................................... 136
Регистр «Касса».............................................................................................................................................................................. 137
Регистр «НДСприобретенныхТоваров»................................................................................................................................ 137
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Интеграция конфигурации с торговым оборудованием............................... 138
Виды торгового оборудования............................................................................................................................................... 138
Кассовые аппараты.................................................................................................................................................................... 138
POS-терминалы............................................................................................................................................................................ 138
Режимы работы ККМ в составе системы автоматизации.......................................................................................... 139
Сканеры штрих-кодов................................................................................................................................................................ 139
Дисплеи покупателя.................................................................................................................................................................... 140
Электронные весы........................................................................................................................................................................ 140
Терминалы сбора данных........................................................................................................................................................... 140
Комплект поставки...................................................................................................................................................................... 140
Драйвер сканера штрих-кода................................................................................................................................................... 140
Драйвер дисплея покупателя.................................................................................................................................................... 141
Драйвер ККМ Omron 281 ORF.................................................................................................................................................. 141
Использование утилиты формирования штрих-кодов..................................................................................................... 141
Подключение торгового оборудования в конфигурации........................................................................................... 142
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Алгоритм пересчета цен............................................................................................................... 145
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Список перечислений, применяемых для ведения аналитического учета 146
Бюджеты............................................................................................................................................................................................ 146
Виды вкладов.................................................................................................................................................................................. 146
Источники целевых поступлений......................................................................................................................................... 146
Налоги................................................................................................................................................................................................ 146
Платежи в бюджет......................................................................................................................................................................... 146
Платежи в фонды........................................................................................................................................................................... 146
Прибыли и убытки.......................................................................................................................................................................... 146
Резервы............................................................................................................................................................................................... 147
Фонды................................................................................................................................................................................................. 147
Фонды ОМС...................................................................................................................................................................................... 147
Характер инвестиций.................................................................................................................................................................. 147
Целевые поступления (Виды целевых поступлений).................................................................................................. 147
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 Документы, для которых поддерживается раздельная нумерация по фирмам.................................................................................................................................................................................................................... 148
Введение
Данная книга представляет собой описание комплексной конфигурации «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры»[1] системы «1С:Предприятие». Данная конфигурация предназначена для комплексной автоматизации учета предприятий в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации для хозрасчетных предприятий.
Комплексная конфигурация позволяет вести:
· бухгалтерский учет в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации,
· оперативный учет наличия и движения товаров, состояния взаиморасчетов с контрагентами,
· расчет заработной платы, учет перемещений сотрудников предприятия, регистрацию изменений кадровых и расчетных данных сотрудников.
В комплект поставки данной конфигурации входят две информационные базы, имеющие одинаковую конфигурацию: демонстрационная и основная.
Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации и уже содержит набор документов и операций абстрактной организации. Демонстрационную базу следует использовать для освоения программы.
Основная информационная база предназначена собственно для ведения учета.
В данном описании излагаются общие принципы практической работы с основной (не заполненной данными) информационной базой. В случаях, когда необходимо привести пример заполнения данных, документация ссылается на демонстрационную информационную базу.
Описание конфигурации не является заменой книги «1С:Предприятие 7.7. Руководство пользователя». В описании не содержатся общие сведения о работе различных режимов программы, а приведено описание именно организации и порядка работы с комплексной конфигурацией. Характер изложения данного описания предполагает начальные знания по использованию программ системы 1С:Предприятие.
Состав конфигурации в значительной мере зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов, регламентирующих ведение учета. Из-за изменений законодательства или выхода различных уточнений по методологии ведения бухгалтерского учета, конфигурация может несколько отличаться от данного руководства. В этом случае изменения могут быть отражены во встроенном Описании, поддерживаемом системой 1С:Предприятие, или содержаться в отдельных дополнительных файлах.
В комплект поставки комплексной конфигурации входит также набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.). В отличие от других частей конфигурации, эти отчеты не входят в саму конфигурацию и обновляются ежеквартально.
Глава 1
Общая характеристика комплексной конфигурации «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры»
Комплексная конфигурация «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры» разработана на основе всех трех компонент системы 1С:Предприятие — «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет» — и представляет собой типовое решение для комплексной автоматизации предприятия.
Данная конфигурация позволяет вести в одной информационной базе учет от имени нескольких организаций. Как правило, в этом случае все организации имеют одного собственника (владельца) или группу собственников. Такую «совокупность» организаций в дальнейшем будем именовать компанией, а входящие в нее организации — фирмами.
Конфигурация содержит набор интерфейсов пользователя, которые позволяют работать с различными частями конфигурации. Краткую характеристику каждого из интерфейсов вы также найдете в данной главе.
Теперь рассмотрим особенности каждой из компонент, реализованные в Комплексной конфигурации.
Расчет зарплаты и учет персонала
Северные и районные особенности
В данной конфигурации учитываются особенности начисления заработной платы и исчисления налогов, связанные с расположением предприятий в районах Крайнего Севера, приравненных к ним районах, или в других особых местностях.
Штатное расписание
Описываемая конфигурация позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.
В то же время существует возможность отказаться от ведения штатного расписания, если на предприятии оно не используется.
Кадровые возможности
Конфигурация позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и генерировать отчеты по кадровым данным сотрудников.
Отражение расчета зарплаты в бухгалтерском учете
По результатам проведенных расчетов, помимо различных отчетов, можно автоматически сформировать бухгалтерские проводки, отражающие распределение начисленной зарплаты, а также отчислений во внебюджетные фонды и налогов с фонда оплаты труда предприятия по счетам затрат с учетом используемой на этих счетах аналитики.
Главный бухгалтер
Главный бухгалтер также имеет полные права на просмотр и редактирование данных — ему доступно редактирование любых данных информационной базы. Интерфейс главного бухгалтера в отличие от интерфейса администратора более продуман, так как бухгалтер считается человеком, более далеким от администрирования программы.
Бухгалтер
Бухгалтер имеет право на использование «бухгалтерских» документов, например, счетов, счетов-фактур, приходных и расходных ордеров и пр., а также на ввод операций в журнал операций вручную.
Кадровик
Кадровик имеет право на использование таких документов, как приказы о приеме на работу, увольнении и кадровом перемещении. Эти документы используются уже при эксплуатации внедренной конфигурации, для первоначального ввода данных рекомендуем использовать Помощников.
Менеджер
Менеджер имеет право на доступ к справочникам, документам и отчетам, имеющим отношение к реализации товаров.
Глава 2 Функциональные возможности оперативного (торгового) учета
В данной главе рассматриваются особенности ведения торгового учета, как они реализованы в данной конфигурации.
Продажа наборов товаров
Конфигурация позволяет работать с наборами товаров. В справочнике «Номенклатура» при вводе товара можно указать признак «Набор» и указать составляющие этого набора, также выбрав их из справочника «Номенклатура».
При оформлении продажи набора в расходных накладных, наряду с наименованием набора, будут приведены наименования составляющих его товаров. Со склада будут списаны товары, составляющие указанный набор.
Виды торговых операций
Складские операции
Конфигурация поддерживает операции складского учета:
· межскладские перемещения (документ «Перемещение»»);
· списание товаров (документ «Списание»).
По складам ведется только количественный учет товаров, поскольку стоимостной учет ведется в разрезе партий товаров по всей фирме.
Адресные классификаторы
Адресные классификаторы — это справочники, содержащие наименования стран, регионов, городов и районов, и используемые при вводе адресов. К адресным классификаторам относится также классификатор сокращений.
Эти справочники не редактируются конечным пользователем. Для их обновления следует использовать процедуру «Импорт классификаторов».
Глава 5 Документы
Общие сведения о работе с документами
Документы по отклонениям от нормального порядка расчета зарплаты
Документ «Больничный лист»
Документ «Больничный лист» предназначен для регистрации листков нетрудоспособности сотрудников предприятия. Для работы с документами «Больничный лист» используется журнал «Отклонения».
Глава 6 План счетов и виды субконто
План счетов является основной составляющей Комплексной конфигурации, задающей характеристики бухгалтерского учета. Состав счетов, а также их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету.
Глава 7 Операции и проводки
В системе 1C:Предприятие свойства операций и проводок во многом определяются конфигурацией. Ниже будут описаны особенности работы с операциями и проводками в данной конфигурации.
Состав данных операции
Для операции в конфигурации используются стандартные реквизиты «Содержание операции» и «Сумма операции». Способ автоматического заполнения суммы операции пользователь может определить самостоятельно в режиме настройки параметров системы (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы, закладка «Операция»).
Комплексная конфигурация поддерживает раздельное ведение учета по разным юридическим лицам в одной информационной базе. Для разделения учета используется справочник «Фирмы».
В форме операции присутствует реквизит «Фирма», который позволяет указать, к какой фирме относится данная бухгалтерская операция. Выбранная фирма автоматические записывается в каждую проводку операции. Редактировать разделитель учета для каждой проводки нельзя — предполагается, что операция целиком относится к одной фирме.
В состав данных проводок, помимо основных данных проводки (счетов, субконто, валюты, количества, суммы и суммы в валюте) включен реквизит «СодержаниеПроводки». Он предназначен для указания дополнительной текстовой информации кратко характеризующей конкретную проводку операции. В поле «Содержание» операции следует указывать информацию, характеризующую всю операцию в целом.
Кроме того, в состав данных проводок включен реквизит «Номер Журнала». Он используется для ввода в каждой проводке некоторого
двухзначного номера. Номер может содержать цифры и буквы. Номер журнала, в основном, используется для отбора проводок по этому признаку. Отбор проводок может производиться в журнале проводок и в отчете по проводкам. Данный реквизит проводки может заполняться пользователем произвольно. Рекомендуется выработать некоторый принцип, по которому проводки будут разделяться по номерам журналов, и в дальнейшем его придерживаться. Целесообразно использовать небольшое количество номеров журналов.
Форма ввода и редактирования операции
Форма операции в Комплексной конфигурации содержит данные операции и всех ее проводок. Значения субконто дебета и кредита располагаются после колонок счетов (соответственно, дебета и кредита) вертикально (первое, второе и третье субконто).
Кнопка «OK» формы операции вызывает запись операции и закрытие окна формы. Для выполнения тех же действий можно воспользоваться нажатием клавиши Ctrl+Enter
Если необходимо записать операцию без закрытия окна, то можно воспользоваться кнопкой «Записать».
Кнопка «Закрыть» вызывает закрытие окна. Если вводится новая операция или изменена уже существующая операция, то при нажатии кнопки «Закрыть» предлагается записать операцию.
В данной конфигурации не допускается редактирование операций, сформированных документами, вручную. Для изменения операции, сформированной документом, следует изменить документ и перепровести его.
Глава 8 Отчеты
Все компоненты системы 1С:Предприятие имеют единый механизм построения и работы с отчетами. Он подробно описан в книге «1С:Предприятие 7.7. Руководство пользователя». Система позволяет формировать практически любые отчеты. Их состав и назначение определяется в конфигурации.
Общие принципы
Специализированные отчеты
К специализированным отчетам в конфигурации относятся отчеты, ориентированные на конкретный раздел бухгалтерского учета или формирующие служебную информацию по различным данным конфигурации. Общие принципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы с любыми другими отчетами.
Книга продаж и книга покупок
Описание построения книги продаж и книги покупок приведено в главе «Документы», см п. «Счета-фактуры, книги продаж и покупок», стр. 75.
Отчеты по результатам расчета заработной платы
При работе с конфигурацией возможно получение различных отчетных форм, которые могут потребоваться в процессе расчета зарплаты. Это такие отчеты, как расчетные листки, различные своды, расчетные ведомости, а также отчеты в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Отчеты по результатам расчета заработной платы собраны в меню «Отчеты», кадровые отчеты находятся в меню «Кадры».
Алименты
В отчете «Алименты» возможно получение трех различных отчетных форм:
· Алименты, перечисляемые почтой — кнопка «Почтой»;
· Алименты, выдаваемые в кассе предприятия, — кнопка «В кассу»;
· Свод удержанных алиментов — кнопка «Свод».
Все три формы отчета об алиментах можно получить за любой расчетный период, по всему предприятию или же отдельно по одному подразделению или группе сотрудников.
Отчетность в ГНИ и ПФР
Об итоговых суммах
Отчет «Об итоговых суммах» — это свод по всему предприятию за определенный период по форме Приложения №8 к Инструкции ГНС №35, предназначенный для налоговой инспекции.
Для получения отчета следует выбрать период: 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев или год. Затем следует установить год, за который необходимо получить отчет. Отчет выдается за 1997 год - в форме, утвержденной на 1997 год, а за 1998 год - в форме, утвержденной на 1998 год.
Отчеты по ОС и НМА
Журнал амортизации №13
В отчете «Журнал амортизации №13» формируются сводные данные по расчету амортизации за месячный период с разбивкой по группам основных средств (нематериальных активов) по горизонтали и с упорядочиванием по счетам затрат по вертикали.
Данный отчет можно получить за выбранный период по всем фирмам или для выбранной фирмы.
Список комплектов ОС
В отчете «Список комплектов» формируется список комплектов основных средств, учет которых ведется на предприятии. В отчете формируется по каждому комплекту состав основных средств с данными по стоимости. Балансовая стоимость, износ и остаточная стоимость по каждому основному средству выводится на дату актуальности.
Данный отчет можно получить по всем фирмам или по выбранной фирме.
Глава 9 Сервисные возможности
Загрузка ККМ (off-line) торгового зала
Загрузка ККМ реализована в Комплексной конфигурации регламентной обработкой, с помощью которой перед началом кассовой смены загружаются данные о продаваемых товарах из базы данных 1С:Предприятия в ККМ, работающие в режиме off-line и подключенные к данному рабочему месту.
Данную обработку можно запустить только с того рабочего места на котором есть доступ и настроено подключение ККМ в режиме off-line (см. «Настройка торгового оборудования»).
Выгрузка товаров, групп и подгрупп
Кроме загрузки, обработка может выполнять также выгрузку групп, подгрупп и товаров в текстовые файлы описанного формата. В отличие от загрузки, режимы выгрузки можно вызывать в любой последовательности. Выгрузка будет выполняться в файл, имя которого указано в поле «Имя файла».
Выгрузка групп и контрагентов
Кроме загрузки, обработка может выполнять также выгрузку групп и контрагентов в текстовые файлы описанного формата. В отличие от загрузки, режимы выгрузки можно вызывать в любой последовательности. Выгрузка будет выполняться в файл, имя которого указано в поле «Имя файла».
Глава 10 Начало работы с Комплексной конфигурацией
Прежде, чем приступить к эксплуатации Комплексной конфигурации, необходимо настроить ее на ведение учета и проведение расчета в конкретной компании, а также ввести начальные остатки счетов и регистров.
Настройка параметров оперативного учета
Глава 11 Оформление торговых операций
В данной главе приводятся методики оформления в конфигурации различных торговых операций.
Перед началом оформления документов следует заполнить параметры по умолчанию, которые обычно одинаковы для всех документов (см «Настройка параметров учета». «Настройка торгового оборудования», «Константы»).
Продажа товаров оптом
Рассмотрим две схемы продажи: быстрая продажа за наличный расчет и продажа товара с выпиской счета « отсрочкой платежа.
Прием товаров на реализацию
Поступление товара на реализацию следует оформлять документом «Приходная реализатора».
Передача товаров на комиссию
В данной конфигурации выдаваться на реализацию могут и купленные товары и товары, взятые ранее на реализацию. Причем конфигурация отслеживает принадлежность товара автоматически. Пользователю нужно просто оформить соответствующий документ. Передача товаров на комиссию оформляется документом «Расходная реализатора».
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Структура регистров конфигурации
Регистры — средство обработки и накопления сводной информации. Регистры являются внутренним инструментом конфигурации, к которым нет непосредственного доступа через интерфейс пользователя. Информация о результатах хозяйственных операций, которая вводится при оформлении документов, накапливается в регистрах при проведении документов, а отображение информации, содержащейся в регистрах, осуществляется при помощи отчетов.
В данной главе описывается состав и структура регистров Комплексной конфигурации. Материал главы рекомендуется специалистам, которые планируют вносить изменения в конфигурацию.
Регистр «ОстаткиТоваров»
Регистр «ОстаткиТоваров» предназначен для учета остатков товаров на складах. Остатки товаров учитываются в базовых единицах измерения. В регистре ведется и управленческий, и финансовый учет остатков товаров.
Структура регистра «ОстаткиТоваров»
Измерения | |
Фирма | При управленческом учете в это измерение записывается пустое значение (это является фактически признаком управленческого учета). При финансовом учете здесь проставляется значение фирмы проводимого документа. Для финансового учета значение данного измерения означает принадлежность данной партии товара конкретной фирме. |
Товар | Здесь проставляется значение товара. |
Склад | Здесь проставляется значение склада. |
Ресурсы | |
ОстатокТовара | На этом ресурсе ведется учет остатка данного товара на складе в базовых единицах измерения. |
Реквизиты | |
ФлагУчета | Данный реквизит фиксирует род движения товара: внутренний (1) или внешний (2). |
Регистр «РезервыТоваров»
Регистр «РезервыТоваров» предназначен только для управленческого учета зарезервированных (отложенных) товаров. Здесь учитываются операции по резервированию товаров при выписке документов «Счет». Снятие товаров с резервирования происходит при выписке расходных накладных на основании счета или документом «Снятие резерва». Зарезервированные товары учитываются в базовых единицах измерения товаров.
Регистр «ПартииТоваров»
Регистр «ПартииТоваров» предназначен для реализации парти-онного учета товаров. В регистре ведется и управленческий, и финансовый учет партий товаров.
Структура регистра «ПартииТоваров»
Измерения | |
Фирма | При управленческом учете в это измерение записывается пустое значение (это является фактически признаком управленческого учета). При финансовом учете здесь проставляется значение фирмы проводимого документа. Для финансового учета значение данного измерения означает принадлежность данной партии товара конкретной фирме. |
Товар | Здесь проставляется значение товара. |
Статус | Односимвольное строковое поле. Здесь проставляется статус данной партии товара. Статус партии может быть: «К» — купленный товар, «П» — принятый на реализацию товар, «О» — отданный на реализацию товар (купленный), «Т» — отданный на реализацию товар (принятый). |
Контрагент | Для партии отданных на реализацию товаров в этом измерении проставляется значение контрагента-реализатора. В других случаях здесь проставляется значение контрагента-поставщика данной партии товара. |
Поставщик | Здесь проставляется значение контрагента-поставщика данной партии товара. |
Поставка | Здесь проставляется значение документа поставки данной партии товара. |
ПрихДокумент | Здесь проставляется значение документа, который образовал партию товара. В основном это могут быть документы видов «Приходная накладная», «Приходная реализатора», «Ввод партий товаров». Однако, в некоторых случаях партию могут образовать расходные накладные — это означает ошибку ведения учета (продали товар, у которого не было партии). Конфигурация при этом выдает предупреждение: («При проведении партий товара по ДОКУМЕНТУ №ХХХ от ХХ.ХХ.ХХ по товару ТОВАР не распределилось по партиям XX шт.». Для партий купленных товаров, если метод списания себестоимости задан «По среднему», в этом измерении проставляется пустое значение. |
Ресурсы | |
ОстатокТовара | На этом ресурсе ведется учет остатка данной партии товара в базовых единицах измерения товара. |
Стоимость | На этом ресурсе ведется учет стоимости (без НДС) остатка данной партии товара. Для финансового учета стоимость проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческого учета — в валюте учета товара. При движении расхода стоимость партии уменьшается пропорционально уменьшению остатка товара данной партии. |
ПродСтоимость | Этот ресурс используется только для партий отданных на реализацию товаров. На этом ресурсе ведется учет продажной стоимости (по цене продажи) остатка данной партии отданного на реализацию товара. Для финансового учета стоимость проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческого учета — в валюте учета товара. При движении расхода, продажная стоимость партии уменьшается пропорционально уменьшению остатка товара данной партии. |
НДС | На этом ресурсе ведется учет НДС остатка данной партии товара. Для финансового учета НДС проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческого учета — в валюте учета товара. При движении расхода НДС партии уменьшается пропорционально уменьшению остатка товара данной партии. |
СтоимостьНП | На этом ресурсе ведется учет части стоимости товара, которая учтена из-за уплаты НП при закупке. Списываемая при продаже стоимость должна состоять из Стоимость+СтоимостьНП. |
Реквизиты | |
Оборот | В данном реквизите проставляется значение оборота (с учетом НДС) с продажи товара данной партии. Для финансового учета оборот проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческого учета — в валюте учета товара. Данный реквизит проставляется только в движениях, фиксирующих продажу товара или возврат товара от покупателя. В других движениях значение данного реквизита равно нулю. При возврате товара от покупателя здесь проставляется сторнирующее (со знаком минус) значение оборота. |
НДСприхода | В данном реквизите проставляется значение НДС прихода (НДС, выплаченный при закупке) проданного товара данной партии. Для финансового учета НДС прихода проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческого учета — в валюте учета товара. Данный реквизит проставляется только в движениях, фиксирующих продажу товара или возврат товара от покупателя. В других движениях значение данного реквизита равно нулю. При возврате товара от покупателя здесь проставляется сторнирующее (со знаком минус) значение НДС прихода. |
НДСрасхода | В данном реквизите проставляется значение НДС расхода (НДС с оборота) проданного товара данной партии. Для финансового учета НДС расхода проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческого учета — в валюте учета товара. Данный реквизит проставляется только в движениях, фиксирующих продажу товара или возврат товара от покупателя. В других движениях значение данного реквизита равно нулю. При возврате товара от покупателя здесь проставляется сторнирующее (со знаком минус) значение НДС расхода. |
НП | В данном реквизите проставляется значение налога с продаж проданного в розницу товара данной партии. Для финансового учета налог с продаж проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческого учета — в валюте учета товара. Данный реквизит проставляется только в движениях, фиксирующих продажу товара в розницу или возврат товара от покупателя. В других движениях значение данного реквизита равно нулю. При возврате товара от покупателя здесь проставляется сторнирующее (со знаком минус) значение. |
КодОперации | Односимвольное строковое поле, в котором проставляется символьный код выполненной операции. Значения кодов операций регистра «ПартииТоваров» приведены ниже. |
Значения кодов операций регистра «ПартииТоваров»
Код | Комментарий |
Г | Ввод партии купленных товаров |
Ы | Ввод партии отданных товаров |
Я | Ввод партии принятых товаров |
З | Закупка товара |
П | Продажа товара |
С | Списание товара |
Р | Выдача на реализацию |
Е | Возврат от реализатора |
И | Продано реализатором |
К | Принято на реализацию |
Т | Возврат поставщику принятого товара |
Д | Продажа принятого товара |
п | Продажа купленного товара в розницу |
д | Продажа принятого товара в розницу |
б | Возврат от покупателя купленного товара в розницу |
В | Возврат поставщику купленного товара |
Б | Возврат от покупателя купленного товара (используется для Упр. учета) |
О | Возврат покупателем оплаченного товара в том календарном году, в котором он получил его (используется для Фин.учета) |
Ч | Возврат покупателем оплаченного товара НЕ в том календарном году, в котором он получил его (используется для Фин. учета) |
Н | Возврат покупателем НЕ оплаченного товара в том календарном году, в котором он получил его (используется для Фин. учета) |
Л | Возврат покупателем НЕ оплаченного товара НЕ в том календарном году, в котором он получил его (используется для Фин. учета) |
Работа документов с партиями товаров различных статусов регистра «ПартииТоваров»
Документы (режимы) | Статусы партий | |||
Купленные | Отданные (купленные) | Отданные (принятые) | Принятые | |
Приходная накладная (Закупка) | + | |||
Приходная накладная (Возврат от покупателя) | + | |||
Расходная накладная (Продажа) | - | - | ||
Расходная розничная (Розничная продажа) | - | - | ||
Отчет кассовой смены (Розничная продажа) | - | - | ||
Расходная накладная (Возврат поставщику) | - | |||
Списание | - | |||
Приходная реализатора (Закупка) | + | |||
Расходная реализатора (Возврат поставщику) | - | |||
Расходная реализатора (Продажа) | - | + | + | - |
Приходная реализатора (Возврат от покупателя) | + | - | - | + |
Отчет реализатора, Инвентаризация реализатора | - | - | ||
Ввод партий товаров (Реализатор-клиент) | + | |||
Ввод остатков реализации (Реализатор-клиент) | + | + | ||
Ввод остатков реализации (Реализатор-фирма) | + |
«+» — движение прихода по регистру;
«-» — движение расхода по регистру.
Возможные движения регистра «ПартииТоваров»
Документы (режимы) | Реквизиты | Ресурсы | Операции | Статус партии | ||||||
Налог с продаж | НДС расхода | НДС прихода | Оборот | НДС | ПродСтоимость | Стоимость и стоимость НП | ОстатокТовара | |||
Ввод партий товаров | + | + | + | Ввод партии купленных товаров | Купленные | |||||
Прих. Накладная (Закупка) | + | + | + | Закупка товара | ||||||
Расх. Накладная (Возврат поставщику) | - | - | - | Возврат поставщику купленного товара | ||||||
Списание | - | - | - | Списание товара | ||||||
Расх. накладная (Продажа) | + | + | + | - | - | - | Продажа товара | |||
Расх. розничная (Продажа) | + | + | + | + | - | - | - | Продажа товара в розницу | ||
Прих. накладная (Возврат от покупателя) | - | - | - | + | + | + | Возврат от покупателя купленного товара (для Упр. учета), «О», «Ч», «Н», «Л» (для Фин. Учета) | |||
Расх.реализатора (Продажа) | - | - | - | Выдача на реализацию | ||||||
Прих. Реализатора (Возврат от покупателя | + | + | + | Возврат от реализатора | ||||||
Расх. реализатора (Продажа), | + | + | + | + | Выдача на реализацию | Отданные (купленные и принятые) | ||||
Ввод остатков реализации (Реализатор-клиент) | + | + | + | + | Ввод партии отданных товаров | |||||
Прих. реализатора (Возврат от покупателя) | - | - | - | - | Возврат от реализатора | |||||
Отчет реализатора, Инвентаризация реализатора | + | + | + | - | - | - | - | Продано реализатором |
Прих. реализатора (Закупка) | + | + | + | Принято на реализацию | Принятые | |||||
Ввод остатков реализации (Реализатор-фирма) | + | + | + | Ввод партии принятых товаров | ||||||
Расх. реализатора (Возврат поставщику) | - | - | - | Возврат поставщику принятого товара | ||||||
Расх. накладная (Продажа) (продан товар, взятый на реализацию) | + | + | + | - | - | - | Продажа принятого товара | |||
Расх. розничная (Продажа) (продан товар, взятый на реализацию) | + | + | + | + | - | - | - | Продажа принятого товара в розницу |
При помощи установки значения константы «Метод расчета себестоимости управленческого учета», а также значения реквизита «Метод расчета себестоимости» в справочнике «Фирмы» для каждой конкретной фирмы, Комплексная конфигурация позволяет настроить партионный учет по одному из трех методов: «FIFO», «LIFO» или «По среднему».
Если метод списания себестоимости задан «По среднему», то все купленные товары зачисляются как бы на одну партию, поэтому себестоимость этого товара от разных приходов усредняется.
При методах FIFO и LIFO партии товаров образуют, в основном документы видов «Приходная накладная», «Приходная реализатора», «Ввод партий товаров», поэтому каждый приход товара начинает учитываться как отдельная партия со своей себестоимостью. При продаже товаров или их перераспределении по другим партиям (выдача на реализацию, возврат от реализатора и т.п.) товары автоматически списываются с партий, причем при методе FIFO сначала списываются товары с партий, поступивших раньше, а при методе LIFO сначала списываются товары с партий, поступивших позже.
Конфигурация реализована так, что на реализацию могут выдаваться как купленные, так и принятые ранее на реализацию товары, продаваться могут купленные и принятые на реализацию товары. При продаже срабатывает следующая стратегия: сначала продаются товары из всех имеющихся купленных партий, а затем уже (если купленные кончились) продаются товары (тех же наименований) из партий, принятых на реализацию.
Партии товаров, принятые и отданные на реализацию, всегда учитываются попартионно, даже если метод расчета себестоимости указан «По среднему». Этот метод работает только для купленных товаров — их себестоимость усредняется, — а по товарам, с которыми компания работает на реализации, в этом случае работает метод FIFO.
Метод расчета себестоимости партионного учета товаров нельзя менять слишком часто (нормативными документами разрешено устанавливать учетную политику предприятия на год), однако, при смене метода расчета себестоимости, алгоритм партионного учета должен гладко перейти с учета одним методом на другой. Например, при переходе с метода «По среднему» на метод FIFO, будут плавно расходоваться оставшиеся «усредненные» партии товаров (как одна единая партия), а учет всех вновь образующихся партий товаров уже будет выполняться по методу FIFO.
Регистр «ВзаиморасчетыПокупателей»
Регистр «ВзаиморасчетыПокупателей» предназначен для реализации учета взаиморасчетов с покупателями. Данный регистр используется при формировании отчетов по взаиморасчетам с контрагентами, а также при формировании Книги продаж в журнале «Выдаваемые счета-фактуры».
В регистре ведется и управленческий, и финансовый учет взаиморасчетов.
Структура регистра «ВзаиморасчетыПокупателей»
Измерение | Пояснение |
Фирма | При управленческом учете в это измерение записывается пустое значение (это является фактически признаком, управленческого учета). При финансовом учете здесь проставляется значение фирмы проводимого документа. Для финансового учета значение данного измерения означает принадлежность данной записи о взаиморасчетах конкретной фирме. |
Клиент | Здесь проставляется значение контрагента. |
СтавкаНДС | Используется только для финансового учета (при управленческом учете здесь проставляется пустое значение). Здесь проставляется значение ставки НДС текущего взаиморасчета. Ставка НДС может принимать значения из системного перечисления «ЗначенияНДС»: «20%», «10%», «Без налога (НДС)». |
СтавкаНП | Здесь проставляется значение ставки НП текущего взаиморасчета. |
ВидОтгрузки | Используется только для финансового учета (при управленческом учете здесь всегда проставляется пустое значение). Односимвольное строковое поле, в котором проставляется символьный код вида отгрузки. Код вида отгрузки регистра «ВзаиморасчетыПокупателей» может принимать значения: «Т» — ОтгрузкаТовара; «У» — ОтгрузкаУслуги; «» - пустое значение при авансовой выплате. |
КредДокумент | Здесь проставляется значение документа, который образовал кредит по взаиморасчетам. |
Ресурсы | Пояснение |
Долг | На этом ресурсе ведется учет взаиморасчетов с покупателем по данному кредиту. Для финансового учета долг проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческого учета в валюте кредита покупателя. Знак этого ресурса, если контрагент должен фирме - положительный (долг контрагента), иначе знак отрицательный. |
Реквизиты | Пояснение |
ОблагаемаяБазаНП | Сумма долга, которая облагается налогом по ставке «СтавкаНП». Если значение этого реквизита равно нулю, значит НП в задолженности не учтен (отгрузка без учета НП или с нулевой ставкой НП). Если значение этого реквизита не равно нулю, значит НП в задолженности учтен по ставке НП, соответствующей значению измерения «СтавкаНП». |
КодОперации | Односимвольное строковое поле, в котором проставляется символьный код выполненной операции. Значения кодов операций регистра «ВзаиморасчетыПокупателей» приведено ниже. |
Значения кодов операций регистра «ВзаиморасчетыПокупателей»
Код | Комментарий |
А | Авансовая выплата |
а | Сторнирование аванса |
у | Восстановление аванса другой ставкой |
О | Оплата товаров и услуг (используется для Упр. учета) |
П | Оплата товаров (используется для Фин. учета) |
Л | Оплата услуг (используется для Фин. учета) |
К | Оплаченная отгрузка товаров купленных |
Н | Неоплаченная отгрузка товаров купленных |
к | Сторнирование отгрузки |
т | Восстановление отгрузки другой ставкой |
Ы | Возврат оплаты за возвращенный товар |
Б | Возврат от покупателя купленного товара |
У | Выполнение оплаченной услуги |
В | Неоплаченное выполнение услуги |
Регистр «Взаиморасчеты Поставщиков»
Регистр «ВзаиморасчетыПоставщиков» предназначен для реализации учета взаиморасчетов с поставщиками.
Данный регистр используется при формировании отчетов по взаиморасчетам с контрагентами, а также при формировании книги покупок в журнале «Получаемые счета-фактуры».
В регистре ведется и управленческий, и финансовый учет взаиморасчетов.
Структура регистра «ВзаиморасчетыПоставщиков»
Измерения | Пояснение |
Фирма | При управленческом учете в это измерение записывается пустое значение (это является фактически признаком управленческого учета). При финансовом учете здесь проставляется значение фирмы проводимого документа. Для финансового учета значение данного измерения означает принадлежность данной записи о взаиморасчетах конкретной фирме. |
Клиент | Здесь проставляется значение контрагента. |
ВидОтгрузки | Используется только для финансового учета (при управленческом учете здесь всегда проставляется пустое значение). Односимвольное строковое поле, в котором проставляется символьный код вида отгрузки. Код вида отгрузки регистра «ВзаиморасчетыПоставщиков» может принимать значения: «О» — ОтгрузкаТоваровИУслуг; «П» — ОтгрузкаТоваровПринятых; «» — пустое значение при авансовой выплате. |
КредДокумент | Здесь проставляется значение документа, который образовал кредит по взаиморасчетам. |
Ресурс | Пояснение |
Долг | На этом ресурсе ведется учет взаиморасчетов с поставщиком по данному кредиту. Для финансового учета долг проставляется в базовой валюте (рублях), а для управленческого учета в валюте кредита покупателя. Знак этого ресурса, если контрагент должен фирме — положительный (долг контрагента), иначе знак отрицательный. |
Реквизиты | Пояснение |
КодОперации | Односимвольное строковое поле, в котором проставляется символьный код выполненной операции. Значения кодов операций регистра «ВзаиморасчетыПокупателей» приведено ниже. |
Значения кодов операций регистра «ВзаиморасчетыПоставщиков»
Код | Комментарий |
А | Авансовая выплата |
О | Оплата товаров и услуг |
Р | Оплата товаров, принятых на реализацию и проданных (используется для Фин. учета) |
К | Оплаченная отгрузка товаров купленных |
Т | Оплаченная отгрузка товаров принятых на реализацию и проданных |
Ы | Возврат оплаты за возвращенный товар |
В | Возврат поставщику купленного товара |
Н | Неоплаченная отгрузка товаров купленных |
Ч | Неоплаченная отгрузка товаров принятых на реализацию и проданных |
У | Выполнение оплаченной услуги (используется для Упр. учета) |
B(?) | Неоплаченное выполнение услуги (используется для Упр. учета) |
Выполнение оплаченной услуги по статье издержек Транспорт (для Фин. учета) | |
Выполнение оплаченной услуги по статье издержек Хранение (для Фин. учета) | |
Q | Выполнение оплаченной услуги по статье издержек Реклама (для Фин. учета) |
T | Выполнение оплаченной услуги по статье издержек Прочие (для Фин. учета) |
! | Неоплаченное выполнение услуги по статье издержек Транспорт (для Фин. учета) |
( | Неоплаченное выполнение услуги по статье издержек Хранение (для Фин. учета) |
q | Неоплаченное выполнение услуги по статье издержек Реклама (для Фин. учета) |
t | Неоплаченное выполнение услуги по статье издержек Прочие (для Фин. учета) |
Регистр «Касса»
Регистр «Касса» предназначен только для управленческого учета наличных денег. Здесь учитываются все операции по работе с наличными деньгами. Регистр «Касса» учитывает наличие денег по каждой валюте отдельно.
Регистр «НДСприобретенныхТоваров»
Регистр «НДСприобретенныхТоваров» — вспомогательный регистр, предназначен только для обеспечения корректного экспорта бухгалтерских проводок при описании операций продажи товаров в розницу и оплаты поставщику полученных товаров.
Это специальный регистр для ведения учета НДС поступивших товаров (аналог 19 бух. счета). Учет здесь специально ведется для того, чтобы при продаже товара в розницу знать, откуда восстанавливать НДС товара — с 19 или 68 счета.
Структура регистра «НДСприобретенныхТоваров»
Измерения | |
Поставка | Здесь проставляется значение документа поставки данной партии товара. |
СтавкаНДС | Здесь проставляется значение ставки НДС текущего взаиморасчета. Ставка НДС может принимать значения из системного перечисления «ЗначенияНДС»: «20%», «10%», «Без налога (НДС)». |
Ресурсы | |
НДС | На этом ресурсе ведется учет НДС неоплаченной части поставки товара. НДС проставляется в базовой валюте (рублях). При движении расхода НДС уменьшается пропорционально уменьшению неоплаченной части поставки. |
Реквизиты | |
КодОперации | Односимвольное строковое поле, в котором проставляется символьный код выполненной операции. Значения кодов операций регистра приведены ниже. |
Значения кодов операций регистра «НДСприобретенныхТоваров»
Код | Комментарий |
В | Выделен НДС поступившего неоплаченного товара |
З | Зачтен НДС оплаченного товара |
С | Списан НДС товара переданного в розницу___ |
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Интеграция конфигурации с торговым оборудованием
В данном разделе дана краткая информация об использовании торгового оборудования с системой 1С:Предприятие. Кроме того, данный раздел описывает порядок использования торгового оборудования в данной конкретной конфигурации и порядок подключения дополнительного торгового оборудования к данной конфигурации.
Система программ 1С:Предприятие предназначена для решения самых разнообразных задач автоматизации деятельности предприятий. Она обладает мощными средствами конфигурирования, обладает встроенными средствами загрузки-выгрузки информации в текстовом формате и в формате DBF, поддерживает современный стандарт интеграции программ OLE Automation, для специальных задач интеграции может использоваться технология внешних компонент, которые позволяют решить задачи, связанные с использованием различного торгового оборудования.
Подробнее о подключении торгового оборудования к системе 1С:Предприятие следует читать в методическом материале «1С:Предприятие. Работа с торговым оборудованием».
Виды торгового оборудования
В настоящий момент для обеспечения торговой деятельности на рынке присутствует большое количество различных категорий торгового оборудования. Здесь представлен краткий обзор некоторых категорий торгового оборудования.
Режимы работы ККМ в составе системы автоматизации
Подключение ККМ в режиме on-line
При работе в режиме он-лайн вся информация от ККМ одновременно проводится через систему, поэтому в любой момент времени доступны оперативные итоги. Однако этот режим требует от используемого программного обеспечения и оборудования повышенной надежности, поскольку вся система функционирует как единое целое, и выход из строя одного из ее компонентов может повлечь за собой отказ всей системы.
Промежуточный режим
Существует еще промежуточный между офф-лайн и он-лайн режим — в этом режиме данные проводятся через систему не сразу при получении (как в режиме он-лайн), а при необходимости, однако
запрос на проведение может быть выдан в произвольный момент времени.
Дисплеи покупателя
Дисплеи покупателя носят вспомогательный характер и используются в основном в составе POS-терминалов для информирования покупателя. Дисплеи могут быть жидкокристаллические и вакуумно-флюоресцентные и различаются количеством и размерами выводимых символов и цветом свечения.
Электронные весы
Электронные весы применяются для автоматизации измерения веса при различных торговых и складских операциях, а также при построении комплексов этикетирования весовых товаров. К числу наиболее часто встречающихся дополнительных устройств относится устройство печати этикетки на товар, включающей название, цену и штрих-код товара. Такие весы удобны при магазинной расфасовке весовых товаров.
Терминалы сбора данных
Этот класс устройств представляет собой аналог электронной записной книжки со встроенным считывателем штрих-кодов. Терминалы сбора данных являются автономным устройством с питанием от аккумуляторной батареи, что позволяет использовать их для накопления данных о поступлении и выдаче товаров, проведении инвентаризации, и так далее. В дальнейшем терминал сбора данных подключается к компьютеру и передает накопленные данные для их дальнейшей обработки.
Комплект поставки
В комплект поставки настоящей конфигурации входят драйверы:
· сканера штрих-кода,
· дисплея покупателя;
· ККМ Omron2810;
· утилита формирования штрих-кода фирмы Schenk&Horn — ActiveBarcode версии 3.50
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Алгоритм пересчета цен
При создании и редактировании накладных и счетов, при замене валюты, даты документа (при этом может измениться курс валюты) или курса валюты, автоматически пересчитываются цены, суммы и НДС по товарам в табличной части документа. При этом учитываются: прежняя валюта документа, вновь установленная валюта документа, валюта товара (для расходных накладных и счетов это валюта продажи, а для приходных накладных это валюта закупки (см. Справочник «Товары»).
Поскольку курс базовой валюты всегда равен 1, поэтому, если валюта документа — базовая валюта, то в документе отображается курс основной валюты (доллара). Для других валют отображается их собственный курс.
Алгоритм пересчета цен следующий:
1 Если валюта документа не менялась, а поменялся только курс валюты документа, то
· если валюта товара совпадает с валютой документа, то цена остается прежней не зависимо от изменения курса:
Цена= Цена_прежн;
· если валюта товара — рубли, и не совпадает с валютой документа, то цена товара уменьшается в соответствии с ростом курса валюты документа:
Цена=Цена_прежн*(Курс_Прежн/Курс);
· если валюта товара не совпадает с валютой документа, и при этом обе валюты — не рубли, то цена товара поднимается в соответствии с ростом курса валюты документа:
Цена= Цена_прежн *(Курс/Курс_Прежн);
· если валюта товара не совпадает с валютой документа, а документ — рублевый, то цена товара поднимается в соответствии с ростом курса основной валюты (доллара):
Цена= Цена_прежн *(Курс/Курс_Прежн);
· Если валюта документа поменялась (без изменения даты курса), то цена товара изменяется в соответствии с изменением курса валюты документа:
Цена=Цена_прежн*(Курс_Прежн/Курс).
· Если валюта документа — базовая валюта (рубли), то рублевые цены товаров округляются в соответствии с коэффициентом округления (см. Константа «КоэффОкрРублЦены»).
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Список перечислений, применяемых для ведения аналитического учета
Бюджеты
· Федеральный;
· Республиканский;
· Местный.
Виды вкладов
· Деньги;
· Знания;
· Имущество;
· Навыки и умения;
· Репутация и связи.
Источники целевых поступлений
· Бюджет;
· Отраслевые и межотраслевые фонды;
· Прочие.
Налоги
· Корректировка оборота по НДС, ставка 20%;
· Корректировка оборота по НДС, ставка 10%;
· Корректировка оборота по НДС, ставка 16.67% Корректировка оборота по НДС, ставка 9.09%;
· Корректировка оборота по НДС, без НДС;
· Корректировка оборота по НДС, ставка 13.79%;
· Корректировка оборота по дорогам (продукция);
· Корректировка оборота по дорогам (товары);
· Корректировка оборотов для расчета налогов на ЖКХ.
Платежи в бюджет
· Налог: начислено/уплачено;
· Налог: доначислено/уплачено (самостоятельно);
· Налог: доначислено/уплачено (по акту проверки);
· Пени: начислено / уплачено (самостоятельно);
· Штраф: начислено/уплачено;
· Пени: начислено /уплачено.
Резервы
· Оплата отпусков;
· Выплата вознаграждений;
· Сезонные затраты;
· Ремонт ОС;
· Ремонт МБП;
· Временные здания.
Фонды
· Фонд социального страхования;
· Пенсионный фонд;
· Фонд обязательного медицинского страхования;
· Фонд занятости населения;
· Сбор на образование.
Фонды ОМС
· Территориальный;
· Федеральный.
Характер инвестиций
· Инвестиции в дочерние общества;
· Инвестиции в зависимые общества;
· Инвестиции в другие организации.
Целевые поступления (Виды целевых поступлений)
· Финансирование капитальных вложений;
· Финансирование научно-исследовательских работ;
· Возмещение убытков;
· Социальное развитие;
· Прочие цели.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 Документы, для которых поддерживается раздельная нумерация по фирмам
Платежное поручение
Заявление на аккредитив
Инкассовое поручение
Платежное требование
Платежное требование-поручение
Приказ о приеме на работу
Приказ об увольнении
Кадровое перемещение
Приказ по предприятию
Договор подряда
Прочие начисления
Выданный счет-фактура (по торговым операциям)
Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)
Полученный счет-фактура (по торговым операциям)
Полученный счет-фактура (по неторговым операциям)
Приходный кассовый ордер (по торговым операциям)
Приходный кассовый ордер (по неторговым операциям)
Расходный кассовый ордер (по неторговым операциям)
Расходный кассовый ордер (по торговым операциям)
Авансовый отчет
[1] Наравне с официальным названием используется сокращенное название «Комплексная конфигурация».
– Конец работы –
Используемые теги: пред, ятие0.058
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ
Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов